Management Assistenz

vor 1 Monat

Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland SGH Service GmbH Vollzeit
Deine zukünftigen Aufgaben:

In der Rolle als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x) bist du eine essentielle Unterstützung für die Unternehmensleitung und spielst eine zentrale Rolle im täglichen Geschäftsbetrieb. Mit deiner proaktiven und strukturierten Herangehensweise trägst du maßgeblich zur erfolgreichen Umsetzung unserer Projekte und Unternehmensziele bei.

  • Übernimm vielfältige Aufgaben und entlaste die Geschäftsführung. Dabei zählen sowohl administrative Tätigkeiten als auch das Office Management zu deinem Verantwortungsbereich.
  • Verwalte das Terminmanagement, die E-Mail-Korrespondenz und die internationale Reiseorganisation.
  • Agieren als Schnittstelle zwischen der Unternehmensleitung, internen Abteilungen und externen Partnern.
  • Erstelle ansprechende Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Prozessdarstellungen.
  • Initiative zur Förderung von Veränderungsprozessen und Entwicklung von Standards.
  • Teilnahme an vertrieblichen Besprechungen, inklusive Vorbereitung, Nachbereitung und Dokumentation im CRM-System.
  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Fachabteilungen.
Dein Persönlichkeitsprofil:

Du bist ein Organisationstalent, behältst stets den Überblick und gehst die unterschiedlichsten Themen proaktiv und lösungsorientiert an?
​
​Niemand ist perfekt – überzeuge uns mit deiner Persönlichkeit

  • Du bringst relevante Erfahrung in der Assistenz, im Office Management oder in einer ähnlichen Position mit und hast ein Studium oder eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
  • Du verstehst die Anforderungen der Assistenzrolle und gehst Aufgaben loyal, proaktiv und strukturiert an.
  • Du denkst vorausschauend und löst kleinere Herausforderungen, bevor sie zu Problemen werden.
  • Du bist digital versiert und sicher im Umgang mit digitalen Tools und Office 365 (z.B. PowerPoint, Excel, Teams).
  • Du bist ein Kommunikationstalent mit sicherem Auftreten und kommunizierst effektiv und auf Augenhöhe, auch mit der Geschäftsführung unserer Kunden.
  • Du bist motiviert, dich neuen Herausforderungen zu stellen und dich in komplexe Aufgaben einzuarbeiten, die analytisches und logisches Denken erfordern (z.B. Vertriebs- & Finanzprozesse).
Was wir Dir bieten:
  • In unserem familiengeführten Unternehmen legen wir großen Wert auf eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre und schenken dir viel Vertrauen.
  • Wir bieten spannende Einblicke in die internationale Projektarbeit und die Möglichkeit, in eine interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit einzusteigen, die Raum für individuelle Weiterentwicklung bietet.
  • Wir arbeiten in modernen Büroräumen und bieten flexible Arbeitsmöglichkeiten.
  • Wir zahlen vermögenswirksame Leistungen nach der Probezeit und bieten individuelle Zusatzleistungen.
Über uns

Wir sind ein familiengeführter, international tätiger Full-Service-Dienstleister für Services entlang der Financial Supply Chain. Unser Fokus liegt auf der Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen zwischen Unternehmen (B2B Bereich). Wir bieten erstklassige Dienstleistungen entlang der Schnittstellen von innovativen, technologischen und bedarfsgerechten Produkten an. Unabhängig von der Komplexität der Aufgabenstellung sorgen wir für eine effektive und kostenoptimierte Abwicklung. Dabei sind wir analytisch, flexibel und leidenschaftlich - immer auf höchstem Niveau.

Mit über 230 Mitarbeitenden an unseren Standorten sind wir stetig auf Wachstumskurs. Unsere Motivation: Wir wollen zusammen immer besser werden. Deshalb suchen wir DICH, um das Unternehmen zukunftsfähig zu gestalten.

  • Management Assistenz

    vor 1 Monat

    Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland SGH Service GmbH Vollzeit

    Deine zukünftigen Aufgaben:In der Rolle als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x) bist du eine zentrale Unterstützung für die Geschäftsleitung und spielst eine entscheidende Rolle im operativen Geschäft. Deine strukturierte und proaktive Arbeitsweise trägt maßgeblich zur erfolgreichen Umsetzung unserer strategischen Ziele und Projekte bei.Übernimm...

