Assistant to CEO

vor 2 Monaten

Berlin, Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit
{"title": "Assistant to CEO", "description": "Über uns

Die HR Group ist eine dynamische und wachsende Hotelbetreibergesellschaft im deutschsprachigen Raum. Mit über Businesshotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, zentral gelegenen Stadthotels sowie Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen, bilden wir ein vielfältiges Portfolio.

Unsere Stärken

Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von Hotelimmobilien. Wir arbeiten eng mit starken Partnern wie Accor Hotels, Wyndham Hotels & Resorts, Dorint Hotels & Resorts, Lindner Hotels & Resorts und Deutsche Hospitality zusammen, um unsere Wachstumsstrategie voranzutreiben.

Deine Aufgaben
  • Organisation und Verwaltung des Zeitplans der Geschäftsführung, einschließlich der Organisation von Besprechungen, Terminen und Reisevorbereitungen
  • Bearbeitung eingehender Anrufe, E-Mails und anderer Korrespondenz im Namen der Geschäftsführung
  • Verfassen von Antworten und Sicherstellen einer zeitnahen Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
  • Besprechungen planen und koordinieren, Tagesordnungen vorbereiten und bei Bedarf Protokolle während Besprechungen erstellen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Finanzberichten, Präsentationen und anderen Dokumenten
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei verschiedenen Finanzaufgaben wie Budgetverwaltung, Kostenverfolgung und Finanzanalyse
  • Pflege organisierter Ablagesysteme für Finanzunterlagen, Berichte und anderer wichtiger Dokumente
  • Bereitstellung von Unterstützung bei speziellen Projekten oder Initiativen unter der Leitung der Geschäftsführung
  • Behandle vertrauliche Informationen mit Diskretion und wahre strikte Vertraulichkeit in Bezug auf Finanzangelegenheiten und Unternehmensabläufe
  • Aufbau und Pflege von Beziehungen zu wichtigen internen und externen Interessengruppen im Namen der Geschäftsführung
Dein Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Weiterbildung
  • Erste relevante Berufserfahrung
  • Gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Dienstleistungsorientierung
Was wir dir bieten
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Dynamische Urlaubsstaffelung + & on Top
  • Ein Extra freien Tag in deinem Geburtsmonat
  • Homeoffice / Hybrides Arbeitsmodell
  • Gleitzeit in Verbindung mit digitaler Zeiterfassung
  • Zusätzliche Krankenversicherung
  • Staffrate auf Übernachtungen und F&B Leistungen in über HR Group Hotels
  • Family & Friends Rate
  • Cross-Card
  • Zuschuss zum Jobticket
  • Bring your Friend Programm
  • Regelmäßige Social Events
  • Cross Exploration - in einem Corporate Office oder Hotel arbeiten
  • Grenzenloses Shoppingerlebnis - "Corporate Benefits" & persönliche sowie berufliche Weiterentwicklungsprogramme

  • Executive Assistant to the CEO

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland ENYRING GmbH Vollzeit

    Key ResponsibilitiesAs a highly skilled Executive Assistant to the CEO, you will be responsible for coordinating the CEO's daily schedule, ensuring seamless management of meetings, appointments, and schedule adjustments. Additionally, you will oversee travel bookings for the CEO, guaranteeing efficient and smooth travel arrangements.You will also be...

  • Assistant to CEO

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland emp Biotech GmbH Vollzeit

    This role presents an exceptional opportunity to join emp Biotech GmbH as an Administrative Support Professional for the CEO.The ideal candidate will possess excellent communication skills in both German and English, with the ability to effectively communicate with the CEO and other stakeholders.Responsibilities will include:Providing administrative support...

  • Executive Assistant to the CEO

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Climate Analytics Vollzeit

    Job OverviewWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to support our CEO in Berlin, Germany.Key ResponsibilitiesManage the CEO's day-to-day work and agenda, ensuring seamless execution of tasks and projects.Coordinate business correspondence, including communication with external parties and staff, to maintain a professional and...

  • Executive Assistant to the CEO

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Climate Analytics Vollzeit

    Job OverviewWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to support our CEO in Berlin, Germany.Key ResponsibilitiesManage the CEO's day-to-day work and agenda, ensuring seamless execution of tasks and projects.Coordinate business correspondence, including communication with external parties and staff, to maintain a professional and...

  • Assistant to the CEO

    vor 3 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland Tomorrow Biostasis GmbH Vollzeit

    Company OverviewTomorrow Biostasis GmbH is at the forefront of biotechnology, focusing on pioneering research in the field of Biostasis, commonly referred to as Cryonics.Position OverviewAre you interested in a distinctive role that allows you to be at the cutting edge of technology with the potential to transform our understanding of life? If you are eager...

  • Assistant to the CEO

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland Tomorrow Biostasis GmbH Vollzeit

    Company OverviewTomorrow Biostasis GmbH is at the forefront of biotechnology, focusing on pioneering research in the field of Biostasis, commonly referred to as Cryonics.Position OverviewAre you interested in a distinctive role that allows you to be at the cutting edge of technology with the potential to transform our understanding of life? If you are eager...

  • Executive Assistant to CEO

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rosental Organics GmbH Vollzeit

    Deine RolleAls Executive Assistant zu unserem CEO bist du das Rückgrat unseres Teams. Du sorgst dafür, dass unser CEO optimal unterstützt wird, um seine Aufgaben effizient und erfolgreich zu erledigen. Du bist die erste Ansprechperson für alle Fragen und Anliegen, die sich im Laufe des Tages ergeben.Deine AufgabenKalender- und Terminmanagement: Du sorgst...

