Teamassistenz / Sekretärin (m/w/d)

vor 2 Monaten

Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Alpha-Med Niederlassung Zeitreise Pflege Vollzeit
Über uns

Alpha-Med Niederlassung Zeitreise Pflege ist ein familiengeführtes Unternehmen mit langjähriger Erfahrung im Bereich der Personaldienstleistungen. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, darunter die Vermittlung und Überlassung von sozialem Fachpersonal, Ärzten und Pflegekräften.

Unser Unternehmen ist bundesweit tätig und verfügt über Niederlassungen im gesamten Bundesgebiet. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz / Sekretärin (m/w/d) an unserem Standort in Gelsenkirchen in Vollzeit.

Wir bieten Ihnen
  • Unbefristete Anstellung in Vollzeit
  • Flexible Arbeitszeiten in einer 5-Tagewoche von montags - freitags
  • Attraktives Gehalt sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • 30 Tage Urlaub
  • Eine gute Arbeitsatmosphäre, offene Kommunikation, sowie ein dynamisches und herzliches Team
  • Strukturierte Einarbeitung an einem hochwertig ausgestatteten und modernen Arbeitsplatz
  • Viel Freiraum zur Mitgestaltung und persönlichen Entfaltung in einem wachsenden Unternehmen
  • Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Modernes und helles Büro in sehr guter Lage
Ihre Aufgaben
  • Büroorganisatorische Aufgaben, Bestellwesen und administrative Tätigkeiten
  • Empfangsaufgaben, Vor- und Nachbereitung des Konferenzraums, Koordination und Überwachung von Terminen
  • Ablage und aktive Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen aus der Personalberatung
  • Erfassung, Prüfung und Bearbeitung der Ein- und Ausgangsrechnungen
  • Unterstützung bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung unserer externen Beschäftigten
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bereich Teamassistenz oder als Sekretärin
  • Kommunikationsgeschick sowie eine hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
  • Generell gute EDV-Kenntnisse und ein versierter Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
  • Vorkenntnisse aus der Personaldienstleistungsbranche und insb. in der Lohnbuchhaltung sind von Vorteil, aber keine Grundvoraussetzung
  • Gute organisatorische Fähigkeiten und Spaß an der Zusammenarbeit in einem lebhaften Team

Sie haben noch Fragen? Dann kontaktieren Sie uns gerne per E-Mail oder telefonisch. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung und darauf Sie kennen zu lernen.

  • Teamassistenz / Sekretärin (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Alpha-Med Niederlassung Zeitreise Pflege Vollzeit

    Über unsAlpha-Med Niederlassung Zeitreise Pflege ist ein familiengeführtes Unternehmen mit langjähriger Erfahrung im Bereich der Personaldienstleistungen. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, darunter die Vermittlung und Überlassung von sozialem Fachpersonal, Ärzten und Pflegekräften.Unser Ziel ist es, unseren Mitarbeitern die Möglichkeit...

  • Teamassistenz / Sekretärin (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Alpha-Med Niederlassung Zeitreise Pflege Vollzeit

    Über unsAlpha-Med Niederlassung Zeitreise Pflege ist ein familiengeführtes Unternehmen mit langjähriger Erfahrung im Bereich der Personaldienstleistungen. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, darunter die Vermittlung und Überlassung von sozialem Fachpersonal, Ärzten und Pflegekräften.Unser Ziel ist es, unseren Mitarbeitern die Möglichkeit...

  • Chefarztsekretärin (m/w/d) - Medizinische Sekretärin

    vor 2 Wochen

    Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Marienhospital Gelsenkirchen Vollzeit

    Medizinische Sekretärin in Teil- und VollzeitWir suchen eine erfahrene Medizinische Sekretärin, die sich in einem dynamischen Team einbringen möchte. Als Chefarztsekretärin (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Organisation des Chefarztsekretariats und unterstützen den Chefarzt bei seinen Aufgaben.Verantwortlichkeiten:Organisation des...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Gelsenkirchen

    vor 3 Wochen

    Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen für unseren Kunden, einem internationalen Energieunternehmen, eine Teamassistenz (m/w/d) für unseren Standort in Gelsenkirchen. Die Stelle ist befristet bis Ende des Jahres und bietet ein Gehalt bis zu 45.000€ Jahresbrutto je nach Qualifikation. Die Arbeit erfolgt in einem Homeoffice-Modell mit 1 Tag/Woche. Unsere Teamassistenz...

