Teamassistenz / Sekretärin (m/w/d)

vor 17 Stunden

Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Alpha-Med Niederlassung Zeitreise Pflege Vollzeit
Über uns

Alpha-Med Niederlassung Zeitreise Pflege ist ein familiengeführtes Unternehmen mit langjähriger Erfahrung im Bereich der Personaldienstleistungen. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, darunter die Vermittlung und Überlassung von sozialem Fachpersonal, Ärzten und Pflegekräften.

Unser Unternehmen ist bundesweit tätig und verfügt über Niederlassungen im gesamten Bundesgebiet. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz / Sekretärin (m/w/d) an unserem Standort in Gelsenkirchen in Vollzeit.

Wir bieten Ihnen
  • Unbefristete Anstellung in Vollzeit
  • Flexible Arbeitszeiten in einer 5-Tagewoche von montags - freitags
  • Attraktives Gehalt sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • 30 Tage Urlaub
  • Eine gute Arbeitsatmosphäre, offene Kommunikation, sowie ein dynamisches und herzliches Team
  • Strukturierte Einarbeitung an einem hochwertig ausgestatteten und modernen Arbeitsplatz
  • Viel Freiraum zur Mitgestaltung und persönlichen Entfaltung in einem wachsenden Unternehmen
  • Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Modernes und helles Büro in sehr guter Lage
Ihre Aufgaben
  • Büroorganisatorische Aufgaben, Bestellwesen und administrative Tätigkeiten
  • Empfangsaufgaben, Vor- und Nachbereitung des Konferenzraums, Koordination und Überwachung von Terminen
  • Ablage und aktive Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen aus der Personalberatung
  • Erfassung, Prüfung und Bearbeitung der Ein- und Ausgangsrechnungen
  • Unterstützung bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung unserer externen Beschäftigten
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bereich Teamassistenz oder als Sekretärin
  • Kommunikationsgeschick sowie eine hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
  • Generell gute EDV-Kenntnisse und ein versierter Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
  • Vorkenntnisse aus der Personaldienstleistungsbranche und insb. in der Lohnbuchhaltung sind von Vorteil, aber keine Grundvoraussetzung
  • Gute organisatorische Fähigkeiten und Spaß an der Zusammenarbeit in einem lebhaften Team

Sie haben noch Fragen? Dann kontaktieren Sie uns gerne per E-Mail oder telefonisch. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung und darauf Sie kennen zu lernen.

  • Chefarztsekretärin (m/w/d) - Medizinische Sekretärin

    vor 2 Wochen

    Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Marienhospital Gelsenkirchen Vollzeit

    Medizinische Sekretärin in Teil- und VollzeitWir suchen eine engagierte und organisierte Medizinische Sekretärin, die sich für die Arbeit in einem dynamischen Team begeistern kann.Das dürfen Sie erwarten:Eine offene und freundliche Atmosphäre in unserem TeamMöglichkeiten zur individuellen Fort- und WeiterbildungEine faire Vergütung und zusätzliche...

  • Chefarztsekretärin (m/w/d) - Medizinische Sekretärin

    vor 2 Wochen

    Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Marienhospital Gelsenkirchen Vollzeit

    Medizinische Sekretärin in Teil- und VollzeitWir suchen eine engagierte und organisierte Medizinische Sekretärin, die sich für die Arbeit in einem dynamischen Team begeistern kann.Das dürfen Sie erwarten:Eine offene und freundliche Atmosphäre in unserem TeamMöglichkeiten zur individuellen Fort- und WeiterbildungEine faire Vergütung und zusätzliche...

  • Medizinische Sekretärin

    Vor 7 Tagen

    Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Marienhospital Gelsenkirchen Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretärin für unseren Chefarzt. Als Teil des Teams des Marienhospitals Gelsenkirchen werden Sie eine wichtige Rolle spielen und unsere Patienten unterstützen. Ihre AufgabenDie Organisation des Chefarztsekretariats und die Unterstützung des Chefarztes bei seinen AufgabenDie Koordination und...

