Assistentin im Büromanagement: Eine Herausforderung für Organisationstalent

Vor 2 Tagen


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Duale Hochschule Baden-Württemberg Präsidium Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen eine erfahrene Assistentin im Büromanagement, die sich für eine Herausforderung in unserem Präsidialbüro begeistern kann. Als Teil unseres Teams werden Sie alle üblichen Sekretariatsarbeiten wie Terminkoordination und -vorbereitung, Büroorganisation und Dienstreisemanagement übernehmen.

Verantwortlichkeiten
  • Terminkoordination und -vorbereitung
  • Büroorganisation und Dienstreisemanagement
  • Administrative Aufgaben zur Unterstützung der Arbeitsabläufe in den der Präsidentin und den Vizepräsident*innen zugeordneten Stabsstellen und Referaten der Präsidialverwaltung
Anforderungen
  • Ausbildung zur*zum Kauffrau*mann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Organisationstalent, Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Sicheres und gewandtes Auftreten
  • Routinierte Arbeitsweise mit Microsoft Office
  • Gute Englischkenntnisse
Vorteile
  • Unbefristetes und befristetes Arbeitsverhältnis mit einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet
  • Angenehmes Arbeitsklima in einer offenen und kollegialen Teamkultur
  • Gut ausgestattetes und modernes Arbeitsumfeld in attraktiver Lage im Zentrum von Stuttgart
  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
  • Möglichkeit für mobiles Arbeiten / Home-Office nach der Einarbeitungsphase
  • Tarifliche Vergütung nach dem TV-L mit Jahressonderzahlung in Abhängigkeit der entsprechenden Qualifikationen bis Entgeltgruppe 6
  • Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung)
  • Fortbildungsmöglichkeiten
  • Gute ÖPNV-Anbindung, Möglichkeit eines Zuschusses (Job-Ticket)


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Duale Hochschule Baden-Württemberg Präsidium Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Assistentin im Büromanagement, die sich in der Verwaltung des Präsidiums der Dualen Hochschule Baden-Württemberg engagieren möchte. Die Stelle ist ideal für jemanden, der Organisationstalent, Loyalität und Zuverlässigkeit besitzt und sich in einem dynamischen Team einbringen möchte.Aufgaben und...


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  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland LGG Steuerberatung GmbH Vollzeit

    Assistentin für BüromanagementWir suchen eine erfahrene Assistentin für unser Büromanagement-Team in Stuttgart-Stadtmitte.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Erstellung von Schriftverkehr und der Digitalisierung von buchhalterischen Unterlagen.Vorbereitung von Besprechungsräumen für Besprechungen und Schulungen.Ihr ProfilKaufmännische...


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  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Unsere StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Büromanagement-Assistentin, die sich für die Implementierung einer digitalen Poststelle begeistert. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.AufgabenImplementierung einer digitalen Poststelle für die Branddirektion in Zusammenarbeit mit unserer Digital MoverinÜbernahme allgemeiner...


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  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland LGG Steuerberatung GmbH Vollzeit

    Über unsLGG Steuerberatung GmbH ist ein modernes und erfahrenes Dienstleistungsunternehmen in den Bereichen Steuerberatung, Buchführung und Abschlusserstellung.Die StelleWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistentin (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit ab 25 Stunden/Woche für unsere Niederlassung...


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  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit

    {"h2": "Ihre Zukunft bei PEAG Personal GmbHUnser Unternehmen bietet Ihnen eine Vielzahl von Möglichkeiten, Ihre Karriere zu entwickeln und Ihre Fähigkeiten zu verbessern. Wir suchen eine motivierte und engagierte Kauffrau für Büromanagement, die sich für unsere Unternehmenskultur begeistern kann."}


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  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    Über unsPromedis24 GmbH ist ein spezialisierter Anbieter von Personaldienstleistungen für das Gesundheits- und Sozialwesen in Deutschland und in der Schweiz.Unsere LeidenschaftWir sind stolz darauf, maßgeschneiderte Jobkonzepte für jede Lebensphase zu erstellen. Unser Team aus erfahrenen HR-Profis arbeitet fleißig daran, dass Du mit Deinem idealen Job...


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  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Banauten GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen nach einer motivierten und engagierten Person, die sich für die Ausbildung in Büromanagement begeistern kann. Du sollst Teil unseres Teams werden und uns bei der Umsetzung unserer Strategien unterstützen.Dein ProfilDu hast mindestens einen mittleren Schulabschluss (Realschule oder vergleichbar).Du kannst gut mit Zahlen und Texten...


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  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland True Society AG Vollzeit

    True Society ist ein Kollektiv globaler Brautmodengeschäfte, das allen Bräuten das ultimative Brautkleid-Einkaufserlebnis bietet. Mit Standorten in den USA, Australien und Europa unterstützen wir Bräute dabei, ihren individuellen Stil zu feiern, der ihre Persönlichkeit widerspiegelt. Die True Society Geschäfte präsentieren exklusiv die renommierten...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Beschreibung der StelleDie Stelle ist unbefristet zu besetzen.Ein Job, der Sie begeistert Sie wirken bei der Implementierung einer digitalen Poststelle für die Branddirektion in Zusammenarbeit mit unserer Digital Moverin mit Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben (Abwicklung des Schriftverkehrs, Postbearbeitung der Branddirektion, Ansprechperson am...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

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  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland LGG Steuerberatung GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine erfahrene Assistentin (m/w/d) für unsere Niederlassung in Stuttgart-Stadtmitte. Als Schnittstelle zwischen Steuerberatern und Steuerfachfachangestellten unterstützen Sie bei der Erstellung von Schriftverkehr und der Digitalisierung von buchhalterischen Unterlagen.Aufgaben:Erstellung von Schriftverkehr und Digitalisierung von...