Office/finance Assistent

vor 6 Monaten

Duisburg, Deutschland Royal Den Hartogh Logistics Vollzeit

**Intelligentere Logistik. Gemeinsam sind wir besser.**

Royal Den Hartogh Logistics ist einer der führenden Logistikdienstleister. Unser Familienunternehmen wurde 1920 in den Niederlanden gegründet. Als Bulk-Logistikdienstleister für die Chemie-, Gas-, Polymer
- und Lebensmittelindustrie kombinieren wir die besten Elemente, um für jede Situation die optimale Lösung zu finden. Sicherheit und hervorragende Leistungen sind in unserer Unternehmenskultur verankert.

Den Hartogh ist in allen Regionen der Welt vertreten und verfügt über Niederlassungen an 50 Standorten in 27 Ländern. Wir beschäftigen mehr als 2.200 Mitarbeiter und verfügen über eine moderne Ausrüstung mit mehr als 23.000 Tankcontainern, 4.900 Schüttgutcontainern und speziellen Schüttgutaufliegern, 300 Tankaufliegern und 680 Lastwagen. Chemielogistik ist unser Geschäft, und die persönliche Chemie mit den Kunden unser Ziel. Wir verfügen über mehr als 100 Jahre Erfahrung in der Bereitstellung von intelligenter Logistik für die chemische und petrochemische Industrie.

**Für unsere Zentrale in Duisburg suchen wir ab sofort **einen Office/Finance Assistent (w/m/d)**

**Ihre Aufgaben**
- Professionelle Annahme von Anrufen und interne Weiterleitung von Gesprächen
- BackOffice-Tätigkeiten, erster Ansprechpartner für eigentlich alles ;-)
- Vor
- und Nachbereitung der Meetingräume und Betreuung unserer Gäste
- Bestellung und Verwaltung der Büro
- und Verbrauchsmittel sowie sonstige Sachmittel (z.B. Getränke, Obst)
- ** Fuhrparkverwaltung **z.B**. **Poolfahrzeugverwalten, Führerscheinkontrollen
- ** Travelmanagement**, z.B. Buchung von Flugtickets und Hotelübernachtungen
- Mitorganisation und Administration von Firmenevents
- ** HR Unterstützung** z.B. HR Programme, Auswertungen, Projekte, Erstellung von Präsentationen
- ** Finanzbuchhaltung Unterstützung **z.B. Buchung von Zahlungen, Kostenrechnungen, Kontoumsätzen und Kassenabrechnungen, Abstimmung und Kontenklärung, Verbuchung der Kreditoren-Rechnungen,
- Mahnungen und Zahlungserinnerungen verwalten
- Umsatzsteuererstattungsberechnung
- ** Unterstützung vom Customer Service Team** z.B. Abrechnung von Transportkosten

**Ihr Profil**
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sowie erste Erfahrung in den oben genannten Bereichen (Finanzbuchhaltung/Assistenz)
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild
- Sehr gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksweise in deutscher und englischer Sprache
- Spontan und offen für neue Aufgaben
- Fundierte EDV-Kenntnisse
- Selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein
- Zuverlässigkeit
- Affinität für die Buchhaltung und ein gutes Zahlenverständnis
- Analytisches Denkvermögen sowie sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent und teamfähig

**Was bieten wir**
- Spielraum und Eigenverantwortung: Spannende Projekte mit fachlich herausfordernden Aufgaben, agile Prozesse, flache Hierarchien, direkter Einfluss auf den Erfolg und die Zukunftsfähigkeit unseres Familienunternehmens
- Individuelle Förderung: Fundierte Einarbeitung, regelmäßige Mitarbeitergespräche und motivierende Ziele sowie hervorragende Aufstiegschancen
- Zuverlässigkeit und Kontinuität: Wertebasiertes Familienunternehmen, zukunftssicherer Arbeitsplatz sowie langfristige Perspektiven
- Motivierendes Arbeitsumfeld: Attraktive Vergütung, betriebliche Krankenversicherung, hochwertig eingerichtete Arbeitsplätze, Job Bike, VL, betriebliche Altersvorsorge, kostenfreie Mitarbeiterparkplätze, Pausen-Outdoor-Chillout-Area, kostenfreier Kaffee, Mineralwasser und Obst

  • Senior Compliance Officer

    vor 4 Wochen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BNP PARIBAS PERSONAL FINANCE Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Compliance Officer, der sich auf den Kundenschutz und die Reputation von BNP Paribas Personal Finance spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams wirst du die Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Erfüllung und Umsetzung der regulatorischen sowie gesetzlichen Anforderungen für den Kundenschutz und der Reputation...

