Officemanager/in - Vollzeit (m/w/d)

vor 2 Wochen

Frankfurt, Deutschland Hauser Healthcare GmbH Vollzeit


Wir suchen dich für den Bereich Officemanagment & Büroassistenz Du unterstützt uns im Büro vor Ort bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie in der täglichen Verwaltung.

Wir sind mit der Hauser Healthcare GmbH Deutschlands Marktführer im Bereich Ernährungs- und Gesundheitscoaching spezialisiert auf Frauen mit Schilddrüsenunterfunktion und Hashimoto. Wir setzen quasi dort an, wo viele Ärzte aufhören und helfen unseren Kundinnen neue Ernährungs- und Alltagsroutinen aufzubauen, um ihre Schilddrüse auf natürliche Weise zu stärken. Doch statt Kunden vor Ort zu betreuen, haben wir uns darauf spezialisiert digital zu arbeiten und unsere Premium-Kunden im gesamten deutschsprachigen Raum gesund zu machen.


Aufgrund unseres schnellen Wachstums sind wir mit der Hauser Healthcare GmbH auf der Suche nach neuen Kolleginnen und Kollegen, die uns bei unserer Mission unterstützen noch mehr Frauen zu einem gesunden Leben zu führen.

Aufgabenbereiche:

  • Ausführung organisatorischer Tätigkeiten z. B. Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Personaldaten bearbeiten, Lagerbestände überwachen, Belege erfassen usw.
  • Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
  • Das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen
  • Office-Management z.B. Post, Besorgungen, Empfangen und Bewirten von Geschäftspartnern und Kunden
  • Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
  • Event-Management bei der Organisation von Reisen und Seminaren

  • Assistenz im Recruiting & Personalmanagement (Sichten und Vorsortieren von Bewerbungen, Pflege Karriereseite, Bewerbermanagement)

  • Pflegen unserer Kundenkartei und internen Dokumentationssystem


Wir bieten:

  • Ausführliche Einarbeitung: Du wirst bei uns umfassend eingearbeitet und erfährst Schritt für Schritt alles was du für deine Arbeit bei uns brauchst.

  • Krisensicherer Arbeitsplatz: Unser Unternehmen ist aufgrund der hohen Nachfrage und des Megatrends Gesundheit & Fitness stetig am expandieren.

  • Tolle Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.

  • Hochwertige Ausrüstung: Als neuer Mitarbeiter bekommst du direkt zum Start einen iMac und iPhone. 

  • Lichtdurchflutetes Büro: Unser Büro ist wunderschön hell und lichtdurchflutet (inkl. Klimatisierung für den Sommer) (bald: www.atreeum.de)

  • Attraktive Arbeitszeiten: Wir bieten unseren Mitarbeitern eine 37-Stunden-Woche und 30 Tage Urlaub, weil wir wissen, dass Erholung und ein guter Ausgleich neben der Arbeit gut für Gesundheit und Schilddrüse ist.



Anforderungen an die Stelle:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im ähnlichen Bereich

  • Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen

  • Schnelle Auffassungsgabe, gute Organisationsfähigkeit und hohe Disziplin

  • Sicherer Umgang mit digitalen Kommunikations- und Arbeitsmitteln

  • Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch


Mehr Informationen zu unserem Unternehmen und Deiner Karriere bei der Hauser Healthcare GmbH findest Du auf www.hannahhauser.de

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

  • Assistenz/ Officemanager

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Instone Real Estate Vollzeit

    Assistenz/ Officemanager (m/w/d) Wir suchen einen Assistenz/ Officemanager (m/w/d) für unsere Niederlassungsleitung. Koordination: Eigenverantwortliche Büroorganisation, Termin- und Besprechungsorganisation Aufgabenplanung: Entgegennahme, Vermittlung und Erledigung von Telefongesprächen, Korrespondenzführung und Informationsfluss zwischen Management,...

  • Assistenz/ Officemanager

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Instone Real Estate Vollzeit

    Assistenz/ Officemanager (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Assistenz/ Officemanager (m/w/d) für unsere Niederlassungsleitung. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie sich um die Büroorganisation und -koordination kümmern und dabei eigenverantwortlich agieren.Verantwortlichkeiten:Koordination: Büroorganisation, Termin- und...