  • Executive Assistant to CEO

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rosental Organics GmbH Vollzeit

    Deine RolleAls Executive Assistant zu unserem CEO bist du das Rückgrat unseres Teams. Du sorgst dafür, dass unser CEO optimal unterstützt wird, um seine Aufgaben effizient und erfolgreich zu erledigen. Du bist die erste Ansprechperson für alle Fragen und Anliegen, die sich im Laufe des Tages ergeben.Deine AufgabenKalender- und Terminmanagement: Du sorgst...

  • Executive Assistant to the CEO

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Heftol Group Vollzeit

    Über die Heftol GroupDie Heftol Group ist ein führendes Unternehmen als Projektentwickler und Bauunternehmen im Bereich von hochwertigen Wohn- und Gewerbeimmobilien in den begehrtesten Lagen Europas. Wir setzen uns für die Entwicklung und Realisierung von einzigartigen Immobilienprojekten ein, die höchste Standards erfüllen und maßgeschneidert auf die...

  • Executive Assistant to the CEO

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Heftol Group Vollzeit

    Über die Heftol GroupDie Heftol Group ist ein führendes Unternehmen als Projektentwickler und Bauunternehmen im Bereich von hochwertigen Wohn- und Gewerbeimmobilien in den begehrtesten Lagen Europas. Wir setzen uns für die Entwicklung und Realisierung von einzigartigen Immobilienprojekten ein, die höchste Standards erfüllen und maßgeschneidert auf die...

  • Executive Assistant to CEO

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Rosental Organics GmbH Vollzeit

    Deine RolleAls Executive Assistant zu unserem CEO bist du das Rückgrat unseres Teams. Du bist verantwortlich für die organisatorische Unterstützung unseres CEOs und sorgst dafür, dass sein berufliches und privates Leben reibungslos funktioniert. Du übernimmst eine Vielzahl von Aufgaben, die höchste Präzision, Integrität und Zuverlässigkeit...

  • Executive Assistant to CEO

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Rosental Organics GmbH Vollzeit

    Deine RolleAls Executive Assistant zu unserem CEO bist du das Rückgrat unseres Teams. Du bist verantwortlich für die organisatorische Unterstützung unseres CEOs und sorgst dafür, dass sein berufliches und privates Leben reibungslos funktioniert. Du übernimmst eine Vielzahl von Aufgaben, die höchste Präzision, Integrität und Zuverlässigkeit...

  • Executive Assistant to CEO

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rosental Organics GmbH Vollzeit

    Deine RolleAls Executive Assistant zum CEO bist du das organisatorische Rückgrat unseres Unternehmens. Du sorgst dafür, dass der CEO seine Aufgaben effizient und strukturiert erledigen kann. Deine Aufgaben umfassen die Planung und Organisation von Terminen, die Koordination von Reisen und Events, die Unterstützung bei Entscheidungsprozessen und die...

  • Executive Assistant to CEO

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rosental Organics GmbH Vollzeit

    Deine RolleAls Executive Assistant zu unserem CEO bist du das zentrale Bindeglied zwischen unserem Unternehmen und dem CEO. Du übernimmst eine Vielzahl von Aufgaben, die höchste Präzision, Integrität und Zuverlässigkeit erfordern. Deine Aufgaben umfassen:Kalender- und Terminmanagement: Du sorgst dafür, dass der Kalender des CEOs klar strukturiert ist,...

  • Assistant to the CEO

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Adler Group Vollzeit

    Key ResponsibilitiesSupport the CEO in preparing and following up on strategic appointments, including content organization and preparation of required documents (presentations, reports, concepts, and board meetings).Act as a communication interface between the managing director and division managers of relevant departments.Provide strategic and conceptual...

  • Project Executive to the CEO

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Wildstyle Network GmbH Vollzeit

    Job DescriptionAt Wildstyle Network GmbH, we are seeking a highly skilled and experienced Project Executive to support our CEO in driving business growth and success. As a key member of our team, you will be responsible for providing strategic support to the CEO, managing projects, and ensuring the smooth operation of our business.Key ResponsibilitiesSupport...

  • Project Executive to the CEO

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Wildstyle Network GmbH Vollzeit

    Job DescriptionAt Wildstyle Network GmbH, we are seeking a highly skilled and experienced Project Executive to support our CEO in driving business growth and success. As a key member of our team, you will be responsible for providing strategic support to the CEO, managing projects, and ensuring the smooth operation of our business.Key ResponsibilitiesSupport...

  • Executive Assistant to CEO

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Rosental Organics GmbH Vollzeit

    Deine RolleAls Executive Assistant zu unserem CEO bist du das Rückgrat unseres Teams. Du bist für die organisatorische Abwicklung von Aufgaben zuständig, die höchste Präzision und Integrität erfordern. Deine Aufgaben umfassen:Kalender- und Terminmanagement: Du sorgst dafür, dass unser Kalender immer klar strukturiert ist, organisierst Meetings,...

  • Executive Assistant to CEO

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Rosental Organics GmbH Vollzeit

    Deine RolleAls Executive Assistant zu unserem CEO bist du das Rückgrat unseres Teams. Du bist für die organisatorische Abwicklung von Aufgaben zuständig, die höchste Präzision und Integrität erfordern. Deine Aufgaben umfassen:Kalender- und Terminmanagement: Du sorgst dafür, dass unser Kalender immer klar strukturiert ist, organisierst Meetings,...

  • Strategic Operations Partner to the CEO

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Forto Vollzeit

    Chief of Staff to the CEOForto is a company that empowers change in the logistics industry, aiming to simplify global trade and achieve climate-neutral operations by 2025. As the Chief of Staff to the CEO, you will provide strategic and operational support to the CEO and senior leadership team, ensuring effective communication and collaboration across all...