Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz der Geschäftsführung - Essen, Nordrhein-Westfalen - Jobactive GmbH


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung in Essen. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung bei der Planung und Durchführung von Projekten unterstützen.AufgabenProaktive Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Durchführung von ProjektenSelbständige Erledigung von Sekretariats-,...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung in Essen. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung bei der Planung und Durchführung von Projekten unterstützen.AufgabenProaktive Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Durchführung von ProjektenSelbständige Erledigung von Sekretariats-,...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung in Essen. Als wichtige Unterstützung für unsere Geschäftsführung sind Sie für die Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen die Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung, die selbstständige Erledigung von...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ASMUS + PRABUCKI INGENIEURE BERATUNGSGESELLSCHAFT MBH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine Person, die als Assistenz der Geschäftsführung mit Organisations- und Sekretariatsaufgaben betraut ist. Die Aufgaben umfassen:Assistenz der Geschäftsführung mit Organisations- und SekretariatsaufgabenPersonalmanagement mit administrativer Betreuung der Mitarbeiter einschließlich Bewerbungsmanagement und Organisation von...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ASMUS + PRABUCKI INGENIEURE BERATUNGSGESELLSCHAFT MBH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine Person, die als Assistenz der Geschäftsführung mit Organisations- und Sekretariatsaufgaben betraut ist. Die Aufgaben umfassen:Assistenz der Geschäftsführung mit Organisations- und SekretariatsaufgabenPersonalmanagement mit administrativer Betreuung der Mitarbeiter einschließlich Bewerbungsmanagement und Organisation von...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ASMUS + PRABUCKI INGENIEURE BERATUNGSGESELLSCHAFT MBH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine tatkräftige und selbstbewusste Person, die als Assistenz der Geschäftsführung mit Organisations- und Sekretariatsaufgaben unterstützt. Die Stelle ist vielseitig und verantwortungsvoll und bietet die Möglichkeit, nachhaltige Gestaltungsmöglichkeiten bei flacher Hierarchie und kurzen Kommunikationswegen zu...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ASMUS + PRABUCKI INGENIEURE BERATUNGSGESELLSCHAFT MBH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine tatkräftige und selbstbewusste Person, die als Assistenz der Geschäftsführung mit Organisations- und Sekretariatsaufgaben unterstützt. Die Stelle ist vielseitig und verantwortungsvoll und bietet die Möglichkeit, nachhaltige Gestaltungsmöglichkeiten bei flacher Hierarchie und kurzen Kommunikationswegen zu...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Übernahme einer AssistenzfunktionWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter, der als Assistenz der Geschäftsführung tätig wird. In dieser Rolle unterstützt er die Geschäftsführung bei der Verwaltung von Terminen, der Koordination von Sitzungen und der Bearbeitung von E-Mails und Schriftverkehr.AufgabenUnterstützung der...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WISAG Sicherheit & Service Nordwest GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich in unserem Team von WISAG Sicherheit & Service Nordwest GmbH & Co. KG einbringen möchte.Ihre AufgabenKoordination von Projekten und AufgabenAuswertung und Dokumentation von ProjektenKorrespondenz mit Kunden und Vorbereitung von...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadtwerke Essen Vollzeit

    Das erwartet Sie Sie arbeiten eng mit der Leitung EVV Service zusammen und unterstützen proaktiv bei allen Verwaltungsangelegenheiten. Sie übernehmen die Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung und sorgen für die effiziente Vor- und Nachbereitung von Terminen. Sie verantworten die Beschaffungsvorgänge der EVV und tragen maßgeblich zur...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadtwerke Essen Vollzeit

    Das erwartet Sie Sie arbeiten eng mit der Leitung EVV Service zusammen und unterstützen proaktiv bei allen Verwaltungsangelegenheiten. Sie übernehmen die Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung und sorgen für die effiziente Vor- und Nachbereitung von Terminen. Sie verantworten die Beschaffungsvorgänge der EVV und tragen maßgeblich zur...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ZYMPLE GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine hochmotivierte und erfahrene Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d) für unser wachsendes IT-Startup ZYMPLE GmbH.AufgabenDie direkte Unterstützung der Geschäftsführung in strategischen und operativen BereichenEigenständige Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen und GeschäftsreisenEigenständige Führung von Terminen mit...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung Rhein-Ruhr Vollzeit

    Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)Unser Angebot:- Direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kunden- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Attraktive Vergütung & Sozialleistungen- Persönliche Begleitung des Vermittlungsprozesses Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Im Auftrag unseres namhaften Kunden, einem Interessenverband mit Sitz in...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung Rhein-Ruhr Vollzeit

    Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)Unser Angebot:- Direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kunden- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Attraktive Vergütung & Sozialleistungen- Persönliche Begleitung des Vermittlungsprozesses Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Im Auftrag unseres namhaften Kunden, einem Interessenverband mit Sitz in...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ASMUS + PRABUCKI INGENIEURE BERATUNGSGESELLSCHAFT MBH Vollzeit

    Wir suchen eine tatkräftige und selbstbewusste Person, die als Assistenz der Geschäftsführung mit Organisations- und Sekretariatsaufgaben unsere Arbeit unterstützt.Als Beratungs- und Planungsunternehmen unterstützen wir seit 25 Jahren bundesweit Entscheidungsträger in der Industrie und öffentlichen Körperschaften bei der Errichtung, Betrieb und...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung bei uns arbeiten möchte. In dieser Position wirst du die Geschäftsführung bei verschiedenen Aufgaben unterstützen und dabei deine kaufmännischen Fähigkeiten einsetzen.Deine AufgabenUnterstützung bei der Planung und Organisation von Meetings und...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung bei uns arbeiten möchte. In dieser Position wirst du die Geschäftsführung bei verschiedenen Aufgaben unterstützen und dabei deine kaufmännischen Fähigkeiten einsetzen.Deine AufgabenUnterstützung bei der Planung und Organisation von Meetings und...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ZYMPLE GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und hochmotivierte Assistentin/in der Geschäftsführung für unser wachsendes IT-Startup, die exzellent organisiert ist und eigenverantwortlich arbeitet. Die ZYMPLE GmbH bietet eine spannende Position mit hoher Eigenverantwortung in einem dynamischen Umfeld.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ZYMPLE GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine hochmotivierte und erfahrene Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) für unser wachsendes IT-Startup ZYMPLE GmbH.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung in strategischen und operativen BereichenPlanung und Koordination von Terminen, Besprechungen und GeschäftsreisenFührung von Terminen mit...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ZYMPLE GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine hochmotivierte und erfahrene Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) für unser wachsendes IT-Startup ZYMPLE GmbH.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung in strategischen und operativen BereichenPlanung und Koordination von Terminen, Besprechungen und GeschäftsreisenFührung von Terminen mit...

Assistenz der Geschäftsführung

vor 2 Monaten


Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung für unsere Stiftung in Essen. Als wichtige Unterstützung der Geschäftsführung sind Sie für die proaktive Unterstützung der Geschäftsführung, die selbstständige Erledigung der Sekretariats-, Büro- und Organisationsaufgaben, die Koordination des Tagesgeschäfts, inklusive Terminmanagement und Reiseplanung, die Aufbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen, die Projektbezogene Recherche und Zuarbeit, die Schnittstelle zwischen Geschäftspartnern und Kollegen, die Führung der Geschäftskorrespondenz und die Datenpflege in dem CRM-System verantwortlich.

Ihre Aufgaben
  • Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung
  • Selbstständige Erledigung der Sekretariats-, Büro- und Organisationsaufgaben
  • Koordination des Tagesgeschäfts, inklusive Terminmanagement und Reiseplanung
  • Aufbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen
  • Projektbezogene Recherche und Zuarbeit
  • Schnittstelle zwischen Geschäftspartnern und Kollegen
  • Führung der Geschäftskorrespondenz
  • Datenpflege in dem CRM-System
Ihr Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Berufsfeld
  • Berufserfahrung als Assistenz
  • Organisationstalent
  • Gute MS Office-Kenntnisse
  • Ausgeprägte Hands-on-Mentalität
  • Einwandfreie Deutschkenntnisse
  • Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten
  • Eigeninitiative und Loyalität
  • Teamfähigkeit

Wenn Sie sich für diese Herausforderung interessieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre Lebenslauf und Zeugnisse per E-Mail an uns.