Assistent der Geschäftsführung

vor 4 Wochen

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DataVision Deutschland GmbH Vollzeit
Überblick

Wir suchen einen erfahrenen Assistenz der Geschäftsführung, der unsere Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft unterstützt. Der Kandidat sollte eine Abgeschlossene Kaufmännische Berufsausbildung haben und Erfahrung in Assistenz-Tätigkeiten, insbesondere im Bereich Assistenz der Geschäftsleitung haben.

Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
  • Organisation und Koordination von Terminen, internen und externen Besprechungen, Workshops, Meetings, Dienstreisen sowie Veranstaltungen
  • Termin- und Fristenüberwachung in allen Tätigkeitsbereichen
  • Inhaltliche Aufbereitung und Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationsunterlagen, Analysen und Statistiken auf Deutsch/Englisch
  • Fachinformationen sichten und auswerten, unter anderem Rechtsvorschriften, ggf. kleinere Recherchen durchführen
  • Erstellung und Bearbeitung von nationaler- und internationaler Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Projektbezogene Arbeit und Begleitung von bereichsübergreifenden Projekten
  • Betreuung des Postein- und -ausgangs
  • Erstellung des monatlichen Reportings an die Ricoh Hauptverwaltung in Deutschland und Europa
  • Erstellung von Budget und Forecastplanung
Qualifikationen
  • Abgeschlossene Kaufmännische Berufsausbildung
  • Erfahrung in Assistenz-Tätigkeiten, insbesondere im Bereich Assistenz der Geschäftsleitung von Vorteil
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Programme Word, Excel und PowerPoint
  • Ausgeprägte Hands-on Mentalität, Analyse- und Problemlösungsfähigkeit sowie Zahlenaffinität
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, sowie hohe Kunden- und Serviceorientierung
  • Sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Eigeninitiative, Diskretion, Durchsetzungsvermögen und Empathie
Vorteile

Wir bieten Ihnen:

  • Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
  • Attraktives Gehalt
  • 30 Tage Urlaub zu Ihrer Erholung
  • Corporate Benefits Programm und Mitarbeiterrabatte
  • Sozialleistungen, wie z.B. betriebliche Altersvorsorge oder vermögenswirksame Leistungen
  • Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und expandierenden Unternehmen
  • Sehr gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV für PKW sind ausreichend Parkplätze vorhanden
  • Für Ihre Pausen steht ein ansprechend gestalteter Küchen-/Aufenthaltsbereich mit Bistro-Atmosphäre zur Verfügung
  • Teamorientiertes und angenehmes Arbeitsumfeld mit einer offenen und direkten Kommunikationskultur
  • Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildungsangebote
  • Interessante und herausfordernde Tätigkeiten
  • Mehrmals im Jahr stattfindende Team-Events und Happenings

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Arden & Dülberg Real Estate GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten für unsere Geschäftsführung bei Arden & Dülberg Real Estate GmbH.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei administrativen AufgabenKoordination von Terminen und MeetingsVerwaltung von Dokumenten und DatenUnterstützung bei der Organisation von Reisen und EventsKommunikation mit Kunden und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Arden & Dülberg Real Estate GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten für unsere Geschäftsführung bei Arden & Dülberg Real Estate GmbH.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei administrativen AufgabenKoordination von Terminen und MeetingsVerwaltung von Dokumenten und DatenUnterstützung bei der Organisation von Reisen und EventsKommunikation mit Kunden und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rohlmann Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungenWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Aufgaben unterstützt. Der Assistent wird Planungen, Koordinationen und Nachbereitungen von internen und externen Meetings durchführen, Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen erstellen und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rohlmann Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungenWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Aufgaben unterstützt. Der Assistent wird Planungen, Koordinationen und Nachbereitungen von internen und externen Meetings durchführen, Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen erstellen und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Von Strünck Recruiting & Consulting GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung bei Von Strünck Recruiting & Consulting GmbH bist du für die organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung verantwortlich. Deine Aufgaben umfassen:Die Vorbereitung und Koordination von Meetings und TerminenDie Bearbeitung von Korrespondenz und DokumentenDie Unterstützung bei der Planung und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Von Strünck Recruiting & Consulting GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung bei Von Strünck Recruiting & Consulting GmbH bist du für die organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung verantwortlich. Deine Aufgaben umfassen:Die Vorbereitung und Koordination von Meetings und TerminenDie Bearbeitung von Korrespondenz und DokumentenDie Unterstützung bei der Planung und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Automatenland GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen dynamischen Assistenten der Geschäftsführung, der unsere Geschäftsführung im komplexen Tagesgeschäft unterstützt. Als Assistent der Geschäftsführung bist du für die eigenständige Abwicklung von Korrespondenz, Terminplanung und -überwachung verantwortlich. Du bist die Schnittstelle und Ansprechpartner für interne...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Automatenland GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen dynamischen Assistenten der Geschäftsführung, der unsere Geschäftsführung im komplexen Tagesgeschäft unterstützt. Als Assistent der Geschäftsführung bist du für die eigenständige Abwicklung von Korrespondenz, Terminplanung und -überwachung verantwortlich. Du bist die Schnittstelle und Ansprechpartner für interne...

