Leitung der Geschäftsstelle des Bezirksbürgermeisters

vor 4 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

Spandau ist die Heimat von rund . Menschen. Im Bezirksamt Spandau von Berlin setzen wir uns für eine Verbesserung der Lebensqualität in unserem Bezirk ein. Unser Team besteht aus etwa 2. Persönlichkeiten aus mehr als Berufsgruppen, die mit Ideen und Visionen für die Zukunft, Engagement und Leidenschaft, sowie Talenten und Fähigkeiten zur Gestaltung unseres Bezirks beitragen.

Abteilung Personal, Finanzen und Wirtschaft sucht ab sofort, unbefristet, eine Fachkraft (m/w/d) für die Position als:

Organisatorische Leitung der Geschäftsstelle im Büro des Bezirksbürgermeisters

ARBEITSZEIT
Vollzeit mit ,4 Wochenstunden, Teilzeit möglich

ENTGELTGRUPPE
E8 TV-L zzgl. einer übertariflichen Zulage nach E9b TV-L

IHR AUFGABENGEBIET

  • Organisatorische Leitung und Durchführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben in der Geschäftsstelle des Bezirksbürgermeisters
  • Empfang, Beratung und Betreuung von Bürgerinnen und Bürgern sowie Besuchern und Besuchergruppen
  • Priorisierung und Bearbeitung der Anliegen, die dem Bezirksbürgermeister vorgelegt werden
  • Selbständige Informationsbeschaffung, -bewertung und -weiterleitung
  • Koordination von Terminen und Veranstaltungen, einschließlich Dienstreisen des Bezirksbürgermeisters
  • Erstellung von Schriftstücken und E-Mails, wie Bescheide, Berichte und Einladungen
  • Überwachung aller Wiedervorlagen und Terminkontrolle
  • Verwaltung von Schriftgut und Archivierung
  • Materialverwaltung und -beschaffung
  • Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation
  • Erstbearbeitung von Eingaben wie Beschwerden und Petitionen
  • Eigenständige Anforderung von Zuarbeiten bei zuständigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern

SIE HABEN...

  • eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikationen
  • verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache (C2-Niveau)
  • Bereitschaft zur Anpassung der Dienstzeiten an den Terminkalender des Bezirksbürgermeisters
  • im Einzelfall die Bereitschaft zur Mitarbeit bei Veranstaltungen außerhalb der regulären Arbeitszeiten

WIR BIETEN...

  • eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten
  • Fort- und Weiterbildung zur Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen
  • flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
  • Telearbeit und mobiles Arbeiten
  • betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten
  • ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen Verwaltung
  • bis zu Tage Erholungsurlaub pro Jahr
  • jährliche Sonderzahlungen
  • Hauptstadtzulage von bis zu , € monatlich
  • Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte

  • Leitung der Geschäftsstelle des Bezirksbürgermeisters

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Der Rechnungshof von Berlin ist ein zentraler Akteur in der Gestaltung der Lebensqualität in unserem Bezirk. Wir suchen engagierte Persönlichkeiten, die mit Kreativität und Leidenschaft zur Weiterentwicklung unserer Verwaltung beitragen möchten. Stellenbezeichnung: Organisatorische Leitung der Geschäftsstelle im Büro des Bezirksbürgermeisters Ihre...

  • Leitung der Geschäftsstelle des Bezirksbürgermeisters

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Der Rechnungshof von Berlin ist ein wichtiger Akteur in der Gestaltung der Lebensqualität in unserem Bezirk. Wir setzen auf ein engagiertes Team von Fachleuten, die mit Leidenschaft und Kreativität an der Verbesserung unserer Gemeinschaft arbeiten. Aktuell suchen wir eine qualifizierte Person für die Organisatorische Leitung der Geschäftsstelle im Büro...

  • Leitung der Geschäftsstelle des Bezirksbürgermeisters

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Spandau ist die Heimat von rund . Menschen. Im Bezirksamt Spandau von Berlin setzen wir uns für eine höhere Lebensqualität in unserem Bezirk ein. Unser Team besteht aus etwa 2. Persönlichkeiten in mehr als Berufsgruppen, die mit Ideen und Visionen die Zukunft gestalten. Mit Engagement, Leidenschaft, Talenten und einzigartigen Erfahrungen tragen wir zur...

