Pharmaceutical Business Unit Assistant

vor 2 Monaten

Hamburg, Hamburg, Deutschland HELM AG Vollzeit

Wir suchen eine/n Assistant (m/w/d) für unsere Pharma Business Unit der HELM Pharmaceuticals GmbH.

Ihre Aufgaben:

  • Sie organisieren eigenverantwortlich das Büro und übernehmen alle administrativen Tätigkeiten, die damit einhergehen. Dazu gehört die Planung, Überwachung und Koordination der Termine der Pharma-Geschäftsleitung sowie das Nachfassen derselben.
  • Sie kümmern sich um die Planung, Organisation und Nachbereitung von Geschäftsreisen, inklusive der Erstellung von Spesenabrechnungen und der Beschaffung von Visa.
  • Für eine reibungslose Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sorgen Sie und beantworten Anfragen auf Deutsch und Englisch. Sie übernehmen die Planung von Management-Meetings für den internationalen Geschäftsbereich.
  • Die Eventorganisation sowie das Organisieren von Meetings mit internationalen Geschäftspartnern und Kollegen gehört ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich.
  • Sie unterstützen proaktiv mit Recherchen zu verschiedenen Themen und Projekten.
  • Sie sind verantwortlich für die Kostenkontrolle, die Bearbeitung von Rechnungen in SAP sowie die Erstellung von Zahlungsanweisungen. Auch die Beschaffung von notariellen Beglaubigungen, Apostillen und Legalisierungen liegt in Ihrem Verantwortungsbereich.

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen mehrere Jahre Berufserfahrung in der eigenständigen Büroorganisation sowie in administrativen Tätigkeiten mit.
  • Mit Ihrem fundierten Wissen in der Terminplanung, -koordination und -überwachung unterstützen Sie die Geschäftsleitung effizient und haben Erfahrung in der Organisation von Geschäftsreisen, inklusive Spesenabrechnung und Visa-Beschaffung.
  • Ihre ausgeprägten Recherchefähigkeiten ermöglichen es Ihnen, Themen und Projekte zielgerichtet zu analysieren und dabei wertvolle Unterstützung zu leisten.
  • Sie kommunizieren souverän auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift und gewährleisten eine reibungslose Zusammenarbeit mit internen sowie externen Ansprechpartnern auf nationaler und internationaler Ebene.
  • Ihre umfassenden Erfahrungen in der Planung und Durchführung von Meetings und Events, sowohl im Management-Bereich als auch im internationalen Umfeld, zeichnen Sie aus.
  • Darüber hinaus bringen Sie umfangreiche Kenntnisse in der Kostenkontrolle, der Rechnungsbearbeitung in SAP sowie der Erstellung von Zahlungsanweisungen mit und sind vertraut mit der Beschaffung notarieller Beglaubigungen und Legalisierungen.

  • Pharmaceutical Business Unit Assistant

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HELM AG Vollzeit

    Wir suchen eine/n Assistant (m/w/d) für unsere Pharma Business Unit bei HELM Pharmaceuticals GmbH.Ihre Aufgaben:Organisieren Sie das Büro eigenverantwortlich und übernehmen Sie alle administrativen Tätigkeiten, die damit einhergehen. Dazu gehört die Planung, Überwachung und Koordination der Termine der Pharma-Geschäftsleitung sowie das Nachfassen...

  • Pharmaceutical Business Unit Assistant

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HELM AG Vollzeit

    Die Geschäftsleitung der HELM Pharmaceuticals GmbH sucht eine erfahrene Büroorganisationsexpertin/einen erfahrene Büroorganisationsexperten für die Pharma Business Unit.Ihre Hauptaufgaben:Die Planung, Überwachung und Koordination der Termine der Pharma-Geschäftsleitung.Die Organisation von Geschäftsreisen und die Erstellung von Spesenabrechnungen...

  • Technical Sales Manager for Fine Chemicals and Pharmaceuticals

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Geiger Food Ingredients Recruitment & Consult Vollzeit

    Geiger Food Ingredients Recruitment & Consult is seeking a seasoned Technical Sales Manager to lead our Fine Chemicals and Pharmaceuticals business unit. The ideal candidate will have a strong technical background in chemistry or pharmaceutical science and a proven track record of success in sales.The successful candidate will be responsible for expanding...

  • Pharmaceutical Business Development Professional

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HELM AG Vollzeit

    Account Manager Role OverviewWe are seeking a highly experienced Account Manager to join our team at HELM AG, specializing in Finished Dosage Forms (FDF) in Generic Pharmaceuticals. This key position will be responsible for driving business growth, managing key accounts, and ensuring the smooth coordination of supply chain activities, from production to...

  • Technical Sales Manager for Fine Chemicals and Pharmaceuticals

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Geiger Food Ingredients Recruitment & Consult Vollzeit

    We are seeking a highly skilled Technical Sales Manager to join our team at Geiger Food Ingredients Recruitment & Consult. This role will be responsible for expanding and structuring our Fine Chemical/Pharmaceutical Business Unit.The ideal candidate will have a solid technical background in chemistry or pharmaceutical science and significant experience in...

  • Technical Sales Manager for Fine Chemicals and Pharmaceuticals

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Geiger Food Ingredients Recruitment & Consult Vollzeit

    We are seeking a highly skilled Technical Sales Manager to join our team at Geiger Food Ingredients Recruitment & Consult. As a key member of our Fine Chemicals and Pharmaceuticals Business Unit, you will be responsible for expanding and structuring our business in Germany and Central Europe.The ideal candidate will have a solid technical background in...

