Mitarbeiter/-in im Sekretariat der Abteilung Einsatz

vor 4 Wochen

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit
Mitarbeiter/-in im Sekretariat der Abteilung Einsatz (m/w/d)

Die Branddirektion der Landeshauptstadt Stuttgart sucht engagierte Unterstützung. Diese Position ist in Teilzeit (50 %) und unbefristet.

Die Branddirektion setzt sich aus etwa 680 hauptamtlichen und über 1.900 ehrenamtlichen Feuerwehrangehörigen zusammen, die rund um die Uhr für den Brand- und Katastrophenschutz in Stuttgart bereitstehen. Die Abteilung Einsatz ist verantwortlich für die Planung und Organisation des Einsatzdienstes der Feuerwehr Stuttgart.

Ihre Aufgaben im Detail
  • Verantwortung für die Bearbeitung von Änderungen im Dienstplan
  • Koordination der Brandverhütungsschauen im Zuständigkeitsbereich
  • Erteilung einfacher fachlicher Auskünfte
  • Übernahme sachbearbeitender und koordinierender Aufgaben für die Abteilungsleitung
  • Unterstützung der Jugendfeuerwehrreferentin bei ihren Tätigkeiten
  • Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben

Eine Anpassung oder Erweiterung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil
  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation, erfolgreicher Abschluss der Ersten Prüfung nach der Entgeltordnung (Angestelltenlehrgang I) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Hervorragende schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Sozialkompetenz sowie eine strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Fähigkeit, mit Arbeitsspitzen souverän umzugehen und sich an ständige Veränderungen anzupassen

Wir bieten Ihnen
  • einen sicheren Arbeitsplatz mit Zukunftsperspektive
  • Flexibilität durch verschiedene Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil oder im Homeoffice zu arbeiten
  • Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
  • Gesundheitsmanagement und Sportangebote
  • Ein kostenfreies Deutschlandticket für den öffentlichen Nahverkehr
  • Das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
  • Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
  • Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich
  • Attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart

Die Stelle ist in der Entgeltgruppe 6 TVöD eingruppiert, mit Aufstiegsmöglichkeiten bis zur Entgeltgruppe 7 TVöD nach mehrjähriger Tätigkeit.

Haben Sie Fragen?

Für nähere Informationen zur Tätigkeit stehen Ihnen Ansprechpartner zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen wenden Sie sich bitte an die Personalstelle der Branddirektion. Weitere Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie auf unserer Webseite.

Bewerbungen sind über unser Online-Bewerbungsportal einzureichen. Bei Schwierigkeiten mit der Online-Bewerbung können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl an die Branddirektion der Landeshauptstadt Stuttgart senden.

Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, die bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt werden. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

  • Mitarbeiter/-in im Sekretariat der Abteilung Einsatz

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Mitarbeiter/-in im Sekretariat der Abteilung Einsatz (m/w/d)Die Branddirektion der Landeshauptstadt Stuttgart sucht engagierte Unterstützung. Diese Position ist in Teilzeit (50 %) und unbefristet.Die Branddirektion umfasst etwa 680 hauptamtliche sowie über 1.900 ehrenamtliche Feuerwehrangehörige, die rund um die Uhr für den Brand- und Katastrophenschutz...

  • Mitarbeiter/-in im Sekretariat der Abteilung Einsatz

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Mitarbeiter/-in im Sekretariat der Abteilung Einsatz (m/w/d)Die Branddirektion der Landeshauptstadt Stuttgart sucht engagierte Unterstützung. Diese Position ist in Teilzeit (50 %) und unbefristet zu besetzen.Die Branddirektion ist verantwortlich für den Schutz der Bürger/-innen in Notlagen und beschäftigt rund 680 hauptamtliche sowie über 1.900...

  • Mitarbeiter*in für Verwaltungsaufgaben im Sekretariat

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Diakonisches Werk der evangelischen Kirche in Württemberg e.V. Vollzeit

    Mitarbeiter*in für Verwaltungsaufgaben im Sekretariat Vollzeit Hybrid keine Angaben Das Diakonische Werk der evangelischen Kirche in Württemberg e.V. sucht eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in zur Unterstützung der Abteilung Justiziariat, Arbeits- und Sozialrecht. Diese Position erfordert eine vollständige Inanspruchnahme.Ihre Aufgaben...

  • Mitarbeiter*in für Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Diakonisches Werk der evangelischen Kirche in Württemberg e.V. Vollzeit

    Mitarbeiter*in für Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben Vollzeit Hybrid keine Angaben Das Diakonische Werk der evangelischen Kirche in Württemberg e.V. sucht eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in zur Unterstützung der Abteilung für rechtliche Angelegenheiten. Diese Position erfordert eine umfassende Inanspruchnahme von 100 %.Ihre Aufgaben...

  • Mitarbeiter im MVZ mit Diabetesschwerpunkt und Sekretariat

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    ÜberblickWir bieten Ihnen eine sinnstiftende und zukunftsorientierte Arbeitsplatzmöglichkeit im Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR.Ihre Aufgaben**Tätigkeit im Maximalversorger**: Wir erwarten von Ihnen, dass Sie sich aktiv an der Steuerung des Tagesgeschehens beteiligen und Mitarbeit im MVZ leisten. Dies umfasst z.B. die Patientensteuerung,...

  • Mitarbeiter im MVZ mit Diabetesschwerpunkt und Sekretariat

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    ÜberblickWir bieten Ihnen eine sinnstiftende und zukunftsorientierte Arbeitsplatzmöglichkeit im Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR.Ihre Aufgaben**Tätigkeit im Maximalversorger**: Wir erwarten von Ihnen, dass Sie sich aktiv an der Steuerung des Tagesgeschehens beteiligen und Mitarbeit im MVZ leisten. Dies umfasst z.B. die Patientensteuerung,...

  • Verwaltungsmitarbeitende*n - Abteilung Justiziariat, Arbeits- und Sozialrecht: Vielseitige Aufgaben im Sekretariat

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Diakonisches Werk der evangelischen Kirche in Württemberg e.V. Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine*n Verwaltungsmitarbeitende*n für unsere Abteilung Justiziariat, Arbeits- und Sozialrecht. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Unterstützung der Justiziarin kümmern und verschiedene Aufgaben im Sekretariat übernehmen.AufgabenVerwaltungsaufgaben wie z.B. Posteingang, Rechnungsbearbeitung und...

  • Verwaltungsmitarbeitende*n - Abteilung Justiziariat, Arbeits- und Sozialrecht: Vielseitige Aufgaben im Sekretariat

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Diakonisches Werk der evangelischen Kirche in Württemberg e.V. Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine*n Verwaltungsmitarbeitende*n für unsere Abteilung Justiziariat, Arbeits- und Sozialrecht. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Unterstützung der Justiziarin kümmern und verschiedene Aufgaben im Sekretariat übernehmen.AufgabenVerwaltungsaufgaben wie z.B. Posteingang, Rechnungsbearbeitung und...

  • Mitarbeiter Empfang und Sekretariat

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Finance Vollzeit

    Ihre Aufgaben als Mitarbeiter Empfang und Sekretariat (m/w/d)Als Mitarbeiter Empfang und Sekretariat (m/w/d) bei Unique Personalservice GmbH Professionals Finance sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und Besucher. Ihre Aufgaben umfassen:Büroöffnung und freundliche Begrüßung von GästenEntgegennahme und Weiterleitung von...

  • Mitarbeiter Empfang und Sekretariat

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Finance Vollzeit

    Ihre Aufgaben als Mitarbeiter Empfang und Sekretariat (m/w/d)Als Mitarbeiter Empfang und Sekretariat (m/w/d) bei Unique Personalservice GmbH Professionals Finance sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und Besucher. Ihre Aufgaben umfassen:Büroöffnung und freundliche Begrüßung von GästenEntgegennahme und Weiterleitung von...

  • Mitarbeiter/in im Chefarzt-Sekretariat

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR - Karriere Vollzeit

    Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR - Ihre Chance auf eine erfüllende Karriere. Aufgabenbereich:Verantwortung für die Anmeldung im Medizinischen Versorgungszentrum (MVZ) mit Schwerpunkt auf Diabetes sowie im Sekretariat des Chefarztes.Aktive Koordination des Tagesablaufs im MVZ, einschließlich Terminmanagement, Patientensteuerung und...