  • Geschäftsführungs-Assistent

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Arden & Dülberg Real Estate GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen und engagierten Persönlichen Assistenten der Geschäftsführung, der sich in der kaufmännischen Branche auskennt und unsere Geschäftsführung bei der täglichen Arbeit unterstützt.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Organisation von ProjektenKoordination von Terminen und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DataVision Deutschland GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen und motivierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich in die Unternehmenskultur der DataVision Deutschland GmbH einfügen kann. Der Assistent der Geschäftsführung wird als vertrauensvolle Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, den Fachbereichen und den Assistenzen der anderen...

  • Logistik-Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mode Logistik GmbH & Co. KG Vollzeit

    Überblick über die AufgabenWir suchen einen engagierten Logistik-Assistenten, der sich in der Mode-Logistik einbringen möchte.Der Assistent wird enge Zusammenarbeit mit der Logistik-Geschäftsführung und Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben der gesamten Mode-Logistik leisten.Der Assistent wird allgemeine Korrespondenz...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mode Logistik GmbH & Co. KG Vollzeit

    Deine AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung bei Mode Logistik GmbH & Co. KG unterstützt du die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du bist für die enge Zusammenarbeit mit der Logistik-Geschäftsführung verantwortlich und unterstützt bei der Terminorganisation und Terminmanagement der Geschäftsführung.Deine...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mode Logistik GmbH & Co. KG Vollzeit

    Deine AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung bei Mode Logistik GmbH & Co. KG unterstützt du die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du bist für die enge Zusammenarbeit mit der Logistik-Geschäftsführung verantwortlich und unterstützt bei der Terminorganisation und Terminmanagement der Geschäftsführung.Deine...

  • Geschäftsführungs-Assistent

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine Person, die Organisationstalent und eine positive und aufgeschlossene Art besitzt, um unsere Geschäftsführung zu unterstützen.Die Aufgaben umfassen die Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen, die Erstellung von Präsentationen und Protokollen, interne und externe Korrespondenz sowie die...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Automatenland GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen dynamischen Assistenten der Geschäftsführung, der unsere Geschäftsführung im komplexen Tagesgeschäft unterstützt. Der Assistent wird eigenständig, vorausschauend und aktiv tätig sein und sich auf die Unterstützung unserer Geschäftsführung konzentrieren.AufgabenUnterstützung bei der Abwicklung von Korrespondenz,...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Automatenland GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen dynamischen Assistenten der Geschäftsführung, der unsere Geschäftsführung im komplexen Tagesgeschäft unterstützt. Der Assistent wird eigenständig, vorausschauend und aktiv tätig sein und sich auf die Unterstützung unserer Geschäftsführung konzentrieren.AufgabenUnterstützung bei der Abwicklung von Korrespondenz,...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sana Kliniken Düsseldorf Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich in unserem jungen Führungsteam einbringen möchte. Als Assistent/in der Geschäftsführung werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung in der operativen Umsetzung unserer Strategien. Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung in der...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sana Kliniken Düsseldorf Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich in unserem jungen Führungsteam einbringen möchte. Als Assistent/in der Geschäftsführung werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung in der operativen Umsetzung unserer Strategien. Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung in der...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Von Strünck Recruiting & Consulting GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung bist du für die Unterstützung der Geschäftsführung in allen Bereichen verantwortlich. Deine Aufgaben umfassen:Finanzbuchhaltung: Du bereitest die Finanzbuchhaltung für den Steuerberater vor und sorgst dafür, dass alle buchhalterischen Aufgaben sauber und ordentlich abgeschlossen werden.Mitarbeiterinterviews:...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DataVision Deutschland GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft spezialisiert hat. Der Assistent wird als vertrauensvolle Schnittstelle innerhalb der Geschäftsführung, zu den Fachbereichen des Unternehmens und den Assistenzen der...