In der Rolle als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x) fungierst du als unverzichtbare Unterstützung für die Geschäftsleitung und spielst eine zentrale Rolle im operativen Geschäft. Mit deiner proaktiven und strukturierten Herangehensweise trägst du maßgeblich zur erfolgreichen Umsetzung unserer Unternehmensziele und Projekte bei.

• Übernimm vielfältige Aufgaben und entlastet die Geschäftsführung in ihrem Tagesgeschäft. Je nach Bedarf gehören sowohl administrative Tätigkeiten als auch das Office Management zu deinem Aufgabenspektrum.
• Verwalte das Terminmanagement, die E-Mail-Korrespondenz und die internationale Reiseorganisation.
• Agier als zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Partnern.
• Erstelle ansprechende Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Prozessdarstellungen.
• Initiere und begleite Veränderungsprozesse aktiv und entwickle Standards weiter.
• Nimm an vertrieblichen Besprechungen teil und übernehme die Vor- und Nachbereitung sowie die Dokumentation in unserem CRM-System.
• Arbeite eng mit der Geschäftsführung und den Fachabteilungen zusammen.

Du bist ein Organisationstalent, behältst stets den Überblick und gehst die unterschiedlichsten Themen proaktiv und lösungsorientiert an?
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​Niemand ist perfekt – überzeuge uns mit deiner Persönlichkeit

• Du verfügst über relevante Erfahrung in der Assistenz, im Office Management oder in einer vergleichbaren Position und hast ein Studium oder eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
• Du verstehst die Anforderungen der Assistenzrolle und gehst Aufgaben loyal, proaktiv und strukturiert an.
• Du denkst vorausschauend und löst Herausforderungen, bevor sie zu Problemen werden.
• Du bist digital affin und sicher im Umgang mit modernen digitalen Tools und Office 365 (z.B. PowerPoint, Excel, Teams).
• Du bist ein Kommunikationstalent mit einem sicheren Auftreten und kommunizierst effektiv und auf Augenhöhe, auch mit dem Management unserer Partner.
• Du bist motiviert, dich neuen Herausforderungen zu stellen und dich in komplexe Aufgaben einzuarbeiten, die analytisches und logisches Denken erfordern (z.B. Vertriebs- & Finanzprozesse).

• In unserem familiengeführten Unternehmen legen wir großen Wert auf eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre und schenken dir viel Vertrauen.
• Wir bieten dir spannende Einblicke in die internationale Projektarbeit und die Möglichkeit, in eine interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit einzusteigen, die Raum für individuelle Weiterentwicklung bietet.
• Wir arbeiten in modernen Büroräumen und bieten flexible Arbeitsmöglichkeiten.
• Wir zahlen vermögenswirksame Leistungen nach der Probezeit und bieten individuelle Zusatzleistungen.

Wir sind ein familiengeführter, international tätiger Full-Service-Dienstleister für Services entlang der Financial Supply Chain. Unser Fokus liegt auf der Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen zwischen Unternehmen (B2B Bereich). Wir bieten erstklassige Dienstleistungen entlang der Schnittstellen von innovativen, technologischen und bedarfsgerechten Produkten an. Unabhängig von der Komplexität der Aufgabenstellung sorgen wir für eine effektive und kostenoptimierte Abwicklung. Dabei sind wir analytisch, flexibel und leidenschaftlich - immer auf höchstem Niveau.

Mit über 230 Mitarbeitenden an unseren Standorten sind wir stetig auf Wachstumskurs. Unsere Motivation: Wir wollen zusammen immer besser werden. Deshalb suchen wir DICH, um das Unternehmen zukunftsfähig zu gestalten.