Verwaltungskraft (d/w/m) in Düsseldorfer Sprachschule

vor 1 Woche

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DÜS Eckert Spracheninstitut GmbH Vollzeit
Über uns

DÜS Eckert Spracheninstitut GmbH ist der führende Anbieter von Deutsch- und Integrationskursen in Düsseldorf und Essen. Wir haben seit 2004 über 10.000 geflüchteten und migrantischen Menschen in unseren Kursen erfolgreich die deutsche Sprache vermittelt.

Die Stelle

Wir suchen eine zuverlässige und organisierte Verwaltungskraft, die sich für die Verwaltung unserer Deutschkurse begeistert. Als Verwaltungskraft in Vollzeit in unserer Schule direkt am Düsseldorfer Hauptbahnhof sorgst du für einen reibungslosen Ablauf unserer Deutschkurse.

Aufgaben
  • Listenprüfung und Abrechnung: Du bearbeitest sorgfältig die Abrechnungsunterlagen unserer Kurse und prüfst diese gründlich, bevor sie an das zuständige Bundesamt versendet werden.
  • Kursdatenübermittlung: Du hältst die Daten der Kurse regelmäßig auf dem aktuellsten Stand.
  • Lehrkräfte-Einsatz: Du planst den Einsatz unserer Lehrkräfte unter Berücksichtigung ihrer Qualifikationen, kümmerst dich um Vertretungen und Kursübernahmen.
  • Verwaltung: Du behältst im Büroalltag den Überblick und erledigst anstehende Aufgaben gewissenhaft.
  • Information: Du erkundigst dich stets über veränderte Vorgaben der verschiedenen Ämter, welche die Verwaltung unserer Kurse betreffen.
  • Auskunft: Du unterstützt Lehrkräfte bei ihrem Kursstart oder bei aufkommenden Fragen.
Qualifikation
  • Zuverlässigkeit: Du übernimmst Verantwortung, bist organisiert und zuverlässig. Auch in stressigen Situationen bist du gründlich und lässt keine Aufgaben untergehen.
  • Deutschkentnisse: Du sprichst Deutsch mindestens auf Niveau C1.
  • Organisationstalent: Du hast ein gutes Gedächtnis und eine vorausschauende Denkweise.
  • Fremdsprachen: Du sprichst Englisch auf Niveau B2.
  • Erfahrung: Du besitzt zwei oder mehr Jahre Erfahrung in der Verwaltung oder als Bürokaufkraft.
  • Ausbildung: Du hast eine passende Ausbildung oder ein Studium.
  • Integrationskurse: Du bist bereits erfahren in der Abrechnung von Integrationskursen.
Benefits
  • Jobticket: Du erhältst einen Zuschuss zum Deutschlandticket.
  • Team: Du wirst Teil unseres freundlichen, diversen Teams, in dem wir uns immer gegenseitig unterstützen.
  • Einarbeitung: Du erhältst eine genaue Einarbeitung von hilfsbereiten Kolleg*innen, die dir bei Fragen zur Seite stehen.
  • Karrieremöglichkeiten: In der Kundenberatung bekommst du einen detaillierten Einblick in unsere Unternehmensabläufe und andere Positionen.
  • Ausstattung: Du wirst für deine Arbeit mit den modernsten Arbeitsmitteln ausgestattet, um optimal arbeiten zu können.
  • Weiterbildung: Du bekommst interne und externe Weiterbildungsangebote, die immer auf dich und deine Weiterbildungsziele zugeschnitten sind.
  • Standort: Unsere Schule liegt direkt am Hauptbahnhof und ist leicht mit den öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem Auto erreichbar.

Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Nationalität, Religion/Weltanschauung, Alter, körperlichen Beeinträchtigungen und Identität.

Wenn du rassistisch, antisemitisch, ableistisch, frauenfeindlich, feindlich gegenüber LGBTQIA+ bist oder andere diskriminierende Anschauungen vertrittst, sind wir nicht das richtige Unternehmen für dich.

  • Verwaltungskraft (d/w/m) in Düsseldorfer Sprachschule

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DÜS Eckert Spracheninstitut GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine zuverlässige und organisierte Verwaltungskraft, die sich in der Verwaltung von Deutschkursen und Integrationskursen auskennt. Als Verwaltungskraft in unserer Düsseldorfer Sprachschule sorgst du für einen reibungslosen Ablauf unserer Kurse.Aufgaben und VerantwortlichkeitenListenprüfung und Abrechnung: Du...

  • Verwaltungskraft (d/w/m) in Düsseldorfer Sprachschule

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DÜS Eckert Spracheninstitut GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine zuverlässige und organisierte Verwaltungskraft, die sich in der Verwaltung von Deutschkursen und Integrationskursen auskennt. Als Verwaltungskraft in unserer Düsseldorfer Sprachschule sorgst du für einen reibungslosen Ablauf unserer Kurse.Aufgaben und VerantwortlichkeitenListenprüfung und Abrechnung: Du...