  • Sekretär (m/w/d) für das Sekretariat der Pflegedirektion

    vor 4 Wochen

    Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland St. Augustinus Gelsenkirchen GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine Sekretärin (m/w/d) für die Pflegedirektion, die sich auf die Organisation und Koordination von Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen spezialisiert hat. Als Sekretärin (m/w/d) sind Sie der/die zentrale Ansprechpartner*in im Sekretariat der Pflegedirektion. Ihre AufgabenOrganisation und Koordination von Meetings, Sitzungen und...

  • Sekretär (m/w/d) für das Sekretariat der Pflegedirektion

    vor 4 Wochen

    Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland St. Augustinus Gelsenkirchen GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine Sekretärin (m/w/d) für die Pflegedirektion, die sich auf die Organisation und Koordination von Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen spezialisiert hat. Als Sekretärin (m/w/d) sind Sie der/die zentrale Ansprechpartner*in im Sekretariat der Pflegedirektion. Ihre AufgabenOrganisation und Koordination von Meetings, Sitzungen und...

  • Sekretär (m/w/d) für das Sekretariat der Pflegedirektion

    vor 3 Wochen

    Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland St. Augustinus Gelsenkirchen GmbH Vollzeit

    Unser AngebotSie sind ein Organisationstalent und möchten beruflich in neue Bereiche gehen? Wir suchen Sie für unsere Klinik eine Sekretärin/ Sekretär (m/w/d) für die Pflegedirektion.Die AufgabenOrganisieren und vorbereiten Sie Meetings, Sitzungen und VeranstaltungenVerwalten und koordinieren Sie Termine im Rahmen des BewerbungsmanagementsSicherstellen...

  • Sekretär (m/w/d) für das Sekretariat der Pflegedirektion

    vor 3 Wochen

    Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland St. Augustinus Gelsenkirchen GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine Sekretärin oder einen Sekretär (m/w/d) für das Sekretariat der Pflegedirektion. Als zentraler Ansprechpartner im Sekretariat sind Sie für die Organisation und Vorbereitung von Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen verantwortlich. Ihre AufgabenTermine im Rahmen des Bewerbungsmanagements koordinieren und...

  • Sekretär (m/w/d) für das Sekretariat der Pflegedirektion

    vor 4 Wochen

    Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland St. Augustinus Gelsenkirchen GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine Sekretärin (m/w/d) für unsere Klinik, die sich auf die Pflegedirektion konzentriert. Als Sekretärin (m/w/d) sind Sie der/die zentrale Ansprechpartner*in im Sekretariat der Pflegedirektion.Was Sie erwarten:Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem herausfordernden ArbeitsgebietUnterstützung bei der Entwicklung...

  • Sekretär (m/w/d) für das Sekretariat der Pflegedirektion

    vor 4 Wochen

    Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland St. Augustinus Gelsenkirchen GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine Sekretärin (m/w/d) für unsere Klinik, die sich auf die Pflegedirektion konzentriert. Als Sekretärin (m/w/d) sind Sie der/die zentrale Ansprechpartner*in im Sekretariat der Pflegedirektion.Was Sie erwarten:Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem herausfordernden ArbeitsgebietUnterstützung bei der Entwicklung...

  • Sekretär (m/w/d) für das Sekretariat der Pflegedirektion

    vor 3 Wochen

    Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland St. Augustinus Gelsenkirchen GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine Sekretärin (m/w/d) für das Sekretariat der Pflegedirektion. Als zentrale Ansprechpartnerin (m/w/d) im Sekretariat der Pflegedirektion sind Sie für die Organisation und Vorbereitung von Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen verantwortlich. Ihre AufgabenOrganisieren und vorbereiten Sie Meetings, Sitzungen und...

