Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Executive Assistant to Management - Stuttgart, Baden-Württemberg - LAVA ENERGY

  • Executive Assistant to the Management Board

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Central Europe GmbH Vollzeit

    Executive Assistant to the Management BoardWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen und internationalen Umfeld beweisen kann. Als Teil unseres Teams unterstützen Sie den Vorstand in allen organisatorischen Belangen und sind für die Planung und Organisation von Sitzungen, Terminen und Geschäftsreisen...

  • Executive Assistant to the Management Board

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Central Europe GmbH Vollzeit

    Executive Assistant to the Management BoardWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen und internationalen Umfeld beweisen kann. Als Teil unseres Teams unterstützen Sie den Vorstand in allen organisatorischen Belangen und sind für die Planung und Organisation von Sitzungen, Terminen und Geschäftsreisen...

  • Executive Assistant des Management Boards

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Central Europe GmbH Vollzeit

    Executive Assistant des Management BoardsWir suchen einen erfahrenen Executive Assistant, der in einem schnelllebigen und sehr erfolgreichen Geschäftsumfeld arbeitet. Als integraler Bestandteil unseres Teams unterstützt er den Vorstand in allen organisatorischen Belangen.VerantwortlichkeitenUnterstützung des Vorstands im organisatorischen...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Central Europe GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) des Management BoardsWir suchen eine erfahrene Executive Assistant (m/w/d) für unser Management Board in Stuttgart. Als Teil unseres globalen Teams werden Sie die organisatorische Unterstützung für unsere Vorstandsmitglieder leisten.Aufgaben und VerantwortungenUnterstützung des Vorstands im organisatorischen...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Central Europe GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) des Management BoardsWir suchen eine erfahrene Executive Assistant (m/w/d) für unser Management Board in Stuttgart. Als Teil unseres globalen Teams werden Sie die organisatorische Unterstützung für unsere Vorstandsmitglieder leisten.Aufgaben und VerantwortungenUnterstützung des Vorstands im organisatorischen...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Central Europe GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) des Management BoardsWir suchen eine erfahrene Executive Assistant (m/w/d) für unser Management Board in Stuttgart. Als Teil unseres globalen Teams werden Sie die organisatorische Unterstützung für unsere Vorstandsmitglieder leisten.Aufgaben und VerantwortungenUnterstützung des Vorstands im organisatorischen...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Central Europe GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) des Management BoardsWir suchen eine erfahrene Executive Assistant (m/w/d) für unser Management Board in Stuttgart. Als Teil unseres globalen Teams werden Sie die organisatorische Unterstützung für unsere Vorstandsmitglieder leisten.Aufgaben und VerantwortungenUnterstützung des Vorstands im organisatorischen...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Central Europe GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) des Management BoardsWir suchen eine erfahrene und organisierte Executive Assistantin (m/w/d) für unser Management Board in Stuttgart. Als Teil unseres globalen Teams werden Sie die organisatorische Unterstützung für unsere Vorstandsmitglieder leisten und wichtige Aufgaben wie die Planung von Sitzungen, Terminen und...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Central Europe GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) des Management BoardsWir suchen eine erfahrene und organisierte Executive Assistantin (m/w/d) für unser Management Board in Stuttgart. Als Teil unseres globalen Teams werden Sie die organisatorische Unterstützung für unsere Vorstandsmitglieder leisten und wichtige Aufgaben wie die Planung von Sitzungen, Terminen und...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Central Europe GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) des Management BoardsWir suchen eine erfahrene und organisierte Executive Assistantin, die sich in einem dynamischen Umfeld bewährt hat. Als Teil unseres globalen Teams unterstützt sie den Vorstand in allen organisatorischen Belangen.Aufgaben und VerantwortungenUnterstützung des Vorstands im organisatorischen...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Central Europe GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) des Management BoardsWir suchen eine erfahrene und organisierte Executive Assistantin, die sich in einem dynamischen Umfeld bewährt hat. Als Teil unseres globalen Teams unterstützt sie den Vorstand in allen organisatorischen Belangen.Aufgaben und VerantwortungenUnterstützung des Vorstands im organisatorischen...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Central Europe GmbH Vollzeit

    Überblick über die RolleAls Executive Assistant (m/w/d) des Management Boards arbeiten Sie in einem dynamischen und erfolgreichen Geschäftsumfeld und unterstützen in allen organisatorischen Belangen. Sie sind ein integraler Bestandteil unseres Teams mit Weitblick und Initiative. Sie sind sicher im Umgang mit dem C-Level in einem globalen Umfeld? Sie...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Central Europe GmbH Vollzeit

    Überblick über die RolleAls Executive Assistant (m/w/d) des Management Boards arbeiten Sie in einem dynamischen und erfolgreichen Geschäftsumfeld und unterstützen in allen organisatorischen Belangen. Sie sind ein integraler Bestandteil unseres Teams mit Weitblick und Initiative. Sie sind sicher im Umgang mit dem C-Level in einem globalen Umfeld? Sie...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Central Europe GmbH Vollzeit

    Überblick über die RolleAls Executive Assistant (m/w/d) des Management Boards arbeiten Sie in einem dynamischen und erfolgreichen Geschäftsumfeld und unterstützen in allen organisatorischen Belangen. Sie sind ein integraler Bestandteil unseres Teams mit Weitblick und Initiative. Sie sind sicher im Umgang mit dem C-Level in einem globalen Umfeld? Sie...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Central Europe GmbH Vollzeit

    Überblick über die RolleAls Executive Assistant (m/w/d) des Management Boards arbeiten Sie in einem dynamischen und erfolgreichen Geschäftsumfeld und unterstützen in allen organisatorischen Belangen. Sie sind ein integraler Bestandteil unseres Teams mit Weitblick und Initiative. Sie sind sicher im Umgang mit dem C-Level in einem globalen Umfeld? Sie...

