Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz im Backoffice – Verwaltung - Duisburg, Nordrhein-Westfalen - Duisburger Versorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH

  • Mitarbeiter Backoffice

    vor 4 Wochen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HANSA-FLEX AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter im Backoffice, der sich auf die Verwaltung von Aufträgen, Rechnungen und Materialdispositionen spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams im Geschäftsbereich Industrieservice in Duisburg werden Sie eine wichtige Rolle bei der Gewährleistung einer reibungslosen Auftragsabwicklung...

  • Mitarbeiter Backoffice

    vor 4 Wochen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HANSA-FLEX AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter im Backoffice, der sich auf die Verwaltung von Aufträgen, Rechnungen und Materialdispositionen spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams im Geschäftsbereich Industrieservice in Duisburg werden Sie eine wichtige Rolle bei der Gewährleistung einer reibungslosen Auftragsabwicklung...

  • Team-Assistenz im Back-Office-Bereich: Fachkraft für Verwaltung und Organisation

    vor 1 Woche

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Fachkraft für unsere Back-Office-Abteilung. Als Team-Assistenz werden Sie unsere Teams bei der Organisation und Verwaltung unterstützen.Aufgaben:Telefonzentrale und KundenbetreuungAngebotsprüfung und -bearbeitungAllgemeine Büroorganisation und -verwaltungTeam-Assistenz und UnterstützungAllgemeine Korrespondenz und...

  • Backoffice-Mitarbeiterin in Teilzeit

    Vor 4 Tagen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Orca Engineering UG Vollzeit

    ÜberblickAls Backoffice-Mitarbeiterin bei Orca Engineering sind Sie eine wichtige Säule unseres Teams. Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich um die Verwaltung im Hintergrund kümmert.AufgabenDie Aufgaben umfassen die Korrespondenz mit Ämtern, Kunden und Lieferanten, die Terminorganisation und die Buchhaltung. Sie werden auch...

  • Backoffice-Assistentin in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Orca Engineering UG Vollzeit

    AufgabenAls Backoffice-Assistentin in Teilzeit bei Orca Engineering UG werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Buchhaltung und Verwaltung im Hintergrund. Ihre Aufgaben umfassen die Führung von Korrespondenzen mit Ämtern, Kunden und Lieferanten, die Terminorganisation und die Buchhaltung. Sie werden auch Recherchen durchführen...

  • Backoffice-Assistentin in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Orca Engineering UG Vollzeit

    AufgabenAls Backoffice-Assistentin in Teilzeit bei Orca Engineering UG werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Buchhaltung und Verwaltung im Hintergrund. Ihre Aufgaben umfassen die Führung von Korrespondenzen mit Ämtern, Kunden und Lieferanten, die Terminorganisation und die Buchhaltung. Sie werden auch Recherchen durchführen...

  • Sachbearbeiter Backoffice

    vor 3 Wochen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter für unsere Backoffice-Abteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die tägliche Verarbeitung von Dokumenten, die Verarbeitung von Eingangspost und die Organisation von Akten annehmen.AufgabenVerarbeitung von Dokumenten und EingangspostOrganisation von Akten und DokumentenErstellung von...

  • Sachbearbeiter Backoffice

    vor 3 Wochen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter für unsere Backoffice-Abteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die tägliche Verarbeitung von Dokumenten, die Verarbeitung von Eingangspost und die Organisation von Akten annehmen.AufgabenVerarbeitung von Dokumenten und EingangspostOrganisation von Akten und DokumentenErstellung von...

  • Backoffice-Assistentin in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Orca Engineering UG Vollzeit

    AufgabenAls Backoffice-Assistentin in Teilzeit bei Orca Engineering UG werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Buchhaltung und Verwaltung im Hintergrund. Ihre Aufgaben umfassen die Führung von Korrespondenzen mit Ämtern, Kunden und Lieferanten, die Terminorganisation und die Buchhaltung. Sie werden auch Recherchen durchführen...

  • Backoffice-Assistentin in Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Orca Engineering UG Vollzeit

    ÜberblickDie Orca Engineering UG ist ein dynamisches Unternehmen mit Schwerpunkt auf Beratung für Carbon und Leichtbauteile. Wir verfügen über eine eigene Prototypenwerkstatt und haben bereits namhafte Kunden.AufgabenAls Backoffice-Assistentin in Teilzeit werden Sie sich um die Verwaltung im Hintergrund kümmern. Dazu gehören Korrespondenzen mit...

  • Backoffice-Assistentin in Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Orca Engineering UG Vollzeit

    ÜberblickDie Orca Engineering UG ist ein dynamisches Unternehmen mit Schwerpunkt auf Beratung für Carbon und Leichtbauteile. Wir verfügen über eine eigene Prototypenwerkstatt und haben bereits namhafte Kunden.AufgabenAls Backoffice-Assistentin in Teilzeit werden Sie sich um die Verwaltung im Hintergrund kümmern. Dazu gehören Korrespondenzen mit...

  • Backoffice-Assistentin in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Orca Engineering UG Vollzeit

    AufgabenAls Backoffice-Assistentin in Teilzeit bei Orca Engineering UG werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Buchhaltung und Verwaltung im Hintergrund. Ihre Aufgaben umfassen die Führung von Korrespondenzen mit Ämtern, Kunden und Lieferanten, die Terminorganisation und die Buchhaltung. Sie werden auch Recherchen durchführen...

