Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sekretär (m/w/d) - Assistenz der Geschäftsleitung - Karlsruhe, Baden-Württemberg - TWI GmbH

  • Sekretär (m/w/d) - Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland TWI GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung sowie eine Unterstützung im Innendienst und Vertrieb für unser Unternehmen TWI GmbH.AufgabenAssistenz der Geschäftsleitung:Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen AufgabenTerminplanung und -koordination, Vorbereitung von...

  • Sekretär (m/w/d) - Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland TWI GmbH Vollzeit

    Über TWI GmbHWir sind ein innovatives Unternehmen im High-Tech Spezialmaschinenbau für die Großhandelslogistik.AufgabenAls Assistenz der Geschäftsleitung unterstützen Sie die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu gehören Terminplanung und -koordination, Vorbereitung von Geschäftsreisen, Erstellung von...

  • Sekretär (m/w/d) - Büroassistent

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen Sekretär (m/w/d) für unser Büro in Karlsruhe. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Verwaltung von Dokumenten, die Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs kümmern.Ihre AufgabenBearbeitung von VerwaltungsvorgängenBetreuung der Telefonzentrale und des EmpfangsBearbeitung des Posteingangs und -ausgangsKorrespondenz...

  • Sekretär (m/w/d) - Unterstützung für ein Sekretariat

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen für unseren Kunden in Karlsruhe einen Sekretär (m/w/d) zur Unterstützung seines Sekretariats.Das bietet unser UnternehmenSicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem ArbeitsvertragKonkrete Chance auf ÜbernahmeAttraktives Gehaltspaket nach BAP-TarifPersönliche Betreuung durch unser kompetentes Team vor OrtLangfristiger Einsatz in einem...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland TWI GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung sowie eine Unterstützung im Innendienst und Vertrieb.AufgabenAssistenz der Geschäftsleitung:Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen AufgabenTerminplanung und -koordination, Vorbereitung von GeschäftsreisenErstellung von...

  • Teamleiterin (m/w/d) - Organisation und Assistenz

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie sind die Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den Kollegen/innenSchriftliche und telefonische Korrespondenz auf Deutsch und EnglischKoordination und Terminierung von GeschäftsreisenVerantwortung für administrative und organisatorische AufgabenSie unterstützen bei internationalen ProjektenAllgemeine Assistenz- und...

  • Sekretärin (m/w/d) / Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) für Kanzlei zur Direktvermittlung

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Für eine Kanzlei in Karlsruhe suchen wir in unbefristeter Festanstellung eine*n Sekretär*in (m/w/d) / Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit.AufgabenSie sind für die Telefonzentrale zuständigSie empfangen und betreuen die Gäste und Mandanten und übernehmen die dazugehörige BewirtungSie sind zuständig für den Posteingang und...

  • Sekretärin (m/w/d) / Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) für Kanzlei zur Direktvermittlung

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Wir suchen in unserer Kanzlei in Karlsruhe eine*n Sekretär*in (m/w/d) / Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit für eine unbefristete Festanstellung.AufgabenDie Telefonzentrale wird von Ihnen betreutSie empfangen und betreuen die Gäste und Mandanten und übernehmen die dazugehörige BewirtungDer Posteingang und -ausgang ist Ihre...

  • Sekretärin (m/w/d) / Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) für Kanzlei zur Direktvermittlung

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Wir suchen in unserer Kanzlei in Karlsruhe eine*n Sekretär*in (m/w/d) / Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit für eine unbefristete Festanstellung.AufgabenDie Telefonzentrale wird von Ihnen betreutSie empfangen und betreuen die Gäste und Mandanten und übernehmen die dazugehörige BewirtungDer Posteingang und -ausgang wird von Ihnen...

  • Sekretärin (m/w/d) / Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) für Kanzlei zur Direktvermittlung

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Für eine Kanzlei in Karlsruhe suchen wir in unbefristeter Festanstellung eine*n Sekretär*in (m/w/d) / Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit.AufgabenSie sind für die Telefonzentrale zuständigSie empfangen und betreuen die Gäste und Mandanten und übernehmen die dazugehörige BewirtungSie sind zuständig für den Posteingang und...

  • Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung: Assistenz

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland CL Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine Assistenz (m/w/d) für unsere Kanzlei in Karlsruhe. Die Kanzlei CL Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung GmbH & Co. KG ist eine Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei mit ca. 20 Mitarbeitern. Wir bieten eine sichere Arbeitsplatz in einer spannenden Branche bei einer marktgerechten Bezahlung. Ein gutes Betriebsklima...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) - Assistenz & Sekretariat

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d), der Aufträge eigenständig abwickelt und Stammdatenerfassung und -pflege durchführt.Der Sachbearbeiter (m/w/d) ist verantwortlich für die Kundenbetreuung, sowohl telefonisch als auch schriftlich.Er übernimmt die Koordination zwischen den Fachbereichen und sichert einen reibungslosen Ablauf.Ihr...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland innovation in traffic systems SE Vollzeit

    Überblick über die Aufgaben:Als Assistenz für unsere Direktoren unterstützt du in der täglichen Arbeit und organisierst Veranstaltungen, Präsentationen und Marktinformationen.Die Koordination von Meetings und deren Vor- und Nachbereitung gehören zu deinen Aufgaben.Abwechslungsreiche Aufgabenstellungen aus Vertrieb, Projektmanagement und...

  • Direktionsbeauftragter (m/w/d) für die Bankenvertrieb-Abteilung in Karlsruhe und Heidelberg

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenUnser Direktionsbeauftragter/Beauftragte (m/w/d) ist für die fachliche und verkäuferische Rundumbetreuung unseres Bankpartners vor Ort verantwortlich.Er/Sie begeistert insbesondere die Mitarbeiter/innen unseres Bankpartners von unseren Produkten und Beratungskonzepten und lebt erfolgreiches Verkaufen aktiv vor.Der/Die...

  • Assistent/in (m/w/d) für administrative Aufgaben

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent/in (m/w/d) sind Sie die Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den Kollegen/innen. Sie sind zuständig für die elektronische und postalische Korrespondenz der Abteilung. Die Koordination und Terminierung von Geschäftsreisen liegt in Ihren Händen. Sie sind verantwortlich für administrative und organisatorische...

  • Teammitarbeiter (m/w/d) für Büroalltag

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie sind die Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den Kollegen/innenSchriftliche und telefonische Korrespondenz auf deutsch und englischKoordination und Terminierung von GeschäftsreisenVerantwortung für administrative und organisatorische AufgabenSie unterstützen bei internationalen ProjektenAllgemeine Assistenz- und...

  • Direktionsbeauftragter (m/w/d) Versicherungen im Bankenvertrieb in Karlsruhe und Heidelberg

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenUnser Bankpartner vor Ort betreuen und verkaufsfördernde Maßnahmen umsetzen.Die Mitarbeiter/innen unseres Bankpartners von unseren Produkten und Beratungskonzepten überzeugen und erfolgreiches Verkaufen aktiv vorleben.Die Bankmitarbeiter/innen bei Kundengesprächen und Terminvor- und nachbereitungen aktiv unterstützen.Kreative...

  • Versicherungsberater (m/w/d) im Bankenvertrieb Karlsruhe/Heidelberg

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen erfahrenen Versicherungsberater (m/w/d), der unsere Bankpartner vor Ort rundum betreut.Der ideal Kandidat ist ein Kaufmann für Versicherungen und Finanzen (m/w/d) mit mehrjähriger Erfahrung im Bereich der Versicherungsvermittlung/-beratung.Er sollte berufserfahrene Kenntnisse über Bank- sowie Lebensversicherungsprodukte...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Organisationstalent für Karlsruhe

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie sind die Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den Kollegen/innenSchriftliche und telefonische Korrespondenz auf Deutsch und EnglischKoordination und Terminierung von GeschäftsreisenVerantwortung für administrative und organisatorische AufgabenSie unterstützen bei internationalen ProjektenAllgemeine Assistenz- und...

  • Teamassistent (m/w/d) - Organisationstalent für Büroalltag

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie sind die erste Ansprechperson für die Geschäftsleitung und die KollegenSchriftliche und telefonische Korrespondenz auf Deutsch und EnglischKoordination und Terminierung von GeschäftsreisenVerantwortung für administrative und organisatorische AufgabenSie unterstützen bei internationalen ProjektenAllgemeine Assistenz- und...

Sekretär (m/w/d) - Assistenz der Geschäftsleitung

vor 1 Monat

Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland TWI GmbH Vollzeit
Aufgaben

Als Assistenz der Geschäftsleitung bei TWI GmbH sind Sie Teil eines engagierten Teams und unterstützen die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Ihre Aufgaben umfassen:

  • Terminplanung und -koordination
  • Vorbereitung von Geschäftsreisen
  • Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
  • Bearbeitung der Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Partnern
  • Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und Projekten
  • Reisekostenerstellung

Qualifikation

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Person mit:

  • Abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung oder vergleichbarer Qualifikation
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich sowie idealerweise im Innendienst
  • Sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift
  • Sicherem Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Selbstständiger, strukturierter und sorgfältiger Arbeitsweise

Benefits

Wir bieten:

  • Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld
  • Attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein familiäres Betriebsklima und flache Hierarchien

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen eine erfolgreiche Zukunft zu gestalten.