Fachkraft für das Sekretariat

vor 1 Monat

BadenBaden, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Ulm Vollzeit
Überblick

Das Universitätsklinikum Ulm ist ein modernes und innovatives Krankenhaus, das sich auf die moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und einer auf die Zukunft ausgerichteten medizinischen Lehre und Ausbildung spezialisiert hat. Wir suchen eine qualifizierte und engagierte Fachkraft für das Sekretariat, die unsere Teams bei der administrativen Unterstützung unterstützt.

Aufgaben
  • Administrative Unterstützung der Koordinatoren
  • Terminkoordination
  • Vorauswahl der eingehenden Bewerbungen laut Kriterienkatalog
  • Pflege und Verwaltung der Homepage
  • Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung der Meetings, Veranstaltungen, Präsentationen, etc.
  • Unterstützung bei der Organisation, Vorbereitung und Planung der externen Einsätze der Studierenden
  • Schreibtätigkeiten und Ablage
  • Kommunikation mit Publikumsverkehr und Personal sowie Telefonbetreuung
Qualifikationen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltungstechnischen/kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikationen
  • Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Programmen (speziell MS Outlook, MS Word, MS Excel) und selbstständige Internetkompetenz
  • Kommunikationsfähigkeit mit freundlichem und serviceorientiertem Auftreten
  • Schnelle Auffassungsgabe sowie selbstständige, verantwortungsvolle Arbeitsweise
  • Freude an der Arbeit im Team
  • Organisationstalent und Flexibilität
Was wir bieten
  • Überdurchschnittliche Vergütung nach dem Tarifvertrag der vier Uniklinika in Baden-Württemberg
  • Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge
  • Individuelle Einarbeitung und Personalentwicklungsplanung
  • Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, z.B. Fachweiterbildungen, Zusatzqualifikationen und Unterstützung beim berufsbegleitenden Studium
  • Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe
  • Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV
  • Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)
  • Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen

Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.

  • Assistent/in im Sekretariat des Joint Innovation Hubs

    vor 3 Wochen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine qualifizierte Person für die Position eines Assistenten/innen im Sekretariat des Joint Innovation Hubs am Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI in Heilbronn.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDas Sekretariat des Joint Innovation Hubs verantworten und dessen wissenschaftlichen Team...

  • Assistenz / Sekretariat am Joint Innovation Hub Heilbronn

    vor 3 Wochen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Rolle des Sekretariats und der Assistenz am Joint Innovation Hub Heilbronn begeistern kann.Hauptraum der ArbeitDas Sekretariat und die Assistenz am Joint Innovation Hub Heilbronn sind für die Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter und die Koordination von...

  • Assistenz / Sekretariat am Joint Innovation Hub Heilbronn

    vor 3 Wochen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Rolle des Sekretariats und der Assistenz am Joint Innovation Hub Heilbronn begeistern kann.Hauptraum der ArbeitDas Sekretariat und die Assistenz am Joint Innovation Hub Heilbronn sind für die Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter und die Koordination von...

  • Fachkraft für das Sekretariat

    vor 3 Wochen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Ulm Vollzeit

    Über das Universitätsklinikum UlmDas Universitätsklinikum Ulm ist ein modernes Krankenhaus, das sich auf die moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre und Ausbildung spezialisiert hat. Wir suchen qualifizierte und engagierte Mitarbeiter, die unsere Ziele unterstützen.Ihre...

  • Fachkraft für das Sekretariat

    vor 3 Wochen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Ulm Vollzeit

    Über das Universitätsklinikum UlmDas Universitätsklinikum Ulm ist ein modernes Krankenhaus, das sich auf die moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre und Ausbildung spezialisiert hat. Wir suchen qualifizierte und engagierte Mitarbeiter, die unsere Ziele unterstützen.Ihre...

  • Fachkraft für das Zentrale Sekretariat: Fachliche Unterstützung für die Inklusions- und Integrationsarbeit

    vor 3 Wochen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Integrationsfachdienst (IFD) Vollzeit

    Überblick über unsere ArbeitDer Integrationsfachdienst (IFD) ist ein wichtiger Partner für die Präventions- und Rehabilitationsarbeit in Baden-Württemberg. Unsere Fachkräfte unterstützen die Inklusions- und Integrationsprojekte auf verschiedenen Ebenen. Unsere AufgabenWir sind zuständig für die Unterstützung von Inklusions- und...