  • Backoffice-Assistentin in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Orca Engineering UG Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Backoffice-Assistentin in Teilzeit bei Orca Engineering UG werden Sie Teil unseres kleinen aber feinen Teams. Ihre Aufgaben umfassen die Verwaltung im Hintergrund, einschließlich Korrespondenzen mit Ämtern, Kunden und Lieferanten, Terminorganisationen und Buchhaltung. Sie werden auch Recherchen durchführen und unsere...

  • Team-Assistenz im Back-Office-Bereich: Fachkraft für Büroorganisation und Verwaltung

    Vor 7 Tagen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Fachkraft für Büroorganisation und Verwaltung, die sich auf die Unterstützung unseres Teams im Back-Office-Bereich spezialisiert hat.Aufgaben und VerantwortlichkeitenTelefonzentrale und KundenbetreuungAngebotsprüfung und -bearbeitungAllgemeine Büroorganisation und VerwaltungTeam-Assistenz und...

  • Assistenz Sekretärin der Geschäftsführung Vollzeit Duisburg

    vor 1 Monat

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WISAG Gebäudereinigung Nordwest Nord GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistenz Sekretärin der Geschäftsführung Vollzeit DuisburgWir suchen eine motivierte und organisierte Assistenz Sekretärin der Geschäftsführung Vollzeit Duisburg, die sich in einem dynamischen Team einbringen möchte.Ihre AufgabenUnterstützung der Regionalgeschäftsführung im administrativen Tagesgeschäft sowie vollumfängliche...

  • Assistenz Sekretärin der Geschäftsführung Vollzeit Duisburg

    vor 1 Monat

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WISAG Gebäudereinigung Nordwest Nord GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistenz Sekretärin der Geschäftsführung Vollzeit DuisburgWir suchen eine motivierte und organisierte Assistenz Sekretärin der Geschäftsführung Vollzeit Duisburg, die sich in einem dynamischen Team einbringen möchte.Ihre AufgabenUnterstützung der Regionalgeschäftsführung im administrativen Tagesgeschäft sowie vollumfängliche...

  • Assistenz im Steuerbereich

    vor 4 Wochen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DP World Australia Vollzeit

    Als Assistenz im Steuerbereich bist du ein wichtiger Teil unseres Teams. Du unterstützt unsere 8-köpfige Abteilung bei den verschiedensten administrativen Aufgaben. Die Tätigkeiten sind äußerst abwechslungsreich und vielfältig, sodass du kontinuierlich neue Herausforderungen meisterst.Deine AufgabenÜbernahme vielfältiger administrativer Aufgaben für...

  • Assistenz im Steuerbereich

    vor 4 Wochen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DP World Australia Vollzeit

    Als Assistenz im Steuerbereich bist du ein wichtiger Teil unseres Teams. Du unterstützt unsere 8-köpfige Abteilung bei den verschiedensten administrativen Aufgaben. Die Tätigkeiten sind äußerst abwechslungsreich und vielfältig, sodass du kontinuierlich neue Herausforderungen meisterst.Deine AufgabenÜbernahme vielfältiger administrativer Aufgaben für...

  • Sachbearbeiter im Backoffice

    vor 3 Wochen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter, der sich auf die Verwaltung, Pröfung und Bearbeitung von Stammdaten, Vertragsdaten, Verbrauchsdaten und Abrechnungsdaten spezialisiert hat. Der Kandidat sollte ein sicheres Verhältnis zum PC haben und Freude an Sachbearbeitung und Kundenservice haben. Die Arbeit umfasst auch die...

  • Sachbearbeiter im Backoffice

    vor 3 Wochen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter, der sich auf die Verwaltung, Pröfung und Bearbeitung von Stammdaten, Vertragsdaten, Verbrauchsdaten und Abrechnungsdaten spezialisiert hat. Der Kandidat sollte ein sicheres Verhältnis zum PC haben und Freude an Sachbearbeitung und Kundenservice haben. Die Arbeit umfasst auch die...

Assistenz im Backoffice – Verwaltung

vor 3 Monaten

Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Duisburger Versorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH Vollzeit


Teamassistenz – Backoffice Management (m/w/d)
  • Vollzeit
  • Hybrid
  • Duisburg, Deutschland
  • Mit Berufserfahrung

Die Duisburger Versorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH agiert als zentrale Holding für verschiedene kommunale Unternehmen in Duisburg. Wir bündeln unsere Geschäftsfelder in den Bereichen Mobilität, Versorgung und Dienstleistungen und sind verantwortlich für die strategische Steuerung des Konzerns. Unser Ziel ist es, die über 4.500 Mitarbeiter in unseren Dienstleistungs- und Versorgungsunternehmen effizient zu koordinieren, um die Zukunft unserer Stadt aktiv zu gestalten.

Aufgabenbereich:

  • Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten für interne und externe Zwecke
  • Koordination von Kommunikations- und Korrespondenzangelegenheiten
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Meetings sowie Aufbereitung von Unterlagen und Protokollierung
  • Recherche und Zusammenstellung relevanter Informationen zu spezifischen Projekten
  • Koordination und Betreuung von Auszubildenden

Anforderungsprofil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
  • Relevante Berufserfahrung, idealerweise in einem anspruchsvollen Geschäftsumfeld, vorzugsweise im IT-Bereich
  • Fortgeschrittene Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Interesse an IT-Trends von Vorteil

Unsere Angebote:

  • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum für persönliche Entwicklung
  • Attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag, einschließlich 13. Monatsgehalt, betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, bis zu 80% mobil zu arbeiten
  • Zusatzkrankenversicherung sowie umfassende Fitness- und Gesundheitsangebote
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen

Interesse geweckt?

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