  • Leitung der Geschäftsstelle des Bezirksbürgermeisters

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Über die PositionIm Bezirksamt Spandau von Berlin sind wir bestrebt, unseren Bezirk zu einem lebenswerteren Ort zu gestalten. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die die Organisatorische Leitung der Geschäftsstelle im Büro des Bezirksbürgermeisters übernimmt.Ihre Aufgaben umfassen:Empfang und Betreuung von Bürgerinnen und Bürgern sowie...

  • Geschäftsstellenleiter im Büro des Bezirksbürgermeisters

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Verwaltungsfachangestellte für die Geschäftsstelle des Bezirksbürgermeisters. Als Organisatorische Leitung sind Sie für die Erledigung allgemeiner Verwaltungsarbeiten verantwortlich.VerantwortlichkeitenEmpfang, Beratung, Bewirtung und Betreuung von Bürgerinnen und Bürgern, Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie...

  • Geschäftsstellenleiter im Büro des Bezirksbürgermeisters

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Verwaltungsfachangestellte für die Geschäftsstelle des Bezirksbürgermeisters. Als Organisatorische Leitung sind Sie für die Erledigung allgemeiner Verwaltungsarbeiten verantwortlich.VerantwortlichkeitenEmpfang, Beratung, Bewirtung und Betreuung von Bürgerinnen und Bürgern, Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie...

  • Leitung der STIKO-Geschäftsstelle

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Robert Koch-Institut Vollzeit

    Position: Leitung der STIKO-Geschäftsstelle (w/m/d) im Bereich ImpfpräventionÜberblick: Das Robert Koch-Institut (RKI) ist ein führendes Public-Health-Institut in Deutschland, das sich für die Gesundheit der Bevölkerung einsetzt. In der STIKO-Geschäftsstelle arbeiten wir an evidenzbasierten Impfempfehlungen und suchen eine qualifizierte Fachkraft zur...

  • Leitung der STIKO-Geschäftsstelle

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Robert Koch-Institut Vollzeit

    Position: Leitung der STIKO-Geschäftsstelle (w/m/d) im Bereich ImpfpräventionÜberblick: Das Robert Koch-Institut (RKI) ist ein führendes Public-Health-Institut in Deutschland, das sich für die Gesundheit der Bevölkerung einsetzt. In der STIKO-Geschäftsstelle arbeiten wir an evidenzbasierten Impfempfehlungen und suchen eine qualifizierte Fachkraft zur...

  • Leitung der Geschäftsstelle STIKO

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Robert Koch-Institut Vollzeit

    Unser Team der Geschäftsstelle der Ständigen Impfkommission (STIKO) freut sich auf Ihre Bewerbung Ihre Aufgabe bei unsLeitung der STIKO-Geschäftsstelle, insbesondere:Koordination und Überwachung der Arbeitsprozesse in der STIKO-Geschäftsstelle gemäß den Vorgaben des STIKO‐Standardverfahrens zur Erstellung evidenzbasierter...

  • Leitung der STIKO-Geschäftsstelle

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Robert Koch-Institut Vollzeit

    Position: Leitung der STIKO-Geschäftsstelle (w/m/d) Bereich: Impfprävention Standort: Berlin Vergütung: bis E 15 TVöD Referenznummer: 097/24Als führendes Public-Health-Institut engagiert sich das Robert Koch-Institut aktiv für die Gesundheit der Bevölkerung in Deutschland. In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die Leitung der...

  • Leitung der STIKO-Geschäftsstelle

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Robert Koch-Institut Vollzeit

    Position: Leitung der STIKO-Geschäftsstelle (w/m/d) Bereich: Impfprävention Standort: Berlin Vergütung: bis E 15 TVöD Referenznummer: 097/24Als führendes Public-Health-Institut engagiert sich das Robert Koch-Institut aktiv für die Gesundheit der Bevölkerung in Deutschland. In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die Leitung der...

  • Leitung der STIKO-Geschäftsstelle

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Robert Koch-Institut Vollzeit

    Position: Leitung der STIKO-Geschäftsstelle (w/m/d) für ImpfpräventionAufgabenbereich:Führung und Organisation der STIKO-Geschäftsstelle unter Berücksichtigung der STIKO-Standards zur Erstellung evidenzbasierter Impfempfehlungen.Koordination und Überwachung der internen Arbeitsabläufe.Sicherstellung eines effektiven Austausches mit der STIKO sowie...

