Sekretär (m/w/d) für das Sekretariat der Pflegedirektion

vor 4 Wochen


Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland St. Augustinus Gelsenkirchen GmbH Vollzeit
Unser Angebot

Wir suchen eine Sekretärin oder einen Sekretär (m/w/d) für das Sekretariat der Pflegedirektion. Als zentraler Ansprechpartner im Sekretariat sind Sie für die Organisation und Vorbereitung von Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen verantwortlich.

Ihre Aufgaben
  • Termine im Rahmen des Bewerbungsmanagements koordinieren und überwachen
  • Personaländerungen organisieren und überwachen
  • Den Informationsfluss sicherstellen
  • Praktikanten koordinieren und deren Einsätze planen
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Protokollführung, Kalenderorganisation und Formulieren von Anschreiben
Ihre Qualifikationen
  • Berufsausbildung als Sekretärin oder Sekretär (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte/r oder Kauffrau/-mann für Büromanagement
  • Loyalität, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Organisationsvermögen
  • EDV-Anwendungen, insbesondere MS-Office, beherrschen
  • Einfühlungsvermögen, Teamgeist und stilsichere Kommunikation
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

  • Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland St. Augustinus Gelsenkirchen GmbH Vollzeit

    Unser AngebotSie sind ein Organisationstalent und möchten beruflich in neue Bereiche gehen? Wir suchen Sie für unsere Klinik eine Sekretärin/ Sekretär (m/w/d) für die Pflegedirektion.Die AufgabenOrganisieren und vorbereiten Sie Meetings, Sitzungen und VeranstaltungenVerwalten und koordinieren Sie Termine im Rahmen des BewerbungsmanagementsSicherstellen...


  • Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland St. Augustinus Gelsenkirchen GmbH Vollzeit

    Unser AngebotSie sind ein Organisationstalent und möchten beruflich in neue Bereiche gehen? Wir suchen Sie für unsere Klinik eine Sekretärin oder Sekretär (m/w/d) für die Pflegedirektion.Die AufgabenOrganisieren und vorbereiten Sie Meetings, Sitzungen und VeranstaltungenVerwalten und koordinieren Sie Termine im Rahmen des...


  • Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland St. Augustinus Gelsenkirchen GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine Sekretärin (m/w/d) für das Sekretariat der Pflegedirektion. Als zentrale Ansprechpartnerin (m/w/d) im Sekretariat der Pflegedirektion sind Sie für die Organisation und Vorbereitung von Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen verantwortlich. Ihre AufgabenOrganisieren und vorbereiten Sie Meetings, Sitzungen und...


  • Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland St. Augustinus Gelsenkirchen GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine Sekretärin (m/w/d) für die Pflegedirektion, die sich in einer vielseitigen und verantwortungsvollen Tätigkeit entfalten kann.VerantwortlichkeitenOrganisation und Vorbereitung von Meetings, Sitzungen und VeranstaltungenVerwaltung und Koordination von Terminen im Rahmen des BewerbungsmanagementsSicherstellung eines...


  • Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Detlef Malzers Backstube GmbH & Co. KG Vollzeit

    Sekretär der VerkaufsleitungWir suchen einen erfahrenen Sekretär, der unsere Verkaufsleitung unterstützt. Als zentrale Anlaufstelle koordinierst du effektive Kommunikationsprozesse zwischen den Abteilungen Verkauf, Verwaltung und Produktion.Deine Aufgaben:Professionelle und klare Korrespondenz per Brief, E-Mail oder Telefon mit internen und externen...


  • Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Detlef Malzers Backstube GmbH & Co. KG Vollzeit

    Sekretär der Verkaufsleitung (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und organisierten Sekretär der Verkaufsleitung, der sich in einem dynamischen Team einbringen möchte. Als zentrale Anlaufstelle für den Informationsfluss zwischen Verkauf, Verwaltung und Produktion, koordinierst und überwachst Du effektive Kommunikationsprozesse. Durch professionelle und...


  • Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Detlef Malzers Backstube GmbH & Co. KG Vollzeit

    Sekretär der VerkaufsleitungWir suchen eine erfahrene Sekretärin für unsere Verkaufsleitung. Als zentrale Anlaufstelle sorgt sie für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen den Abteilungen Verkauf, Verwaltung und Produktion. Sie koordiniert und überwacht effektive Kommunikationsprozesse und stellt sicher, dass Anfragen zeitnah bearbeitet und...


  • Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Notarielle Fachangestellte (w/m/d) für unsere Kanzlei. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden im Gesellschafts- und/oder Immobilienrecht spezialisieren. Ihre Aufgaben werden unter anderem die eigenständige Vorbereitung notarieller Urkunden, das Erstellen von Entwürfen...


  • Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Notarielle Fachangestellte (w/m/d) bei L&W CONSOLIDATION GmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams und werden mit einer Vielzahl von Aufgaben betraut. Zu Ihren Hauptverantwortlichkeiten gehören:Eigenständige Vorbereitung notarieller Urkunden im Gesellschafts- und/oder ImmobilienrechtErstellen von Entwürfen im...


  • Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine Logistikkauffrau (m/w/d) für die Abwicklung von Seefrachtsendungen. Ihre Aufgaben umfassen die Abwicklung von Sendungen von der Auftragsannahme bis zur Abrechnung.Als Speditionskauffrau (m/w/d) sind Sie für die Termin- und Laufzeitüberwachung verantwortlich, um reibungslose Abläufe sicherzustellen.Als Kaufmännische...


  • Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Notarielle Fachangestellte (w/m/d) für unsere Kanzlei. Als Teil unseres Teams werden Sie notarielle Urkunden im Gesellschafts- und/oder Immobilienrecht vorbereiten und Entwürfe erstellen. Sie werden auch bei der Abwicklung von Urkunden mitwirken und Notariatsakten verwalten. Darüber hinaus werden Sie Notarkostenrechnungen...


  • Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rheinland Kraftstoff GmbH Vollzeit

    Über unsRheinland Kraftstoff GmbH ist ein innovatives und dynamisches Unternehmen mit großem Wachstumspotenzial. Wir sind ständig auf der Suche nach neuen Teammitgliedern, die genauso kraftvoll wie wir an der Zukunft von Rheinland Kraftstoff mitwirken möchten.Der JobWir suchen für unseren Standort in Gelsenkirchen Umschüler für die praxisbezogene...


  • Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PHV – Der Dialysepartner Vollzeit

    Unser Team in der DialyseWir suchen eine qualifizierte Fachkraft, die sich für die Arbeit in unseren Dialysezentren begeistern kann. Als regionaler Springer (m/w/d) werden Sie Teil unseres starken Teams von rund 2.000 qualifizierten Fachkräften.Ihre AufgabenAls Dialysefachangestellter (m/w/d) führen Sie die Dialyse-Behandlungen unserer Patientinnen und...


  • Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stölting Service Group GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Vollzeit für unsere Hauptverwaltung in Gelsenkirchen.HauptraufaufgabenÜberwachung von Wiedervorlagen und TerminenErstellung von Korrespondenzen nach StichwortenBearbeitung und Nachfassung von offenen PostenGestaltung und Überarbeitung von Schriftsätzen und DokumentenÜbernahme der...


  • Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen Sie als Logistikkauffrau (m/w/d) für die Abwicklung von Seefrachtsendungen von der Auftragsannahme bis zur Abrechnung.Als Speditionskauffrau (m/w/d) werden Sie eigenständig Zollabfertigungen durchführen und Dokumente erstellen.Die Bearbeitung und Disposition von Sendungen sowie die Termin- und Laufzeitüberwachung sind weitere...


  • Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rheinland Kraftstoff GmbH Vollzeit

    Rheinland Kraftstoff GmbH ist ein innovatives und dynamisches Unternehmen mit großem Wachstumspotenzial. Wir suchen für unseren Standort in Gelsenkirchen Umschüler für die praxisbezogene Qualifikation zur/m Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d).AufgabenAls Praktikant/in bei Rheinland Kraftstoff GmbH übernimmst du viele abwechslungsreiche...


  • Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rheinland Kraftstoff GmbH Vollzeit

    Über unsRheinland Kraftstoff GmbH ist ein innovatives und dynamisches Unternehmen mit großem Wachstumspotenzial. Wir sind ständig auf der Suche nach neuen Teammitgliedern, die genauso kraftvoll wie wir an der Zukunft von Rheinland Kraftstoff mitwirken möchten.Die StelleWir suchen für unseren Standort in Gelsenkirchen einen Umschüler für die...


  • Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stölting Service Group Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für unsere Hauptverwaltung in Gelsenkirchen. Als Teil unseres Teams werden Sie wichtige Aufgaben wie die Überwachung von Wiedervorlagen und Terminen, die selbstständige Erstellung von Korrespondenzen nach Stichworten und die Bearbeitung und Nachfassung von offenen Posten...


  • Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen erfahrenen IT-Architekten (m/w/d), der unsere Schnittstellen stabil und sicher verfügbar hält. Als Teil unseres IT-Teams entwickelt er neue Softwarelösungen und treibt die Digitalisierung unseres Geschäfts voran. Erfahrungen im Bereich der Microsoft Azure Produktpalette sind ein Plus.AnforderungenEin erfolgreich...


  • Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Als erfahrene Logistik-Koordinatorin (m/w/d) bei DIS AG suchen wir Sie, um die Abwicklung von Seefrachtsendungen zu übernehmen. Ihre Aufgaben umfassen die vollständige Abwicklung von Seefrachtsendungen von der Auftragsannahme bis zur Abrechnung, einschließlich eigenständiger Zollabfertigung und Dokumentenerstellung. Sie werden auch für die Bearbeitung...