Leiter/in der Assistenz der Geschäftsführung

vor 4 Wochen


Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DTM Deutsche Tele Medien GmbH Vollzeit

Position: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

IHRE AUFGABEN
  • Unterstützung der Unternehmensleitung in organisatorischen Abläufen und administrativen Prozessen
  • Durchführung sämtlicher Assistenzaufgaben, einschließlich der Bearbeitung der eingehenden Post und allgemeinen Korrespondenz
  • Erste/r Ansprechpartner/in für Mitglieder des Aufsichtsrates sowie Gesellschafter, Geschäftspartner und externe Berater
  • Planung und Koordination von Terminen, inklusive Fristenüberwachung
  • Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen und Berichten sowie Serienbriefen
  • Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsführung, den Abteilungen und externen Partnern
IHR PROFIL
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder ein Bachelorstudium in einem relevanten Bereich
  • Berufserfahrung in mittelständischen Unternehmen, vorzugsweise in Kanzleien
  • Fähigkeit, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Priorisierungsvermögen
  • Hohe Kommunikationsstärke in Wort und Schrift in deutscher Sprache
  • Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel und Word
  • Diskretion und Loyalität
WAS WIR BIETEN
  • Eine offene Unternehmenskultur mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
  • Hohe Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
  • Attraktive Vergütung und unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Individuelle Weiterbildungs- und Fortbildungsangebote
  • Zentrale Lage mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen und stehen Ihnen für weitere Informationen gerne zur Verfügung.



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