Teamassistenz in Voll- oder Teilzeit

vor 3 Wochen

Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland KPMG Vollzeit
Administrative Unterstützung in Voll- oder Teilzeit (w/m/d)

Job-Nr: 483

Standorte: Ulm

Karrierelevel: Berufserfahrene, Absolvent:innen

Anstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit


Sie sind ein Organisationstalent und verstehen sich als Team-, Wissens- und Prozessmanager:in? In der Rolle als Assistenz eines unserer Fachbereiche bringen Sie wertvolle Fähigkeiten in unser Team ein und tragen zu unserem täglichen Erfolg in einer dynamischen und abwechslungsreichen Branche bei.

Flexibilität in der Arbeitszeit
In Berlin, Freiburg, Stuttgart und Ulm bieten wir die Möglichkeit, die Position sowohl in Voll- als auch in Teilzeit zu besetzen. An anderen Standorten sind sowohl befristete als auch unbefristete Vollzeitstellen verfügbar.

Ihre Aufgaben

  • Überblick behalten – Als zentrale Anlaufstelle Ihres Teams agieren Sie als Sparringpartner:in für alle Aspekte des Tagesgeschäfts.
  • Vielseitige Unterstützung – Sie helfen bei administrativen Abläufen unserer Kundenprojekte und übernehmen Aufgaben im Assistenz- und Office-Management, einschließlich Client-Relationship-Management, Compliance, Abrechnung und Controlling.
  • Strukturierte Planung – Ihr Organisationstalent ermöglicht es Ihnen, die anfallenden Aufgaben effizient und zielgerichtet zu koordinieren, einschließlich der Planung und Nachbereitung von Terminen, Reisen oder Teamevents.
  • Effiziente Administration – Sie nutzen verschiedene Systeme zur Auftragserfassung, Fakturierung von Leistungen und Erstellung von Reports.
  • Proaktive Problemlösung – Durch Ihr selbstständiges und lösungsorientiertes Denken agieren Sie vorausschauend und erkennen frühzeitig Prioritäten, wodurch Sie zu einem unverzichtbaren Teil Ihres Teams werden.
Ihr Profil
  • Passgenaue Qualifikation – Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung mit, z.B. als Veranstaltungskauffrau/-mann, im Eventmanagement, als Bürokauffrau/-mann oder als Fremdsprachenkorrespondent:in.
  • Technisches Verständnis – Idealerweise haben Sie erste Erfahrungen mit SAP-Anwendungen und sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen. Arbeiten in einem digitalen Umfeld ist für Sie selbstverständlich.
  • Starke Softskills – Sie sind in der Lage, sich in komplexe Prozesse einzuarbeiten, behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und handeln flexibel und proaktiv.
  • Teamorientierung – Sie schätzen die Zusammenarbeit im Team und bringen Ihre Projekte aktiv voran, indem Sie Verantwortung übernehmen und für Ihre Themen einstehen.
  • Kommunikationsstärke – Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1 Niveau) und sind in der Lage, Anliegen auch auf Englisch klar zu kommunizieren.

Ihre Vorteile
Willkommen im Unternehmen
Wir unterstützen Sie von Anfang an mit strukturierten Onboarding-Maßnahmen während Ihrer Einarbeitungsphase.

Arbeitsplatz & Mitarbeitervorteile
Im Shared Delivery Center erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz sowie ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem der führenden Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsunternehmen. Neben einem modernen Arbeitsplatz profitieren Sie von Vorteilen wie Fahrtkostenunterstützung und Essenszuschüssen.

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Wir fördern Vielfalt und Flexibilität, um Innovationen zu unterstützen und langfristige Erfolge zu sichern. Flexible Arbeitszeiten und Auszeiten ermöglichen es Ihnen, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen.

Fortbildungsmöglichkeiten
Durch regelmäßige Schulungen entwickeln Sie Ihre Fähigkeiten kontinuierlich weiter. Systematische Feedback-Gespräche unterstützen Sie bei der Erreichung Ihrer beruflichen Ziele.

Über KPMG
KPMG bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem vielfältigen und wertschätzenden Umfeld zu arbeiten. Unsere Teams an 26 Standorten in Deutschland arbeiten interdisziplinär an innovativen Themen und großen Projekten. Wir suchen Talente, die bereit sind, die Herausforderungen von morgen anzugehen.

Informationen zum Bewerbungsprozess
Ihre Bewerbung sollte idealerweise folgende Unterlagen enthalten: - Ihren vollständigen Lebenslauf - Nachweis über Ihren Abschluss und/oder eine aktuelle Notenübersicht - bereits vorhandene Arbeitszeugnisse - ein Foto ist nicht erforderlich.