  • SAP BI Business Unit Lead

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland accantec group Vollzeit

    Unsere SAP BI Business UnitWir suchen einen erfahrenen SAP BI Experten, der unsere Business Unit als Führungskraft leiten kann. Der Kandidat sollte über eine umfassende Kenntnis von SAP BI Lösungen verfügen und Erfahrung in der Leitung von Teams haben.Aufgaben und VerantwortungenLeitung der SAP BI Business UnitEntwicklung und Umsetzung von SAP BI...

  • Pharmaceutical Account Manager

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HELM AG Vollzeit

    We are seeking a highly skilled Account Manager to specialize in Finished Dosage Forms (FDF) in Generic Pharmaceuticals. The ideal candidate will have a strong understanding of the pharmaceutical value chain and be able to work seamlessly with virtual supply teams and cross-functional departments.Key Responsibilities:Act as the primary point of contact for...

  • Pharmaceutical Account Manager

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HELM AG Vollzeit

    We are seeking a highly skilled Account Manager to drive business growth and manage key accounts in the generic pharmaceuticals market. The ideal candidate will have a strong understanding of the pharmaceutical value chain and be able to work seamlessly with virtual supply teams and cross-functional departments.Key Responsibilities:Act as the primary point...

  • Pharmaceutical Project Coordinator

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HELM AG Vollzeit

    Welcome to HELM AG, a leading B2B project and marketing platform. Our mission is to provide a unique partnering experience to our customers. As a business-to-business company, we take our customers closer to their strategic success by providing them with the edge in developing and commercializing complex pharmaceutical products, with selected technology, to...

  • SAP BI Business Unit Lead

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland accantec group Vollzeit

    Unsere SAP BI Business UnitWir suchen einen erfahrenen SAP BI Experten, der unsere Business Unit als Führungskraft leiten kann. Als SAP BI Business Unit Lead werden Sie verantwortlich für die strategische Ausrichtung und den operativen Betrieb unserer SAP BI-Lösungen.Ihre AufgabenAuf- und Ausbau der Business Unit SAP BIPersonal- und Staffing-Verantwortung...

  • Business Unit Director

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland united headhunters Vollzeit

    Die AufgabenLeitung der Business Unit "Labor und Laborhandel"* Aktive Vertriebstätigkeit für diesen Bereich, inkl. Betreuung von Großkunden* Strategische Weiterentwicklung des Geschäftsbereichs / Identifizierung von Wachstumschancen* Fortlaufende Marktbeobachtung und Ableitung geeigneter Maßnahmen* Management des Sortiments und der Produkte,...

  • SAP BI Business Unit Lead

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland accantec group Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen einen erfahrenen Business Unit Lead SAP BI, der unsere SAP BI Business Unit erfolgreich leitet und weiterentwickelt. Als Experte in SAP BI-Projekten und mit Erfahrung in der Leitung einer SAP BI Business Unit im Beratungsumfeld, bist du die ideale Person für diese Herausforderung.Deine AufgabenAuf- und Ausbau der SAP BI...

  • SAP BI Business Unit Lead

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland accantec group Vollzeit

    Unsere SAP BI Business UnitWir suchen einen erfahrenen Führungskraft, der unsere SAP BI Business Unit erfolgreich leitet und weiterentwickelt. Als Experte für SAP BI Lösungen wird er oder sie unsere Kunden bei der Implementierung von SAP BI-Lösungen unterstützen und sicherstellen, dass unsere Lösungen den höchsten Qualitätsstandards...

  • Pharmaceutical Account Manager

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HELM AG Vollzeit

    We are seeking an experienced Pharmaceutical Account Manager to join our team at HELM AG, specializing in Finished Dosage Forms (FDF) in Generic Pharmaceuticals. As a key member of our virtual supply chain, you will play a critical role in driving business growth and ensuring the smooth coordination of supply chain activities, from production to market...

  • SAP BI Business Unit Lead

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland accantec group Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen einen erfahrenen SAP BI Business Unit Lead, der unsere technologische Zukunft gestalten und unser Team stärken kann. Als Teil unseres Expertenteams werden Sie die Verantwortung für die Aus- und Weiterbildung des Teams übernehmen und unsere Kundenprojekte planen und steuern.Deine AufgabenAuf- und Ausbau der Business Unit...

  • SAP BI Business Unit Lead

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland accantec group Vollzeit

    Unsere Vision für die Zukunft von accantecWir suchen nach einem erfahrenen Business Unit Lead, der unsere SAP BI Lösungen in die Zukunft führen kann. Als Teil unseres Expertenteams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Gestaltung unserer technologischen Zukunft spielen.Ihre Aufgaben bei unsEntwickeln Sie unsere SAP BI Lösungen und führen Sie unsere...

  • Senior Account Manager

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HELM AG Vollzeit

    Account Manager - Pharmaceutical Value ChainWe are seeking a seasoned Account Manager to drive business growth and manage key accounts in the generic pharmaceuticals market. The ideal candidate will possess a strong understanding of the pharmaceutical value chain, with the ability to navigate interfaces between production, supply chain, regulatory, and...

  • Pharmaceutical Project Coordinator

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HELM AG Vollzeit

    Welcome to HELM AG, a leading B2B project and marketing platform. Our mission is to provide a unique partnering experience for our customers, taking them closer to their strategic success. We achieve this by offering a selected technology to develop and commercialize complex pharmaceutical products in global markets.Our team is looking for a skilled Project...

  • Technical Sales Lead

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Geiger Food Ingredients Recruitment & Consult Vollzeit

    Geiger Food Ingredients Recruitment & Consult is seeking a highly skilled Technical Sales Lead to expand and structure its Fine Chemical/Pharmaceutical Business Unit in Germany.The ideal candidate will have a solid technical background in chemistry or pharmaceutical science and significant sales experience in Germany or German-speaking countries.Conduct...