Kauffrau für Büroorganisation und Verwaltung

vor 4 Wochen

Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland inoflex Personalmanagement GmbH - Heidelberg Vollzeit
Über uns:

Die inoflex Personalmanagement GmbH ist ein familiengeführtes Zeitarbeitsunternehmen, das sich mit Engagement und sozialer Verantwortung um die berufliche Integration seiner Mitarbeiter kümmert.



Dank unserer hervorragenden Kontakte zu namhaften Firmen in der Region bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihren idealen Arbeitsplatz zu finden. Wir begleiten Sie persönlich und individuell durch den gesamten Bewerbungsprozess bis hin zur Anstellung.



Aktuell suchen wir im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption eine Kauffrau für Büroorganisation und Verwaltung (m/w/d) für einen unserer geschätzten Kunden im Raum Heidelberg.



Position: Kauffrau für Büroorganisation und Verwaltung (m/w/d)


Standort: Heidelberg


Ihre Aufgaben:
  • Verantwortung für die Bearbeitung von Verträgen sowie deren Erstellung und Anpassung in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
  • Durchführung der telefonischen Akquise von Neukunden und deren Nachverfolgung bis zum Abschluss der Verträge
  • Abwicklung des Bestellprozesses und Pflege der Stammdaten
  • Übernahme der schriftlichen und telefonischen Kommunikation mit internen Kunden, externen Partnern, Behörden etc., einschließlich der Erstellung von Bescheinigungen
  • Bearbeitung von Anträgen im Rahmen der Zulassung und Abmeldung unserer Mitarbeiter in verschiedenen Lebensversicherungsthemen (Anträge, Bescheinigungen etc.)


Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/Kaufmann für Büroorganisation (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent(in) oder relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Erfahrung in der Auftragsabwicklung
  • Sicherer Umgang mit SAP und die Fähigkeit, sich schnell in IT-Systeme einzuarbeiten


Was wir bieten:
  • Option auf einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Vergütung gemäß GVP-Tarifvertrag
  • Zuschläge für Spät-, Nacht- und Wochenendarbeit
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Jährliche Weihnachtsfeier
  • Tankgutscheine, Wertgutscheine, Amazon-Gutscheine
  • Bis zu 30 Urlaubstage
  • Persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner in der Niederlassung
  • Chance auf Übernahme beim Kundenbetrieb
  • Kleine Aufmerksamkeiten zu besonderen Anlässen


gn* = geschlechtsneutral




Tarifvertrag: GVP/DGB


  • Berufsausbildung Kauffrau/-mann für Büroorganisation

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Kernphysik Vollzeit

    Über das Unternehmen:Das Max-Planck-Institut für Kernphysik ist eine angesehene Forschungseinrichtung, die sich der physikalischen Grundlagenforschung widmet. Mit einem engagierten Team von Fachleuten arbeiten wir an innovativen Projekten in den Bereichen Atom- und Molekülphysik sowie Teilchen- und Astroteilchenphysik.Ausbildungsangebot:Wir bieten eine...

  • Kauffrau/-mann für Büroorganisation

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Kernphysik Vollzeit

    Über das Max-Planck-Institut für Kernphysik:Das Max-Planck-Institut für Kernphysik ist eine angesehene Forschungseinrichtung, die sich mit fundamentalen physikalischen Fragestellungen beschäftigt. Wir sind ein Teil der Max-Planck-Gesellschaft und bieten eine spannende Ausbildungsstelle im Bereich Büromanagement.Ausbildungsberuf:Wir suchen Auszubildende...

  • Ausbildung zur Fachkraft für Büroorganisation

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Kernphysik Vollzeit

    Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) Das Max-Planck-Institut für Kernphysik bietet eine spannende Möglichkeit zur Ausbildung im Bereich Büromanagement. Als Teil eines renommierten Forschungsinstituts haben Sie die Chance, in einem dynamischen Umfeld zu lernen und zu wachsen. Ausbildungsinhalte: Während Ihrer...