  • Senior Compliance Officer

    vor 4 Wochen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BNP PARIBAS PERSONAL FINANCE Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Compliance Officer, der sich auf den Kundenschutz und die Reputation von BNP Paribas Personal Finance spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Erfüllung und Umsetzung der regulatorischen sowie gesetzlichen Anforderungen für den Kundenschutz und der...

  • Senior Compliance Officer

    vor 4 Wochen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BNP PARIBAS PERSONAL FINANCE Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Compliance Officer, der sich auf den Kundenschutz und die Reputation von BNP Paribas Personal Finance spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Erfüllung und Umsetzung der regulatorischen sowie gesetzlichen Anforderungen für den Kundenschutz und der...

  • Assistent für Dokumentenverwaltung

    vor 3 Wochen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADECCO Vollzeit

    AufgabenWir suchen nach einem engagierten Assistenten, der sich um die Dokumentenverwaltung und -kontrolle kümmert.Der Assistent wird Dokumente in unser System hochladen und sicherstellen, dass alle Informationen korrekt sind.Als Ansprechpartner für die Mitarbeiter vor Ort wird der Assistent sicherstellen, dass alle Anliegen und Fragen bearbeitet...

  • Finanzexperte Corporate Finance

    vor 3 Wochen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PKF Fasselt Partnerschaft mbB Vollzeit

    Finanzexperte Corporate FinancePKF Fasselt Partnerschaft mbB sucht einen Finanzexperten Corporate Finance für ihre Duisburger Niederlassung.Als Finanzexperte Corporate Finance unterstützt du unser Corporate Finance-Team bei der Durchführung von Unternehmensbewertungen und der Bearbeitung von betriebswirtschaftlichen Fragestellungen.Deine...

  • Corporate Finance Practitioner

    vor 4 Wochen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PKF Fasselt Partnerschaft mbB Vollzeit

    Are you passionate about finance and numbers?PKF Fasselt Partnerschaft mbB is seeking a talented Corporate Finance Practitioner to join our team in Duisburg!Your tasks – our common goal:Support our Corporate Finance team in conducting company valuations and analyzing business economic issues.Model and analyze financial data in Excel, including company...

  • Corporate Finance Practitioner

    vor 4 Wochen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PKF Fasselt Partnerschaft mbB Vollzeit

    Are you passionate about finance and numbers?PKF Fasselt Partnerschaft mbB is seeking a talented Corporate Finance Practitioner to join our team in Duisburg!Your tasks – our common goal:Support our Corporate Finance team in conducting company valuations and analyzing business economic issues.Model and analyze financial data in Excel, including company...

  • Front Office Assistent

    vor 5 Monaten

    Duisburg, Deutschland River Academy GmbH Vollzeit

    Front Office Assistent (w/m/d) für den Empfang der Akademie Barth in Duisburg Die Akademie Barth, Sitz in Duisburg, ist eine eingetragene Marke der River Academy GmbH in Köln und bietet nautische/technische Bildungsangebote für die Binnenschifffahrt. In unserem Kompetenzzentrum in Köln, welches unser Hauptsitz darstellt, bieten wir den Nachwuchstalenten...

  • Jurist:in (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Duisburg, Deutschland Hoist Finance Vollzeit

    **Jurist:in (m/w/d)**: Hoist Finance ist ein führendes und europaweit tätiges Finanzdienstleistungsunternehmen mit Schwerpunkt auf den Gebieten Ankauf und Bearbeitung von Konsument:innenkrediten und Immobilienfinanzierungen. In Deutschland ist Hoist Finance seit 1997 aktiv und beschäftigt heute etwa 200 Mitarbeiter:innen am Standort Duisburg. Als...

  • Sachbearbeiter Forderungsmanagement

    vor 5 Monaten

    Duisburg, Deutschland Hoist Finance Vollzeit

    **Sachbearbeiter Forderungsmanagement (m/w/d)**: Hoist Finance ist ein führendes und europaweit tätiges Finanzdienstleistungsunternehmen mit Schwerpunkt auf den Gebieten Ankauf und Bearbeitung von Konsument:innenkrediten und Immobilienfinanzierungen. In Deutschland ist Hoist Finance seit 1997 aktiv und beschäftigt heute mehr als 200 Mitarbeiter:innen am...

  • Verantwortlicher Assistent

    vor 3 Wochen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen nach einem Verantwortlichen Assistenten, der sich auf Büro- und Verwaltungstätigkeiten spezialisiert hat. Dies umfasst die Bearbeitung von Post, Korrespondenz, Terminplanung und -koordination.Der Assistent wird auch bei der Planung und Umsetzung von Projekten sowie bei internen Prozessen unterstützen.Er wird Rechnungen,...

