Personal Assistant
Vor 4 Tagen
Willkommen bei NextPharma, einem der führenden europäischen Auftragshersteller in der Pharmazeutischen, Biotech- und Health Care-Industrie. Wir suchen einen motivierten und engagierten Werksstudenten im Bereich Human Resources (m/w/d) für unseren Standort in Berlin.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten- Erfassung von Arbeitszeiten in der Zeitwirtschaft (Systeme ZEUS und SAP) einschließlich Nachverfolgung der Krankenkassenbestätigungen zu den eAU's
- Rechnungskontrolle von Zeitarbeitsfirmen und Aufbereitung der Stunden/Kosten für das Controlling
- Unterstützung bei der Rekrutierung (Terminabsprachen, Raumbuchungen, etc.)
- Während der Urlaubsvertretung Unterstützung bei der allgemeinen Administration (z. B. Veröffentlichung von Mitarbeiterinformationen, Postbearbeitung, allgemeiner Schriftwechsel, Terminverfolgung)
- Passgenaues On-Boarding
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiter-Events und betrieblicher Sport
- Weiterbildungen bei der internen NextAcademy
- Mitarbeiter-Rabatte
- Fahrtkostenzuschuss ÖPNV
- Zuschuss zum Mittagessen
- kostenlose Kaffee- und Wasser
- gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Studium im Bereich Personalwesen, Human Resources oder weitere Studiengänge
- genaues Arbeiten und Termintreue zeichnen Sie ebenso aus wie eine schnelle Auffassungsgabe
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse der englischen Sprache
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Excel, Word)
- SAP SF Kenntnisse sind wünschenswert
Wenn Sie sich für diese Herausforderung begeistern und unsere Werte teilen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an [keine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer].
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Personal Assistant
Vor 4 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland NextPharma Vollzeit{"h2": "Join our team as a Personal AssistantAt NextPharma, we are looking for a highly organized and detail-oriented Personal Assistant to join our team in Berlin.As a Personal Assistant, you will be responsible for managing employee data, processing time sheets, and providing administrative support to our HR team.If you are a motivated and flexible...
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Personal Assistant
Vor 4 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland NextPharma Vollzeit{"h2": "Join our team as a Personal AssistantAt NextPharma, we are looking for a highly organized and detail-oriented Personal Assistant to join our team in Berlin.As a Personal Assistant, you will be responsible for managing employee data, processing time sheets, and providing administrative support to our HR team.If you are a motivated and flexible...
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Personal Assistant
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland DewiBack VollzeitDewiBack Handels GmbHWir suchen einen motivierten und engagierten Personal Assistant für unser Team in Berlin.Ihre AufgabenDie Durchführung von Recruiting-Prozessen, von der Stellenausschreibung bis zur EinstellungDie Erstellung von Arbeitsverträgen, die Anlage und Führung der Personalakten, einschließlich Bescheinigungswesen und Ein- und...
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Personal Assistant
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland DewiBack VollzeitDewiBack Handels GmbHWir suchen einen motivierten und engagierten Personal Assistant für unser Team in Berlin.Ihre AufgabenDie Durchführung von Recruiting-Prozessen, von der Stellenausschreibung bis zur EinstellungDie Erstellung von Arbeitsverträgen, die Anlage und Führung der Personalakten, einschließlich Bescheinigungswesen und Ein- und...
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Berlin, Berlin, Deutschland Gleiss Lutz VollzeitÜber Gleiss LutzGleiss Lutz ist eine der international führenden Anwaltssozietäten mit 9 Standorten und interdisziplinären Teams. Unsere Mission ist es, der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen.Unsere StärkenInternationale ExpertiseInterdisziplinäre TeamsStrategische ProjekteDeine RolleAls Partnerassistenz / Personal Assistant / Executive Assistant...
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Berlin, Berlin, Deutschland Gleiss Lutz VollzeitÜber Gleiss LutzGleiss Lutz ist eine der international führenden Anwaltssozietäten mit 9 Standorten und interdisziplinären Teams. Unsere Mission ist es, der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen.Unsere StärkenInternationale ExpertiseInterdisziplinäre TeamsStrategische ProjekteDeine RolleAls Partnerassistenz / Personal Assistant / Executive Assistant...
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Personal Assistant to Film Director
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Creative City Berlin VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Personal Assistant to join our team at Creative City Berlin. As a key member of our film production team, you will provide administrative support to our film director and collaborate closely with creative teams to ensure the successful execution of film projects.Key ResponsibilitiesProvide...
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Berlin, Berlin, Deutschland Gleiss Lutz VollzeitÜber Gleiss LutzGleiss Lutz ist eine der international führenden Anwaltssozietäten mit 9 Standorten und interdisziplinären Teams. Unsere Mission ist es, der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen.Unsere StärkenInternationale ExpertiseInterdisziplinäre TeamsStrategische ProjekteDeine RolleAls Partnerassistenz / Personal Assistant / Executive Assistant...
