Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Leitung der Geschäftsführung Assistenz - Essen, Nordrhein-Westfalen - Karriereweg GmbH

  • Leitung der Assistenz für die Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadtwerke Essen Vollzeit

    Position: Assistenz der Geschäftsführung (gn) #Hiring Die Stadtwerke Essen sind ein bedeutender Akteur im Bereich der Energieversorgung und Dienstleistungen. Wir setzen uns aktiv für die Weiterentwicklung der Stadt ein und bieten innovative Lösungen für die Energiewende. Ihre Aufgaben: Enge Zusammenarbeit mit der Leitung des EVV Service zur proaktiven...

  • Leitung der Assistenz für die Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadtwerke Essen Vollzeit

    Position: Assistenz der Geschäftsführung (gn) #Hiring Die Stadtwerke Essen sind ein bedeutender Akteur im Bereich der Energieversorgung und Dienstleistungen. Wir setzen uns aktiv für die Weiterentwicklung der Stadt ein und bieten innovative Lösungen für die Energiewende. Ihre Aufgaben: Enge Zusammenarbeit mit der Leitung des EVV Service zur proaktiven...

  • Leitung der Geschäftsführung Assistenz

    vor 2 Monaten

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadtwerke Essen Vollzeit

    Position: Assistenz der Geschäftsführung (gn) #Stellenangebot Die Stadtwerke Essen sind ein bedeutender Akteur im Bereich der Energieversorgung und Dienstleistungen in der Metropolregion Ruhr. Als Tochtergesellschaft der Stadt Essen setzen wir uns aktiv für die Weiterentwicklung und Innovation in der Branche ein. Ihre Aufgaben: Enge Zusammenarbeit mit...

  • Leitung der Geschäftsführung Assistenz

    vor 3 Monaten

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadtwerke Essen Vollzeit

    Position: Assistenz der Geschäftsführung (gn) #Stellenangebot Die Stadtwerke Essen sind ein bedeutender Akteur im Bereich der Energieversorgung und Dienstleistungen in der Metropolregion Ruhr. Als Tochtergesellschaft der Stadt Essen setzen wir uns aktiv für die Weiterentwicklung und Innovation in der Branche ein. Ihre Aufgaben: Enge Zusammenarbeit mit...

  • Leitung der Geschäftsführung Assistenz

    vor 3 Monaten

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadtwerke Essen Vollzeit

    Position: Assistenz der Geschäftsführung (gn) #Stellenangebot Die Stadtwerke Essen sind ein dynamisches Unternehmen im Herzen der Metropole Ruhr, das sich der Energieversorgung und innovativen Dienstleistungen widmet. Als Tochtergesellschaft der Stadt Essen engagieren wir uns aktiv für die Energiewende und die Entwicklung nachhaltiger Lösungen. Ihre...

  • Leitung der Geschäftsführung Assistenz

    vor 2 Monaten

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadtwerke Essen Vollzeit

    Position: Assistenz der Geschäftsführung (gn) #Stellenangebot Die Stadtwerke Essen sind ein dynamisches Unternehmen im Herzen der Metropole Ruhr, das sich der Energieversorgung und innovativen Dienstleistungen widmet. Als Tochtergesellschaft der Stadt Essen engagieren wir uns aktiv für die Energiewende und die Entwicklung nachhaltiger Lösungen. Ihre...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für die Geschäftsführung in unserem Büro in Essen. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung unterstützen und wichtige Aufgaben übernehmen.AufgabenProaktive Unterstützung der GeschäftsführungSelbständige Erledigung von Sekretariats-, Büro- und OrganisationsaufgabenKoordination des...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für die Geschäftsführung in unserem Büro in Essen. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung unterstützen und wichtige Aufgaben übernehmen.AufgabenProaktive Unterstützung der GeschäftsführungSelbständige Erledigung von Sekretariats-, Büro- und OrganisationsaufgabenKoordination des...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung in Essen. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung bei der Planung und Durchführung von Projekten unterstützen.AufgabenProaktive Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Durchführung von ProjektenSelbständige Erledigung von Sekretariats-,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung in Essen. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung bei der Planung und Durchführung von Projekten unterstützen.AufgabenProaktive Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Durchführung von ProjektenSelbständige Erledigung von Sekretariats-,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsches Stiftungszentrum GmbH Vollzeit

    Über unsWir stärken Stiftungen: Das Deutsche Stiftungszentrum im Stifterverband betreut Stiftungen – von der Gründungsidee bis zum Management der Stiftungen. Rund 670 Stiftungen mit einem Gesamtvermögen von mehr als drei Milliarden Euro bauen aktuell auf den Service des DSZ.Die Deutsche Stiftungszentrum GmbH sucht eine Assistenz der Geschäftsführung...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsches Stiftungszentrum GmbH Vollzeit

    Über unsWir stärken Stiftungen: Das Deutsche Stiftungszentrum im Stifterverband betreut Stiftungen – von der Gründungsidee bis zum Management der Stiftungen. Rund 670 Stiftungen mit einem Gesamtvermögen von mehr als drei Milliarden Euro bauen aktuell auf den Service des DSZ.Die Deutsche Stiftungszentrum GmbH sucht eine Assistenz der Geschäftsführung...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadtwerke Essen Vollzeit

    Das erwartet Sie Sie arbeiten eng mit der Leitung EVV Service zusammen und unterstützen proaktiv bei allen Verwaltungsangelegenheiten. Sie übernehmen die Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung und sorgen für die effiziente Vor- und Nachbereitung von Terminen. Sie verantworten die Beschaffungsvorgänge der EVV und tragen maßgeblich zur...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadtwerke Essen Vollzeit

    Das erwartet Sie Sie arbeiten eng mit der Leitung EVV Service zusammen und unterstützen proaktiv bei allen Verwaltungsangelegenheiten. Sie übernehmen die Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung und sorgen für die effiziente Vor- und Nachbereitung von Terminen. Sie verantworten die Beschaffungsvorgänge der EVV und tragen maßgeblich zur...