  • Mitarbeiter/-in Sekretariat Eingliederungshilfe

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Mitarbeiter/-in Sekretariat Eingliederungshilfe (m/w/d)Wir suchen Sie für das Sozialamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist zum in Teilzeit (60 %) und befristet bis zum zu besetzen.Die Abteilung Rehabilitation und Teilhabe von Menschen mit Behinderung – Eingliederungshilfe unterstützt durch geeignete Maßnahmen und finanzielle Hilfen nach dem...

  • Mitarbeiter/-in Sekretariat Eingliederungshilfe

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Mitarbeiter/-in Sekretariat Eingliederungshilfe (m/w/d)Wir suchen Sie für das Sozialamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist zum in Teilzeit (60 %) und befristet bis zum zu besetzen.Die Abteilung Rehabilitation und Teilhabe von Menschen mit Behinderung – Eingliederungshilfe unterstützt durch geeignete Maßnahmen und finanzielle Hilfen nach dem...

  • Mitarbeiter Empfang und Sekretariat

    vor 19 Stunden

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Finance Vollzeit

    Ihre Herausforderung:Wir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter Empfang und Sekretariat (m/w/d) für unsere Firma Unique Personalservice GmbH Professionals Finance in Stuttgart.Ihre Aufgaben:Büroöffnung und freundliche Begrüßung von GästenEntgegennahme und Weiterleitung von AnrufenBearbeitung von Faxen und PostsendungenVersand und...

  • Mitarbeiter Empfang und Sekretariat

    vor 18 Stunden

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Finance Vollzeit

    Ihre Herausforderung:Wir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter Empfang und Sekretariat (m/w/d) für unsere Firma Unique Personalservice GmbH Professionals Finance in Stuttgart.Ihre Aufgaben:Büroöffnung und freundliche Begrüßung von GästenEntgegennahme und Weiterleitung von AnrufenBearbeitung von Faxen und PostsendungenVersand und...

  • Erzieher/-in für flexible Einsätze in Kitas

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Evang. Kirchenkreis Stuttgart, Abteilung Jugend und Soziales Vollzeit

    Einführung Die Evang. Kirchenkreis Stuttgart, Abteilung Jugend und Soziales, sucht motivierte Vertretungskräfte für den Einsatz in verschiedenen evangelischen Kindertagesstätten.Wir bieten Ihnen:Vielfältige Einsatzmöglichkeiten in unterschiedlichen Einrichtungen (GT oder VÖ), sowohl in der Krippe als auch im Hort.Die Gelegenheit, mehrere Teams im...

  • Teamassistenz im Sekretariat

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland EPS Personalservice GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungFür unser Unternehmen suchen wir einen engagierten Büroassistenten (m/w/d) in Vollzeit. Diese Position ist ideal für eine Person, die in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchte und über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten verfügt.AufgabenbereichUnterstützung des Sekretariats bei administrativen TätigkeitenErstellung von...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter im Sekretariat

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen e. V. (VDEF) Vollzeit

    ÜberblickWir sind eine angesehene Bildungseinrichtung, die sich auf die Aus-, Fort- und Weiterbildung im Eisenbahnwesen spezialisiert hat. Unsere Organisation bietet ein modernes Arbeitsumfeld mit hervorragenden Perspektiven für die Zukunft.PositionWir suchen einen engagierten Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für unser Sekretariat in...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter im Sekretariat

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen e. V. (VDEF) Vollzeit

    Über unsDer Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen e. V. (VDEF) ist eine angesehene Bildungseinrichtung, die sich auf die Aus-, Fort- und Weiterbildung im Eisenbahnwesen spezialisiert hat. Mit einer Präsenz in ganz Deutschland bieten wir qualitativ hochwertige Bildungsangebote an.StellenbeschreibungFür unser Bildungszentrum in Stuttgart suchen wir einen...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter im Sekretariat

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen e. V. (VDEF) Vollzeit

    Werden Sie Teil einer innovativen Bildungseinrichtung!Der Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen e. V. (VDEF) ist eine zukunftsorientierte Institution, die sich seit 1920 auf die Aus-, Fort- und Weiterbildung im Eisenbahnwesen spezialisiert hat. Mit 14 Bildungszentren deutschlandweit bieten wir Ihnen ein spannendes Arbeitsumfeld.Position: Kaufmännischer...