Executive Assistant to CEO: Unterstützung für den Geschäftsführer

Vor 7 Tagen


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Invisio Clinical Studies Consulting GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen einen erfahrenen Executive Assistant to CEO, der sich auf die Unterstützung des Geschäftsführers spezialisiert hat. Der Kandidat wird die administrativen Aufgaben übernehmen, wie z.B. Terminkoordination, Organisation von Meetings und Geschäftsreisen, Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Dienstleistern, Teilnahme an und/oder Unterstützung von internen und externen Großveranstaltungen im In- und Ausland, Vorbereitung von Präsentationen auf hohem Niveau und inhaltliche Mitwirkung, Verwaltung und Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen, Verwaltung von vertraulichen Informationen und sensiblen Daten mit höchster Diskretion, Erstellung von Spesenabrechnungen.

Qualifikationen
  • Abgeschlossenes Studium
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Zuverlässig, belastbar, flexibel und teamfähig
  • Reisebereitschaft (UK, UAE, USA)
  • Schnelle Auffassungsgabe sowie ein sicheres und souveränes Auftreten
  • Hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein eloquenter Schreibstil
Benefits
  • Unerbrechliche, zukunftssichere Position in einem expandierenden, inhabergeführten Unternehmen
  • Engagiertes Team mit positivem und motivierendem Mindset
  • Arbeiten auf Augenhöhe, flache Hierarchien, kurze Kommunikationswege
  • Ein sehr familiäres und freundschaftliches Betriebsklima
  • Freiraum und Eigenverantwortung
  • Hybrides Arbeitsmodell: flexible Arbeitszeit und Gleitzeit
  • Attraktives Gehalt plus dreißig Tage Urlaub
  • Verschiedene umfangreiche Mitarbeiter Benefits (Bahncard, Jobrad, Sachleistungszulage, Altersvorsorge,...)


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EKO-PUNKT GmbH & Co. KG Vollzeit

    Executive Assistant for Office ManagementWe are seeking a dedicated professional to join our team at EKO-PUNKT GmbH & Co. KG as an Executive Assistant. The ideal candidate will possess a strong background in administrative support and demonstrate exceptional organizational capabilities.QualificationsCommercial Training: A completed commercial education is...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Invisio Clinical Studies Consulting GmbH Vollzeit

    **Über uns**Wir sind ein modernes, inhabergeführtes Dienstleistungsunternehmen, das sich auf die externe Projektunterstützung in der klinischen Forschung spezialisiert hat. Zu unserem Kundenstamm zählen namhafte Großunternehmen aus den Branchen Pharma, Biotech und Forschung.**Unsere Herausforderung**Um weiter wachsen zu können, benötigen wir Deine...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Invisio Clinical Studies Consulting GmbH Vollzeit

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  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EKO-PUNKT GmbH & Co. KG Vollzeit

    Executive Assistant for Office ManagementCompleted commercial training in a relevant fieldExtensive experience in administrative support rolesExcellent communication abilities and a strong service mindsetQuick learner with outstanding organizational capabilitiesDependable, responsible, and discreet in handling sensitive informationProficient in Microsoft...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland INVERTO, A BCG Company Vollzeit

    EXECUTIVE ASSISTANT / ASSISTENZ DER GESCHÄFTS FÜHRUNG (M/W/D). IN KÖLN.Wir sind eine der besten Beratungen für strategischen Einkauf und Supply Chain Management. Als eigenständiger Teil der BCG bieten wir das Beste aus zwei Welten: tiefes Fachwissen und hohe strategische Kompetenz und entwickeln eine ganz neue, internationale Dynamik. Deshalb suchen wir...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HC - Healthcare Consulting GmbH Vollzeit

    HC - Healthcare Consulting GmbH is a leading provider of medical devices for the European market, dedicated to delivering high-quality products to hospitals, medical centers, nursing homes, and various medical facilities. We are seeking a highly motivated and experienced Executive Assistant to provide comprehensive support to our management team, with a...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HC - Healthcare Consulting GmbH Vollzeit

    HC - Healthcare Consulting GmbH is a leading provider of medical devices for the European market, dedicated to delivering high-quality products to hospitals, medical centers, nursing homes, and various medical facilities. We are seeking a highly motivated and experienced Executive Assistant to provide comprehensive support to our management team, with a...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DE-CIX Vollzeit

