Leitung der Geschäftsführung Assistenz

vor 1 Monat


Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadtwerke Essen Vollzeit

Position: Assistenz der Geschäftsführung (gn)

#Hiring

Die Stadtwerke Essen sind ein bedeutender Akteur im Bereich der Energieversorgung und Dienstleistungen. Als Tochtergesellschaft der Stadt Essen setzen wir uns für eine nachhaltige Entwicklung und die Förderung innovativer Lösungen ein.

Ihre Aufgaben:

  • Enge Zusammenarbeit mit der Leitung des EVV Service zur proaktiven Unterstützung in allen administrativen Belangen.
  • Koordination des täglichen Geschäftsbetriebs der Geschäftsführung, einschließlich der effizienten Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen.
  • Verantwortung für die Beschaffungsprozesse und maßgebliche Mitgestaltung der Optimierung interner Abläufe.
  • Planung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen, einschließlich der eigenständigen Erstellung von Präsentationsmaterialien.

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung mit Erfahrung in der Verwaltung und im Büromanagement, idealerweise im öffentlichen Sektor.
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und Affinität zu digitalen Tools sowie arbeitsunterstützenden Softwarelösungen.
  • Strukturierte, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise, gepaart mit einer lösungsorientierten Denkweise.
  • Hohe Diskretion und Flexibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen sowie die Fähigkeit, sich schnell auf wechselnde Anforderungen einzustellen.
  • Teamorientierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, durch eine kooperative Haltung zu einer positiven Arbeitsatmosphäre beizutragen.

Wir bieten Ihnen:

  • Attraktive Urlaubstage
  • Weihnachtsgeld
  • Option auf mobiles Arbeiten
  • Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gesundheitsfördernde Angebote

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Ihre Gehaltsvorstellungen und den frühestmöglichen Eintrittstermin enthalten. Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen ausschließlich in elektronischer Form bearbeiten können.



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  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Karriereweg GmbH Vollzeit

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  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WISAG Sicherheit & Service Nordwest GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine engagierte und organisierte Assistenz für unsere Geschäftsführung in Essen. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Koordination von Projekten, die Auswertung und Dokumentation von Projekten, die Korrespondenz mit Kunden und die Vorbereitung von Geschäftsterminen kümmern.Ihre AufgabenKoordination von...


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  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Direktvermittlung in eine FestanstellungWir suchen eine engagierte Persönlichkeit für die Assistenz der Geschäftsführung. Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.Aufgaben:Koordination von TerminenDurchführung und Unterstützung von ProjektenErstellung und Pflege von ProtokollenBearbeitung des SchriftverkehrsIhr Profil:Abgeschlossene Ausbildung...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung für unsere Stiftung in Essen. Als wichtige Unterstützung der Geschäftsführung sind Sie für die proaktive Unterstützung der Geschäftsführung, die selbstständige Erledigung der Sekretariats-, Büro- und Organisationsaufgaben, die Koordination des Tagesgeschäfts, inklusive...


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  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RGE Servicegesellschaft Essen mbH Vollzeit

    Position: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Die RGE Servicegesellschaft Essen mbH und die EVV Verwertungs- und Betriebs-GmbH (EVB) sind etablierte Dienstleister im Rahmen des Stadtkonzerns Essen. Mit über 1.900 Mitarbeitenden bieten wir umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Reinigung, Sicherheit, Gastronomie und Catering.Wir suchen eine...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsches Stiftungszentrum GmbH Vollzeit

    Über unsWir stärken Stiftungen: Das Deutsche Stiftungszentrum im Stifterverband betreut Stiftungen – von der Gründungsidee bis zum Management der Stiftungen. Rund 670 Stiftungen mit einem Gesamtvermögen von mehr als drei Milliarden Euro bauen aktuell auf den Service des DSZ.Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung, die unsere Geschäftsführung...


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  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Landau GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine zuverlässige und langfristige Unterstützung für unser Büro in Mülheim. Als Assistenz der Geschäftsführung wirst du verschiedene Projekte unterstützen und Mitarbeiterdisposition durchführen.Wir bieten:flexible Arbeitszeiten nach Abspracheein angenehmes, familiäres Arbeitsklimaausführliche EinarbeitungDeine...