  • Pädagogische Fachkräfte für Kinder

    vor 3 Wochen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Verrechnungsstelle für kath. Kirchengemeinden Heidelberg-Weinheim Vollzeit

    Katholische Kirchengemeinde Weinheim-Hirschberg sucht für die Kindergärten St. Marien und St. Laurentius in Weinheim sowie für den Kindergarten Sta. Maria in Weinheim-Sulzbach qualifizierte Pädagogische Fachkräfte für die Betreuung von Kindern in Teil- und Vollzeit. Die Kindergärten bieten unterschiedliche Betreuungsangebote an, darunter...

  • Arbeitsplatz für Fachkraft für Arbeitssicherheit in Freiburg

    vor 1 Monat

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für Kurzzeitdynamik, Ernst-Mach-Institut EMI Vollzeit

    Fachkraft für ArbeitssicherheitWir suchen eine Fachkraft für Arbeitssicherheit für unser Institut in Freiburg. Als Fachkraft für Arbeitssicherheit sind Sie verantwortlich für die Arbeitssicherheit in unserem Institut, einschließlich Arbeitsschutz, Umgang mit Gefahrstoffen und Arbeitsmedizin.Aufgaben und VerantwortungenOrganisieren und protokollieren...

  • Arbeitsplatz für Fachkraft für Arbeitssicherheit in Freiburg

    vor 1 Monat

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für Kurzzeitdynamik, Ernst-Mach-Institut EMI Vollzeit

    Fachkraft für ArbeitssicherheitWir suchen eine Fachkraft für Arbeitssicherheit für unser Institut in Freiburg. Als Fachkraft für Arbeitssicherheit sind Sie verantwortlich für die Arbeitssicherheit in unserem Institut, einschließlich Arbeitsschutz, Umgang mit Gefahrstoffen und Arbeitsmedizin.Aufgaben und VerantwortungenOrganisieren und protokollieren...

  • Arbeitsplatz für Fachkraft für Arbeitssicherheit in Freiburg

    vor 1 Monat

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für Kurzzeitdynamik, Ernst-Mach-Institut EMI Vollzeit

    Fachkraft für ArbeitssicherheitWir suchen eine Fachkraft für Arbeitssicherheit für unser Fraunhofer-Institut für Kurzzeitdynamik, Ernst-Mach-Institut EMI in Freiburg. Als Fachkraft für Arbeitssicherheit sind Sie verantwortlich für die Arbeitssicherheit in unserem Institut, einschließlich Arbeitsschutz, Umgang mit Gefahrstoffen und...

  • Arbeitsplatz für Fachkraft für Arbeitssicherheit in Freiburg

    vor 1 Monat

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für Kurzzeitdynamik, Ernst-Mach-Institut EMI Vollzeit

    Fachkraft für ArbeitssicherheitWir suchen eine Fachkraft für Arbeitssicherheit für unser Fraunhofer-Institut für Kurzzeitdynamik, Ernst-Mach-Institut EMI in Freiburg. Als Fachkraft für Arbeitssicherheit sind Sie verantwortlich für die Arbeitssicherheit in unserem Institut, einschließlich Arbeitsschutz, Umgang mit Gefahrstoffen und...

  • Pädagogische Fachkraft

    vor 4 Wochen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Caritasverband für die Stadt Baden-Baden e.V. Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine pädagogische Fachkraft für unsere Caritas-Kindertagesstätte in Baden-Baden.AufgabenBetreuung und Begleitung der Kinder im GruppenalltagZuständigkeit für die Planung und Umsetzung von Bildungs- und LernangebotenMitarbeit bei der konzeptionellen WeiterentwicklungBeobachtung und Dokumentation der Entwicklung der Kinder in...