  • Officemanager/in - Vollzeit (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Hauser Healthcare GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind die Hauser Healthcare GmbH, Deutschlands Marktführer im Bereich Ernährungs- und Gesundheitscoaching für Frauen mit Schilddrüsenunterfunktion und Hashimoto. Wir setzen uns für eine gesunde Lebensweise ein und helfen unseren Kunden neue Ernährungs- und Alltagsroutinen aufzubauen, um ihre Schilddrüse auf natürliche Weise zu...

  • Assistenz/ Officemanager

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Instone Real Estate Vollzeit

    Wir suchen einen Assistenz/ Officemanager (m/w/d) für unsere NiederlassungsleitungWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenz/ Officemanager (m/w/d) für unsere Niederlassungsleitung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Büroorganisation und Koordination von Terminen und Besprechungen übernehmen. Sie werden auch die Aufgabenplanung, die...

  • Assistenz/ Officemanager

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Instone Real Estate Vollzeit

    Wir suchen einen Assistenz/ Officemanager (m/w/d) der NiederlassungsleitungUnser Team ist auf der Suche nach einer engagierten Persönlichkeit, die sich für die Büroorganisation und Koordination der Niederlassungsleitung begeistern kann.Koordination: Eigenverantwortliche Büroorganisation und TerminplanungAufgabenplanung: Entgegennahme und Erledigung von...

  • Officemanager (m/w/d) ab jetzt

    vor 3 Wochen

    Frankfurt, Deutschland Finanzdienstleistungen Vollzeit

    Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für 10 bis 20 Stunden die Woche, die unser und dynamisches Team in der Finanzbranche mit einem Altersdurchschnitt von ca. 27 Jahren bei verschiedensten Aufgaben unterstützt. Bei uns im Büro herrscht eine lockere und familiäre Atmosphäre, und wir sind alle per Du. Häufig gehen wir gemeinsam Mittagessen oder...

  • Büroassistent/in Auf Vollzeit

    vor 4 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland W&P Brandschutz-Service GmbH Vollzeit

    W&P - Qualität ist die Verbindung von Kompetenz und Können! Seit 1975 beschäftigen wir uns mit den Forderungen und Anforderungen des modernen vorbeugenden Brandschutzes. Mit allem, was dazugehört. Denn nur das gibt unseren Kunden die Sicherheit, die Sie für Ihre eigene Sicherheit erwarten können. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Frankfurt...

  • Büroassistent/in Auf Vollzeit

    vor 5 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland W&P Brandschutz-Service GmbH Vollzeit

    W&P - Qualität ist die Verbindung von Kompetenz und Können! Seit 1975 beschäftigen wir uns mit den Forderungen und Anforderungen des modernen vorbeugenden Brandschutzes. Mit allem, was dazugehört. Denn nur das gibt unseren Kunden die Sicherheit, die Sie für Ihre eigene Sicherheit erwarten können. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Frankfurt...

  • (Junior) HR Specialist

    vor 4 Monaten

    Frankfurt, Deutschland d-fine Vollzeit

    (Junior) HR Specialist (m/w/d) – Recruiting & Talentmanagement Vertragslaufzeit: unbefristet Arbeitszeit: Vollzeit Einsatzort: Frankfurt am Main, teilweise remote Eintrittstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt d-fine ist ein kontinuierlich wachsendes europäisches Beratungsunternehmen mit über 1. Expertinnen und Experten. Wir sind mit...

  • Specialist (m/w/d) Corporate Tax / International Tax

    vor 3 Monaten

    Frankfurt, Deutschland d-fine GmbH Vollzeit

    Specialist (m/w/d) Corporate Tax / International Tax Vertragslaufzeit: unbefristet Arbeitszeit: Voll- oder Teilzeit Einsatzort: Frankfurt am Main, teilweise remote Eintrittstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt d-fine ist ein kontinuierlich wachsendes europäisches Beratungsunternehmen mit über 1.500 Expertinnen und Experten. Wir sind mit elf Standorten...

  • Büro- und Officemanager

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Finanzdienstleistungen Vollzeit

    Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für 10 bis 20 Stunden die Woche, die unser und dynamisches Team in der Finanzbranche mit einem Altersdurchschnitt von ca. 27 Jahren bei verschiedensten Aufgaben unterstützt. Bei uns im Büro herrscht eine lockere und familiäre Atmosphäre, und wir sind alle per Du. Häufig gehen wir gemeinsam Mittagessen oder...