  • Management Assistenz

    vor 1 Monat

    Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland SGH Service GmbH Vollzeit

    Deine zukünftigen Aufgaben:In der Rolle als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x) bist du eine essentielle Unterstützung für die Unternehmensleitung und spielst eine entscheidende Rolle im operativen Geschäft. Deine strukturierte und proaktive Arbeitsweise trägt maßgeblich zur erfolgreichen Umsetzung unserer strategischen Ziele und Projekte...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland SGH Service GmbH Vollzeit

    Deine zukünftigen Aufgaben:Als Assistenz der Geschäftsführung bist du der verlängerte Arm der Geschäftsleitung und eine wichtige Stütze im Tagesgeschäft. Durch deine proaktive und strukturierte Arbeitsweise unterstützt du die erfolgreiche Umsetzung unserer Projekte und Unternehmensziele. Übernimm verschiedenste Aufgaben und halte dem...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland SGH Service GmbH Vollzeit

    Deine zukünftigen Aufgaben:Als Assistenz der Geschäftsführung bist du der verlängerte Arm der Geschäftsleitung und eine wichtige Stütze im Tagesgeschäft. Durch deine proaktive und strukturierte Arbeitsweise unterstützt du die erfolgreiche Umsetzung unserer Projekte und Unternehmensziele. Übernimm verschiedenste Aufgaben und halte dem...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland SGH Service GmbH Vollzeit

    Deine zukünftigen Aufgaben:Als Assistenz der Geschäftsführung bist du ein wichtiger Teil des Unternehmens und unterstützt die Geschäftsleitung bei der Umsetzung von Projekten und Unternehmenszielen. Durch deine proaktive und strukturierte Arbeitsweise kannst du einen wesentlichen Beitrag leisten, um die Ziele des Unternehmens zu erreichen.Übernimm...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland SGH Service GmbH Vollzeit

    Deine zukünftigen Aufgaben:Als Assistenz der Geschäftsführung bist du ein wichtiger Teil des Unternehmens und unterstützt die Geschäftsleitung bei der Umsetzung von Projekten und Unternehmenszielen. Durch deine proaktive und strukturierte Arbeitsweise kannst du einen wesentlichen Beitrag leisten, um die Ziele des Unternehmens zu erreichen.Übernimm...

  • Assistenz im Bereich Office und Facility

    vor 1 Monat

    Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland SGH Service GmbH Vollzeit

    Deine zukünftigen Aufgaben:Du analysierst Abläufe und trägst zur Kostenreduktion sowie zur Effizienzsteigerung bei.Du erstellst und verbesserst Verträge sowie Beziehungen zu Dienstleistern in den Bereichen Versicherung, Energie, Fuhrpark und Reinigung.Du kümmerst dich um ein effektives Facility- und Fuhrparkmanagement in Zusammenarbeit mit unseren...

  • Sekretariatstelle in Teilzeit

    vor 1 Tag

    Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland Paritätischer Wohlfahrtsverband Niedersachsen e. V. Kreisve Vollzeit

    Soziale LeistungenWir bieten unseren Mitarbeitern eine Vielzahl von sozialen Leistungen an, darunter:Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (4% vom Brutto-Entgelt) nach 1 Jahr BetriebszugehörigkeitZahlreiche Vergünstigungen auf Veranstaltungen, Fitnessstudio usw.Heiligabend und Silvester sind bei uns arbeitsfreiFinanzielle Unterstützung für...

  • Sekretariatstelle in Teilzeit

    vor 1 Tag

    Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland Paritätischer Wohlfahrtsverband Niedersachsen e. V. Kreisve Vollzeit

    Soziale LeistungenWir bieten unseren Mitarbeitern eine Vielzahl von sozialen Leistungen an, darunter:Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (4% vom Brutto-Entgelt) nach 1 Jahr BetriebszugehörigkeitZahlreiche Vergünstigungen auf Veranstaltungen, Fitnessstudio usw.Heiligabend und Silvester sind bei uns arbeitsfreiFinanzielle Unterstützung für...

  • Sekretariatstelle in Teilzeit

    vor 1 Tag

    Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland Paritätischer Wohlfahrtsverband Niedersachsen e. V. Kreisve Vollzeit

    Soziale LeistungenWir bieten unseren Mitarbeitern eine Vielzahl von sozialen Leistungen an, darunter:Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (4% vom Brutto-Entgelt) nach 1 Jahr BetriebszugehörigkeitZahlreiche Vergünstigungen auf Veranstaltungen, Fitnessstudio usw.Heiligabend und Silvester sind bei uns arbeitsfreiFinanzielle Unterstützung für...

  • Sekretariatstelle in Teilzeit

    vor 1 Tag

    Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland Paritätischer Wohlfahrtsverband Niedersachsen e. V. Kreisve Vollzeit

    Soziale LeistungenWir bieten unseren Mitarbeitern eine Vielzahl von sozialen Leistungen an, darunter:Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (4% vom Brutto-Entgelt) nach 1 Jahr BetriebszugehörigkeitZahlreiche Vergünstigungen auf Veranstaltungen, Fitnessstudio usw.Heiligabend und Silvester sind bei uns arbeitsfreiFinanzielle Unterstützung für...