  • Verwaltungskraft (d/w/m) in Düsseldorfer Sprachschule

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DÜS Eckert Spracheninstitut GmbH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine zuverlässige und organisierte Verwaltungskraft für unsere Düsseldorfer Sprachschule. Als wichtiger Teil unseres Teams bist du für den reibungslosen Ablauf unserer Deutschkurse verantwortlich.AufgabenListenprüfung und Abrechnung: Du bearbeitest sorgfältig die Abrechnungsunterlagen unserer Kurse und prüfst diese gründlich,...

  • Verwaltungskraft (d/w/m) in Düsseldorfer Sprachschule

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DÜS Eckert Spracheninstitut GmbH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine zuverlässige und organisierte Verwaltungskraft für unsere Düsseldorfer Sprachschule. Als wichtiger Teil unseres Teams bist du für den reibungslosen Ablauf unserer Deutschkurse verantwortlich.AufgabenListenprüfung und Abrechnung: Du bearbeitest sorgfältig die Abrechnungsunterlagen unserer Kurse und prüfst diese gründlich,...

  • Verwaltungskraft (d/w/m) in Düsseldorfer Sprachschule

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DÜS Eckert Spracheninstitut GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine zuverlässige und organisierte Verwaltungskraft für unsere Düsseldorfer Sprachschule. Als wichtige Ansprechperson für unsere Lehrkräfte sorgst du für einen reibungslosen Ablauf unserer Deutschkurse.AufgabenListenprüfung und Abrechnung: Du bearbeitest sorgfältig die Abrechnungsunterlagen unserer Kurse und prüfst diese...

  • Verwaltungskraft (d/w/m) in Düsseldorfer Sprachschule

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DÜS Eckert Spracheninstitut GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine zuverlässige und organisierte Verwaltungskraft für unsere Düsseldorfer Sprachschule. Als wichtige Ansprechperson für unsere Lehrkräfte sorgst du für einen reibungslosen Ablauf unserer Deutschkurse.AufgabenListenprüfung und Abrechnung: Du bearbeitest sorgfältig die Abrechnungsunterlagen unserer Kurse und prüfst diese...

  • Verwaltungskraft (d/w/m) in Düsseldorfer Sprachschule

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DÜS Eckert Spracheninstitut GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine zuverlässige und organisierte Verwaltungskraft, die sich in der Abrechnung von Integrationskursen auskennt. Als Verwaltungskraft in Vollzeit in unserer Schule direkt am Düsseldorfer Hauptbahnhof sorgst du für einen reibungslosen Ablauf unserer Deutschkurse.AufgabenListenprüfung und Abrechnung: Du bearbeitest sorgfältig die...

  • Verwaltungskraft (d/w/m) in Düsseldorfer Sprachschule

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DÜS Eckert Spracheninstitut GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine zuverlässige und organisierte Verwaltungskraft, die sich in der Abrechnung von Integrationskursen auskennt. Als Verwaltungskraft in Vollzeit in unserer Schule direkt am Düsseldorfer Hauptbahnhof sorgst du für einen reibungslosen Ablauf unserer Deutschkurse.AufgabenListenprüfung und Abrechnung: Du bearbeitest sorgfältig die...

  • Verwaltungskraft (m/w/d) - Patientenmanagement

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MEDIAN Digitales Nachsorgezentrum Vollzeit

    Verwaltungskraft (m/w/d) - Eine Herausforderung für dich!Wir suchen eine motivierte und engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) für unser Digitales Nachsorgezentrum (DNZ) in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams wirst du uns bei der Patientenbetreuung unterstützen und dich um die administrative Abwicklung kümmern.Ihre AufgabenUnterstützung bei der...

  • Verwaltungskraft (m/w/d) - Patientenmanagement

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MEDIAN Digitales Nachsorgezentrum Vollzeit

    Verwaltungskraft (m/w/d) - Eine Herausforderung für dich!Wir suchen eine motivierte und engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) für unser Digitales Nachsorgezentrum (DNZ) in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams wirst du uns bei der Patientenbetreuung unterstützen und dich um die administrative Abwicklung kümmern.Ihre AufgabenUnterstützung bei der...

  • Verwaltungskraft (m/w/d) - Patientenmanagement

    Vor 5 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MEDIAN Digitales Nachsorgezentrum Vollzeit

    Verwaltungskraft (m/w/d) - Eine Herausforderung für dichWir suchen eine Verwaltungskraft (m/w/d) für unser Digitales Nachsorgezentrum (DNZ) in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams wirst du uns bei der Patientenversorgung unterstützen und dich auf Herausforderungen einlassen.Ihre AufgabenUnterstützung bei der Patientenverwaltung, einschließlich Anlegen...

