Assistent der Geschäftsführung

vor 1 Monat

Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland SGH Service GmbH Vollzeit
Deine zukünftigen Aufgaben:

Als Assistenz der Geschäftsführung bist du der verlängerte Arm der Geschäftsleitung und eine wichtige Stütze im Tagesgeschäft. Durch deine proaktive und strukturierte Arbeitsweise unterstützt du die erfolgreiche Umsetzung unserer Projekte und Unternehmensziele.

  • Übernimm verschiedenste Aufgaben und halte dem Geschäftsführer den Rücken frei. Wir wünschen uns, dass du - je nach Situation - Kaffeekochen genauso zu deinen Aufgaben zählst wie das Office Management.
  • Kümmere dich um das Terminmanagement, E-Mail-Kommunikation und internationale Reiseplanung.
  • Agiere als Schnittstelle zwischen Management, internen und externen Stakeholdern.
  • Erstelle überzeugende Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Prozessdiagramme.
  • Treibe Veränderungsprozesse aktiv voran und erarbeite Standards.
  • Nimm an vertrieblichen Meetings teil. Du bist für die Vor- und Nachbereitung sowie die Dokumentation in unserem CRM verantwortlich.
  • Arbeite eng mit dem Management und unseren Fachbereichen zusammen.
Dein Persönlichkeitsprofil:

Du bist ein Organisationstalent, behältst den Überblick und gehst die unterschiedlichsten Themen proaktiv und lösungsorientiert an?
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​Niemand ist perfekt – überzeuge uns mit deiner Persönlichkeit

  • Du bringst bereits einschlägige Erfahrung als Assistenz, im Office Management oder einer vergleichbaren Tätigkeit mit und hast ein Studium oder eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
  • Du verstehst, worauf es in der Rolle der Assistenz ankommt und gehst Aufgaben und Themen loyal, proaktiv und strukturiert an.
  • Du denkst vorausschauend und löst "Problemchen", bevor sie zu Problemen werden.
  • Du bist digital affin und sicher im Umgang mit digitalen Tools und Office 365 (u.a. PowerPoint, Excel, Teams).
  • Du bist ein Kommunikationstalent mit sicherem Auftreten und kommunizierst effektiv und auf Augenhöhe, auch mit dem Management unserer Kunden.
  • Du bist motiviert, dich neuen Herausforderungen zu stellen und dich in komplexe Aufgaben einzuarbeiten, die ein zahlenorientiertes und logisches Denkvermögen erfordern (z.B. Vertriebs- & Finanzprozesse).
Was wir Dir bieten:
  • Wir legen in unserem familiengeführten Unternehmen großen Wert auf eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre und schenken dir großes Vertrauen.
  • Wir bieten Dir spannende Einblicke in die internationale Projektarbeit und die Möglichkeit, in eine interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit einzusteigen, die Raum für individuelle Weiterentwicklung bietet.
  • Wir arbeiten in stylischen Büroräumen in Hildesheim, Hannover und auch remote.
  • Wir zahlen vermögenswirksame Leistungen nach der Probezeit und bieten individuelle Benefits.
Über uns

Wir sind ein familiengeführter, international agierender Full-Service-Dienstleister für Services entlang der Financial Supply Chain. Unser Fokus liegt auf der Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen zwischen Unternehmen (B2B Bereich). Wir bieten erstklassige Dienstleistungen entlang der Schnittstellen von innovativen, technologischen und bedarfsgerechten Produkten an. Unabhängig von der Komplexität der Aufgabenstellung sorgen wir für eine effektive und kostenoptimierte Abwicklung. Dabei sind wir analytisch, flexibel und leidenschaftlich - immer auf höchstem Niveau.

Mit über 230 Mitarbeitenden an unseren Standorten in Deutschland, Singapur und Vietnam sind wir stetig auf Wachstumskurs. Unsere Motivation: Wir wollen zusammen immer besser werden. Deshalb suchen wir DICH, um das Unternehmen zukunftsfähig zu gestalten.

