Pharmaceutical Business Unit Assistant
vor 3 Wochen
Wir suchen eine/n Assistant (m/w/d) für unsere Pharma Business Unit.
Ihre Aufgaben:
- Sie organisieren eigenverantwortlich das Büro und übernehmen alle administrativen Tätigkeiten, die damit einhergehen. Dazu gehört die Planung, Überwachung und Koordination der Termine der Pharma-Geschäftsleitung sowie das Nachfassen derselben.
- Sie kümmern sich um die Planung, Organisation und Nachbereitung von Geschäftsreisen, inklusive der Erstellung von Spesenabrechnungen und der Beschaffung von Visa.
- Für eine reibungslose Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sorgen Sie und beantworten Anfragen auf Deutsch und Englisch. Sie übernehmen die Planung von Management-Meetings für den internationalen Geschäftsbereich.
- Die Eventorganisation sowie das Organisieren von Meetings mit internationalen Geschäftspartnern und Kollegen gehört ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich.
- Sie unterstützen proaktiv mit Recherchen zu verschiedenen Themen und Projekten.
- Sie sind verantwortlich für die Kostenkontrolle, die Bearbeitung von Rechnungen in SAP sowie die Erstellung von Zahlungsanweisungen. Auch die Beschaffung von notariellen Beglaubigungen, Apostillen und Legalisierungen liegt in Ihrem Verantwortungsbereich.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen mehrere Jahre Berufserfahrung in der eigenständigen Büroorganisation sowie in administrativen Tätigkeiten mit.
- Mit Ihrem fundierten Wissen in der Terminplanung, -koordination und -überwachung unterstützen Sie die Geschäftsleitung effizient und haben Erfahrung in der Organisation von Geschäftsreisen, inklusive Spesenabrechnung und Visa-Beschaffung.
- Ihre ausgeprägten Recherchefähigkeiten ermöglichen es Ihnen, Themen und Projekte zielgerichtet zu analysieren und dabei wertvolle Unterstützung zu leisten.
- Sie kommunizieren souverän auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift und gewährleisten eine reibungslose Zusammenarbeit mit internen sowie externen Ansprechpartnern auf nationaler und internationaler Ebene.
- Ihre umfassenden Erfahrungen in der Planung und Durchführung von Meetings und Events, sowohl im Management-Bereich als auch im internationalen Umfeld, zeichnen Sie aus.
- Darüber hinaus bringen Sie umfangreiche Kenntnisse in der Kostenkontrolle, der Rechnungsbearbeitung in SAP sowie der Erstellung von Zahlungsanweisungen mit und sind vertraut mit der Beschaffung notarieller Beglaubigungen und Legalisierungen.
-
Pharmaceutical Business Unit Assistant
Vor 4 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland HELM AG VollzeitWir suchen eine/n Assistant (m/w/d) für unsere Pharma Business Unit bei HELM Pharmaceuticals GmbH.Ihre Aufgaben:Organisieren Sie das Büro eigenverantwortlich und übernehmen Sie alle administrativen Tätigkeiten, die damit einhergehen. Dazu gehört die Planung, Überwachung und Koordination der Termine der Pharma-Geschäftsleitung sowie das Nachfassen...
-
Pharmaceutical Business Unit Assistant
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland HELM AG VollzeitWir suchen eine/n Assistant (m/w/d) für unsere Pharma Business Unit der HELM Pharmaceuticals GmbH.Ihre Aufgaben:Sie organisieren eigenverantwortlich das Büro und übernehmen alle administrativen Tätigkeiten, die damit einhergehen. Dazu gehört die Planung, Überwachung und Koordination der Termine der Pharma-Geschäftsleitung sowie das Nachfassen...
-
Pharmaceutical Business Unit Assistant
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland HELM AG VollzeitWir suchen eine/n Assistant (m/w/d) für unsere Pharma Business Unit der HELM Pharmaceuticals GmbH.Ihre Aufgaben:Sie organisieren eigenverantwortlich das Büro und übernehmen alle administrativen Tätigkeiten, die damit einhergehen. Dazu gehört die Planung, Überwachung und Koordination der Termine der Pharma-Geschäftsleitung sowie das Nachfassen...
-
Pharmaceutical Assistant
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland HELM AG VollzeitJob DescriptionWir suchen eine/n Assistant (m/w/d) für unsere Pharma Business Unit.Job SummaryAls Assistant unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei der Organisation und Koordination von Terminen, Geschäftsreisen und Meetings. Sie sind verantwortlich für die Planung, Überwachung und Koordination von Termine, die Erstellung von Spesenabrechnungen und...
-
Pharmaceutical Assistant
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland HELM AG VollzeitJob DescriptionWir suchen eine/n Assistant (m/w/d) für unsere Pharma Business Unit.Job SummaryAls Assistant unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei der Organisation und Koordination von Terminen, Geschäftsreisen und Meetings. Sie sind verantwortlich für die Planung, Überwachung und Koordination von Termine, die Erstellung von Spesenabrechnungen und...
-
Business Development Manager
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland HELM AG VollzeitAbout HELM AGWelcome to HELM AG, a leading B2B project and marketing platform provider. Our mission is to deliver a unique partnering experience, taking our customers closer to their strategic success by offering cutting-edge solutions for developing and commercializing complex pharmaceutical products.Job Title: Business Development Manager - Pharmaceutical...
-
Business Development Manager
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland HELM AG VollzeitAbout HELM AGWelcome to HELM AG, a leading B2B project and marketing platform provider. Our mission is to deliver a unique partnering experience, taking our customers closer to their strategic success by offering cutting-edge solutions for developing and commercializing complex pharmaceutical products.Job Title: Business Development Manager - Pharmaceutical...