  • Teamassistenz in Voll- oder Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland KPMG Vollzeit

    Administrative Unterstützung in Voll- oder Teilzeit (w/m/d)Job-Nr: 483Standorte: UlmKarrierelevel: Berufserfahrene, Absolvent:innenAnstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder TeilzeitSie sind ein Organisationstalent und möchten als Assistenz in einem dynamischen Umfeld tätig sein? In dieser Position unterstützen Sie ein engagiertes Team und tragen...

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    vor 4 Wochen

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland KPMG Vollzeit

    Administrative Unterstützung in Voll- oder Teilzeit (w/m/d)Job-Nr: 483Standorte: UlmKarrierelevel: Berufserfahrene, Absolvent:innenAnstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder TeilzeitSie sehen sich als zentrale Koordinator:in und Wissensmanager:in? In der Rolle der Assistenz für einen unserer Fachbereiche bringen Sie mit diesen Eigenschaften wertvolle...

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    vor 4 Wochen

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland KPMG Vollzeit

    Administrative Unterstützung in Voll- oder Teilzeit (w/m/d)Job-Nr: 483Standorte: UlmKarrierelevel: Berufserfahrene, Absolvent:innenAnstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder TeilzeitSie sind ein Organisationstalent und verstehen sich als zentraler Ansprechpartner für Ihr Team? In der Rolle als Assistenz eines unserer Fachbereiche bringen Sie wertvolle...

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    vor 4 Wochen

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland KPMG Vollzeit

    Administrative Unterstützung in Voll- oder Teilzeit (w/m/d)Job-Nr: 483Standorte: UlmKarrierelevel: Berufserfahrene, Absolvent:innenAnstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder TeilzeitSie sind ein Organisationstalent und verstehen sich als zentrale Anlaufstelle für Ihr Team? In der Rolle als Assistenz eines Fachbereichs bringen Sie wertvolle...

  • Teamassistenz in Voll- oder Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland KPMG Vollzeit

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  • Teamassistenz im Projektmanagement

    vor 4 Wochen

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland umt Umweltingenieure GmbH Vollzeit

    Die umt Umweltingenieure GmbH ist seit über 25 Jahren ein kompetenter Partner für Architekturbüros sowie Auftraggeber aus verschiedenen Branchen, darunter Industrie, Gewerbe und öffentliche Einrichtungen. Unser 30-köpfiges Team bietet umfassende Beratungsleistungen in den Bereichen Brandschutz, Bauphysik und Sicherheit.Wir suchen eine motivierte...

  • Barpersonal in Voll- oder Teilzeit

    Vor 7 Tagen

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Barfüßer Gruppe Vollzeit

    Wir suchen motivierte Menschen für die Barfüßer GruppeWir freuen uns, dass wir so großartige Kollegen an der Bar, im Service und in der Küche haben. Und als nächstes freuen wir uns vielleicht über dich, auf jeden Fall aber auf deine Bewerbung. Denn wir sind immer auf der Suche nach Menschen, denen die Arbeit in der Gastronomie genauso gut gefällt wie...

  • Koch/Köchin - Voll- oder Teilzeit

    Vor 6 Tagen

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Hotel Gasthof Rössle Ermingen Vollzeit

    Das Hotel Gasthof Rössle Ermingen ist ein familiengeführtes Unternehmen, das sich auf die Bereitstellung von gastronomischen Dienstleistungen und Unterkünften spezialisiert hat. Wir suchen eine/n Koch/Köchin (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit, um unsere Küche zu unterstützen.Als Teil unseres Teams wirst du selbstständig arbeiten und deine Ideen...

  • Filialleiter/in in Voll- oder Teilzeit

    Vor 5 Tagen

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Engbers GmbH & Co KG Vollzeit

    Filialleitung in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)Bei Engbers GmbH & Co KG genießen alle Mitarbeiter die größtmögliche Freiheit, die durch selbstständiges und eigenverantwortliches Handeln gekennzeichnet ist. Wir bieten Ihnen eine attraktive Arbeitsumgebung mit hochmotivierten Kollegen und ein breit gefächertes Angebot, das Ihnen die Chance gibt, Ihre...

  • Filialleiter/in in Voll- oder Teilzeit

    Vor 7 Tagen

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Engbers GmbH & Co KG Vollzeit

    Filialleitung in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)Bei Engbers GmbH & Co KG genießen alle Mitarbeiter die größtmögliche Freiheit, die durch selbstständiges und eigenverantwortliches Handeln gekennzeichnet ist. Wir bieten Ihnen eine attraktive Arbeitsumgebung mit hochmotivierten Kollegen und ein breit gefächertes Angebot, das Ihnen die Chance gibt, Ihre...

  • Filialleiter/in in Voll- oder Teilzeit

    Vor 2 Tagen

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Engbers GmbH & Co KG Vollzeit

    Filialleitung in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)Bei Engbers GmbH & Co KG genießen alle Mitarbeiter die größtmögliche Freiheit, die durch selbstständiges und eigenverantwortliches Handeln gekennzeichnet ist. Wir bieten Ihnen eine attraktive Arbeitsumgebung mit hochmotivierten Kollegen und eine Vielzahl an Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen...

