Assistenz der Unternehmensführung

vor 3 Wochen

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Haus der Bäcker GmbH Vollzeit

Ihre Rolle:

In der Position der Assistenz der Geschäftsführung sind Sie ein zentraler Bestandteil unseres Unternehmens. Sie tragen maßgeblich zur Effizienz und Organisation der täglichen Abläufe bei und unterstützen die Geschäftsführung in administrativen sowie operativen Belangen.

Aufgabenbereich:

  • Umfassende administrative Unterstützung der Geschäftsführung bei verschiedenen Themen und dem dazugehörigen Schriftverkehr.
  • Proaktives und effizientes Management von Terminen und Reisen, einschließlich der Abrechnung von Reisekosten.
  • Planung, Koordination sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von internen und externen Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen, inklusive Protokollführung.
  • Hilfe bei der Erstellung von Präsentationen und relevanten Unterlagen.
  • Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen durch prägnante Zusammenfassungen für die Geschäftsleitung.
  • Organisation der Gremienarbeit sowie Betreuung vor Ort.
  • Übernahme projektbezogener Sonderaufgaben und Durchführung von Recherchen.

Ihr Profil:

  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
  • Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket.
  • Erfahrung in der digitalen und analogen Verwaltung von Dokumenten.
  • Teamorientierte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten.
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten.
  • Schnelle Auffassungsgabe und hohe Belastbarkeit.
  • Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.

Was wir bieten:

  • Moderne technische Ausstattung und flexible Arbeitszeiten.
  • Optionen für Home Office.
  • Ein dynamisches und motiviertes Team mit flachen Hierarchien.
  • Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten.
  • Die Möglichkeit zur kontinuierlichen Weiterentwicklung.
  • Ein attraktiver Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
  • Corporate Benefits mit spannenden Mitarbeiterrabatten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, gemeinsam mit Ihnen die Balance zwischen Tradition und Innovation weiterzuentwickeln.

  • Masterstudium: Assistenz der Unternehmensführung

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland SAPHIR Deutschland GmbH Vollzeit

    #SIBE #SteinbeisHochschule #Master #DualerMaster #Berufsintegriert #MBA #International #Assistenz #Unternehmensführung #Projektmanagement #Management #SlidePresenterHast Du Deinen Bachelorabschluss erfolgreich abgeschlossen und bist bereit, im Master durchzustarten? Liebst Du es, theoretische Inhalte direkt in der Praxis anzuwenden und somit wertvolle...

  • Master-Studiengang: Assistenz der Unternehmensführung

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland SAPHIR Deutschland GmbH Vollzeit

    #SIBE #SteinbeisHochschule #Master #DualerMaster #Berufsintegriert #MBA #International #Assistenz #Unternehmensführung #Projektmanagement #SlidePresenterHast Du Deinen Bachelorabschluss erfolgreich absolviert und möchtest nun im Master durchstarten? Liebst Du es, theoretische Inhalte direkt in die Praxis umzusetzen und damit wertvolle Beiträge für ein...

  • Assistenz der Unternehmensführung

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre Rolle Sie sind eine proaktive und selbstständige Persönlichkeit mit einem freundlichen Auftreten? Die Planung und Organisation liegen Ihnen? Dann sind Sie hier genau richtig. Für einen unserer langjährigen Partner suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung. Diese Position wird direkt vergeben und bietet Ihnen die...

  • Assistenz der Unternehmensführung

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Deutsche Tele Medien GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung unserer Unternehmensleitung. Position: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Vollzeit) Die DTM Deutsche Tele Medien GmbH ist ein führendes Unternehmen in der Medienbranche, das in Zusammenarbeit mit über 90 mittelständischen Verlags- und Medienhäusern tätig ist. Zu unseren Kernaufgaben...

  • Management Assistenz

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie sind proaktiv, selbstständig und bringen ein sicheres sowie freundliches Auftreten mit? Planen und Organisieren bereitet Ihnen Freude?Dann sind Sie bei uns genau richtig!Für einen unserer geschätzten Kunden suchen wir eine Assistenz (m/w/d) der Unternehmensführung. Diese Position wird direkt vermittelt.Ihre AufgabenUnterstützung der...

  • Assistenz der Unternehmensführung

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Position: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) zur Unterstützung unserer Führungsebene.Was unser Kunde Ihnen bietet:Erwarten Sie von unserem Partner:Flexible Arbeitszeiten für eine bessere Work-Life-BalanceStrukturierte Einarbeitung für einen optimalen StartOption auf Homeoffice nach...

  • Assistenz der Unternehmensführung

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland HAPEKO Deutschland GmbH Vollzeit

    HAPEKO Deutschland GmbH ist der führende Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Unser Fokus liegt auf der Schaffung von Verbindungen zwischen talentierten Spezialisten und Unternehmen, die auf der Suche nach qualifizierten Führungskräften sind. HAPEKO ist mit über 20 Standorten in ganz Deutschland vertreten. In einem...

  • Leitung der Geschäftsführung Assistenz

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickSie bringen umfangreiche Erfahrung im Bereich der Assistenz mit und zeichnen sich durch Ihre vertrauensvolle und loyale Persönlichkeit aus? Sie sind in der Lage, auch in herausfordernden Situationen die richtigen Entscheidungen zu treffen und bewahren stets einen kühlen Kopf?Für eine interessante Position in einem renommierten Unternehmen suchen...

