Stellvertretender Geschäftsführer

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Zentiva Group, a.s. Vollzeit

Generika sind nicht nur effektive Arzneimittel, sondern tragen auch dazu bei, dass das Gesundheitswesen in innovative Therapien investiert. Unter dem Namen ZENTIVA bieten wir Patienten Zugang zu hochwertigen, sicheren und wirksamen Medikamenten zu einem fairen Preis. Mit über 80 Millionen verkauften Packungen jährlich sind wir führend im deutschen Generika-Markt.

Unser umfangreiches Sortiment an verschreibungspflichtigen und rezeptfreien Medikamenten sowie unsere umfassenden Serviceleistungen machen ZENTIVA zu einem verlässlichen Partner im Gesundheitssystem – heute und in der Zukunft. Denn Gesundheit ist ein Grundrecht.

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit als Stellvertretender Geschäftsführer (w/m/d), um unser Team im Herzen Berlins zu unterstützen.

IHRE AUFGABEN - WAS SIE ERWARTET:

In der Rolle des Stellvertretenden Geschäftsführers (w/m/d) unterstützen Sie den Geschäftsführer bei den täglichen Abläufen und übernehmen vielfältige Aufgaben, darunter:

  • Termin- und Kalendermanagement für den Geschäftsführer und das Management-Team
  • Organisation und Vorbereitung von internen und externen Besprechungen, einschließlich Raumbuchungen und Gästemanagement
  • Koordination von Anfragen von Geschäftspartnern
  • Erstellung von Präsentationen und Protokollen
  • Planung und Durchführung von Unternehmens- und Teamevents sowie Catering für interne Veranstaltungen
  • Unterstützung des General Managements und der Personalabteilung bei der internen Kommunikation
  • Koordination des Gebäudemanagements mit dem Office- und Facility-Manager
  • Überwachung des Einkaufs von Büromaterial und Dokumentenmanagement
  • Bearbeitung von Rechnungen und Erstellung von Bestellanforderungen, Budgetplanung und Abgrenzungen
  • Verantwortung für das Vertragsmanagement
  • Reiseplanung und -buchung sowie Spesenabrechnung
  • Übernahme von Sonderprojekten und abteilungsübergreifende Zusammenarbeit

IHRE QUALIFIKATIONEN - WAS SIE MITBRINGEN:

  • Abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Fremdsprachenkorrespondent oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und eine serviceorientierte, selbständige Arbeitsweise
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
  • Freude an der Bearbeitung vielfältiger Aufgaben und hohe soziale Kompetenz
  • Proaktive, aufgeschlossene und serviceorientierte Denkweise
  • Bereitschaft, Neues zu lernen

UNSER ANGEBOT - WAS WIR BIETEN:

  • Stabilität eines Großunternehmens kombiniert mit der Kultur eines Startups
  • Unbefristete Anstellung in einem wachsenden Zukunftsmarkt
  • Tägliche Herausforderungen und eine steile Lernkurve für Ihre persönliche Entwicklung
  • Starker Teamgeist und transparente Kommunikation
  • Modernes Büro im Herzen Berlins
  • Internationale Arbeitsumgebung
  • Flache Hierarchien
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Job-Ticket
  • Subventioniertes Fitnessprogramm
  • E-Learning-Programme
  • Flexible Arbeitszeitmodelle, Hybrid- und Home-Office-Möglichkeiten
  • 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage zwischen Weihnachten und Neujahr

Gestalten Sie die Zukunft von ZENTIVA aktiv mit und bringen Sie die Pharmabranche voran.



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