Assistenz im Projektmanagement

vor 1 Woche


Berlin, Berlin, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Berlin Neukölln Vollzeit
Assistenz Projektmanagement (m/w/d) in Berlin

Wir suchen einen motivierten und organisierten Projektmanagement-Assistenten, der sich in die Arbeitnehmerüberlassung einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie die Leitung Operations und das lokale Team bei administrativen Aufgaben unterstützen.

Aufgaben:
  • Unterstützung bei der Organisation und Verwaltung von Dokumentationen, einschließlich Plänen und Berichten
  • Vorbereitung und Durchführung von Besprechungen, einschließlich Protokollführung
  • Koordinierung der Kommunikation zwischen Stakeholdern
  • Planung und Koordination von Aktivitäten und Terminen
  • Erstellung und Pflege von Dokumentationen sowie Berichten
  • Dokumentation des Fortschritts und Erstellung von Statusberichten
  • Verantwortung für den Prozess der Bestellanforderungen und -aufträge von Materialien und Geräten, einschließlich Wareneingangsbuchung
  • Überwachung der Lieferungen und Lagerbestände
  • Erledigung allgemeiner Büro- und Verwaltungstätigkeiten
Profil:
  • Ausbildung im Bereich Projektassistenz oder kaufmännisch-technische Ausbildung mit Berufserfahrung in der Projektassistenz
  • Sichere Kenntnisse in der gängigen Bürosoftware MS Office, einschließlich Excel
  • Sichere Sprachkenntnisse in der deutschen (Level C1) und englischen Sprache (Level C1)
  • Begrenzte Reisetätigkeit
Benefits:
  • 35 Stunden Wochenarbeitszeit
  • Erfassen der Arbeitszeit
  • Home Office Möglichkeit
  • Gleitzeitmöglichkeit
  • Zeitkonto

Wir bieten Ihnen eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen können. Unsere Niederlassung in Berlin Neukölln bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung.



  • Berlin, Berlin, Deutschland WITTE Projektmanagement GmbH Vollzeit

    WITTE Projektmanagement GmbH ist ein führendes Unternehmen, das sich auf die Planung und Steuerung von gewerblichen Immobilien, Hotels und Wohnanlagen spezialisiert hat. Unser Fokus liegt auf Neubau- und Sanierungsprojekten, wobei wir sowohl im Projektmanagement als auch im Controlling tätig sind. Darüber hinaus bieten wir unseren geschätzten Kunden...


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    Die WITTE Projektmanagement GmbH ist ein erfahrenes Büro, das sich auf die Planung und Umsetzung von gewerblichen Immobilienprojekten, einschließlich Hotels und Wohnanlagen, spezialisiert hat. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das von einer offenen Kommunikation und flachen Hierarchien geprägt ist. IHRE AUFGABEN:...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Assistenz im Bereich Projektmanagement für einen internationalen Investmentmanager in der Immobilienbranche.AufgabenPlanung und Durchführung von internen sowie externen Meetings, einschließlich der notwendigen Vor- und NachbereitungUnterstützung bei der Organisation und Überwachung der laufenden ProjekteErstellung und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Assistenz im Bereich Projektmanagement für einen internationalen Investmentmanager in der Immobilienbranche.AufgabenPlanung und Organisation von internen sowie externen Meetings, einschließlich der notwendigen Vor- und NachbereitungUnterstützung bei der Koordination und Überwachung laufender ProjekteErstellung und Abstimmung...


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    Wir suchen eine engagierte Assistenz im Bereich Projektmanagement für einen international tätigen Investmentmanager in der Immobilienbranche.AufgabenPlanung und Durchführung von internen sowie externen Meetings mit umfassender Vorbereitung und NachbereitungUnterstützung bei der Organisation und Überwachung der aktuellen ProjekteErstellung und Abstimmung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Assistenz im Bereich Projektmanagement für einen internationalen Investmentmanager, der sich auf Immobilien spezialisiert hat.AufgabenPlanung und Durchführung von internen sowie externen Meetings, einschließlich der entsprechenden Vor- und NachbereitungUnterstützung bei der Koordination und Überwachung von ProjektenErstellung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Wir suchen eine **Assistenz im Projektmanagement** für einen renommierten internationalen Investmentmanager im Bereich Immobilien.AufgabenOrganisation und Durchführung von internen sowie externen Meetings mit umfassender Vor- und NachbereitungUnterstützung bei der Planung und Überwachung der laufenden ProjekteErstellung und Abstimmung von Protokollen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Position: Praktikant*in/Werkstudent*in (m/w/d) im Bereich ProjektmanagementStandorte: Flexibel in Teilzeit oder VollzeitAufgabenbereichUnterstützung bei der Planung und Überwachung von anspruchsvollen Projekten Übernahme spezifischer Aufgaben in der Projektbearbeitung, wie z.B. Erstellung von Zeitplänen Assistenz der Projektverantwortlichen bei...


