Personal Assistant

vor 13 Stunden


Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit
Job Description

Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter (m/w/d) Personal, der sich auf die Unterstützung des Teams im Bereich Interne Dienste spezialisiert hat. Der ideal Kandidat wird die Direktvermittlung unterstützen und sich auf die Koordination von Fristen und Terminen konzentrieren. Die Aufgaben umfassen die Umsetzung und Vorbereitung von personellen Einzelmaßnahmen, die Vorbereitung von personalwirtschaftlichen Dokumenten und die Zusammenarbeit mit den Gremien.

Requirements
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung oder eine durch Berufserfahrung erworbene gleichwertige Qualifikation
  • Berufserfahrung im Personalbereich - vorzugsweise in der Personalbeschaffung/-betreuung - und bringen umfassende Kenntnisse über personalwirtschaftliche Zusammenhänge mit
  • Gute Kenntnisse mit MS-Office und SAP HR
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau notwendig
  • Positive Ausstrahlung, ein gutes Gespür für Menschen sowie ein aufgeschlossenes und verbindliches Auftreten
  • Zuverlässige, gewissenhafte und diskrete Arbeitsweise
Benefits
  • Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf als Sachbearbeiter (m/w/d) Personal
  • BVG- Ticket Firmenzuschuss
  • Gleitzeit und 40% mobiles Arbeiten
  • 30 Tage Urlaub und Freistellung am und 31.12.
  • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
  • Budget für Sport- und Gesundheitskurse sowie interne Sportangebote
About Us

Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Wir stehen für Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung.

Wir suchen nach Menschen, die sich für unsere Werte begeistern und sich in unserer Mission sehen.


  • Personal Assistant

    Vor 5 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland NextPharma Vollzeit

    {"h2": "Join our team as a Personal AssistantAt NextPharma, we are looking for a highly organized and detail-oriented Personal Assistant to join our team in Berlin.As a Personal Assistant, you will be responsible for managing employee data, processing time sheets, and providing administrative support to our HR team.If you are a motivated and flexible...

  • Personal Assistant

    Vor 5 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland NextPharma Vollzeit

    {"h2": "Join our team as a Personal AssistantAt NextPharma, we are looking for a highly organized and detail-oriented Personal Assistant to join our team in Berlin.As a Personal Assistant, you will be responsible for managing employee data, processing time sheets, and providing administrative support to our HR team.If you are a motivated and flexible...

  • Personal Assistant

    Vor 5 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland DewiBack Vollzeit

    DewiBack Handels GmbHWir suchen einen motivierten und engagierten Personal Assistant für unser Team in Berlin.Ihre AufgabenDie Durchführung von Recruiting-Prozessen, von der Stellenausschreibung bis zur EinstellungDie Erstellung von Arbeitsverträgen, die Anlage und Führung der Personalakten, einschließlich Bescheinigungswesen und Ein- und...

  • Personal Assistant

    Vor 5 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland DewiBack Vollzeit

    DewiBack Handels GmbHWir suchen einen motivierten und engagierten Personal Assistant für unser Team in Berlin.Ihre AufgabenDie Durchführung von Recruiting-Prozessen, von der Stellenausschreibung bis zur EinstellungDie Erstellung von Arbeitsverträgen, die Anlage und Führung der Personalakten, einschließlich Bescheinigungswesen und Ein- und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit

    Über Gleiss LutzGleiss Lutz ist eine der international führenden Anwaltssozietäten mit 9 Standorten und interdisziplinären Teams. Unsere Mission ist es, der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen.Unsere StärkenInternationale ExpertiseInterdisziplinäre TeamsStrategische ProjekteDeine RolleAls Partnerassistenz / Personal Assistant / Executive Assistant...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit

    Über Gleiss LutzGleiss Lutz ist eine der international führenden Anwaltssozietäten mit 9 Standorten und interdisziplinären Teams. Unsere Mission ist es, der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen.Unsere StärkenInternationale ExpertiseInterdisziplinäre TeamsStrategische ProjekteDeine RolleAls Partnerassistenz / Personal Assistant / Executive Assistant...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Creative City Berlin Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Personal Assistant to join our team at Creative City Berlin. As a key member of our film production team, you will provide administrative support to our film director and collaborate closely with creative teams to ensure the successful execution of film projects.Key ResponsibilitiesProvide...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit

    Über Gleiss LutzGleiss Lutz ist eine der international führenden Anwaltssozietäten mit 9 Standorten und interdisziplinären Teams. Unsere Mission ist es, der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen.Unsere StärkenInternationale ExpertiseInterdisziplinäre TeamsStrategische ProjekteDeine RolleAls Partnerassistenz / Personal Assistant / Executive Assistant...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit

    Über Gleiss LutzGleiss Lutz ist eine der international führenden Anwaltssozietäten mit 9 Standorten und interdisziplinären Teams. Unsere Mission ist es, der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen.Unsere StärkenInternationale ExpertiseInterdisziplinäre TeamsStrategische ProjekteDeine RolleAls Partnerassistenz / Personal Assistant / Executive Assistant...

