Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sekretariatsspezialist für CMS - Stuttgart, Baden-Württemberg - CMS

  • Referent (M/w/d) Medienkompetenz

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland LFK - Landesanstalt für Kommunikation Baden-Württemberg Vollzeit

    Herzlich willkommen bei der Landesanstalt für Kommunikation (LFK)! Die Landesanstalt für Kommunikation (LFK) ist die Medienanstalt für Baden-Württemberg. Wir beaufsichtigen den privaten Rundfunk und private Online-Angebote im Netz. Wir fördern eine vielfältige Medienlandschaft, sichern Meinungsvielfalt und engagieren uns für einen starken...

Sekretariatsspezialist für CMS

vor 2 Monaten

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland CMS Vollzeit

Wir suchen eine engagierte und erfahrene Assistenzmitarbeiterin (m/w/d) für unseren Standort Stuttgart.

CMS ist eine der führenden wirtschaftsberatenden Anwaltssozietäten in Deutschland. Wir beraten Großunternehmen und mittelständische Unternehmen in allen Fragen des nationalen und internationalen Wirtschaftsrechts.

Als Assistenzmitarbeiterin werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das den reibungslosen Ablauf der Sekretariate sicherstellt und dafür sorgt, dass unsere Juristinnen und Juristen effizient arbeiten.

Ihre Aufgaben:

  • Klassische Sekretariatsorganisation in deutscher und englischer Sprache
  • Entlastung unserer Juristinnen und Juristen in allen allgemeinen administrativen Belangen
  • Überwachung der Wiedervorlagen, Termine und ggf. Fristen
  • Persönliche und telefonische Betreuung unserer Mandanten
  • Selbstständige Erledigung der Korrespondenz und Schriftsätze
  • Fertigen von Schriftzügen, Vertragsentwürfen und Präsentationen
  • Bearbeitung mandantenspezifischer Themen
  • Reisemanagement: Organisation von Reisen und Besprechungen mit anschließender Abrechnung der Reise- und Bewirtungskosten

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbar, im Idealfall mit Kanzleierfahrung
  • Berufserfahrung in ähnlicher Position ist wünschenswert
  • Sie arbeiten proaktiv, strukturiert und zuverlässig
  • Routiniertes Arbeiten mit Outlook, Word, Excel und Power Point ist für Sie selbstverständlich
  • Sie beherrschen das -Finger-Blindschreiben und dies in hoher Geschwindigkeit
  • Sie verfügen über perfekte Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Freude an Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten und ein sicheres Auftreten
  • Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und Verantwortungsbewusstsein
  • Hohe Motivation und Einsatzbereitschaft

Wir bieten:

  • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem internationalen Umfeld
  • Kollegiale Teams sowie eine vertrauensvolle Unternehmenskultur
  • Attraktive, marktorientierte, leistungsgerechte Vergütung inkl. Monatsgehalt und weiteren Benefits wie einem Mobilitätsbudget
  • New Work – wir bieten Tage Urlaub im Jahr, mobiles Arbeiten von bis zu % des vereinbarten Arbeitsumfangs und einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz zum Wohlfühlen
  • Intensive Einarbeitung durch unser Trainingsteam und Training on the Job mit Unterstützung durch unsere erfahrenen Assistenzen
  • Möglichkeiten zur kontinuierlichen fachlichen und persönlichen Weiterbildung mit unserer CMS Academy sowie regelmäßige interne und externe Trainings, Team- und Firmenveranstaltungen
  • Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
  • Unterstützung bei der Suche nach Möglichkeiten der Kinderbetreuung, Pflege von Angehörigen oder dem Haushalt durch unseren Sozialpartner famPLUS
  • Corporate Benefits, regelmäßige Events für alle Mitarbeitenden sowie umfangreiche betriebliche Gesundheits- und Wellbeing-Angebote in allen wichtigen Belangen zur Erhaltung der physischen und psychischen Gesundheit