Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit International Operations Assistant - Bad Nauheim, Hessen - Sanden International (Europe) GmbH

  • Assistentin für internationale Unternehmen

    vor 2 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Executive Assistant für ein internationales UnternehmenWir suchen nach einer motivierten und organisierten Executive Assistant, die unser Team in Bad Homburg unterstützen möchte.Hauptraumfeld:Administrative Unterstützung für das Team, einschließlich Reise- und TerminmanagementOrganisation von Meetings und Erstellung von ProtokollenVerwaltung von...

  • Assistentin für internationale Unternehmen

    vor 2 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Executive Assistant für ein internationales UnternehmenWir suchen nach einer motivierten und organisierten Executive Assistant, die unser Team in Bad Homburg unterstützen möchte.Hauptraumfeld:Administrative Unterstützung für das Team, einschließlich Reise- und TerminmanagementOrganisation von Meetings und Erstellung von ProtokollenVerwaltung von...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d)Wir suchen einen motivierten Executive Assistant (m/w/d) um das Team zu unterstützen.StellenbeschreibungEffektive Unterstützung des Teams in administrativen Belangen, einschließlich Reise- und TerminmanagementOrganisation von Meetings, Erstellung von Protokollen und Nachverfolgung von AufgabenVerwaltung von Dokumenten und...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d)Wir suchen einen motivierten Executive Assistant (m/w/d) um das Team zu unterstützen.StellenbeschreibungEffektive Unterstützung des Teams in administrativen Belangen, einschließlich Reise- und TerminmanagementOrganisation von Meetings, Erstellung von Protokollen und Nachverfolgung von AufgabenVerwaltung von Dokumenten und...

  • Assistentin für internationale Unternehmen

    vor 2 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Executive Assistant für ein internationales UnternehmenWir suchen nach einem motivierten Executive Assistant (m/w/d) für unser Unternehmen in Bad Homburg. Als Teil unseres Teams werden Sie die administrative Unterstützung für unsere Kunden leisten.Verantwortlichkeiten:Effektive Unterstützung des Teams in administrativen Belangen, einschließlich Reise-...

  • Assistentin für internationale Unternehmen

    vor 2 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Executive AssistantWir suchen nach einem motivierten Executive Assistant (m/w/d) für unser Unternehmen in Bad Homburg.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des Teams in administrativen Belangen, einschließlich Reise- und TerminmanagementOrganisation von Meetings, Erstellung von Protokollen und Nachverfolgung von AufgabenVerwaltung von Dokumenten...

  • Personal Assistant to Senior Vice President of Global Procurement

    Vor 4 Tagen

    Bad Vilbel, Hessen, Deutschland STADA Arzneimittel AG Vollzeit

    Job Title: Personal Assistant to Senior Vice President of Global ProcurementAbout the Role:We are seeking a highly skilled and experienced Personal Assistant to support our Senior Vice President of Global Procurement in a fast-paced international environment.Key Responsibilities:Provide executive support to the Senior Vice President of Global Procurement and...

  • Production Assistant

    vor 2 Monaten

    Bad Soden-Salmünster, Hessen, Deutschland WFG Wellpappen Freigericht Gmbh Vollzeit

    Secure Your Future with a Stable CareerWe are seeking a highly motivated and reliable Production Assistant (m/w/d) to join our team at WFG Wellpappen Freigericht GmbH.About the RoleAs a Production Assistant, you will be responsible for supporting our production team in a fast-paced and dynamic environment. Your tasks will include:Assisting in the production...

  • Production Assistant

    vor 2 Monaten

    Bad Soden-Salmünster, Hessen, Deutschland WFG Wellpappen Freigericht Gmbh Vollzeit

    Secure Your Future with a Stable CareerWe are seeking a highly motivated and reliable Production Assistant (m/w/d) to join our team at WFG Wellpappen Freigericht GmbH.About the RoleAs a Production Assistant, you will be responsible for supporting our production team in a fast-paced and dynamic environment. Your tasks will include:Assisting in the production...

  • Assistentin für internationale Unternehmen

    vor 4 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen nach einem motivierten Executive Assistant (m/w/d) um das Team zu unterstützen.HauptraumfelderAdministrative Unterstützung für das Team, einschließlich Reise- und TerminmanagementOrganisation von Meetings, Erstellung von Protokollen und Nachverfolgung von AufgabenVerwaltung von Dokumenten und DatenbankenKommunikation mit...

