Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sekretär:in (m/w/d) - Leitung eines Sekretariats - Berlin, Berlin - Stiftung Preußischer Kulturbesitz

  • Sekretär:in (m/w/d) - Kultureinrichtung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Stiftung Preußischer Kulturbesitz Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretär:in (m/w/d) bei der Stiftung Preußischer Kulturbesitz werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Museologin der Gemäldegalerie in ihrer Arbeit. Ihre Aufgaben umfassen:Die Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, wie Terminplanung, Adressverwaltung, Postbearbeitung und...

  • Sekretär:in (m/w/d) - Kultureinrichtung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Stiftung Preußischer Kulturbesitz Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretär:in (m/w/d) bei der Stiftung Preußischer Kulturbesitz werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Museologin der Gemäldegalerie in ihrer Arbeit. Ihre Aufgaben umfassen:Die Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, wie Terminplanung, Adressverwaltung, Postbearbeitung und...

  • Sekretär:in (m/w/d) - Kultureinrichtung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Stiftung Preußischer Kulturbesitz Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretär:in (m/w/d) bei der Gemäldegalerie der Stiftung Preußischer Kulturbesitz sind Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Museologin bei der Verwaltung und Organisation von Ausstellungen, Veranstaltungen und Projekten.Erledigen Sie allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, wie Terminplanung, Adressverwaltung,...

  • Sekretär:in (m/w/d) - Kultureinrichtung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Stiftung Preußischer Kulturbesitz Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretär:in (m/w/d) bei der Gemäldegalerie der Stiftung Preußischer Kulturbesitz sind Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Museologin bei der Verwaltung und Organisation von Ausstellungen, Veranstaltungen und Projekten.Erledigen Sie allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, wie Terminplanung, Adressverwaltung,...

  • Sekretär:in (m/w/d) - Kultureinrichtung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Stiftung Preußischer Kulturbesitz Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretär:in (m/w/d) bei der Stiftung Preußischer Kulturbesitz werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Museologin der Gemäldegalerie in ihren täglichen Aufgaben.Erledigen Sie allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, wie Terminplanung, Adressverwaltung, Postbearbeitung und Rechnungsbearbeitung.Bearbeiten Sie...

  • Sekretär:in (m/w/d) - Kultureinrichtung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Stiftung Preußischer Kulturbesitz Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretär:in (m/w/d) bei der Stiftung Preußischer Kulturbesitz werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Museologin der Gemäldegalerie in ihren täglichen Aufgaben.Erledigen Sie allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, wie Terminplanung, Adressverwaltung, Postbearbeitung und Rechnungsbearbeitung.Bearbeiten Sie...

  • Sekretär:in (m/w/d) - Kultureinrichtung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Stiftung Preußischer Kulturbesitz Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretär:in (m/w/d) bei der Stiftung Preußischer Kulturbesitz werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Museologin der Gemäldegalerie in ihrer Arbeit. Ihre Aufgaben umfassen:Die Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, wie Terminplanung, Adressverwaltung, Postbearbeitung und...

  • Sekretär:in (m/w/d) - Kultureinrichtung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Stiftung Preußischer Kulturbesitz Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretär:in (m/w/d) bei der Stiftung Preußischer Kulturbesitz werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Museologin der Gemäldegalerie in ihrer Arbeit. Ihre Aufgaben umfassen:Die Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, wie Terminplanung, Adressverwaltung, Postbearbeitung und...

  • Sekretär:in (m/w/d) - Kultureinrichtung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Stiftung Preußischer Kulturbesitz Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretär:in (m/w/d) bei der Gemäldegalerie der Stiftung Preußischer Kulturbesitz sind Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Museologin bei der Verwaltung und Organisation von Ausstellungen, Veranstaltungen und Projekten.Erledigen Sie allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, wie Terminplanung, Adressverwaltung,...

  • Sekretär:in (m/w/d) - Kultureinrichtung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Stiftung Preußischer Kulturbesitz Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretär:in (m/w/d) bei der Gemäldegalerie der Stiftung Preußischer Kulturbesitz sind Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Museologin bei der Verwaltung und Organisation von Ausstellungen, Veranstaltungen und Projekten.Erledigen Sie allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, wie Terminplanung, Adressverwaltung,...

  • Sekretär:in (m/w/d) - Kultureinrichtung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Stiftung Preußischer Kulturbesitz Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretär:in (m/w/d) bei der Stiftung Preußischer Kulturbesitz werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Museologin der Gemäldegalerie in ihrer Arbeit. Ihre Aufgaben umfassen:Die Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, wie Terminplanung, Adressverwaltung, Postbearbeitung und...

  • Sekretär:in (m/w/d) - Kultureinrichtung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Stiftung Preußischer Kulturbesitz Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretär:in (m/w/d) bei der Stiftung Preußischer Kulturbesitz werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Museologin der Gemäldegalerie in ihrer Arbeit. Ihre Aufgaben umfassen:Die Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, wie Terminplanung, Adressverwaltung, Postbearbeitung und...

  • Sekretär:in

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Persönlichkeit als Sekretär:in (w/m/d) für unseren Standort Berlin.Deine Aufgaben:Die Wahrnehmung der Sekretariatsaufgaben der Geschäftsleitung, einschließlich der eigenständigen Bearbeitung von Korrespondenz und der Terminplanung.Die Koordination von Reisen und Besprechungen für die...