-
Business Development Manager
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland HELM AG VollzeitAbout HELM AGWelcome to HELM AG, a leading B2B project and marketing platform provider. Our mission is to deliver a unique partnering experience to our customers, taking them closer to their strategic success. We offer a comprehensive partnering experience, providing our partners with the edge in developing and commercializing complex pharmaceutical products...
-
Business Development Manager
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland HELM AG VollzeitAbout HELM AGWelcome to HELM AG, a leading B2B project and marketing platform provider. Our mission is to deliver a unique partnering experience to our customers, taking them closer to their strategic success. We offer a comprehensive partnering experience, providing our partners with the edge in developing and commercializing complex pharmaceutical products...
-
Hamburg, Hamburg, Deutschland Geiger Food Ingredients Recruitment & Consult VollzeitGeiger Food Ingredients Recruitment & Consult is seeking a seasoned Technical Sales Manager to lead our Fine Chemicals and Pharmaceuticals business unit. The ideal candidate will have a strong technical background in chemistry or pharmaceutical science and a proven track record of success in sales.The successful candidate will be responsible for expanding...
-
Business Unit Director
Vor 7 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland united headhunters VollzeitJob DescriptionWe are seeking a highly experienced and skilled Business Unit Head to lead our Labor and Laboratory business unit. The successful candidate will be responsible for driving business growth, developing and implementing strategies, and managing a team of professionals.Key ResponsibilitiesLead the Labor and Laboratory business unit and develop...
-
Business Unit Director
Vor 7 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland united headhunters VollzeitJob DescriptionWe are seeking a highly experienced and skilled Business Unit Head to lead our Labor and Laboratory business unit. The successful candidate will be responsible for driving business growth, developing and implementing strategies, and managing a team of professionals.Key ResponsibilitiesLead the Labor and Laboratory business unit and develop...
-
Gästemeister für Business Unit
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Head Office der Novum Hospitality VollzeitUnsere Vision: Einzigartige GästenerfahrungenMit über 150 Hotels und Hotelzimmern an über 60 Standorten in Europa ist NOVUM Hospitality eine der größten inhabergeführten Hotelgruppen Europas. Gegründet im Jahr 1988, hat sich unser Familienunternehmen zu einem führenden Akteur in der Hotellerie entwickelt und ist bekannt für seine Vielfalt an zentral...
-
Gästemeister für Business Unit
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Head Office der Novum Hospitality VollzeitUnsere Vision: Einzigartige GästenerfahrungenMit über 150 Hotels und Hotelzimmern an über 60 Standorten in Europa ist NOVUM Hospitality eine der größten inhabergeführten Hotelgruppen Europas. Gegründet im Jahr 1988, hat sich unser Familienunternehmen zu einem führenden Akteur in der Hotellerie entwickelt und ist bekannt für seine Vielfalt an zentral...
-
Leiter Business Unit
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland united headhunters VollzeitDie AufgabenAls Leiter Business Unit sind Sie verantwortlich für die fachliche und disziplinarische Leitung des Geschäftsbereichs "Marketing und Vertrieb Flüssigkeitsrückkühlung Industrie". Ihre Aufgaben umfassen den operativen Vertrieb, die Marketing- und Produktmanagement, das Lieferantenmanagement und die strategische Zusammenarbeit mit anderen...
-
Leiter Business Unit
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland united headhunters VollzeitDie AufgabenAls Leiter Business Unit sind Sie verantwortlich für die fachliche und disziplinarische Leitung des Geschäftsbereichs "Marketing und Vertrieb Flüssigkeitsrückkühlung Industrie". Ihre Aufgaben umfassen den operativen Vertrieb, die Marketing- und Produktmanagement, das Lieferantenmanagement und die strategische Zusammenarbeit mit anderen...
-
SAP BI Business Unit Lead
Vor 2 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland accantec group VollzeitUnsere SAP BI Business UnitWir suchen einen erfahrenen SAP BI Experten, der unsere Business Unit als Führungskraft leiten kann. Der Kandidat sollte über eine umfassende Kenntnis von SAP BI Lösungen verfügen und Erfahrung in der Leitung von Teams haben.Aufgaben und VerantwortungenLeitung der SAP BI Business UnitEntwicklung und Umsetzung von SAP BI...
-
Pharmaceutical Account Manager
vor 1 Tag
Hamburg, Hamburg, Deutschland HELM AG VollzeitWe are seeking a highly skilled Account Manager to specialize in Finished Dosage Forms (FDF) in Generic Pharmaceuticals. The ideal candidate will have a strong understanding of the pharmaceutical value chain and be able to work seamlessly with virtual supply teams and cross-functional departments.Key Responsibilities:Act as the primary point of contact for...
-
SAP BI Business Unit Lead
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland accantec group VollzeitÜber unsWir sind die accantec group, ein führender Anbieter von Business Intelligence-Lösungen in Deutschland. Unsere Mission ist es, unsere Kunden zu unterstützen, ihre Geschäftsprozesse zu optimieren und ihre Entscheidungsfindung zu verbessern.Die RolleWir suchen einen erfahrenen Business Unit Lead SAP BI, der unsere SAP BI-Business Unit leiten und...
-
SAP BI Business Unit Lead
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland accantec group VollzeitÜber unsWir sind die accantec group, ein führender Anbieter von Business Intelligence-Lösungen in Deutschland. Unsere Mission ist es, unsere Kunden zu unterstützen, ihre Geschäftsprozesse zu optimieren und ihre Entscheidungsfindung zu verbessern.Die RolleWir suchen einen erfahrenen Business Unit Lead SAP BI, der unsere SAP BI-Business Unit leiten und...