  • Kauffrau/-mann für Büromanagement in der Forschung

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Kernphysik Vollzeit

    Über das Unternehmen:Das Max-Planck-Institut für Kernphysik ist eine renommierte Forschungseinrichtung, die sich der physikalischen Grundlagenforschung widmet. Mit einem internationalen Team von Fachleuten setzen wir auf innovative Ansätze in der Forschung.Ausbildungsangebot:Wir bieten eine spannende Ausbildung zur Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement...

  • Kauffrau/Kaufmann für Verwaltungsmanagement

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Kernphysik Vollzeit

    Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) Das Max-Planck-Institut für Kernphysik bietet eine umfassende Ausbildung in einem dynamischen und internationalen Umfeld. Ausbildungsinhalte: Während Ihrer Ausbildung werden Sie in verschiedene Bereiche der Verwaltung eingeführt, darunter: Personalmanagement Finanz- und...

  • Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement in der Forschung

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Kernphysik Vollzeit

    Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) Das Max-Planck-Institut für Kernphysik ist eine renommierte Forschungseinrichtung, die sich mit physikalischen Grundlagenforschungen beschäftigt. Im Rahmen unserer Ausbildungsprogramme bieten wir Ihnen die Möglichkeit, umfassende Einblicke in die verschiedenen Facetten des...

  • Kauffrau/-mann für Büromanagement in der Forschung

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Kernphysik Vollzeit

    Über das Max-Planck-Institut für Kernphysik:Das Max-Planck-Institut für Kernphysik in Heidelberg ist eine angesehene Forschungseinrichtung, die sich auf die physikalische Grundlagenforschung spezialisiert hat. Mit einem Team von ca. 400 Mitarbeiter/innen fördern wir innovative Projekte in den Bereichen Atom- und Molekülphysik sowie Teilchen- und...

  • Werkstudent im Bereich Büroorganisation

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland io-consultants GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über das Unternehmenio-consultants GmbH & Co. KG bietet umfassende Beratungs- und Planungsdienstleistungen für die Supply Chain, vereint alle erforderlichen Kompetenzen unter einem Dach. Seit der Gründung im Jahr 1958 begleitet das Unternehmen seine Kunden als Berater und Planer von der ersten strategischen Überlegung bis zur Umsetzung komplexer...

  • Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement in der Forschung

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Kernphysik Vollzeit

    Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) Das Max-Planck-Institut für Kernphysik bietet eine spannende Ausbildung im Bereich Büromanagement an. Während Ihrer Ausbildung erhalten Sie umfassende Einblicke in verschiedene Verwaltungsbereiche, darunter: Personalmanagement Finanz- und Rechnungswesen, einschließlich...

  • Kauffrau/-mann für Büromanagement Ausbildung

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Kernphysik Vollzeit

    Über das Max-Planck-Institut für KernphysikDas Max-Planck-Institut für Kernphysik in Heidelberg ist eine angesehene Forschungseinrichtung, die sich der physikalischen Grundlagenforschung widmet. Mit einem Team von ca. 400 Mitarbeitenden sind wir international ausgerichtet und arbeiten in den Bereichen Atom- und Molekülphysik sowie Teilchen- und...

  • Berufsausbildung im Büromanagement

    vor 4 Wochen

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    Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) Das Max-Planck-Institut für Kernphysik ist eine angesehene Forschungseinrichtung, die sich auf die physikalische Grundlagenforschung spezialisiert hat. Ausbildungsinhalte: Während Ihrer Ausbildung werden Sie umfassende Einblicke in verschiedene Bereiche der Büroorganisation und...

  • Kauffrau/-mann für Büromanagement in der Forschung

    vor 4 Wochen

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    Über das Max-Planck-Institut für Kernphysik:Das Max-Planck-Institut für Kernphysik in Heidelberg ist eine angesehene Forschungseinrichtung, die sich auf die physikalische Grundlagenforschung spezialisiert hat. Mit einem engagierten Team von etwa 400 Mitarbeitenden widmen wir uns innovativen Forschungsprojekten in den Bereichen Atom- und Molekülphysik...