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland SGH Service GmbH Vollzeit

    Deine zukünftigen Aufgaben:Als Assistent der Geschäftsführung bist du ein wichtiger Teil des Unternehmens und unterstützt die Geschäftsleitung bei der Umsetzung von Projekten und Unternehmenszielen. Du bist ein Organisationstalent, das den Überblick behält und proaktiv und lösungsorientiert an unterschiedliche Themen geht.Übernimm verschiedene...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland SGH Service GmbH Vollzeit

    Deine zukünftigen Aufgaben:Als Assistent der Geschäftsführung bist du ein wichtiger Teil des Unternehmens und unterstützt die Geschäftsleitung bei der Umsetzung von Projekten und Unternehmenszielen. Du bist ein Organisationstalent, das den Überblick behält und proaktiv und lösungsorientiert an unterschiedliche Themen geht.Übernimm verschiedene...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland SGH Service GmbH Vollzeit

    Deine zukünftigen Aufgaben:Als Assistent der Geschäftsführung bist du der verlängerte Arm der Geschäftsleitung und eine wichtige Stütze im Tagesgeschäft. Durch deine proaktive und strukturierte Arbeitsweise unterstützt du die erfolgreiche Umsetzung unserer Projekte und Unternehmensziele. Übernimm verschiedenste Aufgaben und halte dem...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine kommunikative und organisierte Person, die Spaß an der Interaktion mit Arbeitskollegen und Kunden hat. Die Position ist in Vollzeit und im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.Die PositionAls Assistenz der Geschäftsführung sind Sie Teil des Teams und unterstützen die Geschäftsführung bei der Führung der Korrespondenz mit...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine kommunikative und organisierte Person, die Spaß an der Interaktion mit Arbeitskollegen und Kunden hat. Die Position ist in Vollzeit und im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.Die PositionAls Assistenz der Geschäftsführung sind Sie Teil des Teams und unterstützen die Geschäftsführung bei der Führung der Korrespondenz mit...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Die PositionWir suchen für unseren Kunden in Hildesheim eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Verstärkung des Teams.Die AufgabenFungieren als Ansprechpartner für internen und externen StakeholdernTerminieren von Besprechungen sowie Protokollieren der Meeting-ErgebnissePlanen von Terminen sowie Organisieren der Kalender für die...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Die PositionWir suchen eine kommunikative und organisierte Person, die Spaß an der Interaktion mit Arbeitskollegen und Kunden hat. Die Assistenz der Geschäftsführung ist eine Vollzeitposition in unserem Team in Hildesheim.Die AufgabenFungieren als Ansprechpartner für internen und externen StakeholdernTerminieren von Besprechungen sowie Protokollieren der...

  • Geschäftsführungs-Assistent

    vor 1 Woche

    Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Über die PositionWir suchen eine kommunikative und organisierte Person, die sich für die Assistenz der Geschäftsführung begeistert. Die Position ist in Vollzeit und im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.Die HauptaufgabenFungieren als Ansprechpartner für internen und externen StakeholdernTerminieren von Besprechungen sowie Protokollieren der...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unterstützung für die GeschäftsführungWir suchen eine kommunikative und organisierte Person, die Spaß an der Interaktion mit Arbeitskollegen und Kunden hat. Die Position ist in Vollzeit und im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.Attraktive VergütungMöglichkeit zum mobilen ArbeitenWeiterbildungs- und EntwicklungsmöglichkeitenArbeiten in einem...

  • Geschäftsführungs-Assistent

    Vor 7 Tagen

    Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland SGH Service GmbH Vollzeit

    Deine zukünftigen Aufgaben:Als Geschäftsführungs-Assistent bist du ein wichtiger Teil unseres Teams und unterstützt die Geschäftsleitung bei der erfolgreichen Umsetzung unserer Projekte und Unternehmensziele. Durch deine proaktive und strukturierte Arbeitsweise kannst du einen wesentlichen Beitrag leisten, um unsere Ziele zu erreichen.Übernimm...

