Assistent/in im Sekretariat des Joint Innovation Hubs

Vor 5 Tagen

BadenBaden, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine qualifizierte Person für die Position eines Assistenten/innen im Sekretariat des Joint Innovation Hubs am Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI in Heilbronn.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Das Sekretariat des Joint Innovation Hubs verantworten und dessen wissenschaftlichen Team unterstützen
  • Schriftliche und elektronische Korrespondenz, Terminkoordination, Erstellung von Präsentationen und Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen, Tagungen, Konferenzen und Reisen
  • Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeitenden in der Bearbeitung von Forschungsprojekten, von der Angebotserstellung bis zur Abrechnung
  • Weitere administrativ-organisatorische Tätigkeiten, wie Personalangelegenheiten, Buchhaltung und Rechnungsstellung, Wissenschaftskommunikation und Betreuung studentischer Hilfskräfte
Voraussetzungen
  • Qualifizierte kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Betriebswirtschaftliches Fachwissen
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick und proaktive Kommunikationsfähigkeit
  • Hervorragende schriftliche und mündliche Sprachkompetenz in Deutsch und Englisch
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und SAP-Kenntnisse
Was wir bieten
  • Austausch und Zusammenarbeit mit den am Bildungscampus in Heilbronn ansässigen (Forschungs-)Einrichtungen und Institutionen
  • Zugang zur Mensa und dem Café mit einem umfangreichen regionalen, saisonalen und veganen Angebot
  • Sinnstiftende Tätigkeiten: Spannende und vielfältige Aufgaben an der Schnittstelle von Wissenschaft, Politik und Wirtschaft
  • Exzellenz mit Relevanz dank der einzigartigen Möglichkeit, Wissenschaft mit höchstem Anspruch unmittelbar in Anwendungskontexte zu bringen
  • Weiterentwicklung und aktive Karriereplanung: Verantwortungsvolle Aufgaben, Raum für eigene Ideen und persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung durch zielgerichtete Fortbildungsmaßnahmen und Karriereprogramme

  • Assistenz / Sekretariat am Joint Innovation Hub Heilbronn

    vor 1 Woche

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Rolle des Sekretariats und der Assistenz am Joint Innovation Hub Heilbronn begeistern kann.Hauptraum der ArbeitDas Sekretariat und die Assistenz am Joint Innovation Hub Heilbronn sind für die Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter und die Koordination von...

  • Assistenz / Sekretariat am Joint Innovation Hub Heilbronn

    vor 1 Woche

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Rolle des Sekretariats und der Assistenz am Joint Innovation Hub Heilbronn begeistern kann.Hauptraum der ArbeitDas Sekretariat und die Assistenz am Joint Innovation Hub Heilbronn sind für die Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter und die Koordination von...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland JDM Innovation GmbH Vollzeit

    Über unsDie JDM Innovation GmbH ist ein Unternehmen der PHOENIX group, das seit über 40 Jahren Lösungen für den Markt entwickelt. Wir sind Experten für Mikroprozessortechnik, Systementwicklung und Mechatronik und unser Motto lautet "Innovative Minds".Unsere LösungenWir haben eine Vielzahl von Lösungen entwickelt, die den Markt bewegen. Eine davon ist...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland JDM Innovation GmbH Vollzeit

    Über unsDie JDM Innovation GmbH ist ein Unternehmen der PHOENIX group, das seit über 40 Jahren Lösungen für den Markt entwickelt. Wir sind Experten für Mikroprozessortechnik, Systementwicklung und Mechatronik und unser Motto lautet "Innovative Minds".Unsere LösungenWir haben eine Vielzahl von Lösungen entwickelt, die den Markt bewegen. Eine davon ist...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland JDM Innovation GmbH Vollzeit

    Über unsDie JDM Innovation GmbH ist ein Unternehmen der PHOENIX group, das seit über 40 Jahren Lösungen für den Markt entwickelt. Wir sind Experten für Mikroprozessortechnik, Systementwicklung und Mechatronik und unser Motto lautet "Innovative Minds".Unsere LösungenWir haben eine Vielzahl von Lösungen entwickelt, die den Markt bewegen. Eine davon ist...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland JDM Innovation GmbH Vollzeit

    Über unsDie JDM Innovation GmbH ist ein Unternehmen der PHOENIX group, das seit über 40 Jahren Lösungen für den Markt entwickelt. Wir sind Experten für Mikroprozessortechnik, Systementwicklung und Mechatronik und unser Motto lautet "Innovative Minds".Unsere LösungenWir haben eine Vielzahl von Lösungen entwickelt, die den Markt bewegen. Eine davon ist...