  • Sekretär (m/w/d) für das Sekretariat der Pflegedirektion

    vor 3 Wochen

    Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland St. Augustinus Gelsenkirchen GmbH Vollzeit

    Unser AngebotSie sind ein Organisationstalent und möchten beruflich in neue Bereiche gehen? Wir suchen Sie für unsere Klinik eine Sekretärin oder Sekretär (m/w/d) für die Pflegedirektion.Die AufgabenOrganisieren und vorbereiten Sie Meetings, Sitzungen und VeranstaltungenVerwalten und koordinieren Sie Termine im Rahmen des...

  • Sekretär (m/w/d) für das Sekretariat der Pflegedirektion

    vor 4 Wochen

    Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland St. Augustinus Gelsenkirchen GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine Sekretärin (m/w/d) für die Pflegedirektion, die sich in einer vielseitigen und verantwortungsvollen Tätigkeit entfalten kann.VerantwortlichkeitenOrganisation und Vorbereitung von Meetings, Sitzungen und VeranstaltungenVerwaltung und Koordination von Terminen im Rahmen des BewerbungsmanagementsSicherstellung eines...

  • Teamassistentin (m/w/d) - Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Alpha-Med Niederlassung Zeitreise Pflege Vollzeit

    Über unsAlpha-Med Niederlassung Zeitreise Pflege ist ein familiengeführtes Unternehmen mit langjähriger Erfahrung im Bereich der Personaldienstleistungen. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, darunter die Vermittlung und Überlassung von sozialem Fachpersonal, Ärzten und Pflegekräften. Unsere Niederlassung in Gelsenkirchen ist ein wichtiger...

  • Team Assistant

    vor 2 Monaten

    Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für unseren Kunden, einem internationalen Energieunternehmen mit Sitz in Gelsenkirchen.AufgabenSchnittstelle und Ansprechpartner/in für Mitarbeiter und KundenTermin- und Reiseplanung für den gesamten Bereich sowie Unterstützung bei der ReisekostenabrechnungOrganisation, Planung sowie Nachbereitung von...

  • Teamassistent (m/w/d) in Gelsenkirchen

    vor 4 Wochen

    Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unseren Standort in Gelsenkirchen. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie sich um die Organisation und Planung von Meetings, Tagungen, Kundenbesuchen, Veranstaltungen, Seminaren und Schulungen kümmern.AufgabenSchnittstelle und Ansprechpartner/in für Mitarbeiter und KundenTermin- und...

  • Teamassistent (m/w/d) in Gelsenkirchen

    vor 4 Wochen

    Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unseren Standort in Gelsenkirchen. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie sich um die Organisation und Planung von Meetings, Tagungen, Kundenbesuchen, Veranstaltungen, Seminaren und Schulungen kümmern.AufgabenSchnittstelle und Ansprechpartner/in für Mitarbeiter und KundenTermin- und...

  • Team Assistant

    vor 2 Monaten

    Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für unseren Kunden, einem internationalen Energieunternehmen mit Sitz in Gelsenkirchen.AufgabenSchnittstelle und Ansprechpartner/in für Mitarbeiter und KundenTermin- und Reiseplanung für den gesamten Bereich sowie Unterstützung bei der ReisekostenabrechnungOrganisation, Planung sowie Nachbereitung von...

  • Teammitarbeiter (m/w/d) für Energieunternehmen

    vor 3 Wochen

    Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für unser Energieunternehmen in Gelsenkirchen. Als Teammitarbeiter (m/w/d) werden Sie Teil unseres dynamischen Teams sein und sich auf die Unterstützung von Mitarbeitern und Kunden konzentrieren.Aufgaben:Schnittstelle und Ansprechpartner/in für Mitarbeiter und KundenTermin- und Reiseplanung für den...

  • Chefarztsekretärin (m/w/d) - Medizinische Sekretärin

    vor 1 Monat

    Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Marienhospital Gelsenkirchen Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen eine engagierte und organisierte Chefarztsekretärin (m/w/d), die sich für die Unterstützung unseres Chefarztes und die Koordination der Arbeitsabläufe des patientenbezogenen Versorgungsprozesses begeistern kann.Deine AufgabenDie eigenständige Organisation des Chefarztsekretariats und die Unterstützung des Chefarztes bei...