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Berlin, Berlin, Deutschland Gleiss Lutz VollzeitÜber Gleiss LutzGleiss Lutz ist eine der international führenden Anwaltssozietäten mit 9 Standorten und interdisziplinären Teams. Unsere Mission ist es, der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen.Unsere StärkenInternationale ExpertiseInterdisziplinäre TeamsStrategische ProjekteDeine RolleAls Partnerassistenz / Personal Assistant / Executive Assistant...
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Personal Assistant
Vor 4 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Personal Assistant (m/w/d) im HR-Bereich sind Sie der erste Ansprechpartner für Mitarbeiter und Kunden. Sie unterstützen bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung, der Abrechnung von Dienstreisen und der Vorbereitung von Zeugnissen und Bescheinigungen. Darüber hinaus überwachen Sie die Kranken- und Arbeitszeiten der Mitarbeiter und berechnen...
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Personal Assistant
Vor 4 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Personal Assistant (m/w/d) im HR-Bereich sind Sie der erste Ansprechpartner für Mitarbeiter und Kunden. Sie unterstützen bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung, der Abrechnung von Dienstreisen und der Vorbereitung von Zeugnissen und Bescheinigungen. Darüber hinaus überwachen Sie die Kranken- und Arbeitszeiten der Mitarbeiter und berechnen...
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Personal Assistant to the CEO
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland ITS Heroes VollzeitWelcome to ITS Heroes:At ITS Heroes, we pride ourselves on being a forward-thinking holding company dedicated to the acquisition and management of enterprises within the water, heating, and sanitation industries across Germany and Italy. Our vision is to transform and unify the sector by integrating diverse skill sets and fostering a collaborative...
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Personal Assistant
Vor 4 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitJob DescriptionWir suchen einen engagierten und motivierten Sachbearbeiter (m/w/d) Personal für unsere Abteilung Personal im Bereich Interne Dienste. Als Teil unseres Teams werden Sie die Direktvermittlung unterstützen und wichtige Aufgaben im Bereich der Personaladministration übernehmen.VerantwortlichkeitenUmsetzung und Vorbereitung von personellen...
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Personal Assistant
Vor 4 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitJob DescriptionWir suchen einen engagierten und motivierten Sachbearbeiter (m/w/d) Personal für unsere Abteilung Personal im Bereich Interne Dienste. Als Teil unseres Teams werden Sie die Direktvermittlung unterstützen und wichtige Aufgaben im Bereich der Personaladministration übernehmen.VerantwortlichkeitenUmsetzung und Vorbereitung von personellen...
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Personal Assistant for Leading Blockchain Firm
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Acria UG (haftungsbeschränkt) VollzeitAbout Acria UG (haftungsbeschränkt)Acria UG (haftungsbeschränkt) is a pioneering blockchain firm recognized for its innovative solutions in the blockchain and cryptocurrency industry. Our company is dedicated to developing cutting-edge technologies that transform digital transactions and enhance security.Job SummaryWe are seeking a highly motivated and...
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Personal Assistant for Leading Blockchain Firm
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Acria UG (haftungsbeschränkt) VollzeitAbout Acria UG (haftungsbeschränkt)Acria UG (haftungsbeschränkt) is a pioneering blockchain firm recognized for its innovative solutions in the blockchain and cryptocurrency industry. Our company is dedicated to developing cutting-edge technologies that transform digital transactions and enhance security.Job SummaryWe are seeking a highly motivated and...
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Personal Assistant to Executives
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Neuraum Ventures GmbH VollzeitYour RoleAre you seeking a dynamic position with a variety of responsibilities? If you possess exceptional organizational skills and a positive demeanor, this opportunity may be for you.As the Personal Assistant to Executives at Neuraum Ventures GmbH, you will ensure seamless operations. Your organizational prowess will support the founders in managing their...
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Personal Assistant
Vor 4 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland NextPharma Vollzeit{"h1": "Werkstudent Personal", "p": "Wir suchen einen Werkstudenten im Bereich Human Resources, der sich in der Zeitwirtschaft und Rechnungskontrolle auskennt. Als Teil unseres Teams werden Sie Unterstützung bei der Rekrutierung und Urlaubsvertretung leisten. Wir bieten ein passgenaues On-Boarding, betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiter-Events an. Wenn...
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Personal Assistant
Vor 4 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland NextPharma Vollzeit{"h1": "Werkstudent Personal", "p": "Wir suchen einen Werkstudenten im Bereich Human Resources, der sich in der Zeitwirtschaft und Rechnungskontrolle auskennt. Als Teil unseres Teams werden Sie Unterstützung bei der Rekrutierung und Urlaubsvertretung leisten. Wir bieten ein passgenaues On-Boarding, betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiter-Events an. Wenn...
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Project Coordination Assistant
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Vilo-Personal GmbH - Berlin VollzeitExciting Opportunity for a Project Coordination AssistantLocation: BerlinVilo-Personal GmbH is seeking......an enthusiastic Project Coordination Assistant to become part of a distinguished engineering firm.What we provide...Attractive salary and performance bonusesStable employment with a permanent contract30 days of annual paid leaveFull reimbursement of...