  • Assistentin für internationale Unternehmen

    vor 4 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen nach einem motivierten Executive Assistant (m/w/d) um das Team zu unterstützen.HauptraumfelderAdministrative Unterstützung für das Team, einschließlich Reise- und TerminmanagementOrganisation von Meetings, Erstellung von Protokollen und Nachverfolgung von AufgabenVerwaltung von Dokumenten und DatenbankenKommunikation mit...

  • Executive Assistant to Senior Vice President of Global Procurement

    Vor 4 Tagen

    Bad Vilbel, Hessen, Deutschland STADA Arzneimittel AG Vollzeit

    Cultivate a dynamic and collaborative work environment as an Executive Assistant to the Senior Vice President of Global Procurement at STADA Arzneimittel AG.This role offers a unique opportunity to provide high-level administrative support to a senior executive, driving business success through exceptional organizational skills, attention to detail, and...

  • Assistant Store Manager

    vor 1 Monat

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Parfümerie Douglas Deutschland GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und motivierte Assistant Store Manager für unsere Parfümerie in Bad Homburg.HauptraumfeldDie Parfümerie ist Teil des internationalen Unternehmens Parfümerie Douglas Deutschland GmbH und bietet ein breites Sortiment an Düften, Make-up, Hautpflege, Haarpflege und Accessoires an.AufgabenUnterstützung der ziel- und...

  • Assistant Store Manager

    vor 1 Monat

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Parfümerie Douglas Deutschland GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und motivierte Assistant Store Manager für unsere Parfümerie in Bad Homburg.HauptraumfeldDie Parfümerie ist Teil des internationalen Unternehmens Parfümerie Douglas Deutschland GmbH und bietet ein breites Sortiment an Düften, Make-up, Hautpflege, Haarpflege und Accessoires an.AufgabenUnterstützung der ziel- und...

  • Healthcare Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Fresenius Medical Care Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Healthcare Administrative Assistant to join our team at Fresenius Medical Care. As a key member of our department, you will provide administrative support to our management staff, ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesProvide general clerical support, including...

  • European Tax Manager

    Vor 7 Tagen

    Bad Nauheim, Hessen, Deutschland Simpson Strong-Tie GmbH Vollzeit

    Simpson Strong-Tie GmbH is a leading international building products company with a strong presence in Europe. As a pioneer in the building industry, we are committed to delivering exceptional products and services to our customers. We are seeking a highly skilled European Tax Manager to join our team and contribute to our success.Key ResponsibilitiesThe...

  • Assistant Store Manager

    vor 3 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Parfümerie Douglas Deutschland GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und motivierte Person, die sich in der Parfümeriebranche auskennt und sich für die Führung einer Filiale begeistert. Als Assistant Store Manager werden Sie Teil unseres internationalen Unternehmens und werden die ziel- und umsatzorientierte Leitung der Parfümerie übernehmen.VerantwortlichkeitenUnterstützung der...

  • Assistant Store Manager

    vor 3 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Parfümerie Douglas Deutschland GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und motivierte Person, die sich in der Parfümeriebranche auskennt und sich für die Führung einer Filiale begeistert. Als Assistant Store Manager werden Sie Teil unseres internationalen Unternehmens und werden die ziel- und umsatzorientierte Leitung der Parfümerie übernehmen.VerantwortlichkeitenUnterstützung der...

  • Personal Assistant Human Resources

    vor 4 Wochen

    Bad Arolsen, Hessen, Deutschland Arolsen Archives - International Center on Nazi Persecution Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Lohnbuchhalterin / Sachbearbeiterin für unser Referat Human Resources. Als Teil unseres internationalen Teams bist du verantwortlich für die Planung und Durchführung der Entgeltabrechnung, die Beratung von Kolleg*innen und Führungskräften sowie die Weiterentwicklung bestehender...

  • Personal Assistant Human Resources

    vor 4 Wochen

    Bad Arolsen, Hessen, Deutschland Arolsen Archives - International Center on Nazi Persecution Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Lohnbuchhalterin / Sachbearbeiterin für unser Referat Human Resources. Als Teil unseres internationalen Teams bist du verantwortlich für die Planung und Durchführung der Entgeltabrechnung, die Beratung von Kolleg*innen und Führungskräften sowie die Weiterentwicklung bestehender...

