Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Administrative Office Supervisor - Herxheim am Berg, Rheinland-Pfalz - heo
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Administrative Coordinator Professional
vor 2 Wochen
Bingen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland Office Events Wiesbaden VollzeitJob SummaryWe are seeking an experienced Administrative Coordinator to join our team at Office Events Wiesbaden. As an Administrative Coordinator, you will be responsible for providing administrative support to our management team, including meeting management, organization, and travel coordination.Key ResponsibilitiesManage appointments for managers,...
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Administrative Coordinator Professional
vor 3 Wochen
Bingen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland Office Events Wiesbaden VollzeitJob SummaryWe are seeking an experienced Administrative Coordinator Professional to join our team at Office Events Wiesbaden. As a key member of our team, you will be responsible for providing administrative support to our management team, including meeting management, organization, and travel coordination.Key ResponsibilitiesManage appointments for...
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Administrative Coordinator Professional
vor 3 Wochen
Bingen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland Office Events Wiesbaden VollzeitAbout the JobWe are seeking an Administrative Coordinator Professional to join our team at Office Events Wiesbaden.Key ResponsibilitiesManage meetings and appointments for managers, including writing logs and follow-up actions.Organize and manage regular working meetings and provide technical guidance to colleagues.Book and bill business trips.Collaborate in...
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Administrative Coordinator Professional
vor 4 Wochen
Bingen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland Office Events Wiesbaden VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Administrative Coordinator Professional für unsere Niederlassung in Wiesbaden. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die tägliche Geschäftstätigkeit unterstützen und sicherstellen, dass alle Aufgaben reibungslos ablaufen.VerantwortlichkeitenMeeting-Management: Terminverwaltung für unsere Manager mit...
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Administrative Coordinator Professional
vor 4 Wochen
Bingen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland Office Events Wiesbaden VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Administrative Coordinator Professional für unsere Niederlassung in Wiesbaden. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die tägliche Geschäftstätigkeit unterstützen und sicherstellen, dass alle Aufgaben reibungslos ablaufen.VerantwortlichkeitenMeeting-Management: Terminverwaltung für unsere Manager mit...
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Administrative Coordinator Professional
vor 4 Wochen
Bingen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland Office Events Wiesbaden VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Administrative Coordinator Professional für unsere Niederlassung in Wiesbaden. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die tägliche Geschäftstätigkeit unterstützen und sicherstellen, dass alle Aufgaben reibungslos ablaufen.VerantwortlichkeitenMeeting-Management: Terminverwaltung für unsere Manager mit...
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Administrative Coordinator Professional
vor 4 Wochen
Bingen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland Office Events Wiesbaden VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Administrative Coordinator Professional für unsere Niederlassung in Wiesbaden. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die tägliche Geschäftstätigkeit unterstützen und sicherstellen, dass alle Aufgaben reibungslos ablaufen.VerantwortlichkeitenMeeting-Management: Terminverwaltung für unsere Manager mit...
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Administrative Coordinator Professional
vor 3 Wochen
Bingen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland Office Events Wiesbaden VollzeitJob SummaryWe are seeking an Administrative Coordinator Professional to join our team at Office Events Wiesbaden. This is a part-time position that requires a high level of communication capability and service orientation.Key ResponsibilitiesMeeting management - Management of appointments for managers with own decision-making competence including writing...
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Fachangestellte Geschäftsleitungsbegleitung
vor 2 Wochen
Herxheim, Rheinland-Pfalz, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH VollzeitWir suchen eine Fachangestellte für die Geschäftsleitung, die administrative Aufgaben übernimmt und unsere Geschäftsleitung unterstützt.Unser UnternehmenUnser Unternehmen ist ein internationaler Player im Bereich der Systementwicklung. Wir bieten eine flexible Arbeitszeit und eine geregeltete Home-Office-Option an.Ihre AufgabenAdministrative...
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Administrative Coordinator Professional
vor 4 Wochen
Ingelheim am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland GULP – experts united VollzeitWe are seeking a highly skilled Administrative Coordinator Professional to join our team at GULP – experts united. As an Administrative Coordinator Professional, you will be responsible for providing administrative support to our management team, ensuring the smooth operation of our office, and contributing to the success of our organization.Key...
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Administrative Coordinator Professional
vor 4 Wochen
Ingelheim am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland GULP – experts united VollzeitWe are seeking a highly skilled Administrative Coordinator Professional to join our team at GULP – experts united. As an Administrative Coordinator Professional, you will be responsible for providing administrative support to our management team, ensuring the smooth operation of our office, and contributing to the success of our organization.Key...