    Wir suchen eine/n engagierte/n Executive Assistant (m/w/d) für unsere Standorte in Europa, Afrika, Nordamerika, dem Nahen Osten und Asien.Als Executive Assistant (m/w/d) bei DE-CIX werden Sie Teil eines internationalen Teams und unterstützen den Vorstand bei der Koordination von Entscheidungen und Projekten.Unser Angebot:Strategische Unterstützung bei der...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DE-CIX Vollzeit

    Wir suchen eine/n engagierte/n Executive Assistant (m/w/d) für unsere Standorte in Europa, Afrika, Nordamerika, dem Nahen Osten und Asien.Als Executive Assistant (m/w/d) bei DE-CIX werden Sie Teil eines internationalen Teams und unterstützen den Vorstand bei der Koordination von Entscheidungen und Projekten.Unser Angebot:Strategische Unterstützung bei der...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PENNY Vollzeit

    Überblick:Wir suchen einen erfahrenen Executive Assistant, der unsere Geschäftseinheiten bei der strategischen Unterstützung und Projektmanagement unterstützt. Als wichtiger Teil unseres Teams wirst du die tägliche Geschäftsentwicklung koordinieren und wichtige Entscheidungen unterstützen.Deine Aufgaben:Strategische Unterstützung des Executive...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ifb group Vollzeit

    ÜberblickAls Executive Assistant bei der ifb Group unterstützen Sie unsere Führungskräfte bei der strategischen Planung und Umsetzung von Projekten. Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Partner und arbeiten eng mit ihnen zusammen, um Ziele zu erreichen und Herausforderungen zu meistern.VerantwortlichkeitenAssistenz bei der Planung und Umsetzung...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ifb group Vollzeit

    ÜberblickAls Executive Assistant bei der ifb Group unterstützen Sie unsere Führungskräfte bei der strategischen Planung und Umsetzung von Projekten. Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Partner und arbeiten eng mit ihnen zusammen, um Ziele zu erreichen und Herausforderungen zu meistern.VerantwortlichkeitenAssistenz bei der Planung und Umsetzung...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ifb group Vollzeit

    ÜberblickAls Executive Assistant bei der ifb Group unterstützt du unsere Führungskräfte bei der strategischen Ausrichtung und Umsetzung unserer Ziele. Du bist ein wichtiger Teil unseres Teams und bringst deine Fähigkeiten und Erfahrungen ein, um unsere Organisation zu stärken.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Führungskräfte bei der Planung und...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ifb group Vollzeit

    ÜberblickAls Executive Assistant bei der ifb Group unterstützt du unsere Führungskräfte bei der strategischen Ausrichtung und Umsetzung unserer Ziele. Du bist ein wichtiger Teil unseres Teams und bringst deine Fähigkeiten und Erfahrungen ein, um unsere Organisation zu stärken.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Führungskräfte bei der Planung und...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PENNY Vollzeit

    Überblick:Als Executive Assistant unterstützen wir den Executive Director bei der Vorbereitung, Koordination und Umsetzung strategischer Themen. Wir suchen nach einer engagierten und analytischen Persönlichkeit, die sich für die Unternehmensentwicklung begeistert.Verantwortlichkeiten:Unterstützung des Executive Directors bei der Vorbereitung und...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PENNY Vollzeit

    Überblick:Als Executive Assistant unterstützen wir den Executive Director bei der Vorbereitung, Koordination und Umsetzung strategischer Themen. Wir suchen nach einer engagierten und analytischen Persönlichkeit, die sich für die Unternehmensentwicklung begeistert.Verantwortlichkeiten:Unterstützung des Executive Directors bei der Vorbereitung und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland real PACE GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Geschäftsführer/CEO/COO, der unsere Unternehmensstrategie in der Gerüstbau-Branche umsetzen und unsere operative Exzellenz steigern kann.VerantwortlichkeitenStrategische Führung: Wir erwarten von Ihnen, dass Sie unsere Unternehmensstrategie in der Gerüstbau-Branche entwickeln und umsetzen. Dazu gehören die...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland real PACE GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Geschäftsführer/CEO/COO, der unsere Unternehmensstrategie in der Gerüstbau-Branche umsetzen und unsere operative Exzellenz steigern kann.VerantwortlichkeitenStrategische Führung: Wir erwarten von Ihnen, dass Sie unsere Unternehmensstrategie in der Gerüstbau-Branche entwickeln und umsetzen. Dazu gehören die...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland A. Lange und Söhne Vollzeit

    About A. Lange & SöhneA. Lange & Söhne is a renowned luxury watch brand that has been a leader in the industry for decades. Our commitment to innovation and excellence has earned us a reputation for creating timepieces that are not only beautiful but also highly functional.Your RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland A. Lange und Söhne Vollzeit

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