Assistent/in für Büro- und Teammanagement

vor 2 Wochen


Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit
Jobbeschreibung:

Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Stelle als Büro- und Teamassistenz begeistern kann. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Organisation und Durchführung von allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten kümmern. Dazu gehören die selbstständige Organisation von Terminen, Reisen und Drittmittelprojekten, die Verwaltung von Bestellungen und Beschaffungen sowie die Literaturverwaltung. Darüber hinaus werden Sie in Personalangelegenheiten unterstützen und Dokumentationen erstellen.

Ihre Aufgaben:
  • selbstständige Organisation und Durchführung von allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten
  • Organisation und Betreuung des Kolloquiums "Seele – Körper – Geist"
  • Koordination und Vorbereitung von Terminen, Reisen
  • Verwaltung von Drittmittelprojekten
  • Abwicklung von Bestellungen und Beschaffungen
  • Literaturverwaltung
  • Unterstützung in Personalangelegenheiten
  • Dokumentation

Ihre Qualifikationen:
  • abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • fundierte EDV-Kenntnisse (MS Office)
  • Organisationstalent, selbständiges Arbeiten
  • gute Fähigkeiten in und Freude an Kommunikation, Organisation und Koordination

Arbeitsbedingungen:
  • Teilzeit (35 %)
  • angenehme Arbeitsatmosphäre in einem offenen und wertschätzenden Team
  • vielfältige berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
  • hohe Arbeitsplatzsicherheit, eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland GFN GmbH Vollzeit

    Die GFN GmbH ist ein führender Bildungsanbieter mit IT-Spezialisierung in Deutschland und sucht für unser Trainingscenter in Freiburg einen Büro-Assistenten.Zu den Hauptaufgaben des Büro-Assistenten gehören die Büroorganisation, die Assistenzaufgaben sowie die selbstständige Betreuung unserer Kunden vor Ort.Der ideal für diese Position geeignete...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland AGJ-Fachverband für Prävention und Rehabilitation in der Erzdiözese Freiburg e.V. Vollzeit

    Leitung der Suchtberatung LahrWir suchen eine erfahrene Fachkraft, die unsere Suchtberatung in Lahr leitet und ein effektives Teammanagement sicherstellt.Aufgaben:Leitung der Suchtberatung LahrTeammanagement und -entwicklungKooperation mit anderen FachabteilungenAnforderungen:Abgeschlossenes Studium in einem relevanten FachMindestens 3 Jahre Erfahrung in der...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Objektkultur Software GmbH Vollzeit

    Assistent der StandortleitungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Assistent der Standortleitung wirst du Teil eines dynamischen und motivierten Teams sein, das sich auf die Entwicklung von kundenindividuellen Software-Lösungen spezialisiert hat.Deine AufgabenOrganisation von Terminen...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Objektkultur Software GmbH Vollzeit

    Assistent der StandortleitungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Assistent der Standortleitung wirst du Teil eines dynamischen und motivierten Teams sein, das sich auf die Entwicklung von kundenindividuellen Software-Lösungen spezialisiert hat.Deine AufgabenOrganisation von Terminen...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Leitung der Hospiz- und PalliativabteilungWir suchen einen erfahrenen und motivierten Führungskraft, der die Leitung der Hospiz- und Palliativabteilung bei Malteser in Deutschland übernehmen möchte. Als Leiter (m/w/d) dieser Abteilung sind Sie verantwortlich für die Weiterentwicklung und Koordination der Hospiz- und Palliativarbeit in der Erzdiözese...

  • SAP-Assistent

    vor 3 Wochen


    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland B.A.D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten Ihnen eine Vielzahl von Vorteilen, um Ihre Karriere zu fördern:Flexibles und familienfreundliches ArbeitszeitmodellIndividuelles PersonalentwicklungskonzeptAttraktive betriebliche AltersvorsorgeUnterstützung bei der Betreuung von KindernSicheres und unbefristetes ArbeitsverhältnisHauseigener TarifsystemIhre AufgabenAls Assistent im...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    StellenbeschreibungDas Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik in Freiburg sucht eine Administrative Assistentin/Assistenten, um Dr. Nicola Iovino, den Direktor der Abteilung Entwicklungsepigenetik, zu unterstützen.Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre befristet. Eine Teilzeittätigkeit zwischen 50% - 100% ist...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland pluss Personalmanagement GmbH Niederlassung Freiburg Care People - Bildung und Soziales - Vollzeit

    {"h1": "Sozialpädagogischer Assistent (m/w/d) in Freiburg", "p": "Wir suchen Sie als Sozialpädagogischen Assistent (m/w/d) in Freiburg und Umgebung. Bei uns darfst Du sein, wer Du bist. Wir bieten Ihnen: \tGelebtes, pluss-eigenes Schutzbefohlenen Konzept \tEin sicherer Arbeitsplatz, der Erfüllung bietet und persönliches Wachstum fördert \tFort- und...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland pluss Personalmanagement GmbH Niederlassung Freiburg Care People - Bildung und Soziales - Vollzeit