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Administrative Coordinator Professional
vor 1 Monat
Ingelheim am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland GULP – experts united VollzeitWe are seeking a highly skilled Administrative Coordinator Professional to join our team at GULP – experts united. As an Administrative Coordinator Professional, you will be responsible for providing administrative support to our management team, ensuring the smooth operation of our office, and contributing to the success of our organization.Key...
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Administrative Coordinator Professional
vor 1 Monat
Ingelheim am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland GULP – experts united VollzeitWe are seeking a highly skilled Administrative Coordinator Professional to join our team at GULP – experts united. As an Administrative Coordinator Professional, you will be responsible for providing administrative support to our management team, ensuring the smooth operation of our office, and contributing to the success of our organization.Key...
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Geschäftsleitungs-Assistent (m/w/d)
vor 3 Wochen
Herxheim, Rheinland-Pfalz, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH VollzeitUnser Angebot:Wir suchen eine erfahrene Assistenz für die Geschäftsleitung, die sich auf administrative und organisatorische Aufgaben konzentriert. Ihre Aufgaben:Terminvergabe und TerminkoordinationPlanung und Organisation von Terminen und Veranstaltungen Kommunikation mit Geschäftspartnern im In- und Ausland sowie innerhalb des Unternehmens...
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Herxheim, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenBewerbermanagement und Mitarbeiterbetreuung, einschließlich der Erstellung von UnterlagenAnsprechpartner für personalrelevante Fragen und HerausforderungenErstellung von personalrelevanten Dokumenten wie Zeugnissen, Bescheinigungen und ArbeitsverträgenBearbeitung administrativer Aufgaben wie das Reporting von HR-KennzahlenZeitmanagement und...
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Herxheim, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenBewerbermanagement und Mitarbeiterbetreuung, einschließlich der Erstellung von UnterlagenAnsprechpartner für personalrelevante Fragen und HerausforderungenErstellung von personalrelevanten Dokumenten wie Zeugnissen, Bescheinigungen und ArbeitsverträgenBearbeitung administrativer Aufgaben wie das Reporting von HR-KennzahlenZeitmanagement und...
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Teamassistent/in
vor 3 Wochen
Herxheim, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenSie fungieren als Schnittstelle zwischen Unternehmen und Kunden.Sie sind zuständig für die schriftliche und telefonische Korrespondenz.Sie sind für die Koordination und die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Reisen verantwortlich.Sie übernehmen unterstützend alle administrativen Aufgaben des Managements.Sie unterstützen bei...
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Teammitarbeiter
vor 3 Wochen
Herxheim, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenSie fungieren als Schnittstelle zwischen Unternehmen und Kunden Sie sind zuständig für die schriftliche und telefonische Korrespondenz Sie sind für die Koordination und die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Reisen verantwortlich Sie übernehmen unterstützend alle administrativen Aufgaben des Managements Sie unterstützen bei...
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Assistent (m/w/d) der Leitung
vor 1 Monat
Herxheim, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen AufgabenOrganisation und Durchführung von Besprechungen, Meetings und KundenveranstaltungenTerminkoordination und -überwachungAktive Begleitung von Projekten inkl. der Entwicklung und Optimierung von ProzessenBetreuung von Besuchern und Bearbeitung von...
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Assistent (m/w/d) der Leitung
vor 1 Monat
Herxheim, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen AufgabenOrganisation und Durchführung von Besprechungen, Meetings und KundenveranstaltungenTerminkoordination und -überwachungAktive Begleitung von Projekten inkl. der Entwicklung und Optimierung von ProzessenBetreuung von Besuchern und Bearbeitung von...
Administrative Office Supervisor
vor 3 Monaten
Key Responsibilities:
- Oversee the front desk operations and telephone communications
- Coordinate visitor management, building services, procurement, catering, and mail distribution
- Streamline and manage company vehicle operations
- Arrange travel logistics focusing on sustainability and efficiency
Qualifications:
- Completed vocational training as an office clerk with relevant experience
- Willingness to work 32-40 hours weekly during standard business hours
- Proficient communication skills in both German and English
- Exceptional organizational abilities with a customer-focused approach
- Strong interpersonal skills, a positive attitude, and a collaborative spirit
Benefits Offered:
- A supportive and equitable workplace
- A diverse team with opportunities for professional development
- Modern office facilities equipped with the latest technology
- Complimentary snacks, beverages, and access to an on-site fitness center
- Comprehensive employee benefits including a retirement plan and health services