  • Medizinische Sekretärin

    Vor 7 Tagen

    Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Marienhospital Gelsenkirchen Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretärin für unseren Chefarzt. Als Teil des Teams des Marienhospitals Gelsenkirchen werden Sie eine wichtige Rolle spielen und unsere Patienten unterstützen. Ihre AufgabenDie Organisation des Chefarztsekretariats und die Unterstützung des Chefarztes bei seinen AufgabenDie Koordination und...

  • Sekretär (m/w/d) für das Sekretariat der Pflegedirektion

    vor 2 Wochen

    Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland St. Augustinus Gelsenkirchen GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine Sekretärin (m/w/d) für die Pflegedirektion, die sich auf die Organisation und Koordination von Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen spezialisiert hat. Als Sekretärin (m/w/d) sind Sie der/die zentrale Ansprechpartner*in im Sekretariat der Pflegedirektion. Ihre AufgabenOrganisation und Koordination von Meetings, Sitzungen und...

  • Sekretär (m/w/d) für das Sekretariat der Pflegedirektion

    vor 2 Wochen

    Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland St. Augustinus Gelsenkirchen GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine Sekretärin (m/w/d) für die Pflegedirektion, die sich auf die Organisation und Koordination von Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen spezialisiert hat. Als Sekretärin (m/w/d) sind Sie der/die zentrale Ansprechpartner*in im Sekretariat der Pflegedirektion. Ihre AufgabenOrganisation und Koordination von Meetings, Sitzungen und...

  • Sekretär (m/w/d) für das Sekretariat der Pflegedirektion

    Vor 3 Tagen

    Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland St. Augustinus Gelsenkirchen GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine Sekretärin (m/w/d) für unsere Klinik, die sich auf die Pflegedirektion konzentriert. Als Sekretärin (m/w/d) sind Sie der/die zentrale Ansprechpartner*in im Sekretariat der Pflegedirektion.Was Sie erwarten:Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem herausfordernden ArbeitsgebietUnterstützung bei der Entwicklung...

  • Sekretär (m/w/d) für das Sekretariat der Pflegedirektion

    Vor 3 Tagen

    Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland St. Augustinus Gelsenkirchen GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine Sekretärin (m/w/d) für unsere Klinik, die sich auf die Pflegedirektion konzentriert. Als Sekretärin (m/w/d) sind Sie der/die zentrale Ansprechpartner*in im Sekretariat der Pflegedirektion.Was Sie erwarten:Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem herausfordernden ArbeitsgebietUnterstützung bei der Entwicklung...

  • Sekretär (m/w/d) für das Sekretariat der Pflegedirektion

    vor 1 Woche

    Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland St. Augustinus Gelsenkirchen GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine Sekretärin (m/w/d) für die Pflegedirektion, die sich auf die Organisation und Koordination von Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen spezialisiert hat. Als zentrale Ansprechpartnerin (m/w/d) im Sekretariat der Pflegedirektion sind Sie für die Sicherstellung eines optimalen Informationsflusses verantwortlich. Ihre...

  • Sekretär (m/w/d) für das Sekretariat der Pflegedirektion

    vor 1 Woche

    Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland St. Augustinus Gelsenkirchen GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine Sekretärin (m/w/d) für die Pflegedirektion, die sich auf die Organisation und Koordination von Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen spezialisiert hat. Als zentrale Ansprechpartnerin (m/w/d) im Sekretariat der Pflegedirektion sind Sie für die Sicherstellung eines optimalen Informationsflusses verantwortlich. Ihre...

  • Sekretär (m/w/d) für das Sekretariat der Pflegedirektion

    vor 3 Wochen

    Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland St. Augustinus Gelsenkirchen GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine erfahrene Sekretärin (m/w/d) für unsere Klinik, die sich in der Pflegedirektion einbringen möchte.Die AufgabenOrganisation und Vorbereitung von Meetings, Sitzungen und VeranstaltungenVerwaltung und Koordination von Terminen im Rahmen des BewerbungsmanagementsSicherstellung eines optimalen InformationsflussesKoordinierung und...