    {"h1": "Sozialpädagogischer Assistent (m/w/d) in Freiburg", "p": "Wir suchen Sie als Sozialpädagogischen Assistent (m/w/d) in Freiburg und Umgebung. Bei uns darfst Du sein, wer Du bist. Wir bieten Ihnen: \tGelebtes, pluss-eigenes Schutzbefohlenen Konzept \tEin sicherer Arbeitsplatz, der Erfüllung bietet und persönliches Wachstum fördert \tFort- und...

  • SAP-Assistent/in

    vor 2 Wochen


    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland B.A.D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten Ihnen eine vielfältige und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Team. Als SAP-Assistent/in unterstützen Sie unsere Mitarbeiter bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie sind verantwortlich für die Terminplanung und -koordination, erstellen Dokumentationen und Schriftstücke und erfassen...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Unkelbach Treuhand GmbH WPGStBG Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen einen engagierten und motivierten Assistenten der Geschäftsführung für Steuern und Rechnungslegung, der sich in unserer dynamischen und wachsenden Organisation einbringen möchte.Was bieten wir Ihnen?Wir bieten Ihnen eine langfristige berufliche Perspektive mit der Möglichkeit zur BeteiligungFreuen Sie sich auf eine...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Unkelbach Treuhand GmbH WPGStBG Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten der Geschäftsführung für Steuern und Rechnungslegung, der sich in unserer dynamischen und wachsenden Organisation einbringen möchte.Was Sie bei uns erwartenWir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Büro in zentraler Lage.Ein gutes Betriebsklima...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Unkelbach Treuhand GmbH WPGStBG Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten der Geschäftsführung für Steuern und Rechnungslegung, der sich in unserer dynamischen und wachsenden Organisation einbringen möchte.Was Sie bei uns erwartenWir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Büro in zentraler Lage.Ein gutes Betriebsklima...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine verantwortungsvolle und organisierte Person, die sich auf die Unterstützung unseres Teams spezialisiert hat. Die Stelle ist Teilzeit (35 %) und soll zum 01.12.2024 besetzt werden.Ihre AufgabenDie selbstständige Organisation und Durchführung von allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten der SektionDie...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine verantwortungsvolle und organisierte Person, die sich auf die Unterstützung unseres Teams spezialisiert hat. Die Stelle ist Teilzeit (35 %) und soll zum 01.12.2024 besetzt werden.Ihre AufgabenDie selbstständige Organisation und Durchführung von allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten der SektionDie...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Unkelbach Treuhand GmbH WPGStBG Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen einen Assistenten der Geschäftsführung für Steuern und Rechnungslegung, der unsere Steuer- und Rechnungslegungsabteilung unterstützt. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Rechnungslegung, steuerliche Angelegenheiten und die Erstellung von Gutachten kümmern. Sie werden die Geschäftsführung in allen Belangen...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Unkelbach Treuhand GmbH WPGStBG Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Assistenten der Geschäftsführung für Steuern und Rechnungslegung, der sich in die Welt der Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung einbringen möchte. Bei Unkelbach Treuhand GmbH WPG/StBG bieten wir Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich in verschiedenen Bereichen zu entwickeln.Unsere StärkenWir...

  • Logistik-Assistent

    vor 1 Monat


    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Sto SE und Co. KGaA Vollzeit

    Ausbildung als Fachkraft für LagerlogistikBei Sto SE und Co. KGaA erwartet dich eine vielseitige und praxisorientierte Ausbildung als Fachkraft für Lagerlogistik. Du wirst Teil eines dynamischen Teams und hast die Möglichkeit, deine Fähigkeiten in verschiedenen Bereichen zu entwickeln.Deine Aufgaben:Abwechslungsreiche Aufgaben im Lager und im...

  • Logistik-Assistent

    vor 1 Monat


    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Sto SE und Co. KGaA Vollzeit

    Ausbildung als Fachkraft für LagerlogistikBei Sto SE und Co. KGaA erwartet dich eine vielseitige und praxisorientierte Ausbildung als Fachkraft für Lagerlogistik. Du wirst Teil eines dynamischen Teams und hast die Möglichkeit, deine Fähigkeiten in verschiedenen Bereichen zu entwickeln.Deine Aufgaben:Abwechslungsreiche Aufgaben im Lager und im...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland B.A.D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine verantwortungsbewusste und organisierte Person, die sich in einem sicheren und unbefristeten Arbeitsverhältnis einbringen möchte. Als Assistent/in (m/w/d) bei B.A.D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams und unterstützen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in allen...