  • Filialleiter/in in Voll- oder Teilzeit

    Vor 2 Tagen

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Engbers GmbH & Co KG Vollzeit

    Filialleitung in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)Bei Engbers GmbH & Co KG genießen alle Mitarbeiter die größtmögliche Freiheit, die durch selbstständiges und eigenverantwortliches Handeln gekennzeichnet ist. Wir bieten Ihnen eine attraktive Arbeitsumgebung mit hochmotivierten Kollegen und eine Vielzahl an Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen...

  • Koch/Köchin - Voll- oder Teilzeit

    Vor 3 Tagen

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Hotel Gasthof Rössle Ermingen Vollzeit

    Das Hotel Gasthof Rössle Ermingen ist ein familiengeführtes Unternehmen, das sich auf die Bereitstellung von gastronomischen Dienstleistungen und Unterkünften spezialisiert hat. Wir suchen eine/n Koch/Köchin (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit, um unsere Küche zu unterstützen.Als Teil unseres Teams wirst du selbstständig arbeiten und deine Ideen...

  • Koch/Köchin - Voll- oder Teilzeit

    Vor 4 Tagen

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Hotel Gasthof Rössle Ermingen Vollzeit

    Das Hotel Gasthof Rössle Ermingen ist ein familiengeführtes Unternehmen, das sich auf die Bereitstellung von gastronomischen Dienstleistungen und Unterkünften spezialisiert hat. Wir suchen eine/n Koch/Köchin (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit, um unsere Küche zu unterstützen.Als Teil unseres Teams wirst du selbstständig arbeiten und deine Ideen...

  • Filialverantwortlicher/in in Voll- oder Teilzeit

    Vor 7 Tagen

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Engbers GmbH & Co KG Vollzeit

    Filialleitung in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)Bei Engbers GmbH & Co KG wird als Team geführt. Deshalb genießen alle Mitarbeiter die größtmögliche Freiheit, die durch selbstständiges und eigenverantwortliches Handeln gekennzeichnet ist. Bei uns haben Sie die Chance auf einen attraktiven Arbeitsplatz mit hochmotivierten Kollegen. Wir bieten Ihnen ein breit...

  • Filialverantwortlicher/in in Voll- oder Teilzeit

    Vor 5 Tagen

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Engbers GmbH & Co KG Vollzeit

    Filialleitung in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)Bei Engbers GmbH & Co KG wird als Team geführt. Deshalb genießen alle Mitarbeiter die größtmögliche Freiheit, die durch selbstständiges und eigenverantwortliches Handeln gekennzeichnet ist. Bei uns haben Sie die Chance auf einen attraktiven Arbeitsplatz mit hochmotivierten Kollegen. Wir bieten Ihnen ein breit...

  • Thekenmitarbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Hotel & Rasthaus Seligweiler GmbH & Co KG Vollzeit

    Thekenkraft (m/w/d) in Voll- oder TeilzeitWillkommen bei der Hotel und Rasthaus Seligweiler GmbH & Co.KG, einem traditionsreichen 3-Sterne-Haus, das für seine Gastfreundschaft bekannt ist. Wir suchen zur Verstärkung unseres engagierten Teams eine motivierte Fachkraft für die Theke, die sowohl in Voll- als auch in Teilzeit arbeiten kann.Ihre...

  • Leiter/in der Filiale in Voll- oder Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Engbers GmbH & Co KG Vollzeit

    Leiter/in der Filiale in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)Bei engbers wird das Team großgeschrieben. Unsere Mitarbeiter genießen ein hohes Maß an Freiheit, das durch selbstständiges und verantwortungsvolles Handeln geprägt ist. Sie haben die Möglichkeit, in einem attraktiven Arbeitsumfeld mit engagierten Kollegen zu arbeiten. Wir bieten Ihnen ein umfassendes...

  • Leiter/in einer Filiale in Voll- oder Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Engbers GmbH & Co KG Vollzeit

    Filialleitung in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)Die Engbers GmbH & Co KG bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten, in dem Eigenverantwortung und selbstständiges Handeln großgeschrieben werden. Sie profitieren von einem attraktiven Arbeitsplatz in einem motivierten Umfeld. Unser Unternehmen unterstützt Sie dabei, die notwendigen...

  • Leiter/in der Filiale in Voll- oder Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Engbers GmbH & Co KG Vollzeit

    Leiter/in der Filiale in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)Bei Engbers GmbH & Co KG legen wir großen Wert auf ein starkes Team. Unsere Mitarbeiter genießen die Freiheit, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld mit engagierten Kollegen zu arbeiten. Nutzen Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten...