Mitarbeiter*in für Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben

vor 3 Wochen


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Diakonisches Werk der evangelischen Kirche in Württemberg e.V. Vollzeit


Mitarbeiter*in für Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
  • Vollzeit
  • Hybrid
  • keine Angaben

Das Diakonische Werk der evangelischen Kirche in Württemberg e.V. sucht eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in zur Unterstützung der Abteilung für rechtliche Angelegenheiten. Diese Position erfordert eine umfassende Inanspruchnahme von 100 %.

Ihre Aufgaben umfassen:
  • Durchführung allgemeiner Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben,
  • Organisation und kaufmännische Verwaltung, einschließlich der Bearbeitung von Posteingängen und Rechnungen,
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen, einschließlich Planung, Raumbuchung und Erstellung von Einladungen,
  • Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsmaterialien und Präsentationen,
  • Erstellung von Vertragsmustern und juristischen Dokumenten unter Verwendung von MS-Office,
  • Redaktionelle Bearbeitung von juristischen Texten,
  • Pflege der Kommunikation mit Mitgliedern und Partnern sowie Unterstützung der internen und externen Kommunikation.
Ihr Profil:

Sie bringen eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit, idealerweise mit Erfahrung im Sekretariat oder in einer Rechtsanwaltskanzlei. Sie sind interessiert an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld und der Arbeit mit juristischen Dokumenten. Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, selbstständig und sorgfältig. Sie sind offen für neue Herausforderungen, belastbar und flexibel, haben eine gute Rechtschreibung und sind versiert im Umgang mit EDV-Systemen. Ihre positive Einstellung zur kirchlich-diakonischen Arbeit sowie Ihre schnelle Auffassungsgabe und Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Was Sie erwartet:
  • Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Moderne IT-Ausstattung
  • Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Möglichkeiten zur Ansparung eines Zeitwertkontos und Fahrrad-Leasing
  • Anstellung und Vergütung nach den geltenden Tarifverträgen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung



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  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Mitarbeiter/-in im Sekretariat der Abteilung Einsatz (m/w/d)Die Branddirektion der Landeshauptstadt Stuttgart sucht engagierte Unterstützung. Diese Position ist in Teilzeit (50 %) und unbefristet zu besetzen.Die Branddirektion ist verantwortlich für den Schutz der Bürger/-innen in Notlagen und beschäftigt rund 680 hauptamtliche sowie über 1.900...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Mitarbeiter/-in im Sekretariat der Abteilung Einsatz (m/w/d)Die Branddirektion der Landeshauptstadt Stuttgart sucht engagierte Unterstützung. Diese Position ist in Teilzeit (50 %) und unbefristet.Die Branddirektion setzt sich aus etwa 680 hauptamtlichen und über 1.900 ehrenamtlichen Feuerwehrangehörigen zusammen, die rund um die Uhr für den Brand- und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

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  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universitat Hohenheim Vollzeit

    **Verwaltungsaufgaben**Die Verwaltung des Instituts für Ernährungsmedizin umfasst eine Vielzahl von Aufgaben, darunter:Die Bearbeitung von Studienangelegenheiten, wie z.B. die Abwicklung von Anträgen und die Koordination von Projekten.Die Unterstützung von Lehrstuhlspezifischen Aufgaben, wie z.B. die Organisation von Tagungen und die Vorbereitung von...

  • Assistenz und Sekretariat

    vor 22 Stunden


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

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