  • Assistenzmitarbeiter

    Vor 7 Tagen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenzmitarbeiter, der sich in unserem Team einbringen möchte.VerantwortlichkeitenDas Sekretariat des Joint Innovation Hubs und dessen wissenschaftlichen Teams verantworten.Schriftliche und elektronische Korrespondenz, Terminkoordination, Präsentationen erstellen und Sitzungen,...

  • Teammitarbeiter (m/w/d) für Assistenz und Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistenz (m/w/d) bei DIS AG in Karlsruhe sind Sie die Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den Kollegen/innen. Sie sind für die schriftliche und telefonische Korrespondenz auf Deutsch und Englisch verantwortlich und koordinieren und terminieren Geschäftsreisen. Darüber hinaus übernehmen Sie administrative und...

  • Teammitarbeiter (m/w/d) für Assistenz und Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistenz (m/w/d) bei DIS AG in Karlsruhe sind Sie die Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den Kollegen/innen. Sie sind für die schriftliche und telefonische Korrespondenz auf Deutsch und Englisch verantwortlich und koordinieren und terminieren Geschäftsreisen. Darüber hinaus übernehmen Sie administrative und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    Unser AngebotBei FERCHAU suchen wir einen Assistenten der Geschäftsführung, der unsere Teams optimal unterstützt. Als Technologieförderer bringen wir unsere Kunden und Partner mit den smartesten und innovativsten Köpfen zusammen, um gemeinsam spannende Projekte zu realisieren.Deine AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    Unser AngebotBei FERCHAU suchen wir einen Assistenten der Geschäftsführung, der unsere Teams optimal unterstützt. Als Technologieförderer bringen wir unsere Kunden und Partner mit den smartesten und innovativsten Köpfen zusammen, um gemeinsam spannende Projekte zu realisieren.Deine AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und...

  • Sekretariatsassistentin

    vor 3 Wochen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland LADR Vollzeit

    Wir suchen eine*n Assistent*in der Leitung im Sekretariat für unser LADR Laborzentrum in Baden-Baden.Das Laborzentrum ist Mitglied im LADR Laborverbund Dr. Kramer & Kollegen und bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten für die Weiterentwicklung und Förderung unserer Mitarbeiter*innen.Als Assistent*in der Leitung unterstützen Sie die Leitungsebene bei...

  • Sekretariatsassistentin

    vor 3 Wochen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland LADR Vollzeit

    Wir suchen eine*n Assistent*in der Leitung im Sekretariat für unser LADR Laborzentrum in Baden-Baden.Das Laborzentrum ist Mitglied im LADR Laborverbund Dr. Kramer & Kollegen und bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten für die Weiterentwicklung und Förderung unserer Mitarbeiter*innen.Als Assistent*in der Leitung unterstützen Sie die Leitungsebene bei...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten HR-Assistenten, der sich auf die administrative Unterstützung im Human Resources Bereich spezialisiert hat.Der perfekte Kandidat wird sich auf die Bewerberverwaltung, die Erstellung von Unterlagen und der Bearbeitung personalrelevanter Angelegenheiten konzentrieren.Er wird auch für die Erstellung von Zeugnissen,...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten HR-Assistenten, der sich auf die administrative Unterstützung im Human Resources Bereich spezialisiert hat.Der perfekte Kandidat wird sich auf die Bewerberverwaltung, die Erstellung von Unterlagen und der Bearbeitung personalrelevanter Angelegenheiten konzentrieren.Er wird auch für die Erstellung von Zeugnissen,...

  • Assistent der Leitung

    vor 3 Wochen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistentin der Leitung sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Geschäftsführung. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten, wie z.B. der Organisation von Besprechungen, Meetings und Kundenveranstaltungen, der Terminkoordination und Kalenderverwaltung, der Unterstützung...

  • Assistent der Leitung

    vor 3 Wochen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistentin der Leitung sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Geschäftsführung. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten, wie z.B. der Organisation von Besprechungen, Meetings und Kundenveranstaltungen, der Terminkoordination und Kalenderverwaltung, der Unterstützung...

  • Assistent der Leitung

    vor 4 Wochen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistentin der Leitung sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Geschäftsführung. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten, wie z.B. der Organisation von Besprechungen, Meetings und Kundenveranstaltungen, der Terminkoordination und Kalenderverwaltung, der Unterstützung...

  • Assistent der Leitung

    vor 4 Wochen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistentin der Leitung sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Geschäftsführung. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten, wie z.B. der Organisation von Besprechungen, Meetings und Kundenveranstaltungen, der Terminkoordination und Kalenderverwaltung, der Unterstützung...

  • Assistent der Leitung

    vor 1 Monat

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation und Durchführung von Besprechungen, Meetings und KundenveranstaltungenTerminkoordination und KalenderverwaltungUnterstützung bei der Planung und Organisation von GeschäftsreisenAufbereitung von Vertriebsunterlagen und PräsentationenBetreuung von BesuchernIhr ProfilErfolgreich...