  • Executive Assistant zur Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland SGH Service GmbH Vollzeit

    Deine zukünftigen Aufgaben:In der Rolle als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x) fungierst du als unverzichtbare Unterstützung für die Geschäftsleitung und spielst eine zentrale Rolle im operativen Geschäft. Mit deiner proaktiven und strukturierten Herangehensweise trägst du maßgeblich zur erfolgreichen Umsetzung unserer Unternehmensziele und...

  • Sekretariatstelle in Teilzeit

    Vor 2 Tagen

    Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland Paritätischer Wohlfahrtsverband Niedersachsen e. V. Kreisve Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Sekretariatstätigkeit und Büroorganisation begeistern kann. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und dich in unserem dynamischen Umfeld weiterentwickeln.Deine AufgabenArbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (4% vom Brutto-Entgelt)...

  • Sekretariatstelle in Teilzeit

    Vor 2 Tagen

    Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland Paritätischer Wohlfahrtsverband Niedersachsen e. V. Kreisve Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Sekretariatstätigkeit und Büroorganisation begeistern kann. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und dich in unserem dynamischen Umfeld weiterentwickeln.Deine AufgabenArbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (4% vom Brutto-Entgelt)...

  • Sekretariatstelle in Teilzeit

    Vor 3 Tagen

    Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland Paritätischer Wohlfahrtsverband Niedersachsen e. V. Kreisve Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Sekretariatstätigkeit und Büroorganisation begeistern kann. Als Teilzeitmitarbeiter/in im Sekretariat wirst du eine wichtige Rolle im Team spielen und deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und -verwaltung unter Beweis stellen.Deine AufgabenSoziale Leistungen...

  • Sekretariatstelle in Teilzeit

    Vor 2 Tagen

    Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland Paritätischer Wohlfahrtsverband Niedersachsen e. V. Kreisve Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Sekretariatstätigkeit und Büroorganisation begeistern kann. Als Teilzeitmitarbeiter/in im Sekretariat wirst du eine wichtige Rolle im Team spielen und deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und -verwaltung unter Beweis stellen.Deine AufgabenSoziale Leistungen...

  • Duales Studium BWL Hotel- und Tourismusmanagement

    vor 1 Tag

    Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland iba | Internationale Berufsakademie Vollzeit

    Firmenprofil:Das IntercityHotel Hildesheim ist eine Tochtergesellschaft der renommierten Steigenberger Hotels AG. In idealer Lage im Herzen Hildesheims bietet das Hotel seinen Gästen einen hochwertigen Service in stilvollem Ambiente. Das Hotel ist Teil einer internationalen Hotelkette und bietet vielfältige berufliche Möglichkeiten und Herausforderungen....

  • Duales Studium BWL Hotel- und Tourismusmanagement

    Vor 2 Tagen

    Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland iba | Internationale Berufsakademie Vollzeit

    Firmenprofil:Das IntercityHotel Hildesheim ist eine Tochtergesellschaft der renommierten Steigenberger Hotels AG. In idealer Lage im Herzen Hildesheims bietet das Hotel seinen Gästen einen hochwertigen Service in stilvollem Ambiente. Das Hotel ist Teil einer internationalen Hotelkette und bietet vielfältige berufliche Möglichkeiten und Herausforderungen....

  • Sekretariatstelle in Teilzeit

    Vor 2 Tagen

    Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland Paritätischer Wohlfahrtsverband Niedersachsen e. V. Kreisve Vollzeit

    Soziale LeistungenWir bieten unseren Mitarbeitern eine Vielzahl von sozialen Leistungen an, darunter:Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (4% vom Brutto-Entgelt) nach 1 Jahr BetriebszugehörigkeitZahlreiche Vergünstigungen auf Veranstaltungen, Fitnessstudio usw.Heiligabend und Silvester sind bei uns arbeitsfreiFinanzielle Unterstützung für...

  • Sekretariatstelle in Teilzeit

    Vor 2 Tagen

    Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland Paritätischer Wohlfahrtsverband Niedersachsen e. V. Kreisve Vollzeit

    Soziale LeistungenWir bieten unseren Mitarbeitern eine Vielzahl von sozialen Leistungen an, darunter:Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (4% vom Brutto-Entgelt) nach 1 Jahr BetriebszugehörigkeitZahlreiche Vergünstigungen auf Veranstaltungen, Fitnessstudio usw.Heiligabend und Silvester sind bei uns arbeitsfreiFinanzielle Unterstützung für...