  • Senior Compliance Officer

    Vor 5 Tagen

    Duisburg, Deutschland BNP PARIBAS PERSONAL FINANCE Vollzeit

    In Duisburg oder München suchen wir dich in Vollzeit unbefristet zum 01.01.2025 als Senior Compliance Officer - PIC (all genders) bei der Consors Finanz. Consors Finanz BNP Paribas steht für finanzielle Selbstbestimmung in jeder Lebenssituation. Wir setzen auf Finanzierungs-, Bezahl-, und Versicherungslösungen, die sich flexibel an die Zahlungsfähigkeit...

  • Senior Compliance Officer

    Vor 7 Tagen

    Duisburg, Deutschland BNP PARIBAS PERSONAL FINANCE Vollzeit

    In Duisburg oder München suchen wir dich in Vollzeit unbefristet zum 01.01.2025 als Senior Compliance Officer - PIC (all genders) bei der Consors Finanz. Consors Finanz BNP Paribas steht für finanzielle Selbstbestimmung in jeder Lebenssituation. Wir setzen auf Finanzierungs-, Bezahl-, und Versicherungslösungen, die sich flexibel an die Zahlungsfähigkeit...

  • Finanzexperte Corporate Finance

    vor 3 Wochen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PKF Fasselt Partnerschaft mbB Vollzeit

    Finanzexperte Corporate FinancePKF Fasselt Partnerschaft mbB sucht einen Finanzexperten für das Corporate Finance Team.Deine Aufgaben:Unterstützung bei der Durchführung von UnternehmensbewertungenBearbeitung von betriebswirtschaftlichen FragestellungenModellierung von Unternehmensbewertungen und Finanzmodellen in ExcelAnalyse und Plausibilisierung von...

  • Senior Compliance Officer

    vor 2 Wochen

    Duisburg, Deutschland BNP PARIBAS PERSONAL FINANCE Vollzeit

    In Duisburg oder München suchen wir dich in Vollzeit unbefristet zum 01.01.2025 als Senior Compliance Officer - PIC (all genders) bei der Consors Finanz. Consors Finanz BNP Paribas steht für finanzielle Selbstbestimmung in jeder Lebenssituation. Wir setzen auf Finanzierungs-, Bezahl-, und Versicherungslösungen, die sich flexibel an die...

  • Senior Compliance Officer

    vor 4 Wochen

    Duisburg, Deutschland BNP PARIBAS PERSONAL FINANCE Vollzeit

    In Duisburg oder München suchen wir dich in Vollzeit unbefristet zum 01.01.2025 als Senior Compliance Officer - PIC (all genders) bei der Consors Finanz. Consors Finanz BNP Paribas steht für finanzielle Selbstbestimmung in jeder Lebenssituation. Wir setzen auf Finanzierungs-, Bezahl-, und Versicherungslösungen, die sich flexibel an die...

  • Berufsanfänger:in Corporate Finance

    vor 2 Wochen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PKF Fasselt Partnerschaft mbB Vollzeit

    Finanzthemen? Zahlen? Du bist dabei!PKF Fasselt Partnerschaft mbB sucht für ihr Team in Duisburg einen Praktikant:in Corporate Finance, der sich für Finanzthemen begeistert und gerne mit Zahlen jongliert.Deine Aufgaben:Unterstütze unser Corporate Finance-Team bei der Durchführung von Unternehmensbewertungen und der Bearbeitung von...

  • **HR Assistent: Dokumente-Verwalter**

    vor 3 Wochen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen verantwortungsbewussten und organisierten Assistenten, der sich um die Dokumente unserer Mitarbeiter kümmert und sicherstellt, dass sie ordnungsgemäß hochgeladen werden.Der Assistent wird als Ansprechpartner für die Mitarbeiter vor Ort fungieren und sicherstellen, dass alle Dokumente korrekt sind.ProfilDer ideal geeignete...

  • Senior Compliance Officer

    vor 4 Wochen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BNP PARIBAS PERSONAL FINANCE Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Senior Compliance Officer für unsere Gruppe in Deutschland. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Sicherstellung der Einhaltung regulatorischer Anforderungen und der Reputation unseres Unternehmens spielen.Aufgaben und VerantwortungDie Sicherstellung der ordnungsgemäßen Erfüllung und Umsetzung...

  • Sachbearbeiter Finanzierung

    vor 4 Wochen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BNP PARIBAS PERSONAL FINANCE Vollzeit

    Aufgaben & VerantwortungAls Sachbearbeiter Finanzierung bei BNP Paribas Personal Finance bist du für die Erstellung individueller Finanzierungslösungen verantwortlich. Du erstellst Finanzierungsangebote unter Einbeziehung geforderter bonitätsrelevanter Unterlagen und betreust unsere Handelspartner telefonisch und schriftlich. Eine enge Zusammenarbeit mit...