Assistenz / Sekretariat am Joint Innovation Hub Heilbronn
vor 1 Woche
Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Rolle des Sekretariats und der Assistenz am Joint Innovation Hub Heilbronn begeistern kann.
Hauptraum der ArbeitDas Sekretariat und die Assistenz am Joint Innovation Hub Heilbronn sind für die Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter und die Koordination von Projekten verantwortlich.
Verantwortlichkeiten- Schriftliche und elektronische Korrespondenz
- Terminkoordination
- Erstellung von Präsentationen
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen, Tagungen, Konferenzen und Reisen
- Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter in der Bearbeitung von Forschungsprojekten
- Weitere administrativ-organisatorische Tätigkeiten
- Qualifizierte kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung
- Betriebswirtschaftliches Fachwissen
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Hervorragende schriftliche und mündliche Sprachkompetenz in Deutsch und Englisch
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Austausch und Zusammenarbeit mit den am Bildungscampus in Heilbronn ansässigen Einrichtungen
- Zugang zur Mensa und dem Café
- Sinnstiftende Tätigkeiten
- Exzellenz mit Relevanz
- Weiterentwicklung und aktive Karriereplanung
- Familienfreundlichkeit
- Flexibilität
- Teamarbeit
- Chancengleichheit
- Top Ausstattung
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Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine qualifizierte Person für die Position eines Assistenten/innen im Sekretariat des Joint Innovation Hubs am Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI in Heilbronn.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDas Sekretariat des Joint Innovation Hubs verantworten und dessen wissenschaftlichen Team...
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Assistenzmitarbeiter
Vor 7 Tagen
Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenzmitarbeiter, der sich in unserem Team einbringen möchte.VerantwortlichkeitenDas Sekretariat des Joint Innovation Hubs und dessen wissenschaftlichen Teams verantworten.Schriftliche und elektronische Korrespondenz, Terminkoordination, Präsentationen erstellen und Sitzungen,...
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Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Teamassistenz (m/w/d) bei DIS AG in Karlsruhe sind Sie die Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den Kollegen/innen. Sie sind für die schriftliche und telefonische Korrespondenz auf Deutsch und Englisch verantwortlich und koordinieren und terminieren Geschäftsreisen. Darüber hinaus übernehmen Sie administrative und...
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Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Teamassistenz (m/w/d) bei DIS AG in Karlsruhe sind Sie die Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den Kollegen/innen. Sie sind für die schriftliche und telefonische Korrespondenz auf Deutsch und Englisch verantwortlich und koordinieren und terminieren Geschäftsreisen. Darüber hinaus übernehmen Sie administrative und...
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Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Teammitarbeiter (m/w/d) sind Sie die Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den Kollegen/innen.Sie übernehmen schriftliche und telefonische Korrespondenz auf Deutsch und Englisch.Koordination und Terminierung von Geschäftsreisen gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.Verantwortung für administrative und organisatorische...
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Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Teammitarbeiter (m/w/d) sind Sie die Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den Kollegen/innen.Sie übernehmen schriftliche und telefonische Korrespondenz auf Deutsch und Englisch.Koordination und Terminierung von Geschäftsreisen gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.Verantwortung für administrative und organisatorische...
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Mitarbeiter für den Student Service Point
Vor 3 Tagen
Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Die TUM Campus Heilbronn gGmbH VollzeitÜber unsDie TUM Campus Heilbronn gGmbH ist ein eigenständiger Lehr- und Forschungsstandort der Technischen Universität München (TUM).Unser AngebotWir bieten interdisziplinäre Studiengänge an, die sich auf Themen wie das Management des digitalen Wandels, Familienunternehmen, Künstliche Intelligenz und Informatik konzentrieren.Ihre AufgabenAls...
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Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Teamassistenz (m/w/d) bei DIS AG in Karlsruhe sind Sie die Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den Kollegen/innen. Ihre Aufgaben umfassen:Schriftliche und telefonische Korrespondenz auf Deutsch und EnglischKoordination und Terminierung von GeschäftsreisenVerantwortung für administrative und organisatorische AufgabenSie...