International Operations Assistant

vor 2 Monaten

Bad Nauheim, Hessen, Deutschland Sanden International (Europe) GmbH Vollzeit
About the Role

We are seeking a highly skilled and organized Personal / Project Coordinator to join our team at Sanden International (Europe) GmbH. As a key member of our support staff, you will provide exceptional administrative assistance to our CEO and C-Suite executives, ensuring seamless coordination of complex international projects and meetings.

Key Responsibilities
  • Schedule Management: Efficiently manage the CEO's calendar, including scheduling and coordinating meetings, appointments, and travel arrangements across multiple time zones.
  • Communication: Handle all correspondence for the CEO, including emails, phone calls, and written communication, ensuring timely and professional responses.
  • Documentation: Prepare and edit reports, presentations, and other documents for executive meetings, ensuring accuracy and clarity.
  • Event Coordination: Organize and coordinate high-level meetings, visits, and events with international executives, ensuring all logistics are smoothly handled.
Project Assistance
  • Progress Tracking: Monitor the progress of contract negotiations and the preparation stages for the establishment of a new automotive production plant in Morocco. Ensure that all deadlines are met and deliverables are on track.
  • Cross-Departmental Liaison: Act as a bridge between departments, ensuring clear communication and collaboration to facilitate smooth project execution.
  • Documentation Management: Maintain organized and up-to-date records, files, and documentation related to the project. Ensure all documents are readily accessible and properly archived.
  • Reporting: Regularly update the CEO and other stakeholders on project status, highlighting any potential risks or issues and suggesting solutions.
Relationship Management
  • C-Suite Interaction: Serve as the primary point of contact for C-Suite executives involved in the project, managing relationships with a high degree of professionalism and empathy.
  • Stakeholder Engagement: Understand and anticipate the needs of various stakeholders, ensuring their expectations are met and exceeded.
  • Problem-Solving: Quickly identify potential issues in project execution or scheduling conflicts and proactively resolve them.
Requirements
  • Experience: At least 3 years of experience in supporting senior executives in a similar role, ideally with exposure to international projects.
  • Education: Bachelor's degree or other diploma in Business Administration, Project Management, Hospitality, or a related field is preferred.
Desirable Skills
  • Interpersonal Skills: Excellent relationship management skills, particularly at the C-Suite level, with the ability to navigate complex interpersonal dynamics while showing a high level of empathy.
  • Organizational Skills: Demonstrated strong organizational and multitasking abilities, including having an eye for detail, prioritization of tasks, and meeting deadlines.
  • Communication Skills: Proficient in verbal and written English and Arabic, allowing a fluent and clear articulation of ideas, concepts, thoughts, and complex information.
  • Project Management: Proven track record of coordinating complex projects, preferably in the automotive or manufacturing sector.
  • Independence: Ability to work independently, prioritize tasks, and manage time effectively in a fast-paced environment.
  • Proactive Attitude: A proactive approach to problem-solving, with the ability to anticipate needs and act accordingly.
  • Tools: Full proficiency in Microsoft Office 365 and office management software with advanced knowledge in PowerPoint.
What We Offer
  • Annual Performance-Based Bonus: A bonus based on individual performance.
  • Pension Payment Plan: A pension plan for employees.
  • Meal Allowance: A meal allowance for employees.
  • Kindergarten Allowance: An allowance for employees with children.
  • Hybrid Work Policy: A flexible work policy allowing employees to work from home.
  • Flexible Work Time: Flexible work time during the day.
  • 30 Days of Vacation: 30 days of vacation per year.
  • Parking Slots: Parking slots with charging stations for electric vehicles.
  • Corporate Discount: A discount on electric bikes for employees.
  • Company Social Events: Regular company social events.
  • Opportunities for Further Development: Opportunities for further development and training.
  • Diverse International Culture: A welcoming and diverse international culture.
  • Engaging and Collaborative Work Environment: An engaging and collaborative work environment with supportive colleagues.

We are an equal opportunities employer and welcome applications from all qualified candidates. Please note that candidates should either have a current legal work authorization or have obtained one by the latest with the beginning of the employment. We can support as a future employer with the documents needed from us for work visa/blue card application.