Sekretär:in (m/w/d) - Kultureinrichtung

vor 4 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland Stiftung Preußischer Kulturbesitz Vollzeit
Ihre Aufgaben

Als Sekretär:in (m/w/d) bei der Stiftung Preußischer Kulturbesitz werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Museologin der Gemäldegalerie in ihren täglichen Aufgaben.

  • Erledigen Sie allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, wie Terminplanung, Adressverwaltung, Postbearbeitung und Rechnungsbearbeitung.
  • Bearbeiten Sie Personalangelegenheiten, wie Urlaub- und Krankmeldungen, Dienstreisen und Einweisen neuer Mitarbeiter:innen.
  • Vorbereiten Sie Besprechungen und Sitzungen, unterlegen Sie Unterlagen und führen Sie Protokolle.
  • Organisieren Sie Tagungen, Workshops und Veranstaltungen.
  • In Vertretung der Museologin bearbeiten und abwickeln Sie den aus- und eingehenden Leihverkehr, einschließlich der Organisation von Kurierreisen.
Ihr Profil

Wir suchen nach einer qualifizierten Person mit abgeschlossener Berufsausbildung, die zum Managen eines Sekretariats befähigt ist oder auf das Aufgabengebiet bezogene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen besitzt.

  • Berufserfahrung in der Führung eines Sekretariats.
  • Sehr gute Anwendungskenntnisse der gängigen MS Office-Programme, insbesondere MS Excel und MS Outlook.
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Zuverlässige, selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Teamfähigkeit.
Wir bieten Ihnen

Wir bieten Ihnen eine spannende Aufgabe in einem dynamischen Team, eine sehr gute Arbeitsatmosphäre und flexible Arbeitszeiten. Wir fördern Chancengerechtigkeit und Vielfalt und begrüßen Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, sexueller Identität.

  • Sekretär:in (m/w/d) - Kultureinrichtung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Stiftung Preußischer Kulturbesitz Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretär:in (m/w/d) bei der Gemäldegalerie der Stiftung Preußischer Kulturbesitz sind Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Museologin bei der Verwaltung und Organisation von Ausstellungen, Veranstaltungen und Projekten.Erledigen Sie allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, wie Terminplanung, Adressverwaltung,...

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    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Stiftung Preußischer Kulturbesitz Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretär:in (m/w/d) bei der Gemäldegalerie der Stiftung Preußischer Kulturbesitz sind Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Museologin bei der Verwaltung und Organisation von Ausstellungen, Veranstaltungen und Projekten.Erledigen Sie allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, wie Terminplanung, Adressverwaltung,...

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    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Stiftung Preußischer Kulturbesitz Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretär:in (m/w/d) bei der Stiftung Preußischer Kulturbesitz werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Museologin der Gemäldegalerie in ihrer Arbeit. Ihre Aufgaben umfassen:Die Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, wie Terminplanung, Adressverwaltung, Postbearbeitung und...

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    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Stiftung Preußischer Kulturbesitz Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretär:in (m/w/d) bei der Stiftung Preußischer Kulturbesitz werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Museologin der Gemäldegalerie in ihrer Arbeit. Ihre Aufgaben umfassen:Die Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, wie Terminplanung, Adressverwaltung, Postbearbeitung und...

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    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Stiftung Preußischer Kulturbesitz Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretär:in (m/w/d) bei der Gemäldegalerie der Stiftung Preußischer Kulturbesitz sind Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Museologin bei der Verwaltung und Organisation von Ausstellungen, Veranstaltungen und Projekten.Erledigen Sie allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, wie Terminplanung, Adressverwaltung,...

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    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Stiftung Preußischer Kulturbesitz Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretär:in (m/w/d) bei der Gemäldegalerie der Stiftung Preußischer Kulturbesitz sind Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Museologin bei der Verwaltung und Organisation von Ausstellungen, Veranstaltungen und Projekten.Erledigen Sie allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, wie Terminplanung, Adressverwaltung,...

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    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Stiftung Preußischer Kulturbesitz Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretär:in (m/w/d) bei der Stiftung Preußischer Kulturbesitz werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Museologin der Gemäldegalerie in ihrer Arbeit. Ihre Aufgaben umfassen:Die Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, wie Terminplanung, Adressverwaltung, Postbearbeitung und...

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    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Stiftung Preußischer Kulturbesitz Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretär:in (m/w/d) bei der Stiftung Preußischer Kulturbesitz werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Museologin der Gemäldegalerie in ihrer Arbeit. Ihre Aufgaben umfassen:Die Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, wie Terminplanung, Adressverwaltung, Postbearbeitung und...