  • Berlin, Berlin, Deutschland LIGANOVA GmbH Vollzeit

    WILLKOMMEN BEI UNSWir suchen engagierte Talente für unser Team als Assistenz im Projektmanagement (alle Geschlechter). Werde Teil unserer dynamischen Gemeinschaft – wir freuen uns auf deine Bewerbung.DEINE AUFGABENUnterstützung des Projektmanagement-Teams bei der Planung, Durchführung und Nachverfolgung von Einzelhandelsprojekten.Eigenverantwortliche...


  • Berlin, Berlin, Deutschland INBRIGHT Development GmbH Vollzeit

    Über unsINBRIGHT Development GmbH ist ein dynamisches und innovatives Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von nachhaltigen und flexiblen Immobilien spezialisiert hat. Unser Fokus liegt auf der Schaffung von klimagerechten Light-Industrial- und Büroimmobilien.Deine RolleWir suchen eine engagierte Assistenz im Bereich Projektmanagement (m/w/d,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Tintschl AG Vollzeit

    Assistenz im Projektmanagement (m/w/d)Für die Tintschl AG suchen wir eine engagierte Assistenz im Projektmanagement.Ihre AufgabenUnterstützung des Projektleiters sowie des Teams bei administrativen TätigkeitenOrganisation und Pflege von Dokumentationen, einschließlich Plänen und BerichtenVorbereitung und Protokollierung von BesprechungenKoordination der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Tintschl AG Vollzeit

    Assistenz im Projektmanagement (m/w/d)Für die Tintschl AG suchen wir eine engagierte Assistenz im Projektmanagement.Ihre AufgabenUnterstützung des Projektleiters sowie des Teams bei administrativen TätigkeitenOrganisation und Pflege von Dokumentationen, einschließlich Plänen und BerichtenVorbereitung und Protokollierung von BesprechungenKoordination der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Hundt Consult GmbH Vollzeit

    Gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns!Für unser Team suchen wir eine engagierte Unterstützung im Bereich Büro- und Projektmanagement.In der Rolle als Assistenz im Büro- und Projektmanagement bei HUNDT CONSULT sind Sie ein zentraler Ansprechpartner zwischen unserem Team und unseren Klienten sowie Dienstleistern. Ihr Aufgabenbereich umfasst die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland LIGANOVA GmbH Vollzeit

    WILLKOMMEN BEI UNSWir suchen einen engagierten Assistenz im Projektmanagement (alle Geschlechter).Werde Teil unserer dynamischen Gemeinschaft – wir freuen uns auf deine Bewerbung!DEINE AUFGABENUnterstützung des Projektteams bei der Planung, Durchführung und Überwachung von Kampagnen im EinzelhandelEigenverantwortliche Übernahme von Aufgaben und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland INBRIGHT Development GmbH Vollzeit

    Über unsINBRIGHT Development GmbH ist ein dynamisches und innovatives Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von nachhaltigen und flexiblen Immobilien spezialisiert hat. Unser Fokus liegt auf der Schaffung von umweltfreundlichen Light-Industrial- und Bürogebäuden.Deine RolleWir suchen eine engagierte Assistenz im Bereich Projektmanagement (m/w/d,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland LSW Architekten Ingenieure Leibenatus Wittayer Partnerschaft mbB Vollzeit

    AufgabenbereichIm Rahmen Ihrer Tätigkeit im Büro- und Projektmanagement übernehmen Sie vielfältige Aufgaben:Betreuung der TelefonzentraleMaterialbeschaffung und -verwaltungOrganisation und Ablage von DokumentenVerwaltung von DienstleistungsverträgenInhaltspflege der UnternehmenswebsiteÜberwachung der ZeiterfassungUnterstützung im...


  • Berlin, Berlin, Deutschland LSW Architekten Ingenieure Leibenatus Wittayer Partnerschaft mbB Vollzeit

    AufgabenbereichIn der Position als Assistenz im Büro- und Projektmanagement erwarten Sie vielseitige Tätigkeiten:Betreuung der TelefonzentraleMaterialbeschaffung und -verwaltungOrganisation und Ablage von DokumentenVerwaltung von DienstleistungsverträgenInhaltspflege der UnternehmenswebsiteÜberwachung der ZeiterfassungUnterstützung im...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Assistenz im IT-Projektmanagement (m/w/d)Wir suchen eine engagierte Unterstützung im Bereich IT-Projektmanagement für ein renommiertes Unternehmen, das sich auf zukunftsweisende Technologien spezialisiert hat.Ihre Aufgaben:Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Überwachung von IT-ProjektenBeitrag zu Projektplänen, Zeitrahmen und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Assistenz im IT-Projektmanagement (m/w/d)Wir suchen eine engagierte Unterstützung im Bereich IT-Projektmanagement für ein renommiertes Unternehmen in der Technologiebranche. Das Unternehmen ist bekannt für seine fortschrittlichen IT-Lösungen und bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld.Ihre Aufgaben:Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Überwachung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Workwise GmbH Vollzeit

    null Über IONOS SE Wir sind Europas führende Plattform für Cloud Services und Hosting-Dienstleistungen. Wir begleiten erfolgreich unsere Kund:innen bei ihrer Unternehmensentwicklung. Für unseren Unternehmenserfolg sind über 4000 Mitarbeitende in mehreren Ländern weltweit tätig, um die Anforderungen und Wünsche unserer 8,5 Millionen Kund:innen zu...