  • Sekretär (m/w/d) für das Sekretariat der Pflegedirektion

    vor 2 Wochen

    Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland St. Augustinus Gelsenkirchen GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine erfahrene Sekretärin (m/w/d) für unsere Klinik, die sich in der Pflegedirektion einbringen möchte.Die AufgabenOrganisation und Vorbereitung von Meetings, Sitzungen und VeranstaltungenVerwaltung und Koordination von Terminen im Rahmen des BewerbungsmanagementsSicherstellung eines optimalen InformationsflussesKoordinierung und...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Internationale Energieunternehmen

    vor 3 Wochen

    Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Beschreibung:Wir suchen eine Teamassistenz für unser internationales Energieunternehmen in Gelsenkirchen. Als Teamassistenz werden Sie die Schnittstelle zwischen Mitarbeitern und Kunden sein und für die Termin- und Reiseplanung sowie die Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung verantwortlich sein.Aufgaben:Schnittstelle und Ansprechpartner/in für...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Unterstützung in der Energiebranche

    vor 2 Wochen

    Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland experts for professionals Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unseren Standort in Gelsenkirchen. In dieser Rolle werden Sie das Team bei der Bewältigung administrativer Aufgaben unterstützen, während sie gemeinsam daran arbeiten, innovative Lösungen zu entwickeln und die Zukunft der Energie zu gestalten.Ihre Aufgaben:Betreuung von Mitarbeitern und...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Unterstützung in der Energiebranche

    vor 3 Wochen

    Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland experts for professionals Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unseren Standort in Gelsenkirchen. In dieser Rolle werden Sie das Team bei der Bewältigung administrativer Aufgaben unterstützen, während sie gemeinsam daran arbeiten, innovative Lösungen zu entwickeln und die Zukunft der Energie zu gestalten.Ihre Aufgaben:Betreuung von Mitarbeitern und...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Internationale Energieunternehmen

    vor 3 Wochen

    Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für unser internationales Energieunternehmen mit Sitz in Gelsenkirchen. Die Position ist ein wichtiger Bestandteil unseres Teams und bietet die Möglichkeit, sich in verschiedenen Aufgabenfeldern zu entwickeln.HauptaufgabenSchnittstelle und Ansprechpartner/in für Mitarbeiter und KundenTermin-...

  • Sekretär (m/w/d) für das Sekretariat der Pflegedirektion

    Vor 6 Tagen

    Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland St. Augustinus Gelsenkirchen GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine Sekretärin für die Pflegedirektion, die sich auf die Organisation und Koordination von Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen spezialisiert hat. Als Sekretärin werden Sie der zentrale Ansprechpartnerin im Sekretariat der Pflegedirektion. Ihre AufgabenOrganisation und Koordination von Meetings, Sitzungen und...

  • Sekretär (m/w/d) für das Sekretariat der Pflegedirektion

    Vor 6 Tagen

    Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland St. Augustinus Gelsenkirchen GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine Sekretärin für die Pflegedirektion, die sich auf die Organisation und Koordination von Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen spezialisiert hat. Als Sekretärin werden Sie der zentrale Ansprechpartnerin im Sekretariat der Pflegedirektion. Ihre AufgabenOrganisation und Koordination von Meetings, Sitzungen und...

  • Sekretär (m/w/d) für das Sekretariat der Pflegedirektion

    vor 2 Wochen

    Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland St. Augustinus Gelsenkirchen GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine erfahrene Sekretärin (m/w/d) für unsere Klinik, die sich in der Pflegedirektion einbringen möchte. Als Sekretärin (m/w/d) sind Sie der/die zentrale Ansprechpartner (in) im Sekretariat der Pflegedirektion.Was Sie erwarten: Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem herausfordernden Arbeitsgebiet...

  • Sekretär (m/w/d) für das Sekretariat der Pflegedirektion

    vor 2 Wochen

    Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland St. Augustinus Gelsenkirchen GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine erfahrene Sekretärin (m/w/d) für unsere Klinik, die sich in der Pflegedirektion einbringen möchte. Als Sekretärin (m/w/d) sind Sie der/die zentrale Ansprechpartner (in) im Sekretariat der Pflegedirektion.Was Sie erwarten: Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem herausfordernden Arbeitsgebiet...