Sekretariatsspezialist (m/w/d) für die Personalabteilung

vor 1 Woche


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Württembergische Staatstheater Stuttgart Vollzeit
Überblick

Wir suchen einen engagierten Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für unsere Personalabteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Unterstützung der Personalabteilung beteiligt sein und wichtige Aufgaben übernehmen.

Ihre Aufgaben
  • Verantwortung für das Sekretariat der Personalabteilung, z.B. Übernahme des Telefons, Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen der Mitarbeitenden
  • Terminplanung und -koordination für das Personalteam
  • Unterstützung im digitalen Recruitingprozess
  • Bearbeitung von Arbeits- und Wegeunfällen
  • Betreuung der Ausgabe von Mitarbeitendenausweisen und Kantinenkarten
  • Unterstützung bei der Entgeltabrechnung von Gastkünstler*innen, z.B. Pflege der Personalakten
Ihre Qualifikationen
  • Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • Idealerweise erste Erfahrung in der Personalabteilung oder Assistenzfunktion
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
  • Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Personalinformationen
  • Selbstständige, proaktive Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Unternehmen

Wir sind das Württembergische Staatstheater Stuttgart, ein führendes Theater in Europa. Wir bieten unseren Mitarbeitenden eine vielfältige und herausfordernde Arbeitsumgebung, in der sie ihre Fähigkeiten entwickeln und wachsen können.

Was wir bieten
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Kantine
  • Vergünstigte Karten für Vorstellungen
  • Jobticket


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Gesellschaft für Personalmanagement mbH Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden in Stuttgart nach Büroassistenten (m/w/d) Ihre Aufgaben: Einfache Bürotätigkeiten wie Schreibtischorganisation und Dokumentenverwaltung Pflege des Archivs und der Dateien Kommunikation mit Kunden und Lieferanten Korrespondenz per Brief und E-Mail Ausführung von Botengängen und Aufträgen Ihr Profil: ...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Gesellschaft für Personalmanagement mbH Vollzeit

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  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland IHK-Exportakademie GmbH Vollzeit

    Die IHK-Exportakademie GmbH ist ein renommiertes und wachsendes Unternehmen, das sich auf die Weiterbildung von Fach- und Führungskräften spezialisiert hat. Gegründet von den 12 baden-württembergischen IHKs, bieten wir eine Vielzahl von Seminaren und Zertifikatslehrgängen zu spezifischen Themen im internationalen Geschäft an. Zudem engagieren wir uns...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland CMS Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und erfahrene Assistenzmitarbeiterin (m/w/d) für unseren Standort Stuttgart.CMS ist eine der führenden wirtschaftsberatenden Anwaltssozietäten in Deutschland. Wir beraten Großunternehmen und mittelständische Unternehmen in allen Fragen des nationalen und internationalen Wirtschaftsrechts.Als Assistenzmitarbeiterin werden Sie...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland CMS Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und erfahrene Assistenzmitarbeiterin (m/w/d) für unseren Standort Stuttgart.CMS ist eine der führenden wirtschaftsberatenden Anwaltssozietäten in Deutschland. Wir beraten Großunternehmen und mittelständische Unternehmen in allen Fragen des nationalen und internationalen Wirtschaftsrechts.Als Assistenzmitarbeiterin werden Sie...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    **Mitarbeiter/-in Sekretariat Eingliederungshilfe (m/w/d)**Wir suchen Sie für das Sozialamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist zum Teilzeit (60 %) und befristet bis zum zu besetzen.**Unser Team**Wir unterstützen Menschen mit Behinderung durch geeignete Maßnahmen und finanzielle Hilfen nach dem SGB IX.**Ihre Aufgaben**Sie sind Ansprechperson...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    **Mitarbeiter/-in Sekretariat Eingliederungshilfe (m/w/d)**Wir suchen Sie für das Sozialamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist zum Teilzeit (60 %) und befristet bis zum zu besetzen.**Unser Team**Wir unterstützen Menschen mit Behinderung durch geeignete Maßnahmen und finanzielle Hilfen nach dem SGB IX.**Ihre Aufgaben**Sie sind Ansprechperson...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    **Direktvermittlung in Festanstellung**Bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH suchen wir einen erfahrenen Persönlichen Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Personalabteilung.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**Verantwortung für das Anzeigenmanagement und die BewerbungsverwaltungBewerbermanagement und Terminierung von VorstellungsgesprächenErstellung...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

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  • Personal Assistant

    vor 8 Stunden


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Württembergische Staatstheater Stuttgart Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Assistenz der Personalabteilung begeistern kann. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Verwaltung von Personalangelegenheiten, der Terminplanung und -koordination sowie der Unterstützung im digitalen Recruitingprozess beteiligt sein.Ihre AufgabenVerantwortung...