  • Geschäftsführungs-Assistent

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung in Essen. Als wichtige Unterstützung für unsere Geschäftsführung sind Sie für die Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen die Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung, die selbstständige Erledigung von...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ASMUS + PRABUCKI INGENIEURE BERATUNGSGESELLSCHAFT MBH Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine tatkräftige und selbstbewusste Person, die als Assistenz der Geschäftsführung mit Organisations- und Sekretariatsaufgaben betraut wird.AufgabenAssistenz der Geschäftsführung mit Organisations- und SekretariatsaufgabenPersonalmanagement mit administrativer Betreuung der Mitarbeiter einschließlich...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ASMUS + PRABUCKI INGENIEURE BERATUNGSGESELLSCHAFT MBH Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine tatkräftige und selbstbewusste Person, die als Assistenz der Geschäftsführung mit Organisations- und Sekretariatsaufgaben betraut wird.AufgabenAssistenz der Geschäftsführung mit Organisations- und SekretariatsaufgabenPersonalmanagement mit administrativer Betreuung der Mitarbeiter einschließlich...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ASMUS + PRABUCKI INGENIEURE BERATUNGSGESELLSCHAFT MBH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine Person, die als Assistenz der Geschäftsführung mit Organisations- und Sekretariatsaufgaben betraut ist. Die Aufgaben umfassen:Assistenz der Geschäftsführung mit Organisations- und SekretariatsaufgabenPersonalmanagement mit administrativer Betreuung der Mitarbeiter einschließlich Bewerbungsmanagement und Organisation von...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ASMUS + PRABUCKI INGENIEURE BERATUNGSGESELLSCHAFT MBH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine Person, die als Assistenz der Geschäftsführung mit Organisations- und Sekretariatsaufgaben betraut ist. Die Aufgaben umfassen:Assistenz der Geschäftsführung mit Organisations- und SekretariatsaufgabenPersonalmanagement mit administrativer Betreuung der Mitarbeiter einschließlich Bewerbungsmanagement und Organisation von...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung konzentriert und sich auf die Erledigung von Sekretariats-, Büro- und Organisationsaufgaben spezialisiert hat.AufgabenProaktive Unterstützung der Geschäftsführung bei der Erledigung von AufgabenSelbständige Erledigung von...

Leitung der Geschäftsführung Assistenz

vor 3 Monaten

Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Karriereweg GmbH Vollzeit

Unterstützen Sie die Führung eines Dienstleistungsunternehmens

Die Karriereweg GmbH sucht derzeit für eine renommierte Unternehmensgruppe im Dienstleistungssektor eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) am Standort.

In dieser Schlüsselposition agieren Sie als organisatorisches Rückgrat der Geschäftsführung und sind verantwortlich für die effiziente Gestaltung des Tagesablaufs des Unternehmensinhabers. Ihre Unterstützung wird sowohl für das Top-Management als auch für die gesamte Unternehmensorganisation von großer Bedeutung sein.

Aufgaben

Ihre Aufgaben umfassen: In dieser zentralen Rolle erwarten Sie vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten, die Ihnen wertvolle Einblicke in die Abläufe eines erfolgreichen Unternehmens bieten. Sie werden unter anderem in folgenden Bereichen tätig sein:

  • Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen der Geschäftsführung sowie eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz
  • Verwaltung des Reisemanagements der Geschäftsführer, einschließlich aller Buchungen und Zusammenstellung von Reisedokumenten
  • Unterstützung bei nationalen und internationalen Verbandsaktivitäten der Unternehmensgruppe
  • Erstellung von Protokollen und Präsentationen für Meetings sowie Formulierung von Anschreiben und Reden
  • Übersetzungen (Englisch-Deutsch) erstellen
  • Einholung von Finanzinformationen zu neuen Projekten
  • Aktive Kommunikation mit internen Abteilungen, Kunden und Stakeholdern auf internationaler Ebene

Ihr Arbeitsumfeld:

  • Ein herausforderndes Umfeld, in dem Sie Ihre Ideen aktiv einbringen können
  • Flexible Arbeitszeiten mit einem eigenen Zeiterfassungssystem
  • Eine kollegiale und angenehme Arbeitsatmosphäre
Qualifikation

Wir suchen:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Umfassende Erfahrung in der Assistenz, idealerweise mit ersten Berührungspunkten im Managementbereich
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Fundierte MS-Office Kenntnisse
  • Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit
  • Selbständige und präzise Arbeitsweise sowie ein starkes Verantwortungsbewusstsein
  • Flexibilität und Offenheit für dynamische Arbeitsbedingungen
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Benefits

Unser Mandant bietet:

  • Eine Schlüsselposition in einem führenden Dienstleistungsunternehmen
  • Ein eigener Parkplatz am Standort
  • Attraktive Mitarbeiterrabatte

Bereit für diese Herausforderung? Wenn Sie die Assistenz der Geschäftsführung aktiv mitgestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Lassen Sie uns gemeinsam die Zukunft gestalten.