Assistenz/ Officemanager

vor 4 Wochen

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Instone Real Estate Vollzeit
Stellenbeschreibung

Wir suchen einen Assistenz/ Officemanager für unsere Niederlassungsleitung.

Hauptraumfelder
  • Koordination: Eigenverantwortliche Büroorganisation, Termin- und Besprechungsorganisation
  • Aufgabenplanung: Telefongespräche, Korrespondenzführung, Informationsfluss zwischen Management, Kollegen und Kunden
  • Optimierung: Präsentationen, Besprechungsvorlagen, Organisation von externen und internen Events
  • Im Team: Unterstützung von Projektteams und Baustellenbüros
  • Spezialist: Vertretungsfunktion für den Empfangs- und Konferenzbereich, Begrüßung von Gästen
  • Ablage: Bearbeitung der Post, ordnungsgemäße Ablage von Geschäftsvorgängen, Erfassung und Datenpflege von Eigentümer- und Kundendaten
Wir bieten

Spannende Themenfelder für Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung, ein freundliches und aufgeschlossenes Betriebsklima, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine faire Vergütung.

Über uns

Die Instone Group ist einer der führenden Wohnentwickler Deutschlands und im Prime Standard der Deutschen Börse notiert. Wir entwickeln bundesweit zukunftsfähige und nachhaltige Stadtquartiere mit Miet- und Eigentumswohnungen für ein langfristig gutes Leben in den Metropolregionen Deutschlands.

  • Assistenz/ Officemanager

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Instone Real Estate Vollzeit

    Assistenz/ Officemanager (m/w/d) Wir suchen einen Assistenz/ Officemanager (m/w/d) für unsere Niederlassungsleitung. Koordination: Eigenverantwortliche Büroorganisation, Termin- und Besprechungsorganisation Aufgabenplanung: Entgegennahme, Vermittlung und Erledigung von Telefongesprächen, Korrespondenzführung und Informationsfluss zwischen Management,...

  • Assistenz/ Officemanager

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Instone Real Estate Vollzeit

    Assistenz/ Officemanager (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Assistenz/ Officemanager (m/w/d) für unsere Niederlassungsleitung. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie sich um die Büroorganisation und -koordination kümmern und dabei eigenverantwortlich agieren.Verantwortlichkeiten:Koordination: Büroorganisation, Termin- und...

  • Assistenz/ Officemanager

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Instone Real Estate Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Assistenz/ Officemanager für unsere Niederlassung, der sich auf die Koordination von Terminen und Besprechungen, die Organisation von Präsentationen und Besprechungsvorlagen sowie die Unterstützung von Projektteams und Baustellenbüros spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenKoordination von Terminen und...

  • Assistenz/ Officemanager

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Instone Real Estate Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen Assistenz/ Officemanager für unsere Niederlassungsleitung, der sich auf die Koordination von Terminen und Besprechungen, die Organisation von Präsentationen und Besprechungsvorlagen sowie die Unterstützung von Projektteams und Baustellenbüros spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenKoordination von Terminen und...

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    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Instone Real Estate Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen Assistenz/ Officemanager für unsere Niederlassungsleitung, der sich auf die Koordination von Terminen und Besprechungen, die Organisation von Präsentationen und Besprechungsvorlagen sowie die Unterstützung von Projektteams und Baustellenbüros spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenKoordination von Terminen und...

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    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Instone Real Estate Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Assistenz/ Officemanager für unsere Niederlassung, der sich auf die Koordination von Terminen und Besprechungen, die Organisation von Präsentationen und Besprechungsvorlagen sowie die Unterstützung von Projektteams und Baustellenbüros spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenKoordination von Terminen und...

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    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Instone Real Estate Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen Assistenz/ Officemanager für unsere Niederlassung, der sich auf die Koordination von Terminen und Besprechungen, die Organisation von Präsentationen und Besprechungsvorlagen sowie die Unterstützung von Projektteams und Baustellenbüros spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenKoordination von Terminen und...

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    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Instone Real Estate Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen Assistenz/ Officemanager für unsere Niederlassung, der sich auf die Koordination von Terminen und Besprechungen, die Organisation von Präsentationen und Besprechungsvorlagen sowie die Unterstützung von Projektteams und Baustellenbüros spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenKoordination von Terminen und...

  • Assistenz/ Officemanager

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Instone Real Estate Vollzeit

    Wir suchen einen Assistenz/ Officemanager (m/w/d) für unsere NiederlassungsleitungWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenz/ Officemanager (m/w/d) für unsere Niederlassungsleitung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Büroorganisation und Koordination von Terminen und Besprechungen übernehmen. Sie werden auch die Aufgabenplanung, die...

  • Assistenz/ Officemanager

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Instone Real Estate Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen Assistenz/ Officemanager für unsere Niederlassungsleitung, der sich auf die Koordination von Terminen und Besprechungen, die Organisation von Präsentationen und Besprechungsvorlagen sowie die Unterstützung von Projektteams und Baustellenbüros spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenKoordination von Terminen und...

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    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Instone Real Estate Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen Assistenz/ Officemanager für unsere Niederlassungsleitung, der sich auf die Koordination von Terminen und Besprechungen, die Organisation von Präsentationen und Besprechungsvorlagen sowie die Unterstützung von Projektteams und Baustellenbüros spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenKoordination von Terminen und...

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    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Instone Real Estate Vollzeit

    Wir suchen einen Assistenz/ Officemanager (m/w/d) der NiederlassungsleitungUnser Team ist auf der Suche nach einer engagierten Persönlichkeit, die sich für die Büroorganisation und Koordination der Niederlassungsleitung begeistern kann.Koordination: Eigenverantwortliche Büroorganisation und TerminplanungAufgabenplanung: Entgegennahme und Erledigung von...

  • Officemanager/in - Vollzeit (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Hauser Healthcare GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind die Hauser Healthcare GmbH, Deutschlands Marktführer im Bereich Ernährungs- und Gesundheitscoaching für Frauen mit Schilddrüsenunterfunktion und Hashimoto. Wir setzen uns für eine gesunde Lebensweise ein und helfen unseren Kunden neue Ernährungs- und Alltagsroutinen aufzubauen, um ihre Schilddrüse auf natürliche Weise zu...

  • Persönliche Assistenz

    vor 5 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland devire GmbH Vollzeit

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  • Officemanager/in - Vollzeit (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Frankfurt, Deutschland Hauser Healthcare GmbH Vollzeit

    Wir suchen dich für den Bereich Officemanagment & Büroassistenz! Du unterstützt uns im Büro vor Ort bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie in der täglichen Verwaltung.Wir sind mit der Hauser Healthcare GmbH Deutschlands Marktführer im Bereich Ernährungs- und Gesundheitscoaching spezialisiert auf Frauen mit Schilddrüsenunterfunktion...