  • Assistenz für die Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben Unterstützung der Unternehmensführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Dienstreisen, Besprechungen und Reisekostenabrechnungen Eigenverantwortliche Planung und Überwachung von Terminen Selbstständiges Erstellen von verschiedenen Texten in deutscher und englischer...

  • Assistenz der Unternehmensführung

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Carovus GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)Vollzeit Frankfurt am Main, Deutschland Mit Berufserfahrung Unser Klient ist ein unabhängiges Finanzinstitut, das sich durch kontinuierlich positive Ergebnisse und anhaltendes Kundenwachstum auszeichnet.Die fortlaufende Erweiterung der angebotenen Dienstleistungen, die steigenden aufsichtsrechtlichen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DTM Deutsche Tele Medien GmbH Vollzeit

    Unterstützung der UnternehmensführungSie übernehmen eine zentrale Rolle in der Organisation und Verwaltung der Abläufe innerhalb der Geschäftsführung. Ihre Aufgaben umfassen:Effiziente Assistenz in administrativen AngelegenheitenKoordination von Terminen und MeetingsErstellung von Berichten und PräsentationenQualifikationen:Wir erwarten von Ihnen:Eine...

  • Persönliche Assistenz für den CEO

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland In Audito Media GmbH Vollzeit

    Über die PositionFür unseren Kunden im Motorsportsektor suchen wir eine engagierte persönliche Assistenz (m/w/d) für den CEO. In dieser Schlüsselrolle sind Sie die vertrauensvolle Unterstützung des Top-Managements und tragen entscheidend zur Effizienz der Unternehmensführung bei.Ihre AufgabenOrganisation und Koordination des Büroalltags des...

  • Leitung Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DTM Deutsche Tele Medien GmbH Vollzeit

    Position: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Aufgabenbereich:Unterstützung der Unternehmensführung in organisatorischen Abläufen und administrativen BelangenDurchführung sämtlicher Assistenzaufgaben, einschließlich der Bearbeitung eingehender Post und allgemeiner KorrespondenzErste Anlaufstelle für Mitglieder des Aufsichtsrates sowie...

  • Assistenz für die Unternehmensleitung

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DTM Deutsche Tele Medien GmbH Vollzeit

    Position: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)IHRE AUFGABEN:Unterstützung der Unternehmensführung in administrativen Abläufen und organisatorischen Prozessen.Übernahme sämtlicher Assistenzaufgaben, einschließlich der Bearbeitung eingehender Korrespondenz.Erster Ansprechpartner für Mitglieder des Aufsichtsrates sowie für Geschäftspartner und...

  • Assistenz der Bereichsleitung

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Über die PositionSie sind begeistert von der Finanzwelt und bringen hervorragende organisatorische Fähigkeiten mit? Dann könnte die Rolle als Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) genau das Richtige für Sie sein. Unser Klient ist ein renommiertes Unternehmen im Finanzsektor, das auf eine lange Tradition und ein globales Netzwerk zurückblickt. Schließen...

  • Leitung der Geschäftsführung Assistenz

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Jebsen & Jessen Hamburg Gruppe Vollzeit

    Ihre Aufgaben• Unterstützung der Unternehmensführung und Koordination interner Prozesse• Aufbereitung von Kennzahlen sowie Erstellung von Analysen, Statistiken, Angeboten, Verträgen und Präsentationen• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Empfang und Bewirtung von Geschäftspartnern• Belegerfassung und Buchhaltung für Kreditoren und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ABG FRANKFURT HOLDING GmbH Wohnungsbau- und Beteiligungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Unternehmen: ABG FRANKFURT HOLDING GmbHStandort: Frankfurt am MainAufgabenbereich:Umfassende Unterstützung des Geschäftsführers in sämtlichen Aspekten des operativen Geschäfts, einschließlich der Organisation von Terminen und dem Management von Dokumenten.Eigenverantwortliche Bearbeitung sowie die Vor- und...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie sind eine proaktive und selbstständige Persönlichkeit mit einem freundlichen Auftreten? Organisieren und planen Sie gerne?Dann sind Sie bei uns genau richtig!Für unseren renommierten Kunden suchen wir eine Assistenz (m/w/d) der Unternehmensführung. Diese Position wird in der Direktvermittlung angeboten.Ihre AufgabenUnterstützung der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DTM Deutsche Tele Medien GmbH Vollzeit

    Unterstützung der UnternehmensführungSie übernehmen eine zentrale Rolle in der Organisation und Koordination von administrativen Abläufen und Prozessen.Qualifikationen:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder ein Bachelorstudium in einem verwandten Bereich.- Relevante Berufserfahrung in...

  • Assistenz der Regionalgeschäftsstelle

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Der Paritätische Landesverband Hessen e.V. Vollzeit

    Zur Unterstützung unserer Regionalgeschäftsführung in Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineAssistenz (w/m/d) der RegionalgeschäftsstelleAufgabenVorbereitung, Planung und Organisation von VeranstaltungenInhaltliche Vor‐ u. Nachbereitung von Sitzungen sowie deren ProtokollierungMitarbeit und Zuarbeit in diversen Arbeits‐ und...