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Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Teamassistenz (m/w/d) bei DIS AG in Karlsruhe sind Sie die Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den Kollegen/innen. Ihre Aufgaben umfassen:Schriftliche und telefonische Korrespondenz auf Deutsch und EnglischKoordination und Terminierung von GeschäftsreisenVerantwortung für administrative und organisatorische AufgabenSie...
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Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenSie fungieren als Schnittstelle zwischen Unternehmen und KundenSie sind zuständig für die schriftliche und telefonische KorrespondenzSie sind für die Koordination und die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Reisen verantwortlichSie übernehmen unterstützend alle administrativen Aufgaben des ManagementsSie unterstützen bei...
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Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Sachbearbeiter (m/w/d) bei der DIS AG übernehmen Sie die Annahme und eigenständige Abwicklung von Aufträgen. Sie sind verantwortlich für die Stammdatenerfassung und -pflege sowie für die Kundenbetreuung sowohl telefonisch als auch schriftlich. Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf zwischen den...
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Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Sachbearbeiter (m/w/d) bei der DIS AG übernehmen Sie die Annahme und eigenständige Abwicklung von Aufträgen. Sie sind verantwortlich für die Stammdatenerfassung und -pflege sowie für die Kundenbetreuung sowohl telefonisch als auch schriftlich. Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf zwischen den...
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Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Sachbearbeiter (m/w/d) bei der DIS AG werden Sie Teil eines dynamischen Teams und übernehmen die folgenden Aufgaben:Die Annahme und eigenständige Abwicklung von AufträgenDie Stammdatenerfassung und -pflegeDie Betreuung von Kunden sowohl telefonisch als auch schriftlichDer reibungslose Ablauf zwischen den FachbereichenIhr ProfilWir suchen...
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Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Sachbearbeiter (m/w/d) bei der DIS AG werden Sie Teil eines dynamischen Teams und übernehmen die folgenden Aufgaben:Die Annahme und eigenständige Abwicklung von AufträgenDie Stammdatenerfassung und -pflegeDie Betreuung von Kunden sowohl telefonisch als auch schriftlichDer reibungslose Ablauf zwischen den FachbereichenIhr ProfilWir suchen...
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Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d), der die Annahme und eigenständige Abwicklung von Aufträgen übernimmt.Der Sachbearbeiter (m/w/d) ist verantwortlich für die Stammdatenerfassung und -pflege.Er betreut die Kunden sowohl telefonisch als auch schriftlich.Der Sachbearbeiter (m/w/d) ist verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf...
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Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d), der die Annahme und eigenständige Abwicklung von Aufträgen übernimmt.Der Sachbearbeiter (m/w/d) ist verantwortlich für die Stammdatenerfassung und -pflege.Er betreut die Kunden sowohl telefonisch als auch schriftlich.Der Sachbearbeiter (m/w/d) ist verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf...
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Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland meinestadt VollzeitArbeitgeber: Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISEinsatzort: HeilbronnDie Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungs-einrichtungen.Wir suchen einen Projektmitarbeiter, der sich in der Forschung und Innovation engagiert.Verantwortlichkeiten:- Forschung und Entwicklung- Projektmanagement-...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenEnge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in allen administrativen BelangenOrganisation von Terminen, Meetings und VeranstaltungenProfessionelle Kommunikation in deutscher und englischer Sprache, sowohl schriftlich als auch mündlichPlanung und Buchung von GeschäftsreisenPflege und Verwaltung von Dokumenten sowie Erstellung von...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenEnge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in allen administrativen BelangenOrganisation von Terminen, Meetings und VeranstaltungenProfessionelle Kommunikation in deutscher und englischer Sprache, sowohl schriftlich als auch mündlichPlanung und Buchung von GeschäftsreisenPflege und Verwaltung von Dokumenten sowie Erstellung von...
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Kaufmännische Assistenz
vor 3 Wochen
Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenSie sind die erste Anlaufstelle für das gesamte Office-Team und garantieren einen reibungslosen Büroalltag.Sie sind zuständig für die schriftliche und telefonische Korrespondenz und verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse.Sie sind für die Koordination und die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Reisen verantwortlich und...