Fachassistent/-in Personal

vor 3 Monaten

Berlin, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld

Jobcenter stellen die Grundsicherung für Arbeitsuchende sicher. Gemeinsam mit kommunalen Trägern betreibt die Bundesagentur für Arbeit bundesweit über 300 Jobcenter. Wesentliche Aufgaben der Jobcenter sind die Leistungsgewährung und die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung für Kundinnen und Kunden, die zum Teil durch komplexe Problemlagen belastet sind. Ziel ist, mehr soziale Teilhabe und die Rückkehr ins Erwerbsleben zu ermöglichen.
- Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
Das Vorzimmer ist grundsätzlich mit zwei Fachassistent/innen besetzt und steht dem Geschäftsführer, der stellvertretenden Geschäftsführerin und der Leiterin in der Geschäftsführungsebene unterstützend zur Seite.

Das Vorzimmer ist i.d.R. zeitlich wie folgt zu besetzen: täglich ca. von 08:00-16:00 Uhr, freitags bis 14.00 Uhr und donnerstags im Wechsel mit einer anderen Kollegin/einem anderen Kollegen bis 18 Uhr. Mobiles Arbeiten kann unter Beachtung der Erfordernisse des täglichen Dienstbetriebes gewährt werden.

Zu den Aufgaben gehören:

- Sachbearbeitung und administrativ-organisatorische Abwicklung in Angelegenheiten des BGleiG, SGB IX und BPersVG, insbesondere Gremienläufe und Einbindung bei Personaleinzelmaßnahmen zum Beispiel Anträge auf Mobiles Arbeiten, Teilzeiten und Bildungszeiten sowie Hamburger Modell für kommunale Beschäftigte
- Erteilung von Auskünften in einfachen und mittelschweren Personalangelegenheiten

Unterstützung der Geschäftsführung der Dienststelle:

- Terminkoordination und -betreuung für die Geschäftsführung
- Raumplanung für Besprechungen der Geschäftsführung, Vor
- und Nachbereitung der Besprechungen, Vor
- und Aufbereitung der notwendigen Unterlagen
- Warenbestellung für die Bewirtung und Bewirtung von Gästen
- Ausdrucke und Erstellung von Mappen, u.a. für die Trägerversammlung
- Verteilen der Posteingänge und Postausgänge der Geschäftsführung
- Planung und Vorbereitung von Veranstaltungen und Sitzungen, wie z. Bsp. Sitzungen der Trägerversammlung oder des Beirates des Jobcenters Berlin Friedrichshain-Kreuzberg
- Erstellung des Protokolls des Beirates sowie Koordination und Einarbeitung der Hinweise der Teilnehmer/innen, Versand und Ablage
- Zuarbeiten für das Controlling und die Fachaufsicht mit einfachen Datenauszügen und Auswertungen aus den BA-relevanten Programmen
- Bearbeitung in SAP (tägl. Klärungsbearbeitung: Guthabenfälle; ERP, Prüfläufe, Vorblendung)
- Ausgabe von BVG-Fahrscheinen an Mitarbeiter/innen
- Aktualisierung der Lose-Blatt-Sammlung-Kommentare
- Sie bringen als Voraussetzung mit
- eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich)
- alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung, mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind

Außerdem legen wir Wert auf
- eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland
- eine strukturierte, sorgfältige und gut organisierte Arbeitsweise
- IT-Affinität bzw. die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten
- Kundenorientierung und Servicebereitschaft
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen und ein freundliches Auftreten

Idealerweise bringen Sie noch mit
- ein gutes Zeitmanagement und Organisationstalent, insbesondere bei einer hohen Anzahl an Kundenvorsprachen über einen längeren Zeitraum hinweg
- ein souveränes Umgehen mit Problemstellungen sowie Belastbarkeit
- Eigeninitiative, Engagement und Verantwortungsbewusstsein
- Kenntnisse im Umgang mit der Software SAP
- Wir bieten Ihnen
- eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.
- je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt.
- die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen).
- flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs
- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.
- eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.
- eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.
- viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.
- für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.
- Wir bieten eine befristete Beschäftigung ohne Sachgrund nach - 14 (2) TzBfG für die Dauer von 12 Monaten. Daher können nur Bewerberinnen und Bewerber berücksichtigt werden, die bisher nicht in der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt worden sind.
- Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten

  • Pädagogischer Fachassistent

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland 3D Bildung GmbH Vollzeit

    Du wolltest schon immer in der Kinderbetreuung arbeiten? Dir fehlte bisher die Qualifikation? Du suchst jemanden, der an Dich glaubt? Wenn Du auch nur einmal mit JA geantwortet hast, solltest Du Dich bei uns melden. Wir helfen Dir und qualifizieren Dich in 6 Monaten zur pädagogischen Fachassistentin oder pädagogischen Fachassistenten. Danach kannst Du...