  • Kauffrau/-mann für Büromanagement in der Forschung

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Kernphysik Vollzeit

    Über das Max-Planck-Institut für KernphysikDas Max-Planck-Institut für Kernphysik in Heidelberg ist eine renommierte Forschungseinrichtung, die sich auf die physikalische Grundlagenforschung spezialisiert hat. Mit einem Team von etwa 400 Mitarbeitenden widmen wir uns innovativen Projekten in den Bereichen Atom- und Molekülphysik sowie Teilchen- und...

  • Werkstudent im Bereich Büroorganisation

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland io-consultants GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über io-consultants GmbH & Co. KGio-consultants bietet umfassende Beratungs- und Planungsdienstleistungen für die Supply Chain und vereint alle erforderlichen Kompetenzen unter einem Dach. Seit 1958 begleitet das Unternehmen seine Klienten als Berater und Planer von der ersten strategischen Überlegung bis zur Umsetzung komplexer Industrieprojekte für die...

  • Studentische Hilfskraft im Bereich Büroorganisation

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland io-consultants GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über io-consultants GmbH & Co. KGio-consultants bietet umfassende Beratungs- und Planungsdienstleistungen für die Supply Chain und vereint alle erforderlichen Kompetenzen unter einem Dach. Seit 1958 unterstützt io seine Klienten als Berater und Planer von der ersten strategischen Überlegung bis zur Umsetzung komplexer Industrieprojekte für die Supply...

  • Kaufmann/Kauffrau für internationalen Handel

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland PFEIFFER und MAY Heidelberg GmbH Vollzeit

    Ihre Ausbildung bei PFEIFFER und MAY Heidelberg GmbH:Als Kaufmann/Kauffrau für internationalen Handel (m/w/d) sind Sie verantwortlich für den Einkauf von Waren und deren Vertrieb an das Fachhandwerk. Zu Ihren Aufgaben gehören die persönliche Betreuung und kompetente Beratung unserer Kunden sowie die ansprechende Präsentation unserer Produkte. Hierbei...

  • Kaufmännische Fachkraft für die Verwaltung

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland AWO Vollzeit

    Stellenbezeichnung Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) für die Verwaltung Die AWO Bezirksverband Baden sucht eine engagierte Verwaltungskraft zur Unterstützung unseres Teams im Bereich Personal. Ihre Aufgaben umfassen: Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten Erstellung und Aktualisierung von Personalakten Unterstützung der...

  • Mitarbeiter*in für Verwaltungs- und Personalangelegenheiten

    Vor 5 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland AWO Bezirksverband Baden e.V. Vollzeit

    Verwaltungsmitarbeiter*in für Personalangelegenheiten (m/w/d)Die AWO Bezirksverband Baden e.V. sucht eine engagierte Persönlichkeit für unser Team im Bereich der Verwaltung und Personalbetreuung.StellenbeschreibungIn unserem sozialen Dienstleistungsunternehmen, das über 2.000 Mitarbeitende beschäftigt, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, aktiv zur...

  • Mitarbeiter*in für Verwaltungs- und Personalangelegenheiten

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland AWO Bezirksverband Baden e.V. Vollzeit

    Verwaltungsmitarbeiter*in für Personalangelegenheiten (m/w/d)Die AWO Bezirksverband Baden e.V. sucht eine engagierte Persönlichkeit für unser Team im Bereich der Verwaltung und Personalbetreuung.StellenbeschreibungIn unserem sozialen Dienstleistungsunternehmen, das über 2.000 Mitarbeitende beschäftigt, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, aktiv zur...

  • Werkstudent im Bereich Büroorganisation

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland io-consultants GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über io-consultants GmbH & Co. KGio-consultants bietet umfassende Beratungs- und Planungsdienstleistungen für die Supply Chain und vereint alle erforderlichen Kompetenzen unter einem Dach. Seit der Gründung im Jahr 1958 begleitet io seine Klienten als Berater und Planer von der ersten strategischen Überlegung bis zur Umsetzung komplexer Industrieprojekte...