  • Officemanager (m/w/d) ab jetzt

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Finanzdienstleistungen Vollzeit

    Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für 10 bis 20 Stunden die Woche, die unser und dynamisches Team in der Finanzbranche mit einem Altersdurchschnitt von ca. 27 Jahren bei verschiedensten Aufgaben unterstützt. Bei uns im Büro herrscht eine lockere und familiäre Atmosphäre, und wir sind alle per Du. Häufig gehen wir gemeinsam Mittagessen oder...

  • Officemanager (m/w/d) ab jetzt

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Finanzdienstleistungen Vollzeit

    Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für 10 bis 20 Stunden die Woche, die unser junges und dynamisches Team in der Finanzbranche mit einem Altersdurchschnitt von ca. 27 Jahren bei verschiedensten Aufgaben unterstützt. Bei uns im Büro herrscht eine lockere und familiäre Atmosphäre, und wir sind alle per Du. Häufig gehen wir gemeinsam Mittagessen oder...

  • Officemanager (m/w/d) ab jetzt

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Finanzdienstleistungen Vollzeit

    Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für 10 bis 20 Stunden die Woche, die unser junges und dynamisches Team in der Finanzbranche mit einem Altersdurchschnitt von ca. 27 Jahren bei verschiedensten Aufgaben unterstützt. Bei uns im Büro herrscht eine lockere und familiäre Atmosphäre, und wir sind alle per Du. Häufig gehen wir gemeinsam Mittagessen oder...

  • Officemanager (m/w/d) ab jetzt

    vor 2 Wochen

    frankfurt am main, Deutschland Finanzdienstleistungen Vollzeit

    Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für 10 bis 20 Stunden die Woche, die unser junges und dynamisches Team in der Finanzbranche mit einem Altersdurchschnitt von ca. 27 Jahren bei verschiedensten Aufgaben unterstützt. Bei uns im Büro herrscht eine lockere und familiäre Atmosphäre, und wir sind alle per Du. Häufig gehen wir gemeinsam Mittagessen oder...

  • Büro- und Officemanager

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Finanzdienstleistungen Vollzeit

    Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für 10 bis 20 Stunden die Woche, die unser junges und dynamisches Team in der Finanzbranche mit einem Altersdurchschnitt von ca. 27 Jahren bei verschiedensten Aufgaben unterstützt. Bei uns im Büro herrscht eine lockere und familiäre Atmosphäre, und wir sind alle per Du. Häufig gehen wir gemeinsam Mittagessen oder...

  • Officemanager (m/w/d) ab jetzt

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Finanzdienstleistungen Vollzeit

    Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für 10 bis 20 Stunden die Woche, die unser und dynamisches Team in der Finanzbranche mit einem Altersdurchschnitt von ca. 27 Jahren bei verschiedensten Aufgaben unterstützt. Bei uns im Büro herrscht eine lockere und familiäre Atmosphäre, und wir sind alle per Du. Häufig gehen wir gemeinsam Mittagessen oder...

  • HR Specialist

    vor 4 Monaten

    Frankfurt, Deutschland d-fine Vollzeit

    HR Specialist (m/w/d) – Global Mobility (Social Security Focus) Vertragslaufzeit: unbefristet Arbeitszeit: Vollzeit Einsatzort: Frankfurt am Main, teilweise remote Eintrittstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt d-fine ist ein kontinuierlich wachsendes europäisches Beratungsunternehmen mit über 1. Expertinnen und Experten. Wir sind mit...

  • Kaufmännische Assistentin

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland dc-ce RZ-Beratung GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Über uns**: Wir sind ein innovatives, wachstumsorientiertes und dynamisches Beratungs - und Planungsbüro, das modernste Rechenzentren mit außerordentlich hohem Qualitätsanspruch plant und realisiert. Wir betreuen sowohl nationale als auch internationale Kunden und sind mit drei Bürostandorten in den weltoffenen Städten Berlin, Frankfurt am Main und...

  • WEG-Verwalter (m/w/d) für die Geschäftsstelle Frankfurt

    vor 4 Monaten

    Frankfurt, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Durchführung von Eigentümerversammlungen und Realisierung von gefassten Beschlüssen Durchführung von Beiratssitzungen und Objektbegehungen sowie die Vergabe, Überwachung und Abnahme von Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen Beauftragung und Überwachung von Dienstleistungs- und Versorgungsverträgen Bearbeitung von Schadens-...