Wir suchen Sie für das Sozialamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist zum Teilzeit (60 %) und befristet bis zum zu besetzen.

**Unser Team**

• Wir unterstützen Menschen mit Behinderung durch geeignete Maßnahmen und finanzielle Hilfen nach dem SGB IX.

**Ihre Aufgaben**

• Sie sind Ansprechperson für Fragen der Bürger/-innen.
• Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie z. B. Postein- und Ausgang, Terminüberwachung und Aktenführung, Führen von Urlaubs- und Abwesenheitslisten.
• Sie organisieren Besprechungen für die Sachgebiete Materialverwaltung.
• Sie unterstützen die Sachbearbeiter/-innen der Dienststelle und stellen die telefonische Erreichbarkeit der Dienststelle sicher.

**Ihr Profil**

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich (z. B. als Verwaltungsfachangestellte/-r oder als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement).
• Abgeschlossene dreijährige Ausbildung mit Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder im Sekretariat.
• Sicherer Umgang mit dem PC, sehr gute Kenntnisse in MS-Office, Lotus Notes und der Rechtschreibung sowie gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in der deutschen Sprache.
• Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement.

**Wir bieten**

• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten.