Team Assistant

vor 2 Monaten


Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit
Job Description

Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für unseren Kunden, einem internationalen Energieunternehmen mit Sitz in Gelsenkirchen.

Aufgaben
  • Schnittstelle und Ansprechpartner/in für Mitarbeiter und Kunden
  • Termin- und Reiseplanung für den gesamten Bereich sowie Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung
  • Organisation, Planung sowie Nachbereitung von Meetings, Tagungen, Kundenbesuchen, Veranstaltungen, Seminaren und Schulungen
  • Terminliche Nachverfolgung und Sicherstellung des Informationsaustausches und Berichtswesen zwischen den Bereichen, Geschäftsführung, Betriebsrat und Mitarbeitern
  • Erledigung der anfallenden Korrespondenz, Dokumentation und Ablage
  • Unterstützung bei allgemeinen kaufmännischen Themen und verantwortliche Bearbeitung und Nachverfolgung von eingehenden Bestellungen sowie Zuarbeit bei der Auftragsabwicklung
  • Organisation der Teambesprechungen und von Regelbesprechungen z.B. mit den Beauftragten und Betriebsrat
Qualifikationen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in den genannten Aufgabenfeldern
  • Sichere Deutschkenntnisse
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift (vergleichbar A2)
  • Gute IT Kenntnisse (SAP, MS-Office, etc.)

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an senden.


  • Recruiting Assistant

    vor 1 Monat


    Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hunkemöller Deutschland B.V. & Co. KG Vollzeit

    Join our HR Team as a Recruiting Assistant (m/w/d)Bist du ein eingeschriebener Student und möchtest Erfahrung im Recruiting eines internationalen Konzerns sammeln? Wir suchen dich als Recruiting Assistant (m/w/d) mit Schwerpunkt Recruiting in unserem HR-Team in Gelsenkirchen.Deine Aufgaben:Unterstützung bei der Betreuung des Bewerbermanagementsystems für...

  • Recruiting Assistant

    vor 1 Monat


    Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hunkemöller Deutschland B.V. & Co. KG Vollzeit

    Join our HR Team as a Recruiting Assistant (m/w/d)Bist du ein eingeschriebener Student und möchtest Erfahrung im Recruiting eines internationalen Konzerns sammeln? Wir suchen dich als Recruiting Assistant (m/w/d) mit Schwerpunkt Recruiting in unserem HR-Team in Gelsenkirchen.Deine Aufgaben:Unterstützung bei der Betreuung des Bewerbermanagementsystems für...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen


    Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sozialwerk St. Georg e.V. Vollzeit

    Willkommen bei Sozialwerk St. Georg e.V.Wir suchen einen motivierten und engagierten Personal Assistant, der sich für die Unterstützung von Menschen mit kognitiven Einschränkungen und Lernschwierigkeiten begeistern kann.Ihre Aufgaben:Als Ansprechpartner und Wegbegleiter unterstützen Sie unsere Bewohner in ihrem Alltag und helfen ihnen bei der...


  • Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PENNY Vollzeit

    About PENNYPENNY is part of the REWE Group, one of the largest employers in Germany. We offer a wide range of job opportunities and a supportive work environment.Job DescriptionWe are looking for a Sales Associate/Kitchen Assistant (m/w/d) to join our team at PENNY in Gelsenkirchen-Horst. As a Sales Associate, you will be responsible for providing excellent...


  • Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PENNY Vollzeit

    About PENNYPENNY is part of the REWE Group, one of the largest employers in Germany. We offer a wide range of job opportunities and a supportive work environment.Job DescriptionWe are looking for a Sales Associate/Kitchen Assistant (m/w/d) to join our team at PENNY in Gelsenkirchen-Horst. As a Sales Associate, you will be responsible for providing excellent...

  • Hospitality Assistant

    vor 4 Wochen


    Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FC Gelsenkirchen-Schalke 04 e.V. Vollzeit

    Aushilfe (m/w/d) HospitalityWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich für die Gastfreundschaft im Fußball-Bundesliga-Team begeistern kann.Als Aushilfe (m/w/d) Hospitality bist du der erste Ansprechpartner für unsere Kunden in den VIP-Bereichen an den Spieltagen. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Spieltag, inklusive Vor- und...

  • Hospitality Assistant

    vor 1 Monat


    Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FC Gelsenkirchen-Schalke 04 e.V. Vollzeit

    Aushilfe (m/w/d) HospitalityWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich für die Gastfreundschaft und den Service in unseren VIP-Bereichen begeistern kann.Als Aushilfe (m/w/d) Hospitality bist du der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Spieltag. Du arbeitest eng mit der Fachabteilung zusammen und...

  • Hospitality Assistant

    vor 1 Monat


    Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FC Gelsenkirchen-Schalke 04 e.V. Vollzeit

    Aushilfe (m/w/d) HospitalityWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich für die Gastfreundschaft und den Service in unseren VIP-Bereichen begeistern kann.Als Aushilfe (m/w/d) Hospitality bist du der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Spieltag. Du arbeitest eng mit der Fachabteilung zusammen und...