  • Personal Assistant

    vor 8 Stunden


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Württembergische Staatstheater Stuttgart Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Assistenz der Personalabteilung begeistern kann. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Verwaltung von Personalangelegenheiten, der Terminplanung und -koordination sowie der Unterstützung im digitalen Recruitingprozess beteiligt sein.Ihre AufgabenVerantwortung...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Stuttgart Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen engagierten und organisierten Personalsachbearbeiter (m/w/d) für unsere Personalabteilung in Stuttgart. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die effiziente Planung und Koordination von Vorstellungsgesprächen sowie die professionelle Kommunikation mit Bewerbern kümmern.Aufgaben und VerantwortlichkeitenEffiziente...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Stuttgart Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen engagierten und organisierten Personalsachbearbeiter (m/w/d) für unsere Personalabteilung in Stuttgart. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die effiziente Planung und Koordination von Vorstellungsgesprächen sowie die professionelle Kommunikation mit Bewerbern kümmern.Aufgaben und VerantwortlichkeitenEffiziente...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland HR Consult Group AG Vollzeit

    BeschreibungUnser Auftraggeber, die HR Consult Group AG, ist ein führender Anbieter von Lösungen für das Personalwesen. Das dynamische Unternehmen zählt zu den durchsetzungsstarken Spielern der Branche und verwirklicht kontinuierlich neue Konzepte am Markt. Durch die hohe Qualität der Produkte und Systeme, durch die hohe Kundenorientierung und den...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland HR Consult Group AG Vollzeit

    BeschreibungUnser Auftraggeber, die HR Consult Group AG, ist ein führender Anbieter von Lösungen für das Personalwesen. Das dynamische Unternehmen zählt zu den durchsetzungsstarken Spielern der Branche und verwirklicht kontinuierlich neue Konzepte am Markt. Durch die hohe Qualität der Produkte und Systeme, durch die hohe Kundenorientierung und den...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland recucare GmbH Vollzeit

    Über die recucare GmbH: Die recucare GmbH bietet innerhalb ihrer Unternehmensgruppe umfassende Unterstützung in verschiedenen Bereichen, darunter Finanzwesen, Abrechnung von Gesundheitsleistungen, Vertragsmanagement mit Krankenkassen, Personalwesen, IT und Business Intelligence, Beschaffung sowie E-Commerce, Marketing und Kommunikation, sowie...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland HR Consult Group AG Vollzeit

    UnternehmensprofilUnser Kunde ist ein angesehener Anbieter von maßgeschneiderten Werkzeuglösungen für Handwerksbetriebe und DIY-Kunden. Das innovative Unternehmen hat sich als einer der führenden Akteure in der Branche etabliert und bringt kontinuierlich neue Ideen auf den Markt. Dank der hohen Produktqualität, einer ausgeprägten Kundenorientierung und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Ihre Aufgaben Sie sind Teil eines engagierten Agenturteams. Mit Hilfe modernster Technologien beraten Sie unsere Kunden sowohl persönlich als auch digital zu den Angeboten der Württembergischen Versicherungen und der W&W-Gruppe. Gemeinsam mit den Kunden entwickeln Sie maßgeschneiderte Versicherungslösungen. Sie pflegen die Beziehungen zu Ihren...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgabenbereich Sie sind Teil eines engagierten Agenturteams. Mit Hilfe innovativer Werkzeuge beraten Sie unsere Kunden sowohl persönlich als auch digital zu den Angeboten der Württembergischen Versicherungen und der W&W-Gruppe. Gemeinsam mit den Kunden entwickeln Sie maßgeschneiderte Lösungen. Sie pflegen die Beziehungen zu Ihren bestehenden Kunden....