  • Facility Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Trelleborg Sealing Solutions Germany GmbH Vollzeit

    {"h1": "Facility Management Assistant", "p": "At Trelleborg, we are shaping the industry from the inside. As a Facility Management Assistant, you will play a key role in supporting our facility operations in Stuttgart. Your responsibilities will include coordinating with service providers, managing maintenance requests, and ensuring a safe working...

  • Facility Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Trelleborg Sealing Solutions Germany GmbH Vollzeit

    {"h1": "Facility Management Assistant", "p": "At Trelleborg, we are shaping the industry from the inside. As a Facility Management Assistant, you will play a key role in supporting our facility operations in Stuttgart. Your responsibilities will include coordinating with service providers, managing maintenance requests, and ensuring a safe working...

  • Facility Management Assistant

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Trelleborg Sealing Solutions Germany GmbH Vollzeit

    {"h1": "Facility Management Assistant", "p": "We are seeking a highly motivated and organized Facility Management Assistant to join our team at Trelleborg Sealing Solutions Germany GmbH in Stuttgart. As a Facility Management Assistant, you will be responsible for coordinating and supporting various tasks in the facility management department, including...

  • Facility Management Assistant

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Trelleborg Sealing Solutions Germany GmbH Vollzeit

    {"h1": "Facility Management Assistant", "p": "We are seeking a highly motivated and organized Facility Management Assistant to join our team at Trelleborg Sealing Solutions Germany GmbH in Stuttgart. As a Facility Management Assistant, you will be responsible for coordinating and supporting various tasks in the facility management department, including...

  • Fachangestellte für Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland iks Engineering GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) gesuchtSie suchen nach einer Herausforderung in einem führenden High-Tech-Unternehmen? Entwickeln Sie weltweit anerkannte Made in Germany Lösungen, die die Innovationen von morgen prägen.Wir suchen Sie - unbefristet und in Vollzeit für folgende Aufgaben:Unterstützung des Executive Team in organisatorischen und operativen...

Executive Assistant to Management

vor 3 Monaten

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland LAVA ENERGY Vollzeit

Executive Assistant to Management / Sales (m/f/d)

Are you passionate about contributing to the reduction of CO2 emissions in the construction industry? Do you aspire to be part of the shift towards sustainable energy and mobility solutions? If yes, LAVA ENERGY is the ideal environment for you.

We empower the real estate sector to operate buildings more efficiently and sustainably. Our approach encompasses energy systems and innovative electromobility concepts, ensuring a comprehensive strategy for energy supply and infrastructure optimization within buildings.

Key Responsibilities
  • Manage all business and personal assistance tasks for the executive team
  • Coordinate travel logistics
  • Oversee expense reporting
  • Prepare documentation for various meetings
  • Handle special contracts/templates including NDAs, LOIs, partnerships, framework agreements, leases, and supplier agreements
  • Proactively schedule, coordinate, and follow up on appointments for the management team
  • Maintain CRM data
  • Participate in, document, and follow up on workshops
  • Create reports and analyses utilizing Excel
  • Develop presentations using PowerPoint
  • Organize and coordinate sales meetings, providing support for pre- and post-meeting activities
Qualifications
  • Relevant educational background or degree in a commercial field
  • Understanding of business processes and their interrelations
  • Familiarity with products and services
  • Knowledge of internal processes within the organization
  • Strong presentation capabilities
  • Creative problem-solving skills
  • Excellent facilitation and presentation abilities
  • Strong organizational skills and a structured work approach
Benefits
  • A meaningful role with a clear mission to assist the real estate sector in its sustainability journey
  • Modern workplace in a central location with public transport support
  • Mid-sized organization with flat hierarchies and swift decision-making processes, encouraging creative ideas and innovative approaches
  • 30 days of annual leave, flexible working hours, and options for remote work
  • A highly motivated, collaborative team with a positive work environment
  • Opportunity to work with a high degree of initiative and responsibility, contributing to continuous improvement
  • Compensation structure with growth potential

If this aligns with your career aspirations, we look forward to your application (cover letter and CV). We value diversity and encourage applications from candidates with various backgrounds.

LAVA ENERGY serves as a partner to the real estate industry for sustainable and reliable property supply, committed to advancing the energy transition in buildings alongside our partners.

Our offerings include a wide range of services in heat, cold, and electricity supply, as well as innovative concepts like tenant electricity and electromobility, all integrated under one roof.