  • Fachassistent/-in (W/m/d) Personal - Mehrere

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für...

  • Fachassistent/-in (M/w/d) Personal - Mehrere

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für...

  • Fachassistent/-in Leistungsgewährung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin Vollzeit

    Fachassistent/-in Leistungsgewährung (m/w/d) Teilzeit/Vollzeit JobbeschreibungDas Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin, die Abteilung Bürgerdienste und Soziales (Einsatzort: Goslarer Ufer 37) sucht ab sofort, unbefristet, Personal für das Aufgabengebiet als Fachassistent/-in Leistungsgewährung (m/w/d), unter der KENNZIFFER cw24-137Bü.IHR...

  • Pädagogischer Fachassistent

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland 3D Bildung GmbH Vollzeit

    Du wolltest schon immer in der Kinderbetreuung arbeiten? Dir fehlte bisher die Qualifikation? Du suchst jemanden, der an Dich glaubt? Wenn Du auch nur einmal mit JA geantwortet hast, solltest Du Dich bei uns melden. Wir helfen Dir und qualifizieren Dich in 6 Monaten zur pädagogischen Fachassistentin oder pädagogischen Fachassistenten. Danach kannst Du mit...

  • Pädagogischer Fachassistent

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland 3D Bildung GmbH Vollzeit

    Du wolltest schon immer in der Kinderbetreuung arbeiten? Dir fehlte bisher die Qualifikation? Du suchst jemanden, der an Dich glaubt? Wenn Du auch nur einmal mit JA geantwortet hast, solltest Du Dich bei uns melden. Wir helfen Dir und qualifizieren Dich in 6 Monaten zur pädagogischen Fachassistentin oder pädagogischen Fachassistenten. Danach kannst Du mit...

  • Pädagogischer Fachassistent

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland 3D Bildung GmbH Vollzeit

    Du wolltest schon immer in der Kinderbetreuung arbeiten?Dir fehlte bisher die Qualifikation?Du suchst jemanden, der an Dich glaubt?Wenn Du auch nur einmal mit JA geantwortet hast, solltest Du Dich bei uns melden.Wir helfen Dir und qualifizieren Dich in 6 Monaten zur pädagogischen Fachassistentin oder pädagogischen Fachassistenten.Danach kannst Du mit einem...

  • Pädagogischer Fachassistent in Teilzeit, Steglitz

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland HUEBER GmbH Personal Leasing und Service Vollzeit

    Entwickeln Sie Ihre berufliche Laufbahn in einem etablierten, zukunftsorientierten Dienstleistungsunternehmen in Berlin. Unsere Partnerorganisationen betreuen und leiten mehrere Einrichtungen im Stadtgebiet und schaffen für die Kinder eine familiäre sowie naturnahe Umgebung mit einem umfassenden pädagogischen Angebot. Zur Verstärkung unseres engagierten...

  • Fachassistent/-in (W/m/d) Recht Personal

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für...

  • Lohnbuchhalter (M/w/d) in Harmonischen Und

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Schwertfels Consulting GmbH Vollzeit

    Du bist Lohn - und Gehaltsbuchhalter, dann solltest du jetzt aufpassen. Löhne und Gehälter sind eine Schlüsselaspekt für alle Arbeitnehmer und nicht jeder Arbeitgeber geht mit der gleichen Einstellung an Wichtigkeit dieser Postion heran. Es wartet ein harmonisches Umfeld in einem voll digitalen Unternehmen auf dich. Ein Umfeld, in dem man deinen...

  • Operationstechnische/r Fachassistent/in

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben Unterstützung und Flexibilität bei mikrochirurgischen Eingriffen, überwiegend in Analgosedierung • Dokumentation im Krankenhausinformationssystem • Vorbereitung und Nachbereitung der operativen Maßnahmen einschließlich Materialbestellungen (ELBE) • Organisation des OP-Ablaufs für ambulante und stationäre Patienten in einer...

  • Industriemechaniker (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland personal in time GmbH Arbeitnehmerüberlassung Vollzeit

    Industriemechaniker (m/w/d)Standort: Berlin Arbeitszeit: 35 Stunden pro WocheWillkommen bei personal in timeVon der Arbeitnehmerüberlassung über die Personalvermittlung bis hin zu On-Site-Management und Managed Services bieten wir als regionaler Personaldienstleister alle Dienstleistungen rund um Human Resources an. Unser Schwerpunkt liegt auf dem...

  • Erzieherhelferin (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland HUEBER GmbH Personal Leasing und Service Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie bei der Hueber GmbH genau richtig. Seit fast 35 Jahren bieten wir unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern interessante Arbeitsmöglichkeiten und Aufgaben an. Außerdem können Sie sich bei uns beruflich sehr gut weiterentwickeln. Mit unseren fünf Niederlassungen sind wir...

  • Erzieherhelfer (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland HUEBER GmbH Personal Leasing und Service Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie bei der Hueber GmbH genau richtig. Seit über 35 Jahren bieten wir unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern interessante Arbeitsmöglichkeiten und Aufgaben an. Außerdem können Sie sich bei uns beruflich sehr gut weiterentwickeln. Mit unseren fünf Niederlassungen sind wir...

  • Lohnbuchhalter / Fachassistent (m/w/d) - Lohn und Gehalt

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland ETL-Gruppe Vollzeit

    Über unsWir sind das Personal-Kompetenzcenter (PKC) der ETL-Gruppe, einer führenden Steuerberatungsgesellschaft in Deutschland. Unsere Mission ist es, unsere Mandanten mit umfassenden Finanz- und Personalberatungsdienstleistungen zu unterstützen.Deine AufgabenBeratung unserer Mandanten in sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen FragenErstellung der...

  • Lohnbuchhalter / Fachassistent (m/w/d) - Lohn und Gehalt

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland ETL-Gruppe Vollzeit

    Über unsWir sind das Personal-Kompetenzcenter (PKC) der ETL-Gruppe, einer führenden Steuerberatungsgesellschaft in Deutschland. Unsere Mission ist es, unsere Mandanten mit umfassenden Finanz- und Personalberatungsdienstleistungen zu unterstützen.Deine AufgabenBeratung unserer Mandanten in sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen FragenErstellung der...

  • Lohnbuchhalter / Fachassistent (m/w/d) - Lohn und Gehalt

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland ETL-Gruppe Vollzeit

    Über unsWir sind das ETL Personal-Kompetenzcenter, eine Steuerberatungsgesellschaft mit einem umfassenden Leistungsportfolio. Wir beraten unsere Mandanten auftraggebende Steuerkanzleien und Unternehmen zu lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen, unterstützen bei der Optimierung von Vergütungsstrukturen und bei der Digitalisierung von...

  • Lohnbuchhalter / Fachassistent (m/w/d) - Lohn und Gehalt

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland ETL-Gruppe Vollzeit

    Über unsWir sind das ETL Personal-Kompetenzcenter, eine Steuerberatungsgesellschaft mit einem umfassenden Leistungsportfolio. Wir beraten unsere Mandanten auftraggebende Steuerkanzleien und Unternehmen zu lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen, unterstützen bei der Optimierung von Vergütungsstrukturen und bei der Digitalisierung von...

  • Bühnentechnikerin (m/w/d) - Fachkraft für Veranstaltungstechnik

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Oper in Berlin Vollzeit

    Die Deutsche Oper Berlin ist ein führendes Opernhaus in Europa. Mit seiner modernen Architektur und seinen 1859 Sitzplätzen ist es eines der größten Opern-Theater in Deutschland. Wir bieten Ihnen einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz an einem der führenden Opernhäuser Deutschlands.AufgabenWir suchen eine erfahrene Fachkraft für...

  • Cloud Platform Specialist

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Trust In SODA Vollzeit

    **About Trust In SODA**We are a fast-growing German business that provides an innovative online platform for homeowners.**About the Role**We are seeking a dedicated and skilled Platform Engineer, a cloud-focused software developer, with a deep commitment to developer experience, the DevOps lifecycle, and agile development practices.**Key...