Teamassistenz in Voll- oder Teilzeit

vor 4 Wochen


Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland KPMG Vollzeit
Administrative Unterstützung in Voll- oder Teilzeit (w/m/d)
Job-Nr: 483

Standorte: Ulm
Karrierelevel: Berufserfahrene, Absolvent:innen
Anstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit

Sie sind ein Organisationstalent und verstehen sich als zentrale Anlaufstelle für Ihr Team? In der Rolle als Assistenz eines Fachbereichs bringen Sie wertvolle Fähigkeiten mit, die zur Effizienz und zum Erfolg in einer dynamischen Branche beitragen.

Flexibilität in der Arbeitszeit – In Berlin und Stuttgart haben Sie die Möglichkeit, sowohl in Voll- als auch in Teilzeit zu arbeiten. An anderen Standorten sind sowohl befristete als auch unbefristete Vollzeitstellen verfügbar.

Ihre Aufgaben

  • Überblick behalten – Als zentrale Anlaufstelle Ihres Teams sind Sie der Sparringspartner für alle Aspekte des Tagesgeschäfts.
  • Vielfältige Unterstützung – Sie helfen bei administrativen Abläufen, managen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben wie Client-Relationship-Management, Compliance, Abrechnung und Controlling.
  • Strukturierte Planung – Ihr Organisationstalent ermöglicht es Ihnen, Aufgaben effizient und zielgerichtet zu koordinieren, einschließlich der Planung und Durchführung von Terminen, Reisen oder Teamevents.
  • Effiziente Verwaltung – Sie nutzen verschiedene Systeme zur Auftragserfassung, Fakturierung und Erstellung von Reports.
  • Proaktive Problemlösung – Durch selbstständiges und lösungsorientiertes Denken agieren Sie vorausschauend und erkennen Prioritäten frühzeitig.
Ihr Profil
  • Vielfältige Hintergründe – Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung mit, beispielsweise im Eventmanagement oder als Bürokauffrau/-mann.
  • Technische Affinität – Idealerweise haben Sie erste Erfahrungen mit SAP-Anwendungen und sind sicher im Umgang mit MS Office.
  • Starke Softskills – Sie arbeiten sich gerne in komplexe Prozesse ein und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.
  • Teamorientierung – Sie schätzen die Zusammenarbeit im Team und übernehmen aktiv Verantwortung für Ihre Projekte.
  • Kommunikationsstärke – Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) und können auch Inhalte auf Englisch klar kommunizieren.

Ihre Vorteile
Willkommen im Unternehmen
Wir unterstützen Sie mit strukturierten Onboarding-Maßnahmen, damit Sie von Anfang an erfolgreich starten können.

Arbeitsplatz & Vorteile
Im Shared Delivery Center erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag in einem führenden Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsunternehmen. Neben einem modernen Arbeitsplatz profitieren Sie von Fahrtkostenunterstützung und Essenszuschüssen.

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Wir fördern Vielfalt und Flexibilität, um Innovationen zu ermöglichen. Mit flexiblen Arbeitszeiten und Auszeiten schaffen wir Raum für eine ausgewogene Work-Life-Balance.

Fortbildungsmöglichkeiten
Durch regelmäßige Schulungen entwickeln Sie Ihre Fähigkeiten kontinuierlich weiter. Systematische Feedback-Gespräche unterstützen Sie beim Erreichen Ihrer beruflichen Ziele.

Über KPMG
KPMG steht für Vielfalt und eine Kultur der Wertschätzung. Unsere Teams arbeiten interdisziplinär an innovativen Themen und großen Projekten. Wir suchen Talente, die gemeinsam mit uns die Herausforderungen von morgen angehen möchten.

Informationen zum Bewerbungsprozess
Ihre Bewerbung sollte folgende Unterlagen enthalten: - Ihren vollständigen Lebenslauf - Nachweis über Ihren Abschluss und/oder eine aktuelle Notenübersicht - bereits vorhandene Arbeitszeugnisse - ein Foto ist nicht erforderlich.



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