  • Geschäftsführungs-Assistent

    vor 1 Woche

    Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine kommunikative und organisierte Person, die Spaß an der Interaktion mit Arbeitskollegen und Kunden hat. Die Position ist in Vollzeit und im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.Die HerausforderungAls Assistenz der Geschäftsführung werden Sie als Ansprechpartner für internen und externen Stakeholder fungieren. Sie werden...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Die RolleWir suchen eine kommunikative und organisierte Person, die Spaß an der Interaktion mit Arbeitskollegen und Kunden hat. Die Position ist in Vollzeit und im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.Die AufgabenFühren der Korrespondenz mit internen und externen StakeholdernKoordinieren von Besprechungen sowie Protokollieren der...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Über die PositionWir suchen eine kommunikative und organisierte Person, die Spaß an der Interaktion mit Arbeitskollegen und Kunden hat. Die Position ist in Vollzeit und im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.Die HauptaufgabenFungieren als Ansprechpartner für internen und externen StakeholdernTerminieren von Besprechungen sowie Protokollieren der...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine kommunikative und organisierte Person, die Spaß an der Interaktion mit Arbeitskollegen und Kunden hat. Die Position ist in Vollzeit und im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.Die PositionFühren der Kommunikation mit internen und externen StakeholdernUnterstützen bei der ordnungsgemäßen E-Mail-Verarbeitung, Priorisierung...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine kommunikative und organisierte Person, die Spaß an der Interaktion mit Arbeitskollegen und Kunden hat. Die Position ist in Vollzeit und im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.Die PositionFühren der Kommunikation mit internen und externen StakeholdernUnterstützen bei der ordnungsgemäßen E-Mail-Verarbeitung, Priorisierung...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland SGH Service GmbH Vollzeit

    Deine zukünftigen Aufgaben:Als Assistenz der Geschäftsführung bist du ein wichtiger Teil des Unternehmens und unterstützt die Geschäftsleitung bei der Umsetzung von Projekten und Unternehmenszielen. Du bist ein Organisationstalent, das den Überblick behält und proaktiv und lösungsorientiert an unterschiedliche Themen geht.Übernimm verschiedene...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland SGH Service GmbH Vollzeit

    Deine zukünftigen Aufgaben:Als Assistenz der Geschäftsführung bist du ein wichtiger Teil des Unternehmens und unterstützt die Geschäftsleitung bei der Umsetzung von Projekten und Unternehmenszielen. Durch deine proaktive und strukturierte Arbeitsweise kannst du einen wesentlichen Beitrag leisten, um die Ziele des Unternehmens zu erreichen.Übernimm...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland SGH Service GmbH Vollzeit

    Deine zukünftigen Aufgaben:Als Assistenz der Geschäftsführung bist du ein wichtiger Teil des Unternehmens und unterstützt die Geschäftsleitung bei der Umsetzung von Projekten und Unternehmenszielen. Durch deine proaktive und strukturierte Arbeitsweise kannst du einen wesentlichen Beitrag leisten, um die Ziele des Unternehmens zu erreichen.Übernimm...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland SGH Service GmbH Vollzeit

    Deine zukünftigen Aufgaben:Als Assistenz der Geschäftsführung bist du ein wichtiger Teil des Unternehmens und unterstützt die Geschäftsleitung bei der Umsetzung von Projekten und Unternehmenszielen. Du bist ein Organisationstalent, das den Überblick behält und proaktiv und lösungsorientiert an unterschiedliche Themen geht.Übernimm verschiedene...

  • Sales Manager

    vor 2 Monaten

    Hildesheim, Deutschland B. Braun SE Vollzeit

    Sie sind ein wichtiger Teil unserer Zukunft. Und hoffentlich sind wir auch ein Teil von Ihrer! Bei B. Braun schützen und verbessern wir die Gesundheit von Menschen weltweit. Das ist unsere Vision auch in Forschung und Entwicklung. Weil Sie Komplexes als Chance begreifen und sowohl Qualität als auch Zukunftsfähigkeit wichtige Kriterien ihrer Arbeit sind,...