  • Verwaltungskraft (m/w/d) - Patientenmanagement

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MEDIAN Digitales Nachsorgezentrum Vollzeit

    Verwaltungskraft (m/w/d) - Eine Herausforderung für dichWir suchen eine motivierte und organisierte Verwaltungskraft (m/w/d) für unser Digitales Nachsorgezentrum (DNZ) in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams wirst du uns bei der Patientenversorgung unterstützen und dich auf Herausforderungen einlassen.Ihre AufgabenUnterstützung bei der...

  • Verwaltungskraft (m/w/d) - Patientenmanagement

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MEDIAN Digitales Nachsorgezentrum Vollzeit

    Verwaltungskraft (m/w/d) - Eine Herausforderung für dichWir suchen eine motivierte und organisierte Verwaltungskraft (m/w/d) für unser Digitales Nachsorgezentrum (DNZ) in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams wirst du uns bei der Patientenversorgung unterstützen und dich auf Herausforderungen einlassen.Ihre AufgabenUnterstützung bei der...

  • Verwaltungskraft (m/w/d) - Patientenmanagement

    Vor 5 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MEDIAN Digitales Nachsorgezentrum Vollzeit

    Verwaltungskraft (m/w/d) - Eine Herausforderung für dichWir suchen eine Verwaltungskraft (m/w/d) für unser Digitales Nachsorgezentrum (DNZ) in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams wirst du uns bei der Patientenversorgung unterstützen und dich auf Herausforderungen einlassen.Ihre AufgabenUnterstützung bei der Patientenverwaltung, einschließlich Anlegen...

  • Kundenberater/in Arabisch in Düsseldorfs führender Sprachschule

    Vor 6 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DÜS Eckert Spracheninstitut GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine Kundenberatung in Vollzeit (40 Stunden pro Woche) für unsere Sprachschule in Düsseldorf (direkt am Hauptbahnhof). Als Kundenberatung bist du die erste Ansprechperson für unsere Teilnehmenden und berätst sie in Person, per Telefon und per E-Mail.AufgabenBeratung: Du bist die erste Ansprechperson für unsere...

  • Kundenberater/in Arabisch in Düsseldorfs führender Sprachschule

    Vor 6 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DÜS Eckert Spracheninstitut GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine Kundenberatung in Vollzeit (40 Stunden pro Woche) für unsere Sprachschule in Düsseldorf (direkt am Hauptbahnhof). Als Kundenberatung bist du die erste Ansprechperson für unsere Teilnehmenden und berätst sie in Person, per Telefon und per E-Mail.AufgabenBeratung: Du bist die erste Ansprechperson für unsere...

  • Verwaltungskraft (d/w/m) in Düsseldorfer führender Sprachschule

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DÜS Eckert Spracheninstitut GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine zuverlässige und organisierte Verwaltungskraft, die sich in der Verwaltung von Deutschkursen und Integrationskursen auskennt. Als Teil unseres Teams bist du für den reibungslosen Ablauf unserer Kurse verantwortlich und unterstützt unsere Lehrkräfte bei ihrer Arbeit.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAbrechnung und...

  • Verwaltungskraft (d/w/m) in Düsseldorfer führender Sprachschule

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DÜS Eckert Spracheninstitut GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine zuverlässige und organisierte Verwaltungskraft, die sich in der Verwaltung von Deutschkursen und Integrationskursen auskennt. Als Teil unseres Teams bist du für den reibungslosen Ablauf unserer Kurse verantwortlich und unterstützt unsere Lehrkräfte bei ihrer Arbeit.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAbrechnung und...

  • Verwaltungskraft (d/w/m) in einer führenden Sprachschule

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DÜS Eckert Spracheninstitut GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine zuverlässige und organisierte Verwaltungskraft, die sich in unserer Schule direkt am Düsseldorfer Hauptbahnhof einbringen möchte. Als wichtige Ansprechperson für unsere Lehrkräfte sorgst du für einen reibungslosen Ablauf unserer Deutschkurse.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAbrechnung und Buchhaltung: Du...

  • Verwaltungskraft (d/w/m) in einer führenden Sprachschule

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DÜS Eckert Spracheninstitut GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine zuverlässige und organisierte Verwaltungskraft, die sich in unserer Schule direkt am Düsseldorfer Hauptbahnhof einbringen möchte. Als wichtige Ansprechperson für unsere Lehrkräfte sorgst du für einen reibungslosen Ablauf unserer Deutschkurse.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAbrechnung und Buchhaltung: Du...