  • Leitung der STIKO-Geschäftsstelle

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Robert Koch-Institut Vollzeit

    Position: Leitung der STIKO-Geschäftsstelle (w/m/d) für ImpfpräventionAufgabenbereich:Führung und Organisation der STIKO-Geschäftsstelle unter Berücksichtigung der STIKO-Standards zur Erstellung evidenzbasierter Impfempfehlungen.Koordination und Überwachung der internen Arbeitsabläufe.Sicherstellung eines effektiven Austausches mit der STIKO sowie...

  • Leitung der STIKO-Geschäftsstelle

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Robert Koch-Institut Vollzeit

    Position: Leitung der STIKO-Geschäftsstelle (w/m/d) Bereich: Impfprävention Standort: Berlin Vergütung: bis E 15 TVöD Referenznummer: 097/24 Über das Robert Koch-Institut: Als führendes Public-Health-Institut engagieren wir uns für die Gesundheit der Bevölkerung in Deutschland. Unser Team besteht aus über 1.500 Fachleuten aus mehr als 52...

  • Leitung der STIKO-Geschäftsstelle

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Robert Koch-Institut Vollzeit

    Position: Leitung der STIKO-Geschäftsstelle (w/m/d) Bereich: Impfprävention Standort: Berlin Vergütung: bis E 15 TVöD Referenznummer: 097/24 Über das Robert Koch-Institut: Als führendes Public-Health-Institut engagieren wir uns für die Gesundheit der Bevölkerung in Deutschland. Unser Team besteht aus über 1.500 Fachleuten aus mehr als 52...

  • Leitung der STIKO-Geschäftsstelle

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Robert Koch-Institut Vollzeit

    Position: Leitung der STIKO-Geschäftsstelle (w/m/d) in der ImpfpräventionAufgabenbereich:Führung der Geschäftsstelle der Ständigen Impfkommission (STIKO), insbesondere die Koordination und Überwachung der Arbeitsabläufe gemäß den STIKO-Vorgaben zur Erstellung evidenzbasierter Impfempfehlungen.Sicherstellung des Austausches mit der STIKO sowie allen...

  • Leitung der STIKO-Geschäftsstelle

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Robert Koch-Institut Vollzeit

    Position: Leitung der STIKO-Geschäftsstelle (w/m/d) in der ImpfpräventionAufgabenbereich:Führung der Geschäftsstelle der Ständigen Impfkommission (STIKO), insbesondere die Koordination und Überwachung der Arbeitsabläufe gemäß den STIKO-Vorgaben zur Erstellung evidenzbasierter Impfempfehlungen.Sicherstellung des Austausches mit der STIKO sowie allen...

  • Leitung der IT-Geschäftsstelle

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    RECHNUNGSHOF VON BERLIN Der Rechnungshof von Berlin ist ein Ort, an dem Vielfalt und Engagement aufeinandertreffen. Wir sind ein Team von Fachleuten, die sich leidenschaftlich für die Verbesserung der Lebensqualität in unserem Bezirk einsetzen. IHRE AUFGABEN Führung der Arbeitsgruppe der Geschäftsstelle im Bereich IT Verantwortung für die...

  • Leitung der IT-Geschäftsstelle

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    RECHNUNGSHOF VON BERLIN Der Rechnungshof von Berlin setzt sich für eine effektive und transparente Verwaltung ein. Unser Team besteht aus engagierten Fachleuten, die mit Leidenschaft und Expertise an der Optimierung öffentlicher Dienstleistungen arbeiten. STELLENBESCHREIBUNG Wir suchen eine qualifizierte Führungskraft für die Leitung der Geschäftsstelle...

  • Leitung der Geschäftsstelle im IT-Bereich

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    RECHNUNGSHOF VON BERLIN Der Rechnungshof von Berlin setzt sich für die Optimierung der öffentlichen Verwaltung ein. Unser Team besteht aus engagierten Fachleuten, die mit Kreativität und Expertise die Zukunft gestalten. Wir suchen eine qualifizierte Führungskraft für die Leitung der Geschäftsstelle im Fachbereich IT. IHRE AUFGABEN Führung der...