Assistenz im Backoffice – Teamkoordination

vor 4 Wochen

Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Duisburger Versorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH Vollzeit


Teamassistenz – Backoffice Management (m/w/d)
  • Vollzeit
  • Hybrid
  • Duisburg, Deutschland
  • Mit Berufserfahrung

Die Duisburger Versorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH fungiert als übergeordnete Einheit für verschiedene kommunale Unternehmen in Duisburg. In dieser Rolle bündeln wir die Bereiche Mobilität, Versorgung und Dienstleistungen und sind verantwortlich für die strategische Steuerung des Konzerns. Unser Ziel ist es, die rund 4.500 Mitarbeiter unserer lokalen Dienstleistungs- und Versorgungsunternehmen effizient zu koordinieren, um die Zukunft unserer Stadt aktiv zu gestalten. Unsere Teams arbeiten in vielfältigen Funktionen daran, die Leistungsfähigkeit unserer Infrastruktur zu sichern und kontinuierlich zu verbessern. Wir bieten unseren Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld, zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung, eine attraktive tarifliche Vergütung sowie viele weitere Vorteile.

Deine Aufgaben:

  • Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten für interne und externe Zwecke
  • Koordination von Kommunikations- und Korrespondenzangelegenheiten
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Meetings sowie Aufbereitung von Unterlagen und Protokollierung
  • Recherche und Zusammenstellung von Informationen zu spezifischen Projekten
  • Koordination der Ausbildung von Nachwuchskräften

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich
  • Relevante Berufserfahrung, idealerweise in einem anspruchsvollen Geschäftsfeld, vorzugsweise im IT-Bereich
  • Fortgeschrittene Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Interesse an IT-Trends von Vorteil

Unsere Benefits:

  • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum, in dem du dich persönlich weiterentwickeln kannst
  • Eine attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag, einschließlich 13. Monatsgehalt, betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, bis zu 80% mobil zu arbeiten
  • Zusatzkrankenversicherung sowie umfassende Fitness- und Gesundheitsangebote
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen

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  • Physician Assistant

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    Duisburg, Deutschland Main BGMED Vollzeit

    BG Klinikum DuisburgKlinik für Orthopädie und Unfallchirurgie - Sektion: Rehabilitation und konservative Orthopädie Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet Ihre Aufgaben - Mitwirkung bei der Erstellung der Diagnose und des Behandlungsplans - Mitwirkung bei komplexen Untersuchungen sowie Durchführung von medizinisch-technischen...

  • Assistenz Geschäftsleitung

    vor 3 Monaten

    Duisburg, Deutschland Orca Engineering UG Vollzeit

    Die Orca Engineering UG ist ein neu gegründetes Unternehmen mit dem Schwerpunkt Beratung für Carbon und Leichtbauteile. Das Unternehmen verfügt über eine eigene Prototypenwerkstatt und hat bereits namhafte Kunden. Aufgaben Sie kümmern sich in Teilzeit um alle Belange der Verwaltung im Hintergrund. Sie führen Korrespondenzen mit Ämtern, Kunden und...

  • Assistenz Geschäftsleitung

    vor 3 Monaten

    Duisburg, Deutschland Orca Engineering UG Vollzeit

    Die Orca Engineering UG ist ein neu gegründetes Unternehmen mit dem Schwerpunkt Beratung für Carbon und Leichtbauteile. Das Unternehmen verfügt über eine eigene Prototypenwerkstatt und hat bereits namhafte Kunden.AufgabenSie kümmern sich in Teilzeit um alle Belange der Verwaltung im Hintergrund. Sie führen Korrespondenzen mit Ämtern, Kunden und...

  • Assistenz Geschäftsleitung

    vor 3 Monaten

    Duisburg, Deutschland Orca Engineering UG Vollzeit

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  • Physician Assistant

    vor 3 Monaten

    Duisburg, Deutschland BG Klinikum Duisburg Vollzeit

    Ihre Aufgaben Mitwirkung bei der Erstellung der Diagnose und des Behandlungsplans Mitwirkung bei komplexen Untersuchungen sowie Durchführung von medizinisch-technischen Tätigkeiten, soweit diese nicht speziellen Berufsgruppen vorbehalten sind Unterstützung der ärztlichen Tätigkeit auf einer peripheren Bettenstation Übernahme von delegierbaren...

  • Physician Assistant

    vor 3 Monaten

    Duisburg, Deutschland BG Klinikum Duisburg Vollzeit

    BG Klinikum DuisburgKlinik für Orthopädie und Unfallchirurgie - Sektion: Rehabilitation und konservative Orthopädie Voll - oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt Ihre Aufgaben - Mitwirkung bei der Erstellung der Diagnose und des Behandlungsplans - Mitwirkung bei komplexen Untersuchungen sowie Durchführung von medizinisch-technischen...

  • Marketing Assistenz

    vor 3 Monaten

    Duisburg, Deutschland Perfect Jobs Vollzeit

    **Einstiegschance im Marketing**: Werde Teil eines dynamischen Teams! Du möchtest deine berufliche Laufbahn im Marketing starten? Bei unserem Auftraggeber hast du die Möglichkeit, in einem spannenden Umfeld mit vielfältigen Aufgaben durchzustarten. Wir suchen eine/n engagierte/n Mitarbeiter: in wie dich, um unser Marketingteam zu unterstützen. Als...

  • Mitarbeiter Buchhaltung

    vor 3 Monaten

    Duisburg, Deutschland Mezzo-Wedau GmbH Mezzomar Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Wir suchen **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **kaufmännische Mitarbeiter/-innen für Buchhaltung (m/w/d), Industriekauffrau/-mann/divers, Backoffice, Kauffrau/-mann/ divers für Büromanagement für unser Büro in Duisburg Wedau in Teilzeit (25 Stunden/Woche). Das **MEZZOMAR** ist eine dynamische und langjährig erfolgreiche...

  • Mitarbeiter Buchhaltung

    vor 3 Monaten

    Duisburg, Deutschland Mezzo-Wedau GmbH Mezzomar Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Wir suchen **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **kaufmännische Mitarbeiter/-innen für Buchhaltung (m/w/d), Industriekauffrau/-mann/divers, Backoffice, Kauffrau/-mann/ divers für Büromanagement für unser Büro in Duisburg Wedau in Teilzeit (25 Stunden/Woche). Das **MEZZOMAR** ist eine dynamische und langjährig erfolgreiche...

  • Office/finance Assistent

    vor 3 Monaten

    Duisburg, Deutschland Royal Den Hartogh Logistics Vollzeit

    **Intelligentere Logistik. Gemeinsam sind wir besser.** Royal Den Hartogh Logistics ist einer der führenden Logistikdienstleister. Unser Familienunternehmen wurde 1920 in den Niederlanden gegründet. Als Bulk-Logistikdienstleister für die Chemie-, Gas-, Polymer - und Lebensmittelindustrie kombinieren wir die besten Elemente, um für jede Situation die...

  • Assistent/-in Der Geschäftsleitung

    vor 3 Monaten

    Duisburg, Deutschland ddp dörpinghaus, divisek und partner Beratende Ingenieure im Bauwesen PartG mbB Vollzeit

    Wir sind beratende Ingenieure mit Unternehmenssitz im Herzen von Duisburg. Mit einem Team von etwa 40 Mitarbeiter/-innen betreuen wir seit über 10 Jahren deutschlandweit unsere Kunden im Hoch-, Gewerbe - und Logistikbau bei Neubau - oder Bestandsprojekten. Von der Planung bis zur Umsetzung unterstützen wir unsere Kunden, darunter nahezu alle namhaften...