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    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Stiftung Preußischer Kulturbesitz Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretär:in (m/w/d) bei der Stiftung Preußischer Kulturbesitz werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Museologin der Gemäldegalerie in ihrer Arbeit. Ihre Aufgaben umfassen:Die Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, wie Terminplanung, Adressverwaltung, Postbearbeitung und...

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    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Stiftung Preußischer Kulturbesitz Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretär:in (m/w/d) bei der Stiftung Preußischer Kulturbesitz werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Museologin der Gemäldegalerie in ihrer Arbeit. Ihre Aufgaben umfassen:Die Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, wie Terminplanung, Adressverwaltung, Postbearbeitung und...

  • Sekretär:in (m/w/d) - Kultureinrichtung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Stiftung Preußischer Kulturbesitz Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretär:in (m/w/d) bei der Stiftung Preußischer Kulturbesitz werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Museologin der Gemäldegalerie in ihrer Arbeit. Ihre Aufgaben umfassen:Die Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, wie Terminplanung, Adressverwaltung, Postbearbeitung und...

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    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Stiftung Preußischer Kulturbesitz Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretär:in (m/w/d) bei der Stiftung Preußischer Kulturbesitz werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Museologin der Gemäldegalerie in ihrer Arbeit. Ihre Aufgaben umfassen:Die Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, wie Terminplanung, Adressverwaltung, Postbearbeitung und...

  • Sekretär:in

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Persönlichkeit als Sekretär:in (w/m/d) für unseren Standort Berlin.Deine Aufgaben:Die Wahrnehmung der Sekretariatsaufgaben der Geschäftsleitung, einschließlich der eigenständigen Bearbeitung von Korrespondenz und der Terminplanung.Die Koordination von Reisen und Besprechungen für die...

  • Sekretär:in

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Persönlichkeit als Sekretär:in (w/m/d) für unseren Standort Berlin.Deine Aufgaben:Die Wahrnehmung der Sekretariatsaufgaben der Geschäftsleitung, einschließlich der eigenständigen Bearbeitung von Korrespondenz und der Terminplanung.Die Koordination von Reisen und Besprechungen für die...

  • Sekretär:in m/w/d

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Artvivendi Wohnungs- und Grundstücksverwaltung GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Sekretär:in m/w/d bei Artvivendi Wohnungs- und Grundstücksverwaltung GmbH übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, die sich auf die Unterstützung unseres Teams und die Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs unserer Geschäftsprozesse konzentrieren.Telefonate und KorrespondenzTerminvergabe und -koordinationBearbeitung und Verwaltung von...

  • Sekretär:in m/w/d

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Artvivendi Wohnungs- und Grundstücksverwaltung GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Sekretär:in m/w/d bei Artvivendi Wohnungs- und Grundstücksverwaltung GmbH übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, die sich auf die Unterstützung unseres Teams und die Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs unserer Geschäftsprozesse konzentrieren.Telefonate und KorrespondenzTerminvergabe und -koordinationBearbeitung und Verwaltung von...

  • Sekretär:in

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person als Sekretär:in (w/m/d) für unseren Standort Berlin.Deine Aufgaben:Die Wahrnehmung der Sekretariatsaufgaben der GeschäftsleitungDie vollständige KorrespondenzTerminplanung und -koordination mit anderen Fachbereichen und externen Ansprechpartner:innenKoordination der Reistätigkeit für...

  • Sekretär:in

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person als Sekretär:in (w/m/d) für unseren Standort Berlin.Deine Aufgaben:Die Wahrnehmung der Sekretariatsaufgaben der GeschäftsleitungDie vollständige KorrespondenzTerminplanung und -koordination mit anderen Fachbereichen und externen Ansprechpartner:innenKoordination der Reistätigkeit für...

  • Sekretär:in

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person als Sekretär:in (w/m/d) für unseren Standort Berlin.Deine Aufgaben:Die Wahrnehmung der Sekretariatsaufgaben der GeschäftsleitungDie vollständige KorrespondenzTerminplanung und -koordination mit anderen Fachbereichen und externen Ansprechpartner:innenKoordination der Reistätigkeit für...

  • Sekretär:in

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person als Sekretär:in (w/m/d) für unseren Standort Berlin.Deine Aufgaben:Die Wahrnehmung der Sekretariatsaufgaben der GeschäftsleitungDie vollständige KorrespondenzTerminplanung und -koordination mit anderen Fachbereichen und externen Ansprechpartner:innenKoordination der Reistätigkeit für...