  • Hospitality Assistant

    vor 3 Wochen


    Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FC Gelsenkirchen-Schalke 04 e.V. Vollzeit

    Dein AufgabengebietUnterstützung bei der Betreuung von VIP-Kunden des FC Schalke 04Unterstützung in der Organisation und aktive Mitarbeit an Heimspieltagen unserer Lizenz-Mannschaft und Events der VELTINS-ArenaBuchung von VIP-TageskartenInformationsbeschaffung wie z.B. Marktforschung, Kennzahlen, Leistungswerte aus den verschiedenen Fachbereichen bei...

  • Service Center Assistant

    vor 2 Monaten


    Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FC Gelsenkirchen-Schalke 04 e.V. Vollzeit

    Aushilfe (m/w/d) Service CenterWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Arbeit im Service Center des FC Schalke 04 begeistern kann.Dein AufgabengebietDu bist der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und Fans.Du bist verantwortlich für die Abwicklung von Tickets, Merchandise und anderen Produkten.Du bist Teil des Teams, das die...

  • Service Center Assistant

    vor 2 Monaten


    Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FC Gelsenkirchen-Schalke 04 e.V. Vollzeit

    Aushilfe (m/w/d) Service CenterWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Arbeit im Service Center des FC Schalke 04 begeistern kann.Dein AufgabengebietDu bist der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und Fans.Du bist verantwortlich für die Abwicklung von Tickets, Merchandise und anderen Produkten.Du bist Teil des Teams, das die...

  • Verkäufer

    vor 4 Wochen


    Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Snipes Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und kommunikativen Verkäufer / Sales Assistant für unser Team in Gelsenkirchen.AufgabenBetreuen Sie unsere Kunden individuell und leben Sie unsere Unternehmenskultur.Arbeiten Sie selbstständig innerhalb Ihres Verkaufsteams.Unterstützen Sie bei der Warenannahme und -kontrolle.Arbeiten Sie bei der...

  • Verkäufer

    vor 4 Wochen


    Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Snipes Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und kommunikativen Verkäufer / Sales Assistant für unser Team in Gelsenkirchen.AufgabenBetreuen Sie unsere Kunden individuell und leben Sie unsere Unternehmenskultur.Arbeiten Sie selbstständig innerhalb Ihres Verkaufsteams.Unterstützen Sie bei der Warenannahme und -kontrolle.Arbeiten Sie bei der...


  • Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Snipes Vollzeit

    Deine Rolle bei SNIPESWir suchen einen motivierten und engagierten Verkäufer, der unsere Kunden mit seiner Leidenschaft für Streetwear und Sneaker begeistert. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Gestaltung unserer Kundenberatung spielen und unsere Unternehmenskultur leben.Deine AufgabenBereite unsere Kunden individuell und lebe...

  • Verkäufer

    vor 2 Monaten


    Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Snipes Vollzeit

    Deine Rolle bei SNIPESWir suchen einen motivierten und engagierten Verkäufer/Sales Assistant, der unsere Kunden mit seiner Expertise und seinem Service begeistert. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Erfüllung unserer Mission spielen: die beste Sneaker- und Streetwear-Erfahrung für unsere Kunden zu bieten.Deine AufgabenBerate...

  • Verkäufer

    vor 2 Monaten


    Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Snipes Vollzeit

    Deine Rolle bei SNIPESWir suchen einen motivierten und engagierten Verkäufer/Sales Assistant, der unsere Kunden mit seiner Expertise und seinem Service begeistert. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Erfüllung unserer Mission spielen: die beste Sneaker- und Streetwear-Erfahrung für unsere Kunden zu bieten.Deine AufgabenBerate...

  • Hospitality Assistant

    vor 4 Wochen


    Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FC Gelsenkirchen-Schalke 04 e.V. Vollzeit

    Aushilfe (m/w/d) HospitalityWir suchen Dich zur Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Aushilfe (m/w/d) Hospitality bei FC Gelsenkirchen-Schalke 04 e.V.Dein AufgabengebietDu bist der Ansprechpartner für unsere Kunden in den VIP-Bereichen an den Spieltagen.Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Spieltag, inklusive Vor- und Nachbereitung sowie...

  • Hospitality Assistant

    vor 4 Wochen


    Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FC Gelsenkirchen-Schalke 04 e.V. Vollzeit

    Aushilfe (m/w/d) HospitalityWir suchen Dich zur Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Aushilfe (m/w/d) Hospitality bei FC Gelsenkirchen-Schalke 04 e.V.Dein AufgabengebietDu bist der Ansprechpartner für unsere Kunden in den VIP-Bereichen an den Spieltagen.Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Spieltag, inklusive Vor- und Nachbereitung sowie...

  • Recruiting Assistant

    vor 1 Monat


    Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hunkemöller Deutschland B.V. & Co. KG Vollzeit

    Bewerbung als Praktikant (m/w/d) im RecruitingWir suchen einen engagierten Praktikanten (m/w/d) mit Schwerpunkt Recruiting, der sich in unserem HR-Team in Gelsenkirchen einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Betreuung des Bewerbermanagementsystems für unsere deutschen Filialen beteiligt sein.Aufgaben und...

  • Recruiting Assistant

    vor 1 Monat


    Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hunkemöller Deutschland B.V. & Co. KG Vollzeit

    Bewerbung als Praktikant (m/w/d) im RecruitingWir suchen einen engagierten Praktikanten (m/w/d) mit Schwerpunkt Recruiting, der sich in unserem HR-Team in Gelsenkirchen einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Betreuung des Bewerbermanagementsystems für unsere deutschen Filialen beteiligt sein.Aufgaben und...