  • Pädagogische Fachkraft

    vor 4 Wochen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Caritasverband für die Stadt Baden-Baden e.V. Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine pädagogische Fachkraft für unsere Caritas-Kindertagesstätte in Baden-Baden.AufgabenBetreuung und Begleitung der Kinder im GruppenalltagZuständigkeit für die Planung und Umsetzung von Bildungs- und LernangebotenMitarbeit bei der konzeptionellen WeiterentwicklungBeobachtung und Dokumentation der Entwicklung der Kinder in...

  • Büromanagement Fachkraft

    vor 4 Wochen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Dr. A. Sellert, Fachzahnärztin für Kieferorthopädie Dr. D. Smaragdis, Fachzahnarzt für Kieferorthopä Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte Fachkraft für Büromanagement, die sich in einem jungen, familiären Umfeld wohlfühlt und Freude an der Arbeit sowie im Umgang mit Menschen und Backoffice-Tätigkeiten hat.AufgabenPraxisorganisation und diverse Backoffice-TätigkeitenPrüfung von Lieferscheinen und allgemeinem SchriftverkehrBearbeitung von...

  • Büromanagement Fachkraft

    vor 4 Wochen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Dr. A. Sellert, Fachzahnärztin für Kieferorthopädie Dr. D. Smaragdis, Fachzahnarzt für Kieferorthopä Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte Fachkraft für Büromanagement, die sich in einem jungen, familiären Umfeld wohlfühlt und Freude an der Arbeit sowie im Umgang mit Menschen und Backoffice-Tätigkeiten hat.AufgabenPraxisorganisation und diverse Backoffice-TätigkeitenPrüfung von Lieferscheinen und allgemeinem SchriftverkehrBearbeitung von...

  • Pädagogische Fachkraft

    vor 3 Wochen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Caritasverband für die Stadt Baden-Baden e.V. Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine pädagogische Fachkraft für unsere Caritas-Kindertagesstätte in Baden-Baden.AufgabenBetreuung und Begleitung der Kinder im GruppenalltagZuständigkeit für die Planung und Umsetzung von Bildungs- und LernangebotenMitarbeit bei der konzeptionellen WeiterentwicklungBeobachtung und Dokumentation der Entwicklung der Kinder in...

  • Pädagogische Fachkraft

    vor 3 Wochen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Caritasverband für die Stadt Baden-Baden e.V. Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine pädagogische Fachkraft für unsere Caritas-Kindertagesstätte in Baden-Baden.AufgabenBetreuung und Begleitung der Kinder im GruppenalltagZuständigkeit für die Planung und Umsetzung von Bildungs- und LernangebotenMitarbeit bei der konzeptionellen WeiterentwicklungBeobachtung und Dokumentation der Entwicklung der Kinder in...

  • Fachkraft für Kinderbetreuung und Bildung

    vor 2 Monaten

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Caritasverband für die Stadt Baden-Baden e.V. Vollzeit

    Der Caritasverband Baden-Baden e.V. ist ein sozialer Dienstleister, der sich auf die Betreuung und Bildung von Kindern konzentriert. Als Teil des Stadtteilzentrums Briegelacker bietet die Caritas-Kindertagesstätte eine vielfältige Umgebung für Kinder mit internationaler Herkunft.Als Pädagogische Fachkraft bei der Caritas-Kindertagesstätte sind Sie Teil...

  • Fachkraft für Kinderbetreuung und Bildung

    vor 2 Monaten

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Caritasverband für die Stadt Baden-Baden e.V. Vollzeit

    Der Caritasverband Baden-Baden e.V. ist ein sozialer Dienstleister, der sich auf die Betreuung und Bildung von Kindern konzentriert. Als Teil des Stadtteilzentrums Briegelacker bietet die Caritas-Kindertagesstätte eine vielfältige Umgebung für Kinder mit internationaler Herkunft.Als Pädagogische Fachkraft bei der Caritas-Kindertagesstätte sind Sie Teil...

  • Therapeutische Fachkraft

    vor 3 Wochen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Reha-Südwest für Behinderte gGmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine qualifizierte Fachkraft für unsere Interdisziplinäre Frühförderstelle in Karlsruhe.Aufgaben und VerantwortungsbereichAls Ergotherapeut (m/w/d) bei Reha-Südwest werden Sie Teil eines multiprofessionellen Teams sein und sich auf die Rehabilitation und Förderung von Kindern und Jugendlichen...