Kauffrau/Kaufmann für Verwaltungsmanagement

vor 4 Wochen


Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Kernphysik Vollzeit

Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

Das Max-Planck-Institut für Kernphysik bietet eine umfassende Ausbildung in einem dynamischen und internationalen Umfeld.

Ausbildungsinhalte:

Während Ihrer Ausbildung werden Sie in verschiedene Bereiche der Verwaltung eingeführt, darunter:

  • Personalmanagement
  • Finanz- und Rechnungswesen, einschließlich Buchhaltung und Controlling
  • Einkauf und Materialwirtschaft
  • Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
  • Öffentlichkeitsarbeit
  • Büroorganisation

Sie werden aktiv an der Vorbereitung von Vorstellungsgesprächen teilnehmen, Gäste empfangen und bei der Buchung sowie Abrechnung von Dienstreisen unterstützen. Zudem sind Sie verantwortlich für die Erstellung von Rechnungen und Bestellungen und helfen bei der Organisation von Vergabeverfahren. Neben der täglichen Arbeit werden Sie auch Präsentationen erstellen und relevante Informationen recherchieren.

Ausbildungsdauer: Die Ausbildung dauert 3 Jahre und schließt mit einem anerkannten Berufsabschluss ab.

Ihre Qualifikationen:

  • Sie verfügen über einen guten Realschulabschluss oder ein (Fach-)Abitur und haben möglicherweise bereits Praktika in relevanten Bereichen absolviert.
  • Sie haben Freude an Büro- und Verwaltungstätigkeiten und arbeiten gerne im Team.
  • Sie schätzen eine offene Kommunikation und bringen eigene Ideen ein.
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
  • Sie haben gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Unsere Angebote:

  • Eine interessante und abwechslungsreiche Ausbildung in einem wissenschaftlichen Institut mit Einblick in alle Verwaltungsbereiche.
  • Ein modern ausgestatteter Ausbildungsplatz.
  • Vergütung gemäß dem Tarifvertrag für Auszubildende des öffentlichen Dienstes.
  • Zusätzliche Leistungen wie Jahressonderzahlung, Lernmittelzuschuss und betriebliche Altersvorsorge.
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr.
  • Zugang zu einem Fitnessbereich auf dem Institutsgelände.

Das Max-Planck-Institut fördert die berufliche Gleichstellung und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie in unserem Team willkommen zu heißen.



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