  • Personal Assistant

    Vor 5 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Personal Assistant (m/w/d) im HR-Bereich sind Sie der erste Ansprechpartner für Mitarbeiter und Kunden. Sie unterstützen bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung, der Abrechnung von Dienstreisen und der Vorbereitung von Zeugnissen und Bescheinigungen. Darüber hinaus überwachen Sie die Kranken- und Arbeitszeiten der Mitarbeiter und berechnen...

  • Personal Assistant

    Vor 5 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Personal Assistant (m/w/d) im HR-Bereich sind Sie der erste Ansprechpartner für Mitarbeiter und Kunden. Sie unterstützen bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung, der Abrechnung von Dienstreisen und der Vorbereitung von Zeugnissen und Bescheinigungen. Darüber hinaus überwachen Sie die Kranken- und Arbeitszeiten der Mitarbeiter und berechnen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ITS Heroes Vollzeit

    Welcome to ITS Heroes:At ITS Heroes, we pride ourselves on being a forward-thinking holding company dedicated to the acquisition and management of enterprises within the water, heating, and sanitation industries across Germany and Italy. Our vision is to transform and unify the sector by integrating diverse skill sets and fostering a collaborative...

  • Personal Assistant

    Vor 5 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen einen engagierten und motivierten Sachbearbeiter (m/w/d) Personal für unsere Abteilung Personal im Bereich Interne Dienste. Als Teil unseres Teams werden Sie die Direktvermittlung unterstützen und wichtige Aufgaben im Bereich der Personaladministration übernehmen.VerantwortlichkeitenUmsetzung und Vorbereitung von personellen...

  • Personal Assistant

    Vor 5 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen einen engagierten und motivierten Sachbearbeiter (m/w/d) Personal für unsere Abteilung Personal im Bereich Interne Dienste. Als Teil unseres Teams werden Sie die Direktvermittlung unterstützen und wichtige Aufgaben im Bereich der Personaladministration übernehmen.VerantwortlichkeitenUmsetzung und Vorbereitung von personellen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Acria UG (haftungsbeschränkt) Vollzeit

    About Acria UG (haftungsbeschränkt)Acria UG (haftungsbeschränkt) is a pioneering blockchain firm recognized for its innovative solutions in the blockchain and cryptocurrency industry. Our company is dedicated to developing cutting-edge technologies that transform digital transactions and enhance security.Job SummaryWe are seeking a highly motivated and...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Acria UG (haftungsbeschränkt) Vollzeit

    About Acria UG (haftungsbeschränkt)Acria UG (haftungsbeschränkt) is a pioneering blockchain firm recognized for its innovative solutions in the blockchain and cryptocurrency industry. Our company is dedicated to developing cutting-edge technologies that transform digital transactions and enhance security.Job SummaryWe are seeking a highly motivated and...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Neuraum Ventures GmbH Vollzeit

    Your RoleAre you seeking a dynamic position with a variety of responsibilities? If you possess exceptional organizational skills and a positive demeanor, this opportunity may be for you.As the Personal Assistant to Executives at Neuraum Ventures GmbH, you will ensure seamless operations. Your organizational prowess will support the founders in managing their...

  • Personal Assistant

    Vor 5 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland NextPharma Vollzeit

    {"h1": "Werkstudent Personal", "p": "Wir suchen einen Werkstudenten im Bereich Human Resources, der sich in der Zeitwirtschaft und Rechnungskontrolle auskennt. Als Teil unseres Teams werden Sie Unterstützung bei der Rekrutierung und Urlaubsvertretung leisten. Wir bieten ein passgenaues On-Boarding, betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiter-Events an. Wenn...

  • Personal Assistant

    Vor 5 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland NextPharma Vollzeit

    {"h1": "Werkstudent Personal", "p": "Wir suchen einen Werkstudenten im Bereich Human Resources, der sich in der Zeitwirtschaft und Rechnungskontrolle auskennt. Als Teil unseres Teams werden Sie Unterstützung bei der Rekrutierung und Urlaubsvertretung leisten. Wir bieten ein passgenaues On-Boarding, betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiter-Events an. Wenn...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Vilo-Personal GmbH - Berlin Vollzeit

    Exciting Opportunity for a Project Coordination AssistantLocation: BerlinVilo-Personal GmbH is seeking......an enthusiastic Project Coordination Assistant to become part of a distinguished engineering firm.What we provide...Attractive salary package with performance bonusesJob stability through a permanent employment contractGenerous vacation policy with 30...