Teamassistenz in Voll- oder Teilzeit

vor 4 Wochen


Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland KPMG Vollzeit
Administrative Unterstützung in Voll- oder Teilzeit (w/m/d)
Job-Nr: 483

Standorte: Ulm
Karrierelevel: Berufserfahrene, Absolvent:innen
Anstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit

Sie sind ein Organisationstalent und verstehen sich als zentrale Anlaufstelle für Ihr Team? In der Rolle der Assistenz in einem unserer Fachbereiche bringen Sie Ihre Fähigkeiten ein und tragen maßgeblich zum Erfolg in einer dynamischen Branche bei.

Sie bevorzugen eine Teilzeitstelle? In Berlin, Freiburg, Stuttgart und Ulm bieten wir diese Position sowohl in Voll- als auch in Teilzeit an.

Sie sind an einer Vollzeitstelle interessiert? An allen anderen Standorten ist die Position sowohl befristet als auch unbefristet in Vollzeit verfügbar.

Ihre Aufgaben

  • Überblick behalten – Als zentrale Anlaufstelle Ihres Teams agieren Sie als Sparringspartner:in für alle Belange des Tagesgeschäfts.
  • Vielseitige Unterstützung – Sie helfen bei administrativen Abläufen unserer Kundenprojekte und übernehmen Aufgaben im Bereich Assistenz- und Office-Management, einschließlich Client-Relationship-Management, Compliance, Abrechnung und Controlling.
  • Strukturierte Planung – Ihr Organisationstalent ermöglicht es Ihnen, Aufgaben effizient und zielgerichtet zu koordinieren, einschließlich der Planung und Durchführung von Terminen, Reisen oder Teamevents.
  • Effiziente Administration – Sie nutzen verschiedene Systeme zur Auftragserfassung, Fakturierung von Leistungen und Erstellung von Reports.
  • Proaktive Denkweise – Durch Ihr selbstständiges und lösungsorientiertes Handeln erkennen Sie frühzeitig Prioritäten und werden so zu einem unverzichtbaren Teil Ihres Teams.
Ihr Profil
  • Passende Qualifikationen – Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung mit, beispielsweise als Veranstaltungskauffrau/-mann, im Eventmanagement oder als Bürokauffrau/-mann.
  • Fundierte Kenntnisse – Idealerweise haben Sie erste Erfahrungen mit SAP-Anwendungen und beherrschen die gängigen MS Office-Anwendungen. Arbeiten in einem digitalen Umfeld ist für Sie selbstverständlich.
  • Starke Softskills – Sie sind in der Lage, sich in komplexe Prozesse einzuarbeiten und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.
  • Teamorientierung – Sie schätzen die Zusammenarbeit im Team und bringen Ihre Projekte aktiv voran.
  • Kommunikationsstärke – Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1 Niveau) und können Anliegen auch auf Englisch klar kommunizieren.

Ihre Vorteile
Willkommen im Team
Wir bieten Ihnen ein strukturiertes Onboarding, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.

Arbeitsplatz & Mitarbeitervorteile
In unserem Shared Delivery Center erwarten Sie ein sicherer Arbeitsplatz sowie ein unbefristeter Vertrag in einem führenden Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsunternehmen. Zu den Vorteilen gehören auch Fahrtkostenunterstützung und Essenszuschüsse.

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Wir legen Wert auf Vielfalt und Flexibilität, um Innovationen zu fördern. Flexible Arbeitszeiten und Auszeiten ermöglichen Ihnen eine ausgewogene Work-Life-Balance.

Weiterbildungsmöglichkeiten
Durch regelmäßige Schulungen entwickeln Sie Ihre Fähigkeiten kontinuierlich weiter. Feedback-Gespräche unterstützen Sie bei der Erreichung Ihrer beruflichen Ziele.

Über KPMG
KPMG bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem vielfältigen Team an innovativen Themen zu arbeiten. Wir suchen Talente, die bereit sind, die Herausforderungen von morgen anzugehen.

Informationen zum Bewerbungsprozess
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei: - Ihren vollständigen Lebenslauf - Nachweis über Ihren Abschluss und/oder eine aktuelle Notenübersicht - bereits vorhandene Arbeitszeugnisse - ein Foto ist nicht erforderlich.



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  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Engbers GmbH & Co KG Vollzeit

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  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Engbers GmbH & Co KG Vollzeit

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  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Hotel & Rasthaus Seligweiler GmbH & Co KG Vollzeit

    Thekenkraft (m/w/d) in Voll- oder TeilzeitWillkommen bei der Hotel und Rasthaus Seligweiler GmbH & Co.KG, einem traditionsreichen 3-Sterne-Haus, das für seine Gastfreundschaft bekannt ist. Wir suchen zur Verstärkung unseres engagierten Teams eine motivierte Fachkraft für die Theke, die sowohl in Voll- als auch in Teilzeit arbeiten kann.Ihre...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Engbers GmbH & Co KG Vollzeit

    Filialleitung in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)Die Engbers GmbH & Co KG bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten, in dem Eigenverantwortung und selbstständiges Handeln großgeschrieben werden. Sie profitieren von einem attraktiven Arbeitsplatz in einem motivierten Umfeld. Unser Unternehmen unterstützt Sie dabei, die notwendigen...


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