Mitarbeiter Empfang und Sekretariat
Vor 2 Tagen
Wir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter Empfang und Sekretariat (m/w/d) für unsere Firma Unique Personalservice GmbH Professionals Finance in Stuttgart.
Ihre Aufgaben:- Büroöffnung und freundliche Begrüßung von Gästen
- Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
- Bearbeitung von Faxen und Postsendungen
- Versand und Beantwortung von E-Mails
- Durchführung von Druck- und Kopieraufgaben
- Organisation und Verwaltung von Büromaterial und Büroausstattung
- Meldung von Betriebsstörungen an die entsprechenden Abteilungen
- Vorbereitung von Konferenzräumen für Meetings und bei Bedarf Organisation von Catering
- Erste Erfahrungen als Mitarbeiter Empfang und Sekretariat (m/w/d)
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowohl mündlich als auch schriftlich
- Fähigkeit zum Multitasking und gutes Zeitmanagement
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen
- Mittlere Reife oder ein vergleichbarer Schulabschluss
- Attraktives Gehalt sowie unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Teamorientierte Arbeitsumgebung mit einem offenen Umgang
- Moderne Büroausstattung sowie höhenverstellbare Tische und moderne Rückszugspaces
- Gesundheitsfördernde Maßnahmen (z.B. Fitnessangebote, Gesundheitstage)
- Weiterbildungs- sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub
- Sehr gute Anbindung sowie Zuschuss Deutschlandticket
- Attraktive Angebote für Bikeleasing, auch für Ehepartner
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Mitarbeiter Empfang und Sekretariat
Vor 6 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Finance VollzeitIhre Aufgaben als Mitarbeiter Empfang und Sekretariat (m/w/d)Als Mitarbeiter Empfang und Sekretariat (m/w/d) bei Unique Personalservice GmbH Professionals Finance sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und Besucher. Ihre Aufgaben umfassen:Büroöffnung und freundliche Begrüßung von GästenEntgegennahme und Weiterleitung von...
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Mitarbeiter Empfang und Sekretariat
Vor 5 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Finance VollzeitIhre Aufgaben als Mitarbeiter Empfang und Sekretariat (m/w/d)Als Mitarbeiter Empfang und Sekretariat (m/w/d) bei Unique Personalservice GmbH Professionals Finance sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und Besucher. Ihre Aufgaben umfassen:Büroöffnung und freundliche Begrüßung von GästenEntgegennahme und Weiterleitung von...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR VollzeitÜberblickWir bieten Ihnen eine sinnstiftende und zukunftsorientierte Arbeitsplatzmöglichkeit im Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR.Ihre Aufgaben**Tätigkeit im Maximalversorger**: Wir erwarten von Ihnen, dass Sie sich aktiv an der Steuerung des Tagesgeschehens beteiligen und Mitarbeit im MVZ leisten. Dies umfasst z.B. die Patientensteuerung,...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR VollzeitÜberblickWir bieten Ihnen eine sinnstiftende und zukunftsorientierte Arbeitsplatzmöglichkeit im Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR.Ihre Aufgaben**Tätigkeit im Maximalversorger**: Wir erwarten von Ihnen, dass Sie sich aktiv an der Steuerung des Tagesgeschehens beteiligen und Mitarbeit im MVZ leisten. Dies umfasst z.B. die Patientensteuerung,...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Diakonisches Werk der evangelischen Kirche in Württemberg e.V. VollzeitMitarbeiter*in für Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben Vollzeit Hybrid keine Angaben Das Diakonische Werk der evangelischen Kirche in Württemberg e.V. sucht eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in zur Unterstützung der Abteilung für rechtliche Angelegenheiten. Diese Position erfordert eine umfassende Inanspruchnahme von 100 %.Ihre Aufgaben...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Diakonisches Werk der evangelischen Kirche in Württemberg e.V. VollzeitMitarbeiter*in für Verwaltungsaufgaben im Sekretariat Vollzeit Hybrid keine Angaben Das Diakonische Werk der evangelischen Kirche in Württemberg e.V. sucht eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in zur Unterstützung der Abteilung Justiziariat, Arbeits- und Sozialrecht. Diese Position erfordert eine vollständige Inanspruchnahme.Ihre Aufgaben...
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Mitarbeiter für Empfang und Service
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblickWir suchen eine engagierte Persönlichkeit für die Position im Kundenservice bei einem renommierten Unternehmen in Stuttgart. Diese Rolle bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten im Kundenkontakt zu entfalten.Ihre AufgabenEmpfang und Betreuung der KundenWeiterleitung der Anfragen an die...
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Mitarbeiter Empfang
Vor 6 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Bechtle GmbH Stuttgart VollzeitAls zentraler Ansprechpartner im Empfang bist du verantwortlich für die professionelle Betreuung unserer Kunden, Gäste und Besucher. Du übernimmst die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs und kümmerst dich um die Weiterleitung aller eingehenden Anrufe für den Standort. Des Weiteren übernimmst du die Bestellung von Verbrauchsmaterialien und bist...
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Mitarbeiter Empfang
Vor 7 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Bechtle GmbH Stuttgart VollzeitAls zentraler Ansprechpartner im Empfang bist du verantwortlich für die professionelle Betreuung unserer Kunden, Gäste und Besucher. Du übernimmst die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs und kümmerst dich um die Weiterleitung aller eingehenden Anrufe für den Standort. Des Weiteren übernimmst du die Bestellung von Verbrauchsmaterialien und bist...