  • Sekretär:in

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Persönlichkeit als Sekretär:in (w/m/d) für unseren Standort Berlin.Deine Aufgaben:Die Wahrnehmung der Sekretariatsaufgaben der Geschäftsleitung, einschließlich der eigenständigen Bearbeitung von Korrespondenz und der Terminplanung.Die Koordination von Reisen und Besprechungen für die...

  • Sekretär:in m/w/d

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Artvivendi Wohnungs- und Grundstücksverwaltung GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Sekretär:in m/w/d bei Artvivendi Wohnungs- und Grundstücksverwaltung GmbH übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, die sich auf die Unterstützung unseres Teams und die Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs unserer Geschäftsprozesse konzentrieren.Telefonate und KorrespondenzTerminvergabe und -koordinationBearbeitung und Verwaltung von...

  • Sekretär:in m/w/d

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Artvivendi Wohnungs- und Grundstücksverwaltung GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Sekretär:in m/w/d bei Artvivendi Wohnungs- und Grundstücksverwaltung GmbH übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, die sich auf die Unterstützung unseres Teams und die Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs unserer Geschäftsprozesse konzentrieren.Telefonate und KorrespondenzTerminvergabe und -koordinationBearbeitung und Verwaltung von...

  • Sekretär:in

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person als Sekretär:in (w/m/d) für unseren Standort Berlin.Deine Aufgaben:Die Wahrnehmung der Sekretariatsaufgaben der GeschäftsleitungDie vollständige KorrespondenzTerminplanung und -koordination mit anderen Fachbereichen und externen Ansprechpartner:innenKoordination der Reistätigkeit für...

  • Sekretär:in

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person als Sekretär:in (w/m/d) für unseren Standort Berlin.Deine Aufgaben:Die Wahrnehmung der Sekretariatsaufgaben der GeschäftsleitungDie vollständige KorrespondenzTerminplanung und -koordination mit anderen Fachbereichen und externen Ansprechpartner:innenKoordination der Reistätigkeit für...

  • Sekretär:in (m/w/d) - Kultureinrichtung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Stiftung Preußischer Kulturbesitz Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretär:in (m/w/d) bei der Stiftung Preußischer Kulturbesitz werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Museologin der Gemäldegalerie in ihrer Arbeit. Ihre Aufgaben umfassen:Die Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, wie Terminplanung, Adressverwaltung, Postbearbeitung und...

  • Sekretär:in (m/w/d) - Kultureinrichtung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Stiftung Preußischer Kulturbesitz Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretär:in (m/w/d) bei der Stiftung Preußischer Kulturbesitz werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Museologin der Gemäldegalerie in ihrer Arbeit. Ihre Aufgaben umfassen:Die Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, wie Terminplanung, Adressverwaltung, Postbearbeitung und...

Sekretär:in (m/w/d) - Leitung eines Sekretariats

vor 2 Monaten

Berlin, Berlin, Deutschland Stiftung Preußischer Kulturbesitz Vollzeit
Überblick

Wir suchen eine erfahrene Sekretär:in (m/w/d) für die Leitung eines Sekretariats im Bereich der Gemäldegalerie der Stiftung Preußischer Kulturbesitz.

Ihre Aufgaben
  • **Sekretariatsleitung**: Leitung des Sekretariats, Verwaltung und Organisation von Terminen, Adressen, Post, Rechnungen, Materialbestellungen, Beschaffungsanträgen und Ablage.
  • **Personalangelegenheiten**: Bearbeitung von Urlaub- und Krankmeldungen, Einweisen neuer Mitarbeiter:innen, Einrichten von Arbeitsplätzen.
  • **Besprechungen und Sitzungen**: Vorbereitung von Besprechungen und Sitzungen, Unterlagen zusammenstellen und Protokolle führen.
  • **Veranstaltungen**: Vorbereitung und Organisation von Tagungen, Workshops und Veranstaltungen.
  • **Leihverkehr**: Bearbeiten und Abwickeln des aus- und eingehenden Leihverkehrs inklusive Organisieren von Kurierreisen.
Ihr Profil
  • **Berufserfahrung**: Erfahrung in der Führung eines Sekretariats oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen.
  • **MS Office**: Sehr gute Anwendungskenntnisse der gängigen MS Office-Programme, insbesondere MS Excel und MS Outlook.
  • **Sprachkenntnisse**: Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • **Arbeitsweise**: Zuverlässige, selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Teamfähigkeit.
Wir bieten Ihnen
  • **Mitarbeit in einer Kultureinrichtung**: Mitarbeit in der größten Kultureinrichtung Deutschlands und einer der bedeutendsten weltweit.
  • **Spannende Aufgaben**: Spannende Aufgaben mit serviceorientierter Ausrichtung.
  • **Arbeitsatmosphäre**: Eine sehr gute Arbeitsatmosphäre in einem kooperativen und aufgeschlossenen Team.
  • **Work-Life-Balance**: Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, attraktive Teilzeitmodelle und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten.
  • **Sonderzahlung**: Jährliche Sonderzahlung.
  • **Jobticket**: Jobticket mit Arbeitgeberbeteiligung.
  • **Gesundheitsförderung**: Zuschuss von jährlich 100€ zu Angeboten der Gesundheitsförderung.
  • **Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten**: Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.