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Ground Service Mitarbeiter im Empfang
Vor 7 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG VollzeitWir suchen einen motivierten und serviceorientierten Mitarbeiter im Ground Service - Empfang, der sich in einer dynamischen und wachsenden Firma einbringen möchte.ÜberblickAls Mitarbeiter im Ground Service - Empfang sind Sie Teil eines Teams, das sich um die Betreuung von Passagieren vor und nach dem Flug kümmert. Ihre Aufgaben umfassen die Betreuung von...
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Ground Service Mitarbeiter im Empfang
Vor 5 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG VollzeitWir suchen einen motivierten und serviceorientierten Mitarbeiter im Ground Service - Empfang, der sich in einer dynamischen und wachsenden Firma einbringen möchte.ÜberblickAls Mitarbeiter im Ground Service - Empfang sind Sie Teil eines Teams, das sich um die Betreuung von Passagieren vor und nach dem Flug kümmert. Ihre Aufgaben umfassen die Betreuung von...
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Mitarbeiter für Empfangs- und Postdienstleistungen
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Stuttgart VollzeitÜber das Unternehmen:Unser Kunde, ein international tätiges Unternehmen, bietet umfassende infrastrukturelle und technische Dienstleistungen an. Für die Niederlassung in Stuttgart suchen wir einen engagierten Mitarbeiter für Empfangs- und Postdienstleistungen (m/w/d) in Vollzeit.Was Sie erwartet:Leistungsorientierte VergütungAttraktive Förderprogramme...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ADECCO VollzeitFür eine renommierte Kanzlei in Stuttgart suchen wir eine engagierte Sekretärin (m/w/d) / Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung, die sowohl in Teilzeit als auch in Vollzeit tätig sein kann.AufgabenbereichVerantwortung für die Telefonzentrale und die Kommunikation mit KlientenEmpfang und Betreuung von Gästen sowie Mandanten,...
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Mitarbeiter/in im Chefarzt-Sekretariat
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR - Karriere VollzeitKlinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR - Ihre Chance auf eine erfüllende Karriere. Aufgabenbereich:Verantwortung für die Anmeldung im Medizinischen Versorgungszentrum (MVZ) mit Schwerpunkt auf Diabetes sowie im Sekretariat des Chefarztes.Aktive Koordination des Tagesablaufs im MVZ, einschließlich Terminmanagement, Patientensteuerung und...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Stuttgart VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter am Empfang, der sich in einem dynamischen Umfeld bewähren möchte. Als Teil unseres Teams wird er oder sie die Zentrale Telefonvermittlung und die Bereitstellung von Informationen und Wegbeschreibungen übernehmen.VerantwortlichkeitenTelefonische Kommunikation mit Kunden und...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Stuttgart VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter am Empfang, der sich in einem dynamischen Umfeld bewähren möchte. Als Teil unseres Teams wird er oder sie die Zentrale Telefonvermittlung und die Bereitstellung von Informationen und Wegbeschreibungen übernehmen.VerantwortlichkeitenTelefonische Kommunikation mit Kunden und...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Staatliches Museum für Naturkunde Stuttgart VollzeitDas Staatliche Museum für Naturkunde Stuttgart ist ein renommierter Kultur- und Bildungsbetrieb in Baden-Württemberg, der sich durch eine der bedeutendsten naturwissenschaftlichen Sammlungen Europas auszeichnet. Mit unserer Forschungsarbeit leisten wir einen aktiven Beitrag zur Erhaltung der Artenvielfalt und zur Förderung der Bildung und Wissenschaft....
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Mitarbeiter für Empfang und Reisemanagement
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ARENTA Personaldienstleistungen GmbH VollzeitIhre Aufgaben:Betreuung und Beratung unserer Mitarbeiter im Hinblick auf alle personalrelevanten ThemenUmfangreiche administrative und organisatorische AufgabenEmpfang von Geschäftspartnern, Mitarbeitern und BewerbernOrganisation von internen und externen MeetingsVerwaltung und Vorbereitung von KonferenzräumenÜbernahme der gesamten...
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Kaufmännischer Mitarbeiter im Sekretariat
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen e. V. (VDEF) VollzeitWerden Sie Teil einer innovativen Bildungseinrichtung!Der Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen e. V. (VDEF) ist eine zukunftsorientierte Institution, die sich seit 1920 auf die Aus-, Fort- und Weiterbildung im Eisenbahnwesen spezialisiert hat. Mit 14 Bildungszentren deutschlandweit bieten wir Ihnen ein spannendes Arbeitsumfeld.Position: Kaufmännischer...
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Kaufmännischer Mitarbeiter im Sekretariat
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen e. V. (VDEF) VollzeitÜberblickWir sind eine angesehene Bildungseinrichtung, die sich auf die Aus-, Fort- und Weiterbildung im Eisenbahnwesen spezialisiert hat. Unsere Organisation bietet ein modernes Arbeitsumfeld mit hervorragenden Perspektiven für die Zukunft.PositionWir suchen einen engagierten Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für unser Sekretariat in...